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財(cái)務(wù)票據(jù)打印軟件

1前言

票據(jù)管理是指公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理,常見(jiàn)的票據(jù)有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、記賬憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)賬單等。這些票據(jù)的管理是公司財(cái)務(wù)工作中最為常見(jiàn)的工作,同時(shí)也是很煩瑣的工作。在工作量越來(lái)越大,而又不斷要求提高工作效率的實(shí)際工作中,傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作需要。采用軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項(xiàng)工作的有效方法之一,雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)很多,但是都和實(shí)際工作存在一定差距,使用不便。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個(gè)非常有實(shí)際意義的工作。本文針對(duì)現(xiàn)實(shí)中中小型企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀,從實(shí)用角度介紹了一個(gè)使用Visual Basic 6.0開(kāi)發(fā)的基于SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)的票據(jù)打印軟件。

2軟件的模塊結(jié)構(gòu)

軟件的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

模塊是根據(jù)功能來(lái)劃分的,在用戶(hù)管理模塊中,系統(tǒng)管理員可以增加新的用戶(hù)名和密碼,每個(gè)用戶(hù)登錄后可以修改自己的密碼。在基本信息設(shè)置模塊中,系統(tǒng)管理員可以把本公司經(jīng)常來(lái)往的進(jìn)賬單的出票人和收票人提前設(shè)置好,供后面的業(yè)務(wù)反復(fù)調(diào)用。在后面的各種票據(jù)中功能基本是相似的,本文以工商銀行的進(jìn)賬單為例(見(jiàn)圖2):

對(duì)于出票人和收款人,將鼠標(biāo)放在其全稱(chēng)后面的空行處雙擊,就出現(xiàn)如圖3所示的界面。

如果挑選長(zhǎng)城物資貿(mào)易有限責(zé)任公司,就雙擊該行,圖3的界面就關(guān)閉,回到圖2的界面,此時(shí)出票人的全稱(chēng)和賬號(hào)就自動(dòng)調(diào)用過(guò)來(lái)了;對(duì)于金額,只需要在小寫(xiě)的文本框中寫(xiě)數(shù)字,其大寫(xiě)金額就自動(dòng)生成出來(lái),這樣用戶(hù)非常方便,可以降低原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤率。

當(dāng)這些內(nèi)容填寫(xiě)好以后,單擊保存,再單擊打印就可以定位打印到事先放在票據(jù)打印機(jī)中的進(jìn)賬單上面,既快捷又準(zhǔn)確,效果非常好。

3兩個(gè)關(guān)鍵技術(shù)

這個(gè)實(shí)用的票據(jù)打印軟件,有兩個(gè)技術(shù)需要解決:一是小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)的算法,二是定位打印技術(shù)。

3 .1小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)的算法SmallToLarge

Step 1設(shè)置變量并對(duì)其初始化;

Str(10):大寫(xiě)金額數(shù)組,Str(0) = "零",Str(1) = "壹",……,Str(9) = "玖";

China:金額單位,初始化為"分角元拾佰仟萬(wàn)拾佰仟億";

lnP:金額的長(zhǎng)度;

Prc:金額的字符串表示;

Tmp:金額大寫(xiě)的逆序;

Dx:?jiǎn)挝?,"分","角","元","拾",……,"億";

Xx:金額大寫(xiě),"零","壹","貳",……,"玖";

Zhen:判斷金額是否為整。

Step 2如果金額只有"角",去掉小數(shù)點(diǎn)并在"分"上加"0"即Prc = Replace(Prc, ".", "") + "0";如果金額只有"分",去掉小數(shù)點(diǎn)即Prc = Replace(Prc, ".", "");如果金額有"角"和"分",去掉小數(shù)點(diǎn)即Prc = Replace(Prc, ".", "");如果金額是整數(shù),則在"角分"位置上加"00"。

Step 3將金額以大寫(xiě)方式逆序顯示,Tmp = Str(Mid(Prc, i, 1)) & Tmp。

Step 4將金額與單位相對(duì)應(yīng):取數(shù)字的大寫(xiě)即Xx = Mid(Tmp, i, 1);取對(duì)應(yīng)單位即Dx = Mid(China, i, 1);然后將數(shù)字的大寫(xiě)與單位結(jié)合,如下:

