Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司開(kāi)發(fā)的Ｏｆｆｉｃｅ系列辦公軟件之一的Ｅｘｃｅ ｌ２００７，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作電子表格的軟件，該軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，具有能夠方便快捷地編輯生成表格數(shù)據(jù)，并對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、分類(lèi)匯總、生成圖表的功能［１］，可應(yīng)用于對(duì)職工工資的處理，避免錯(cuò)誤并大大提高處理效率，輔助完成大量的、繁瑣的、重復(fù)性的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作［２］。有助于相關(guān)工作人員快速而準(zhǔn)確的完成職工工資的計(jì)算統(tǒng)計(jì)和分析。
筆者是一名計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)課的教師，對(duì)教師的工資名目相對(duì)比較熟悉，而Ｅｘｃｅｌ是計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)課的重要組成部分，隨著對(duì)Ｅｘｃｅｌ的深入了解和教學(xué)研究的深入，現(xiàn)形成了一個(gè)比較成熟的教師工資統(tǒng)計(jì)模板，并以此文對(duì)該工資模板做一個(gè)詳細(xì)說(shuō)明，以期為相關(guān)工作人員提供幫助，并使該模板得以推廣使用。
該工資處理模板工作簿中包含四張工作表，分別命名為工資標(biāo)準(zhǔn)、工資表、工資條、工資查詢(xún)。每個(gè)工作表中的項(xiàng)目，不同的學(xué)?？赡苡兴煌恍枰宰鲂薷募纯?，通用性非常強(qiáng)。
１工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表的制作
工資標(biāo)準(zhǔn)表中只羅列了不同職稱(chēng)教師的工資標(biāo)準(zhǔn)，在該工作表中首先輸入月份、職稱(chēng)、崗位工資、薪級(jí)工資、各類(lèi)補(bǔ)貼、三險(xiǎn)一金（不同地區(qū)不同單位會(huì)有所區(qū)別）、其他扣款的具體數(shù)據(jù)；剩下的項(xiàng)目需要進(jìn)行計(jì)算。如圖１所示。
應(yīng)發(fā)工資先在Ｈ３單元格中輸入“＝ＳＵＭ（Ｃ３：Ｇ３）”確定后，鼠標(biāo)指向填充柄，向下填充公式，完成不同職稱(chēng)應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算。在Ｋ３單元格中輸入“＝Ｈ３－Ｉ３”計(jì)算計(jì)稅基數(shù)，用同樣的方法填充。
代扣個(gè)稅項(xiàng)目計(jì)算的是個(gè)人所得稅的扣款，計(jì)算起來(lái)相對(duì)復(fù)雜一些。按照國(guó)家規(guī)定，個(gè)人所得稅按每月２０００元的起征標(biāo)準(zhǔn)算，計(jì)算公式為“個(gè)稅＝（計(jì)稅基數(shù)－２０００）*稅率－速算扣除數(shù)”。（計(jì)稅基數(shù)－２０００）也被稱(chēng)為全月應(yīng)納稅所得額，這個(gè)納稅所得額不同，對(duì)應(yīng)的稅率和速算扣除數(shù)也不同。這里先自定義函數(shù)，然后用這個(gè)函數(shù)來(lái)構(gòu)成公式完成計(jì)算。
單擊“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 按鈕”，選擇“Ｅｘｃｅｌ 選項(xiàng)”，在“常用”類(lèi)別中的“使用 Ｅｘｃｅｌ 時(shí)采用的首選項(xiàng)”下，選中“在功能區(qū)中顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。 在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中，單擊“Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ”，進(jìn)入Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ 編輯器環(huán)境，單擊菜單“插入／模塊”，再單擊菜單“插入／過(guò)程”，在彈出的“添加過(guò)程”中輸入過(guò)程的名稱(chēng)為ｔａｘ，過(guò)程的類(lèi)型為函數(shù)后確定，在代碼窗口輸入下面的代碼［３］：
Ｐｕｂｌｉｃ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｔａｘ（ｂａｓｅ）
Ｄｉｍ ｉｎｃｏｍｅ Ａｓ Ｓｉｎｇｌｅ
ｉｎｃｏｍｅ＝ｂａｓｅ － ２０００
Ｓｅｌｅｃｔ Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ
Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＜＝ ０
ｔａｘ ＝ ０
Ｃａｓｅ ０ Ｔｏ ５００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．０５
Ｃａｓｅ ５００ Ｔｏ ２０００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１ － ２５
Ｃａｓｅ ２０００ Ｔｏ ５０００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１５ － １２５
Ｃａｓｅ ５０００ Ｔｏ ２００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２ － ３７５
Ｃａｓｅ ２００００ Ｔｏ ４００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２５ － １３７５
Ｃａｓｅ ４００００ Ｔｏ ６００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３ － ３３７５
Ｃａｓｅ ６００００ Ｔｏ ８００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３５ － ６３７５
Ｃａｓｅ ８００００ Ｔｏ １０００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４ － １０３７５
Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＞ １０００００
ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４５ － １５３７５
Ｅｎｄ Ｓｅｌｅｃｔ
Ｅｎｄ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ
保存工作簿時(shí)，選擇保存類(lèi)型為“啟用宏的Ｅｘｃｅｌ工作簿”。然后在Ｌ３單元格中輸入公式“＝ｔａｘ（Ｋ３）”，拖動(dòng)填充柄，復(fù)制填充到下面的單元格中。
當(dāng)然如果教師的工資沒(méi)有那么多的繳稅級(jí)別，可以用系統(tǒng)內(nèi)置的ＩＦ函數(shù)進(jìn)行判斷，ＩＦ函數(shù)的語(yǔ)法格式為“ＩＦ（ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ）”，根據(jù)對(duì)指定的條件ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ計(jì)算得到ＴＲＵＥ或ＦＡＬＳＥ，返回不同的結(jié)果。假設(shè)Ｌ３單元格中的數(shù)據(jù)是應(yīng)納稅所得額，則可以使用Ｉｆ函數(shù)定義公式：＝ＩＦ（Ｌ３＜＝０，０，ＩＦ（Ｌ３＜＝５００，Ｌ３＊０．０５，ＩＦ（Ｌ３＜＝２０００，Ｌ３＊０．１－２５，Ｌ３＊０．１５－１２５））），這個(gè)公式中現(xiàn)在包含的是四個(gè)級(jí)別，更多的級(jí)別則需要嵌套更多ＩＦ函數(shù)構(gòu)造更詳盡的測(cè)試。
最后實(shí)發(fā)工資的計(jì)算就比較簡(jiǎn)單了，在Ｍ３單元格中輸入“＝Ｈ３－Ｉ３－Ｊ３－Ｌ３”公式，填充到下面的單元格。
２工資表
工資表結(jié)構(gòu)的一部分如圖２所示：
表中其他數(shù)值都是計(jì)算得到的，用到了ＶＬＯＯＫＵＰ函數(shù)，該函數(shù)的格式為“ＶＬＯＯＫＵＰ（ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ，ｃｏｌ＿ｎｕｍ，ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ）”，該函數(shù)包含四個(gè)參數(shù)，Ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ？為要查找的數(shù)值；Ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ指定一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，其中第一列中的值是由 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 搜索的值；Ｃｏｌ＿ ｎｕｍ？為 ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 中待返回的匹配值的列號(hào)。Ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ？為邏輯值，指定查找精確匹配值還是近似匹配值，如果為ＴＲＵＥ或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 的最大數(shù)值，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 第一列中的值必須以升序排序，否則 ＶＬＯＯＫＵＰ 可能無(wú)法返回正確的值；如果為 ＦＡＬＳＥ，ＶＬＯＯＫＵＰ 將只查找精確匹配值。在此情況下，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ第一列的值不需要排序。
３工資條的制作
現(xiàn)在很多學(xué)校都不用工資條了，但筆者認(rèn)為工資條還是必要的，它更直觀，而且能夠?yàn)闊o(wú)法從網(wǎng)上查看工資情況的教師提供實(shí)時(shí)的信息。工資條如圖３。
在Ａ１單元格中輸入“＝ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝０，＂＂，ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝其中ＲＯＷ函數(shù)返回引用的行號(hào)，省略參數(shù)，則返回函數(shù) ＲＯＷ 所在單元格的行號(hào)；ＭＯＤ函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)；ＩＮＤＥＸ（ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，ｒｏｗ＿ｎｕｍ，ｃｏｌｕｍｎ＿ｎｕｍ）函數(shù)返回ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ參數(shù)表示的區(qū)域中指定的行與列交叉處的單元格的值。
４工資查詢(xún)工作表
如果要查詢(xún)某個(gè)老師的工資情況，在工資查詢(xún)工作表中可以實(shí)現(xiàn)。查詢(xún)截圖如圖４所示。
５ 結(jié) 語(yǔ)
教師工資的管理是一項(xiàng)常規(guī)工作，繁瑣而且容易出錯(cuò)。本文給出的教師工資管理模板能夠給從事工資管理的人員提供有意義的參考。更為重要的是，該模板具有很好的可移植性，能夠廣泛應(yīng)用于小中大各類(lèi)學(xué)校的教師工資管理，也能應(yīng)用到其他企事業(yè)單位職工工資的統(tǒng)計(jì)、分析和管理。只需要根據(jù)不同單位的具體情況，做相應(yīng)的簡(jiǎn)單修改即可，因此具有非常好的推廣價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)
［１］張凱文．大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Windows XP Office 2007案例驅(qū)動(dòng)教程［Ｍ］．北京：清華大學(xué)出版社２０１０：１５８．
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［３］張占軍．用Ｅｘｃｅｌ制作工資表［Ｊ］．中國(guó)管理信息化：會(huì)計(jì)版，２００７，10（12）：３９－４０．
［４］柴方艷． Ｅｘｃｅｌ函數(shù)在工資管理中的應(yīng)用［Ｊ］． 農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，２００７（5）．
