
長沙交通學(xué)院輔導(dǎo) 李世聰
一、人力資源會計的意義
人力資源會計(Human Recourse Accounting)是以貨幣為主要形式反映人的成本和價值的一種管理活動。是會計科學(xué)中一個新興分支。
由于人力資源在國民經(jīng)濟中的巨大作用,從而決定建立人力資源會計不僅是國民經(jīng)濟發(fā)展的需要,而且是適應(yīng)客觀經(jīng)濟條件變化迎接知識經(jīng)濟到來的需要。它的作用:有利于向相關(guān)使用者提供人力資源管理決策信息;有利于國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和宏觀經(jīng)濟決策;有利于企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位有效地利用人力資源;有利于企業(yè)正確核算期間經(jīng)營成果和經(jīng)營效益。
近些年來,國內(nèi)外對人力資源的研究,主要是研究人力資源未來實現(xiàn)價值和人本身內(nèi)在能力價值。我們認(rèn)為研究人力資源價值不能只考慮人力資源未來價值,因為人力資源未來可能創(chuàng)造的價值具有很大的不確定性,無法計量.而根據(jù)人本身蘊涵于人體的內(nèi)在能力作為計量人力資源價值的大小也較為困難,因為人的內(nèi)在能力受思想意識觀念、信仰、情緒等多種精神因素的影響,也是無法計量的。而只有依據(jù)人力資源當(dāng)期已投入價值和當(dāng)期創(chuàng)造的已實現(xiàn)價值之和,即依據(jù)企業(yè)對人力資源投入的成本和人力資源對企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值之和作為計量人力資源的價值量,才能確切地解決人力資源價值計量的問題,同時這個當(dāng)期實現(xiàn)價值量也就是研究人力資源未來價值量的基礎(chǔ)。
人力資源當(dāng)期價值理論和計量模式的提出,為企業(yè)人力資源價值核算和收益分配及績效考評提供了科學(xué)依據(jù)。
(一)將人力資源價值納入現(xiàn)行核算范疇,建立人力資源會計核算與報告體系,是亟待解決的問題。傳統(tǒng)會計核算只是將人力資源的工資作為一項成本費用進(jìn)行反映,而把人力資源價值排除于會計核算之外,這顯然是不合理的。因此,必須將人力資源價值納入現(xiàn)行財務(wù)會計核算范疇,才能把人力資源價值準(zhǔn)確地核算與計量出來。
我們將對人力資源當(dāng)期實現(xiàn)價值納入現(xiàn)行財務(wù)會計核算范疇,形成完整的人力資源會計核算與報告體系,以填補我國傳統(tǒng)會計核等對人力資源價值反映的空白。
(二)有利于建立合理的新酬分配制度和收益分配體系。由于人力資源價值沒有得到準(zhǔn)確的計量,人力資源貢獻(xiàn)大小無法體現(xiàn)出來,勞動者得不到應(yīng)該享受的報酬,特別是企業(yè)高層經(jīng)營管理者,他們?yōu)槠髽I(yè)做出了重大的貢獻(xiàn),但分配時得不到相應(yīng)的份額,從而嚴(yán)重影響了經(jīng)營者和員工的積極性,因而有必要對人力資源價值進(jìn)行準(zhǔn)確計量。以改革現(xiàn)有的分配制度。人力資源收益分配的核心就是設(shè)計合理的強團分配制度,使人力資源投入能獲得相應(yīng)的報酬。薪酬是員工對組織提供勞動或勞務(wù)而收到的回報,主要包括工資或新水、獎金、福利、津貼等具體內(nèi)容。通過對人力資源當(dāng)前實現(xiàn)群體價值量的計算,可以為新酬總額的制定提供科學(xué)的依據(jù);通過對人力資源個體價值量的計算,可以為不同層次、職位員工的薪酬分配提供科學(xué)的依據(jù)??傊?,人力資源當(dāng)期實現(xiàn)價值的提出有利于企業(yè)設(shè)計較為合理的新酬分配制度和形成科學(xué)的人力資源收益分配體系。
(三)為人力資源績效考評提供科學(xué)依據(jù),建立人力資源綜效考評體系。人力績效考評是企業(yè)對員工在一個既定時期內(nèi)對組織貢獻(xiàn)做出評價的過程。這種績效考評是一個復(fù)雜過程,按照我們提出的模式特別是個體(某職位)人力資源價值計量模式的計算,可以了解不同層次、職位員工的現(xiàn)實價值量,反映員工貢獻(xiàn)大小,將其貢獻(xiàn)與效益掛鉤,從而為客觀準(zhǔn)確地對員工的績效考評提供科學(xué)的依據(jù)。
二、人力資源會計反映的內(nèi)容
