
一、項目責任成本管理組織機構的設置
1.建立完整高效的項目責任成本管理組織體系是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理的有機結合,是一項涉及面廣且較為復雜的系統(tǒng)工程。
為指導項目責任成本管理論文工作的開展,規(guī)范責任成本管理行為,必須構建完善的項目責任成本組織體系。
2.明確各責任中心職責分工。項目經(jīng)理中心——對項目安全、質量、利潤、上交款、員工薪酬發(fā)放、工程款回收等指標負完全責任;技術中心——參與編制、分解責任成本直接費預算;負責施工組織設計的編制、優(yōu)化和落實工作;組織各勞務隊合理施工和標準化作業(yè),并進行技術指導;計劃中心——參與施工方案的優(yōu)化比選;負責勞務隊伍選用和合同起草、簽訂工作;負責制定驗工計價管理辦法,合理確定收入和勞務成本;安全中心——負責制定安全生產(chǎn)和環(huán)境保護保障措施;物資設備中心——參與制定責任成本材料預算單價及內(nèi)部消耗定(限)額;負責料源調查、物資招標采購、供貨合同的簽訂;財務中心——參與編制責任成本預算;負責對項目本級管理費進行控制;進行監(jiān)督與核算;綜合辦公室中心——參與編制責任成本預算;負責項目對內(nèi)對外接待工作。
項目部各責任中心必須樹立“方案決定成本、成本約束方案”的意識,本著“技術入手、經(jīng)濟結束”的原則,緊緊圍繞項目施工各負其職。
二、項目責任成本管理的實施
1.開展全員、全過程責任成本控制全員參與成本控制,樹立全員成本意識,建立項目成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和成本責任做出明確規(guī)定,同時賦予相應的權利并制定相應的獎懲措施,做到責權利相統(tǒng)一。最終充分調動起全體職工關心成本、控制成本的積極性,形成全員參與成本控制的良好氛圍。施工項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,因此,項目成本形成的全過程(成本控制應貫穿成本形成的全過程)都要進行成本控制。在投標階段做好信息收集,對項目成本合理預測。在施工階段,要制定科學的成本控制目標,通過有效的措施,達到既定目標。在竣工驗收階段,做好成本核算、分析。
2.加強責任成本目標管理、落實成本責任制目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。
即目標設定、分解→目標的實施、執(zhí)行→檢查目標的執(zhí)行結果→評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標管理的過程中,目標的制定要切實可行,越具體越好,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既有工作職責也要有成本責任;目標的檢查應及時全面,發(fā)現(xiàn)偏差應及時采取糾正措施;目標的評價應公正、合理。使成本控制始終置于這樣的良性循環(huán)之中,最終實現(xiàn)成本計劃和成本目標。
3.實行量、價分離,嚴格控制工程直接成本,有效降低各項費用支出材料費控制措施:降低材料費用要綜合考慮材料的采購、運輸、使用及回收等環(huán)節(jié),采取相應措施降低材料成本。首先要根據(jù)實際情況做好采購計劃,其次,不斷改進施工技術方案,采用新材料、新工藝、新技術,開展材料的代用及綜合利用,做到物盡其用。第三,加強材料管理,制定合理的材料消耗定額,倉儲管理制度和出入庫控制標準。第四,采用經(jīng)濟承包制,將材料消耗的定額指標,層層落實到工序,并制定相應的材料消耗節(jié)超獎懲制度,有效控制材料費用成本。
人工費控制措施:根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例,按照內(nèi)部承包方式包干。另外還要提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平,提高勞動生產(chǎn)率。此外,要做好民工工資管理,確保工資發(fā)放到位。
機械使用費控制措施:充分利用現(xiàn)有機械設備,合理調度,提高機械設備的利用率。
結合施工組織方案,選擇最適合項目的機械設備的種類及數(shù)量;提高操作人員的技術水平,防止因為操作人員熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)正常進行;加強機械設備的維修、保養(yǎng)等管理工作,使機械設備處于完好狀態(tài),提高完好率。
4.加強現(xiàn)場管理,降低工程成本項目在進行成本控制時應將重點放在抓施工班組的成本支出上。作為施工生產(chǎn)第一線的施工定制論文班組,是工程直接成本的主要控制者,而工程直接成本占施工總成本的80%左右,所以說施工班組的成本控制是項目成本控制的關鍵,施工班組在進行成本控制時應注意以下幾點:首先確定先進可行、經(jīng)濟合理的施工方案。施工班組要結合項目所在地的經(jīng)濟、自然和氣候條件,針對工程規(guī)模、性質、復雜程度及自身人員素質、裝備條件,選擇先進、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現(xiàn)場,有效降低工程成本。
5.采取有效措施,降低管理費用支出現(xiàn)場管理費用因工程規(guī)模不同,施工條件不一,所以沒有定額、消耗量的標準可遵循,因此在施工過程中應采取有效措施嚴格控制。
項目管理人員的配備應本著一專多能,少而精的原則。做好辦公費、差旅交通費、業(yè)務招待費的使用計劃,并按計劃執(zhí)行,并制定節(jié)超獎懲措施。
施工項目的責任成本控制貫穿于施工的全過程,而負責施工的項目部是施工企業(yè)的責任成本核心,是責任成本控制的具體實施者和項目經(jīng)濟效益的創(chuàng)造者,加強施工企業(yè)的責任成本控制是所有施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路,而實施項目責任成本管理則是一種謀求經(jīng)濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。