１前言
票據(jù)管理是指公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理，常見(jiàn)的票據(jù)有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、記賬憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)賬單等。這些票據(jù)的管理是公司財(cái)務(wù)工作中最為常見(jiàn)的工作，同時(shí)也是很煩瑣的工作。在工作量越來(lái)越大，而又不斷要求提高工作效率的實(shí)際工作中，傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作需要。采用軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項(xiàng)工作的有效方法之一，雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)很多，但是都和實(shí)際工作存在一定差距，使用不便。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個(gè)非常有實(shí)際意義的工作。本文針對(duì)現(xiàn)實(shí)中中小型企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實(shí)用角度介紹了一個(gè)使用Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ６．０開(kāi)發(fā)的基于ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２００８數(shù)據(jù)庫(kù)的票據(jù)打印軟件。
２軟件的模塊結(jié)構(gòu)
軟件的模塊結(jié)構(gòu)如圖１所示。
模塊是根據(jù)功能來(lái)劃分的，在用戶(hù)管理模塊中，系統(tǒng)管理員可以增加新的用戶(hù)名和密碼，每個(gè)用戶(hù)登錄后可以修改自己的密碼。在基本信息設(shè)置模塊中，系統(tǒng)管理員可以把本公司經(jīng)常來(lái)往的進(jìn)賬單的出票人和收票人提前設(shè)置好，供后面的業(yè)務(wù)反復(fù)調(diào)用。在后面的各種票據(jù)中功能基本是相似的，本文以工商銀行的進(jìn)賬單為例（見(jiàn)圖2）：
對(duì)于出票人和收款人，將鼠標(biāo)放在其全稱(chēng)后面的空行處雙擊，就出現(xiàn)如圖３所示的界面。
如果挑選長(zhǎng)城物資貿(mào)易有限責(zé)任公司，就雙擊該行，圖３的界面就關(guān)閉，回到圖２的界面，此時(shí)出票人的全稱(chēng)和賬號(hào)就自動(dòng)調(diào)用過(guò)來(lái)了；對(duì)于金額，只需要在小寫(xiě)的文本框中寫(xiě)數(shù)字，其大寫(xiě)金額就自動(dòng)生成出來(lái)，這樣用戶(hù)非常方便，可以降低原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤率。
當(dāng)這些內(nèi)容填寫(xiě)好以后，單擊保存，再單擊打印就可以定位打印到事先放在票據(jù)打印機(jī)中的進(jìn)賬單上面，既快捷又準(zhǔn)確，效果非常好。
３兩個(gè)關(guān)鍵技術(shù)
這個(gè)實(shí)用的票據(jù)打印軟件，有兩個(gè)技術(shù)需要解決：一是小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)的算法，二是定位打印技術(shù)。
3 .1小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)的算法ＳｍａｌｌＴｏＬａｒｇｅ
Ｓｔｅｐ １設(shè)置變量并對(duì)其初始化；
Ｓｔｒ（１０）：大寫(xiě)金額數(shù)組，Ｓｔｒ（０） ＝ ＂零＂，Ｓｔｒ（１） ＝ ＂壹＂，……，Ｓｔｒ（９） ＝ ＂玖＂；
Ｃｈｉｎａ：金額單位，初始化為＂分角元拾佰仟萬(wàn)拾佰仟億＂；
ｌｎＰ：金額的長(zhǎng)度；
Ｐｒｃ：金額的字符串表示；
Ｔｍｐ：金額大寫(xiě)的逆序；
Ｄｘ：?jiǎn)挝?，＂分＂，＂角＂，＂元＂，＂拾＂，……，＂億＂；
Ｘｘ：金額大寫(xiě)，＂零＂，＂壹＂，＂貳＂，……，＂玖＂；
Ｚｈｅｎ：判斷金額是否為整。
Ｓｔｅｐ ２如果金額只有＂角＂，去掉小數(shù)點(diǎn)并在＂分＂上加＂０＂即Ｐｒｃ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（Ｐｒｃ， ＂．＂， ＂＂） ＋ ＂０＂；如果金額只有＂分＂，去掉小數(shù)點(diǎn)即Ｐｒｃ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（Ｐｒｃ， ＂．＂， ＂＂）；如果金額有＂角＂和＂分＂，去掉小數(shù)點(diǎn)即Ｐｒｃ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（Ｐｒｃ， ＂．＂， ＂＂）；如果金額是整數(shù)，則在＂角分＂位置上加＂００＂。