(1)如果大寫(xiě)數(shù)字不為"零",將大寫(xiě)數(shù)字與單位結(jié)合即ZDX = Xx & Dx & ZDX;

(2)如果大寫(xiě)數(shù)字為"零":若在"元"位置,則將單位"元"補(bǔ)上即ZDX = Dx & ZDX;若在"萬(wàn)"位置,則將單位"萬(wàn)"補(bǔ)上即ZDX = Dx & ZDX;若"角不為0,元為0,且高位有不為0的" 或者 "千不為0,萬(wàn)為0且高位有不為0的"則將數(shù)字"零"補(bǔ)上即ZDX = "零" & ZDX。

Step 5如果金額為整數(shù)(沒(méi)有"角"和"分"),則在金額后加上"整"即ZDX = ZDX + "整";如果金額中含有"零元"或者"零萬(wàn)",則分別替換為"元"、"萬(wàn)",即ZDX = Replace(ZDX, "零元", "元")和ZDX = Replace(ZDX, "零萬(wàn)", "萬(wàn)")。

Step 6如果只有"分"且不為0,則只要金額和"分",ZDX = Right(ZDX, Len(ZDX) - 1)。

Step 7如果有"角"沒(méi)有"分",則在金額后加上"整"即ZDX = ZDX & "整"。
Step 8如果"角"不為0,"元"為0,且高位有不為0,則在"元"后面加上"零",ZDX = Replace(ZDX, "元", "元零")。

Step 9將大寫(xiě)金額顯示在金額欄的表格中,結(jié)束。

3.2 定位打印技術(shù)

為了打印信息定位準(zhǔn)確,每一類(lèi)票據(jù)采用兩個(gè)窗體來(lái)進(jìn)行定位,如下:

一個(gè)窗體(Form 1)做成票據(jù)的樣式,不需打印的信息直接顯示出來(lái),需要打印的信息填寫(xiě)到文本框TextBox控件中;

另外一個(gè)窗體(Form 2)設(shè)置參考位置作為打印機(jī)的打印初始位置,該窗體只使用文本框TextBox控件,對(duì)這些文本框控件的位置進(jìn)行不斷調(diào)整與測(cè)試,使其與Form 1窗體中相關(guān)的TextBox控件位置相對(duì)應(yīng),其他不需打印的位置上不使用控件;

當(dāng)用戶(hù)單擊Form 1窗體中“打印”按鈕的時(shí)候, 將Form 1中需要打印的文本框TextBox控件信息傳遞給Form 2的對(duì)應(yīng)文本框,然后使用Form 2窗體的 PrintForm 方法打印窗體,即可將指定的內(nèi)容準(zhǔn)確地定位到要打印的位置,并且打印出來(lái)。

4 軟件實(shí)施后的效果

(1)對(duì)于票據(jù)上應(yīng)有的金額,只需要在小寫(xiě)的文本框中寫(xiě)數(shù)字,其大寫(xiě)金額就自動(dòng)生成出來(lái),這樣用戶(hù)非常方便,可以降低原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤率,而且節(jié)省時(shí)間,提高了工作效率。

(2)打印信息定位準(zhǔn)確。當(dāng)打印內(nèi)容填寫(xiě)好以后,就可以打印到事先放在票據(jù)打印機(jī)中的進(jìn)賬單上面,既快捷又準(zhǔn)確,票據(jù)單看上去既清晰又整潔,效果非常好。

(3)減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在沒(méi)有使用打印軟件之前,工作人員要花很大的精力來(lái)填寫(xiě)各種紙質(zhì)票據(jù)材料,在操作過(guò)程中重復(fù)填寫(xiě)信息,工作非??菰锖托量?。該打印軟件極大地減輕了他們填寫(xiě)票據(jù)資料的工作量,為企業(yè)節(jié)省了大量資金和時(shí)間。

5結(jié)束語(yǔ)

本軟件已經(jīng)在安徽工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處等單位使用,并已在中國(guó)版權(quán)局軟件著作權(quán)登記,具有很好的推廣價(jià)值。

主要參考文獻(xiàn)

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