一家生產(chǎn)和銷售廚房設(shè)備的制造型企業(yè)，在企業(yè)成長(zhǎng)過程中如何借力信息化走出一條成本管理的變革之路？北京百誠(chéng)廚房用具有限公司（下稱“百誠(chéng)廚具”）探索ERP的實(shí)踐或許能為其他中小企業(yè)帶來啟發(fā)。
成本管理之痛
企業(yè)在逐漸“長(zhǎng)大”，原有的管理體系越來越“不合腳”，最棘手的問題出現(xiàn)在成本管理環(huán)節(jié)—— —手工操作流程的效率低下，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本。
“收入高低決定企業(yè)日子是好是壞，但成本高低決定大部分企業(yè)是生還是死。”巴菲特的至理名言說明：成本管理是企業(yè)管理之根，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是成本競(jìng)爭(zhēng)。
2011年以來，原材料、人力成本逐漸上升，企業(yè)需要隨時(shí)掌握并把控好自己的各項(xiàng)成本。“成本是生產(chǎn)耗費(fèi)和制定價(jià)格的依據(jù)，也是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策分析的重要依據(jù)?！彪m然百誠(chéng)廚房的負(fù)責(zé)人意識(shí)到成本管理的重要性，但苦于沒有找到合適的方法。
正當(dāng)百誠(chéng)廚具為成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問題困惑的時(shí)候，北京航天金稅ERP專業(yè)團(tuán)隊(duì)向他們遞來橄欖枝。他們?cè)谡归_深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析了百誠(chéng)廚具的業(yè)務(wù)模式與特點(diǎn)，明確了現(xiàn)有的癥結(jié)：生產(chǎn)成本計(jì)算困難、庫存成本居高不下、收付款 管理困難、無法準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目核算。
從成本核算角度來看，由于百誠(chéng)廚具的大部分產(chǎn)品都是“定制品”，而且工序繁多，幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工，出入庫頻繁，這造成了成本核算時(shí)，無法準(zhǔn)確歸集分?jǐn)偝牧贤度氲戎苯映杀就獾钠溆嗌a(chǎn)成本。
另外，居高不下的庫存成本成為企業(yè)最頭疼的經(jīng)營(yíng)難題。隨著百誠(chéng)廚具客戶訂單日益增多，出入庫業(yè)務(wù)越來越頻繁，采購(gòu)部門無法及時(shí)獲取實(shí)際庫存量、采購(gòu)在途量、生產(chǎn)需用量、銷售占用量等動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。
訂單多，客戶及供應(yīng)商也多。由于往來款項(xiàng)較多，經(jīng)常發(fā)生到期或超期的應(yīng)收款未收、應(yīng)付款未付等情況。而老板最關(guān)心的是項(xiàng)目是否盈利以及盈利多少，但由于無法準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)算出的利潤(rùn)也得打折扣。
靠信息化優(yōu)化管理流程
如果信息化管理是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理的基石，那么，成本管理領(lǐng)域的IT應(yīng)用更是重中之重。但是，中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式等特點(diǎn)，注定了他們實(shí)施信息化的復(fù)雜度和難度。
經(jīng)過精心、慎重的產(chǎn)品選型與評(píng)估，百誠(chéng)廚具最終決定實(shí)施“航天信息AisinoERP解決方案”。百誠(chéng)廚具通過考察發(fā)現(xiàn)，航天信息AisinoERP不僅產(chǎn)品的實(shí)施見效快，而且其先進(jìn) 的平臺(tái)技術(shù)能快速滿足特殊需求的二次開發(fā)。
半年之后，ERP系統(tǒng)成功上線。
“產(chǎn)成品成本歸集精確，操作方便，工作簡(jiǎn)單，而且不必再為每天處理大量的財(cái)務(wù)信息搞得頭昏腦脹，可以輕松及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提供各種報(bào)表?！卑僬\(chéng)廚具財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人深有感觸。
在百誠(chéng)廚具，ERP帶來的管理效率可以被一一計(jì)算出來。以成本核算為例，如今，百誠(chéng)廚具的財(cái)務(wù)部門每月通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)成品所用配件數(shù)量和，然后把輔料分?jǐn)偟疆a(chǎn)成品中，最后將人工費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偅ぷ餍侍嵘?0%以上，準(zhǔn)確度提高80%。
另外，此前居高不下的庫存成本也降低了20%以上。由于設(shè)置了最高、最低和安全庫存限制，同時(shí)可以方便查詢庫存實(shí)際可用量，所以在保證配件供應(yīng)的同時(shí)不會(huì)造成積壓，解決了多余庫存占用資金問題。
通過ERP軟件可以方便查詢出應(yīng)收款總賬和明細(xì)賬，同時(shí)可以實(shí)時(shí)查詢應(yīng)收賬款情況。這些都有效地保證了企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)，尤其是產(chǎn)品成本準(zhǔn)確核算出來后，扣除項(xiàng)目過程中的中間費(fèi)用，項(xiàng)目盈虧情況計(jì)算更準(zhǔn)確。
對(duì)比使用ERP前后的變化，以前只能事后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過ERP反映出來的數(shù)據(jù)既能實(shí)現(xiàn)各部門共享，還減少了不同部門相同信息的重復(fù)錄入，減輕了工作量，還加強(qiáng)了部門之間的資源整合。
更重要的是，百誠(chéng)廚具通過Aisino ERP解決了困擾已久的成本核算問題。
“百誠(chéng)廚具”帶來的啟發(fā)
毋庸置疑，當(dāng)前整個(gè)中小企業(yè)市場(chǎng)的信息化需求正在快速攀升，尤其是制造型企業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)激烈、成本急劇上升。很多中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到，信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段，他們對(duì)ERP仍然存在巨大需求。
航天信息意識(shí)到，中國(guó)企業(yè)由小到大會(huì)有一個(gè)發(fā)展過程，每個(gè)階段其呈現(xiàn)的企業(yè)特性、管理現(xiàn)狀也會(huì)不同，相應(yīng)其對(duì)管理軟件的應(yīng)用深度和廣度的需求也會(huì)有一個(gè)逐步變化的過程。
正是基于此，AisinoERP也將針對(duì)此特性以不同的產(chǎn)品形態(tài)去滿足不同階段的需求，助推其成長(zhǎng)；其次，在滿足其信息化需求的背后，更重要的是貫穿始終的發(fā)展理念。
針對(duì)中小企業(yè)為適應(yīng)靈活多變的市場(chǎng)需求做出快速響應(yīng)的特點(diǎn)，AisinoERP提供了一套實(shí)用性強(qiáng)的企業(yè)信息化管理解決方案。ＡｉｓｉｎｏＥＲＰ是一套易學(xué)、易用、易上手的軟件，上市６年來，受到２０多萬客戶的好評(píng)。（廣文）