人力資源當(dāng)期實現(xiàn)價值的內(nèi)容,包括投入價值和產(chǎn)出價值。它的核算內(nèi)容,無疑一是人力資源投入成本的核算,主要是指取得、培養(yǎng)、開發(fā)所發(fā)生的成本支出,即核算人力資源的投入量。二是人力資源產(chǎn)出價值的核算,主要是指當(dāng)期創(chuàng)造價值的核算,即核算人力資源價值的產(chǎn)出量。
人力資源會計反映的內(nèi)容(見圖一)
圖一:人力資源會計反映的內(nèi)容
人力資源會計
人力資產(chǎn)成本會計:反映人力資源的投入成本
人力資產(chǎn)投入成本,按制造成本法處理
人力資產(chǎn)管理費用,按管理費用處理
人力資產(chǎn)權(quán)益會計:
反映人力資源創(chuàng)造的新增 價值量
作為企業(yè)新增收益,按權(quán)益會計處理
二者之和為人力資源當(dāng)期實現(xiàn)的總價值
圖一所示:人力資源會計包括人力資產(chǎn)成本會計和人力資產(chǎn)權(quán)益會計。圖一左側(cè)人力資產(chǎn)成本會計又包含人力資產(chǎn)投入成本和人力資產(chǎn)管理費用。具體成本項目內(nèi)容有:
取得成本:為招聘人才所發(fā)生的成本支出,如廣告費、洽談會、測試費、安置資、科研啟動資等。
開發(fā)成本:為提高員工技術(shù)水平、業(yè)
務(wù)能力的成木支出,加培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)以及進(jìn)修等支出。
使用成本:為用人所發(fā)生的成本費用支出.如工資、福利、津貼、獎金以及生活補貼等。
保障成本:為員工的安全保障所發(fā)生的成本費用支出,如勞動、醫(yī)療、養(yǎng)老、離職、失業(yè)等所發(fā)生的保險支出和補償支出。
這里所指的成本費用都是采用成本法,因為成本法計量符合公認(rèn)會計原則和會計準(zhǔn)則的要求,具有可驗證性和可比較性的特征。特別是歷史成本計量方法是將企業(yè)取得和開發(fā)人力資源發(fā)生的全部支出作為入賬的價值,著眼于用財務(wù)會計方法提供人力資源投資方面的信息,從而使人力資產(chǎn)信息與其他資產(chǎn)信息具有可比性.便于為企業(yè)和使用者利用會計信息進(jìn)行分析與評價提供科學(xué)依據(jù)。關(guān)于重置成本法,財務(wù)會計與人力資源會計是一致的,不過人力資源會計是計量企業(yè)在現(xiàn)實條件下符合現(xiàn)行工作崗位要求的職工所應(yīng)發(fā)生的全部成本,這種方法注重人力資源價值的變化,反映人力資源的現(xiàn)實價值,以利于合理重置人力資源。
圖一右側(cè),人力資產(chǎn)權(quán)益會計,首要的是人力資源新增價值的計量問題。我們采用的是將企業(yè)人力資產(chǎn)和物力資產(chǎn)共同創(chuàng)造的營業(yè)利潤和投資收益之和,通過與調(diào)整后的人力資產(chǎn)投資占總資產(chǎn)投資比例相乘而求得人力資產(chǎn)占有的份額即來得入力資產(chǎn)產(chǎn)出的新增價值。這部分價值的會計處理與物力資產(chǎn)創(chuàng)造的新增價值的會計處理相同。
人力資產(chǎn)價值反映于整個財務(wù)會計體系之中,則新的會計平衡公式應(yīng)該是以“資產(chǎn)=負(fù)債十勞動所有者權(quán)益十投資所有者權(quán)益”的理論為基礎(chǔ)。在會計報告中既要反映物力資產(chǎn),又要反映人力資本,充分揭示和被罰數(shù)字指標(biāo)中隱含的特殊情況及原因,以便使信息使用者全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果。
三、人力資源會計核算辦法
1、人力資產(chǎn)核算的賬戶設(shè)置
“人力資產(chǎn)”賬戶,反映企業(yè)人力資源的投資,借方反映投資增加,其對應(yīng)賬戶為“實收資本”或“資本公積”,貸方反映投資結(jié)轉(zhuǎn),其對應(yīng)賬戶為“人力資產(chǎn)成本”,余額一般在借方。發(fā)生人力資本投入時,借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶,屬于無償者就貸記“資本公積”賬戶。
