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事業(yè)單位成本控制

事業(yè)單位是一種特殊的社會組織,它是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的。事業(yè)單位的特殊性導(dǎo)致了其成本意識淡薄,資金使用效率低。從提高事業(yè)單位財務(wù)效益的角度出發(fā),加強事業(yè)單位的成本控制和成本管理勢在必行。
  一、事業(yè)單位成本控制概述
  事業(yè)單位不同于生產(chǎn)型企業(yè),它不具有社會生產(chǎn)能力和國家管理職能,也不以盈利為目的,它是國家根據(jù)社會發(fā)展的需要,為了滿足人民物質(zhì)生活豐富發(fā)展的需要而設(shè)立的組織。
  事業(yè)單位成本是指事業(yè)單位根據(jù)其自身業(yè)務(wù)特點,參照企業(yè)成本管理方法、成本開支范圍,制定相應(yīng)的費用歸集和分配標準,計算出其內(nèi)部開展業(yè)務(wù)活動的成本費用額。
  我國事業(yè)單位成本管理的有以下幾個特點:
  首先,從核算內(nèi)容上看,事業(yè)單位成本核算內(nèi)容不完全。工商企業(yè)實行制造成本法核算成本,將生產(chǎn)過程中的全部成本費用劃分為直接材料、直接人工、其他直接費用、銷售費用、管理費用和財務(wù)費用,并按車間、廠房、部門合理分配,成本核算內(nèi)容和體系都很完整。但事業(yè)單位的成本核算內(nèi)容并沒那么多,它根據(jù)事業(yè)單位日常開展活動需要而確定,沒有完整和統(tǒng)一的體系。
  其次,從核算形式上看,事業(yè)單位成本核算比較簡單,因為其日常涉及的活動范圍比較單一,不及工商企業(yè)復(fù)雜。事業(yè)單位的成本核算僅僅是對耗費的歸集和加總。
  再次,從核算方法上看,事業(yè)單位成本核算方法不嚴格,沒有統(tǒng)一的方法,對于一般的工商企業(yè),成本的分配和歸集可以使用直接分配法、一次交互分配法、計劃成本法、代數(shù)分配法、約當(dāng)產(chǎn)量法等。而事業(yè)單位不具備真正意義上的成本核算條件,各項成本費用的界限無法劃分,計算分配也難以區(qū)分。
  在計劃經(jīng)濟時期,國家以社會管理者的身份對事業(yè)單位實施成本管理,制定成本開支范圍和管理制度,取代了出資人和經(jīng)營者的成本管理,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,國家目前對事業(yè)單位的成本管理的力度和具體措施已明顯不夠。事業(yè)單位開展經(jīng)營服務(wù)活動和有償服務(wù)活動不斷增加,收入規(guī)模也不斷擴大,在這種情況下,單位為了加強內(nèi)部管理,很有必要進行成本管理。正確的成本控制方法不僅能開源節(jié)流、提高事業(yè)單位員工積極性、增加事業(yè)單位的正效應(yīng),還可以節(jié)約社會資源、促進社會主義經(jīng)濟效益的提高。事業(yè)單位的業(yè)績不是主要著眼于經(jīng)濟效益,更多的是以社會效益作為其經(jīng)營成果的衡量標準。
  二、我國事業(yè)單位成本核算存在的主要問題
  (一)員工成本意識淡薄,成本控制觀念落后
  我國經(jīng)歷了很長時間的計劃經(jīng)濟時代,在那個時代,國家財政是供給型財政體制,各項事業(yè)由政府撥款、財政是主要的資金供給者,事業(yè)單位成為典型的寄生蟲。既然有財政提供資金來源,就增加了事業(yè)單位的依賴性,事業(yè)單位低效運行、不計成本、不計效益的現(xiàn)象普遍存在。這種不注重成本控制、沒有危機感的現(xiàn)象,導(dǎo)致事業(yè)單位損失浪費嚴重。
 ?。ǘ┤狈茖W(xué)的成本控制制度
  事業(yè)單位雖然有成本控制的理論框架,但由于缺乏相應(yīng)的制度配合,實施效果并不理想,某些單位甚至連原始記錄、發(fā)票管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)驗收等基礎(chǔ)管理制度都不完善;有些事業(yè)單位雖然制定了一些制度,但只是流于形式,不講實效。而且,由于事業(yè)單位缺乏一個嚴格的成本控制管理制度,從而導(dǎo)致事業(yè)單位成本控制工作呈現(xiàn)失控狀態(tài)。
 ?。ㄈ┏杀竞怂泱w系陳舊,缺乏理論創(chuàng)新