Ｓｔｅｐ ３將金額以大寫(xiě)方式逆序顯示，Ｔｍｐ ＝ Ｓｔｒ（Ｍｉｄ（Ｐｒｃ， ｉ， １）） ＆ Ｔｍｐ。
Ｓｔｅｐ ４將金額與單位相對(duì)應(yīng)：取數(shù)字的大寫(xiě)即Ｘｘ ＝ Ｍｉｄ（Ｔｍｐ， ｉ， １）；取對(duì)應(yīng)單位即Ｄｘ ＝ Ｍｉｄ（Ｃｈｉｎａ， ｉ， １）；然后將數(shù)字的大寫(xiě)與單位結(jié)合，如下：
（１）如果大寫(xiě)數(shù)字不為＂零＂，將大寫(xiě)數(shù)字與單位結(jié)合即ＺＤＸ ＝ Ｘｘ ＆ Ｄｘ ＆ ＺＤＸ；
（２）如果大寫(xiě)數(shù)字為＂零＂：若在＂元＂位置，則將單位＂元＂補(bǔ)上即ＺＤＸ ＝ Ｄｘ ＆ ＺＤＸ；若在＂萬(wàn)＂位置，則將單位＂萬(wàn)＂補(bǔ)上即ＺＤＸ ＝ Ｄｘ ＆ ＺＤＸ；若＂角不為０，元為０，且高位有不為０的＂ 或者 ＂千不為０，萬(wàn)為０且高位有不為０的＂則將數(shù)字＂零＂補(bǔ)上即ＺＤＸ ＝ ＂零＂ ＆ ＺＤＸ。
Ｓｔｅｐ ５如果金額為整數(shù)（沒(méi)有＂角＂和＂分＂），則在金額后加上＂整＂即ＺＤＸ ＝ ＺＤＸ ＋ ＂整＂；如果金額中含有＂零元＂或者＂零萬(wàn)＂，則分別替換為＂元＂、＂萬(wàn)＂，即ＺＤＸ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（ＺＤＸ， ＂零元＂， ＂元＂）和ＺＤＸ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（ＺＤＸ， ＂零萬(wàn)＂， ＂萬(wàn)＂）。
Ｓｔｅｐ ６如果只有＂分＂且不為０，則只要金額和＂分＂，ＺＤＸ ＝ Ｒｉｇｈｔ（ＺＤＸ， Ｌｅｎ（ＺＤＸ） － １）。
Ｓｔｅｐ ７如果有＂角＂沒(méi)有＂分＂，則在金額后加上＂整＂即ＺＤＸ ＝ ＺＤＸ ＆ ＂整＂。
Ｓｔｅｐ ８如果＂角＂不為０，＂元＂為０，且高位有不為０，則在＂元＂后面加上＂零＂，ＺＤＸ ＝ Ｒｅｐｌａｃｅ（ＺＤＸ， ＂元＂， ＂元零＂）。
Ｓｔｅｐ ９將大寫(xiě)金額顯示在金額欄的表格中，結(jié)束。
3.2 定位打印技術(shù)
為了打印信息定位準(zhǔn)確，每一類(lèi)票據(jù)采用兩個(gè)窗體來(lái)進(jìn)行定位，如下：
一個(gè)窗體（Ｆｏｒｍ １）做成票據(jù)的樣式，不需打印的信息直接顯示出來(lái)，需要打印的信息填寫(xiě)到文本框ＴｅｘｔＢｏｘ控件中；
另外一個(gè)窗體（Ｆｏｒｍ ２）設(shè)置參考位置作為打印機(jī)的打印初始位置，該窗體只使用文本框ＴｅｘｔＢｏｘ控件，對(duì)這些文本框控件的位置進(jìn)行不斷調(diào)整與測(cè)試，使其與Ｆｏｒｍ １窗體中相關(guān)的ＴｅｘｔＢｏｘ控件位置相對(duì)應(yīng)，其他不需打印的位置上不使用控件；
當(dāng)用戶(hù)單擊Ｆｏｒｍ １窗體中“打印”按鈕的時(shí)候， 將Ｆｏｒｍ １中需要打印的文本框ＴｅｘｔＢｏｘ控件信息傳遞給Ｆｏｒｍ ２的對(duì)應(yīng)文本框，然后使用Ｆｏｒｍ ２窗體的 ＰｒｉｎｔＦｏｒｍ 方法打印窗體，即可將指定的內(nèi)容準(zhǔn)確地定位到要打印的位置，并且打印出來(lái)。
４ 軟件實(shí)施后的效果
（１）對(duì)于票據(jù)上應(yīng)有的金額，只需要在小寫(xiě)的文本框中寫(xiě)數(shù)字，其大寫(xiě)金額就自動(dòng)生成出來(lái)，這樣用戶(hù)非常方便，可以降低原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤率，而且節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率。
（２）打印信息定位準(zhǔn)確。當(dāng)打印內(nèi)容填寫(xiě)好以后，就可以打印到事先放在票據(jù)打印機(jī)中的進(jìn)賬單上面，既快捷又準(zhǔn)確，票據(jù)單看上去既清晰又整潔，效果非常好。
（３）減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在沒(méi)有使用打印軟件之前，工作人員要花很大的精力來(lái)填寫(xiě)各種紙質(zhì)票據(jù)材料，在操作過(guò)程中重復(fù)填寫(xiě)信息，工作非?？菰锖托量?。該打印軟件極大地減輕了他們填寫(xiě)票據(jù)資料的工作量，為企業(yè)節(jié)省了大量資金和時(shí)間。
５結(jié)束語(yǔ)
本軟件已經(jīng)在安徽工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處等單位使用，并已在中國(guó)版權(quán)局軟件著作權(quán)登記，具有很好的推廣價(jià)值。
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