“人力資產(chǎn)攤銷”反映人力資源逐期攤銷的成本。借方反映還期增加人力資產(chǎn)成本攤銷額,貸方反映逐期結(jié)轉(zhuǎn)人力資產(chǎn)成本攤銷額,余額一般在借方。該賬戶的攤銷反映人力資產(chǎn)成本的當(dāng)年的累計攤銷額。人力資產(chǎn)成本攤銷方法可根據(jù)人力資產(chǎn)成本的性質(zhì)采取一次攤銷或分期攤銷,攤銷時借記“產(chǎn)品成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶,貸記本攤銷賬戶。該賬戶余額與“人力資產(chǎn)”賬戶余額相抵后,反映尚未攤銷的人力資產(chǎn)成本。
人力資產(chǎn)收益分配的核算,在“利潤分配”賬戶下設(shè)正“應(yīng)付人力資本利潤”明細(xì)賬戶,核算應(yīng)分留給勞動者的收益。年末向勞動者分配收益時,借記“利潤分配”賬戶,貸記“應(yīng)付人力資本利潤”賬戶。
2.人力資產(chǎn)核算的賬戶對應(yīng)關(guān)系(見圖二)人力資產(chǎn)核算核算賬戶對應(yīng)關(guān)系說明
<1>反映人力資產(chǎn)投資或相間或評估升值;
<2>支付人力工資、福利費、津貼等;
<3>發(fā)生人力管理費用支出等;
<4>反映人力資產(chǎn)本身所發(fā)生的成本支出;
<5>反映人力資產(chǎn)發(fā)生的管理費用;
<6>將人力資產(chǎn)攤銷具體結(jié)轉(zhuǎn)至各費用賬戶;
<7>將人力資產(chǎn)發(fā)生的管理費用攤銷結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用賬戶;
<8>制造費用結(jié)轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品成本”賬戶;
<9>將產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤;
<10>財務(wù)費用結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶;
<11>銷售費用結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶;
<12>管理費用結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶;
<13>將本年利潤余額結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配”賬戶;
<14>將分配勞動省收益結(jié)轉(zhuǎn)至“應(yīng)付人力資本利潤”賬戶。
人力資產(chǎn)核算賬戶對應(yīng)關(guān)系分是
<1>借:人力資產(chǎn)
貸:銀行存款
借:人力資產(chǎn)
貸:資本公積
<2>借:應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費
應(yīng)付津貼
貸:現(xiàn)金
銀行存款
<3>借:人力資產(chǎn)管理費
貸:現(xiàn)金
銀行存流
<4>借:人力資產(chǎn)攤銷
貸:人力資產(chǎn)
應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費
應(yīng)付津貼
<5>借:人力資產(chǎn)推銷
貨:人力資產(chǎn)管理費
<6>借:制造費用
貸:人力資產(chǎn)報銷
<7>借:管理費用
貸:人力資產(chǎn)攤銷
<8>借:產(chǎn)品成本
貨:制造費用
<9>借:本年利潤
貸:產(chǎn)品成本
<10>借:本年利潤
貸;財務(wù)費用
<11>借:本年利潤
貸:銷售費用
<12>借:本年利潤
貸:管理費用
<13>借:本年利潤
貸:利潤分配
<14>借:利潤分配
貸:應(yīng)付人力資本利潤
3、人力資產(chǎn)在會計報告中的列示
人力資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的組成內(nèi)容,應(yīng)該在會計報告中予以揭示和披露。
資產(chǎn)負(fù)債表:
人力資產(chǎn): 流動負(fù)債:
人力資產(chǎn) 應(yīng)付人力資本利潤
減:人力資產(chǎn)攤銷
人力資產(chǎn)凈額
人力資產(chǎn)合計
在資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)方的“流動資產(chǎn)”項目下增設(shè)“人力資產(chǎn)”項目,在負(fù)債和權(quán)益方的流動負(fù)債中應(yīng)增設(shè)“應(yīng)付人力資本利潤”項目,反映勞動者應(yīng)獲得的勞動權(quán)益。
圖二: 人力資產(chǎn)核算賬戶對應(yīng)關(guān)系圖示