  事業(yè)單位可以分為全額撥款、差額撥款、自收自支三種類型,全額撥款就是所有的錢都來自財政預(yù)算撥款;差額撥款就是單位要有部分收入,不足的部分從財政撥款里解決;自收自支就是財政上不給錢,所有的錢都要自己解決,這類單位都有自己的收入途徑,由自己經(jīng)營管理。上面的三類從是否具有經(jīng)營能力上看,分為經(jīng)營性事業(yè)單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位,兩者的會計核算基礎(chǔ)不一樣,事業(yè)單位對經(jīng)營性業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,進行成本核算;對非經(jīng)營性業(yè)務(wù)采用收付實現(xiàn)制,不進行成本核算。由于不計算成本,難以對非經(jīng)營性業(yè)務(wù)進行正確的資金使用績效評價與考核。另外,對于經(jīng)營性事業(yè)單位,由于多項活動的成本不能合理劃分、費用難以適當(dāng)分攤,使得成本核算困難,這不僅不利于事業(yè)單位的成本管理,也不利于國家預(yù)算資金的有效使用,而且很容易造成國有資產(chǎn)的流失。
  三、事業(yè)單位成本核算的完善措施建議
  (一)增強員工成本意識,鼓勵節(jié)約成本
  在現(xiàn)行體制下,事業(yè)單位的成本意識淡薄。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的改革成為必然,自收自支型事業(yè)單位則要走向市場,自食其力。
  人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。經(jīng)濟活動的開展伴隨著成本的發(fā)生,成本控制的關(guān)鍵在于人,在于領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)能力,制定成本管理的目標和具體方案,然后下發(fā)到下面的工作人員,規(guī)定工作人員堅守原則,貫徹實施。工作人員應(yīng)該養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,掌握成本核算和成本控制的理論知識,腳踏實地為單位服務(wù)。成本的浪費主要表現(xiàn)在兩個方面,物化勞動的浪費和人力勞動的浪費。只有提高員工的成本意識和自身素質(zhì),才能減少物化勞動和人力勞動的浪費,從而增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
 ?。ǘ┙⒁猿杀緸橹行牡念A(yù)算支出制度
  國家政府相關(guān)機構(gòu)應(yīng)對各部門每項支出是否節(jié)約和有效進行評估,運用財政手段將行政管理的效率與公共資源的分配聯(lián)系起來,從而達到優(yōu)化資源分配、避免浪費的目的,并制定科學(xué)合理的指標體系、成本標準和分析方法,形成一套完善的成本效益體系。
  首先,財務(wù)體系的完整不僅體現(xiàn)在財務(wù)指標核算系統(tǒng)中,也體現(xiàn)在財務(wù)報表充分性中。也就是說,事業(yè)單位也要細致地核算資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類并計算各期損益,對本身的收支情況心中有數(shù)。
  其次,財務(wù)制度用文字形式對各項具體操作做出規(guī)定,在一定程度上能對成本起到直接控制的作用,可以督促成本控制的作用更好的發(fā)揮;避免財產(chǎn)物資的浪費和流失,并能最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的利用效益。財務(wù)體系的量化分析和財務(wù)制度的文字約定相結(jié)合才能確保成本控制制度的實施。
 ?。ㄈ┩晟瞥杀竟芾眢w系,加強成本考核、監(jiān)督制度
  事業(yè)單位應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,完善成本管理體系、組織成本考核工作,加強成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高單位全體人員成本意識。同時,事業(yè)單位應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度,以保證單位財產(chǎn)的安全和完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高單位的經(jīng)營效率以及促進單位貫徹既定的經(jīng)營方針。
  總之,有效地實施成本控制,應(yīng)確立成本控制的重要地位,并建立一個完善的成本控制體系,堅持以人為本,不斷提高事業(yè)單位的成本控制水平。

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