
施工企業(yè)成本管理一直以復(fù)雜著稱。
“現(xiàn)在,我對資源、作業(yè)、成本對象、成本動因四大核算要素的認識更加深刻了,我將努力推動公司的成本管理有一個顛覆性的突破、根本性的變化?!敝袊窐蚬こ逃邢挢?zé)任公司總會計師董付堂在經(jīng)歷了一番探索后,熱切期待著為公司成本管理做出更大貢獻。
緣起于一次聽課
董付堂是全國會計領(lǐng)軍人才企業(yè)類三期班學(xué)員,平時接受了很多高水平的綜合知識特別是專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2009年9月,臺灣政治大學(xué)會計系教授吳安妮在培訓(xùn)班上系統(tǒng)講述了《作業(yè)成本管理制度之設(shè)計及運用》,董付堂如饑似渴地學(xué)習(xí)作業(yè)成本管理的理論知識和操作運用,“因為這對于成本核算比較復(fù)雜的施工企業(yè)來說太重要了”。
在學(xué)習(xí)中,董付堂的認識越來越深刻:作業(yè)成本管理(ABCM)通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本。它將控制成本、降低成本的視野由以“商品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心。它不是以“成本”論成本,而是聯(lián)系成本發(fā)生的前因(成本動因)與后果(成本耗費)來尋求控制成本的途徑和方法;它不簡單、盲目地削減成本,而是通過對作業(yè)的跟蹤和動態(tài)反映,通過事前、事中、事后的作業(yè)鏈及價值鏈分析,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)低成本、高效益的目標(biāo)。
具體該怎么更好地實施作業(yè)成本管理呢?董付堂認真地思考著。
在董付堂看來,實施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)是建立作業(yè)成本核算模型,而“資源”、“作業(yè)”、“成本對象”、“成本動因”這四大作業(yè)成本要素是構(gòu)成作業(yè)成本核算模型的元素,其中前三個要素是成本的承擔(dān)者,第四個則是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素。
結(jié)合施工特點進行探索
對于施工企業(yè)的作業(yè)成本管理來說,董付堂結(jié)合四大要素進行了一些探索。
“資源”是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進行的費用支出,換言之,“資源”就是指各項費用總體。
“作業(yè)”是指為了某一目的而進行的耗費資源的工作,應(yīng)對構(gòu)成作業(yè)鏈的各項作業(yè)進行分析,確認主 要作業(yè)的作業(yè)單位(中心)。對施工企業(yè)而言,可將每個施工流程所需要的專業(yè)施工隊伍作為一個作業(yè)單位(中心),如砼拌和隊、路基施工隊、鋼筋隊、鉆機隊等。
“成本對象”是企業(yè)需要計量成本的對象,根據(jù)企業(yè)的需要,可以把每一個生產(chǎn)批次作為成本對象,也可以把一個品種作為成本對象。對施工企業(yè)而言,可按照工程量清單內(nèi)容設(shè)置成本對象。
“成本動因”是解釋發(fā)生成本的作業(yè)特性的計量指標(biāo),反映作業(yè)所耗用的成本或其他作業(yè)所耗用的作業(yè)量。
董付堂說,分析四大要素后,可對各成本核算對象進行釋義,內(nèi)容為解釋該對象包括的工作內(nèi)容、施工工藝、費用組成和作業(yè)單位。
例如,核算編碼為“2040204”的一項作業(yè),“成本核算對象”為“借土填方”;“工作內(nèi)容或工藝”(作業(yè)動因)為“借土場挖土、運土;路基土方整平、碾壓”;“費用組成”(資源動因)為“土資源費,挖土、運土、碾壓機械費,人工費”;“作業(yè)單位”(作業(yè)中心)為“路基一隊、二隊等單位”。
“按照同樣的方法,一個個成本核算對象都得到了解析,每項作業(yè)成本自然也就明確了,這不就解決了我們施工企業(yè)的老大難問題了嗎?”董付堂欣慰地說。
雷厲風(fēng)行地實施
善于思考的董付堂,早已著手在公司遍布世界的投資項目中推行項目成本管理。
項目成本管理尤其是諸多海外項目成本管理,一直是中國路橋工程有限責(zé)任公司管理上的薄弱環(huán)節(jié),董付堂在2010年年初召開的公司年度工作會議提出了改進方案。
說干就干,雷厲風(fēng)行。2010年5月,董付堂帶領(lǐng)工作組到達肯尼亞辦事處,立即與辦事處進行了溝通和交流,決定選擇內(nèi)羅畢市東北環(huán) 城路項目作為成本管理試點項目。
隨即,他們驅(qū)車前往項目部,對項目部主要部門以上負責(zé)人進行了宣講,當(dāng)即與辦事處進行了成本核算細化的交底工作,并成立了成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《項目成本細化核算管理辦法》和《成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集及驗證辦法》,正式啟動項目成本管理試點工作。
2010年下半年,肯尼亞辦事處進一步完善了項目成本細化核算,提升了項目基礎(chǔ)管理,加強了成本控制,實現(xiàn)了成本核算管理系統(tǒng)一體化?!熬唧w工作上,一方面,針對內(nèi)羅畢東北環(huán)城路成本細化管理試點工作的全面推行,按月出具與BQ(一種商業(yè)智能平臺)表對應(yīng)的成本明細表,按照季度對該項目開展成本分析;另一方面,修訂了相關(guān)操作程序和實施細則?!倍短酶嬖V記者。
“加上成本細化管理工作,目前肯尼亞辦事處的項目成本管理試點已達到很好的效果。”董付堂說,一是細化了成本核算,能清晰反映實際成本的組成,尤其是能如實反映施工各環(huán)節(jié)、各工序的成本形成過程和各成本點(成本細目)的成本組成情況;二是增強了現(xiàn)場施工人員的成本管理意識,促進施工方案的優(yōu)化;三是增強了非現(xiàn)場施工人員對項目施工的了解;四是全面梳理了項目施工管理的各個環(huán)節(jié),全面提升了工作效率和施工管理水平;五是通過細化核算,切實促進了各施工環(huán)節(jié)和項目后勤管理環(huán)節(jié)成本節(jié)約,預(yù)計項目完工將比原預(yù)計總成本降低10%(約1000萬美元)。
“在規(guī)范成本細化核算流程方面,我們計劃在今年實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)對接?!倍短脤椖砍杀竟芾硐乱徊降墓ぷ鞲挥行判?,“同時,要改變各個項目財務(wù)人員分散的管理模式,以相鄰國家項目公司中實力較強的財務(wù)部門為基礎(chǔ),建立區(qū)域性的財務(wù)管理部門,進行統(tǒng)一管理,加強管控指導(dǎo),提高財務(wù)工作的反應(yīng)和決策效率。”