我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高,有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化方式下,運(yùn)算工具為電子計(jì)算機(jī),書寫工具為打印機(jī),極高的速度和精度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成收入支出總表、資產(chǎn)負(fù)債表、總賬、明細(xì)賬等一系列報(bào)表,極大的減少了人力的消耗,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減輕了財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作的效率。用計(jì)算機(jī)查詢,可以設(shè)定查詢條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù)。在查詢時(shí),還可以歸類,打印查詢結(jié)果,方便快捷,確保了信息的準(zhǔn)確性。
一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,其思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。
2.電算化基礎(chǔ)管理薄弱。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,建立在手工操作條件下,存在著很多不足,不能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。一些中小企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善,缺少與之相配套的嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度加以約束,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理存在問題,造成手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
3.數(shù)據(jù)的安全、保密性差,數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)較大。很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,存在很多安全漏洞和隱患。
4.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩類專業(yè)的知識(shí),會(huì)計(jì)人員雖然上崗前接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求的水平還有一定的距離。同時(shí),計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材落后。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新?lián)Q代。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所講的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力跟不上時(shí)代發(fā)展的要求。
5.會(huì)計(jì)軟件缺乏管理功能。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多,但功能大同小異,主要職能是核算,基本上都包括報(bào)表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊。目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,在決策執(zhí)行的過程中進(jìn)行控制,并在事后進(jìn)行核算和分析,因而需要會(huì)計(jì)軟件具有一定的管理功能。但現(xiàn)有的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設(shè)。不同的軟件公司提供的軟件產(chǎn)品缺乏兼容性良好的接口,不能聯(lián)系在一起使用,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法交換,很難形成一體化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
二、解決會(huì)計(jì)電算化存在的問題的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的效益,但同時(shí)也帶來了新的問題和挑戰(zhàn),因此建立一個(gè)健康良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。要解決其中的問題,采取以下對(duì)策:
1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。管理者應(yīng)意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性,真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及。
2.加強(qiáng)電算化基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)單位實(shí)際,制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程,完善崗位分工責(zé)任制,明確會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和權(quán)限。會(huì)計(jì)上機(jī)操作要做登記,記錄操作人姓名、操作時(shí)間和操作內(nèi)容,由專人負(fù)責(zé)保管。采取各種措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止非指定人員操作計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全,確保會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),保障數(shù)據(jù)安全。在軟件開發(fā)中引入安全稽核機(jī)制,記載重要的操作日志,進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,只有在解密的條件下才能使用數(shù)據(jù)。設(shè)置多級(jí)防火墻,限制外界對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問。做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)。按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),信息內(nèi)容經(jīng)過電算化財(cái)務(wù)處理后,堅(jiān)持每天備份并且雙重備份,即“AB備份法”進(jìn)行資料的備份,在備份盤上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,同時(shí)要分人分地保管,以防意外事件導(dǎo)致資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。
4.培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展日新月異,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人和機(jī)器很好的協(xié)調(diào),因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。經(jīng)常對(duì)電算化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育,并增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)使培訓(xùn)收到實(shí)效,培養(yǎng)一批既精通電腦知識(shí)和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才。
5.加快財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。不但具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),輔助計(jì)劃的制定和控制,支持不同管理層次的管理決策。有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn),制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助軟件公司盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用,使企業(yè)的管理走上規(guī)范化的軌道。
總之,由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善,在實(shí)際運(yùn)用中,要善于發(fā)現(xiàn)問題并找到解決問題的方法,使會(huì)計(jì)電算化更加成熟和完善,更好地為企業(yè)和單位服務(wù)。
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