隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校收費(fèi)工作任務(wù)越來越繁重,現(xiàn)有現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行匯款、POS機(jī)現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、委托銀行批量代扣等傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。如何較好地解決高校在學(xué)生收費(fèi)上的難題是目前高校財(cái)務(wù)工作面臨的主要問題。為了提高工作效率,充分利用現(xiàn)代化的管理手段,我校通過與建設(shè)銀行珠海分行的合作,共同開發(fā)完成了由學(xué)校財(cái)務(wù)部門直接在網(wǎng)上扣費(fèi)的管理系統(tǒng)平臺(tái),通過近3年運(yùn)行收到了良好的效果。
1 系統(tǒng)特點(diǎn)
(1)該系統(tǒng)由財(cái)務(wù)人員操作批量扣款,銀行方主動(dòng)發(fā)起請(qǐng)求扣款,大大減輕了財(cái)務(wù)部門的工作量,緩解了集中收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的壓力,提高了收費(fèi)工作效率,降低了收繳現(xiàn)金的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(2)扣款數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動(dòng)傳遞,省去了財(cái)務(wù)部門與銀行來回傳遞數(shù)據(jù)的麻煩,保證數(shù)據(jù)安全,委托銀行批量代扣時(shí)銀校雙方需要進(jìn)行回盤操作,即銀行每次都要向?qū)W校提供代扣成功的學(xué)生名單,學(xué)校每次都要向銀行提供代扣失敗學(xué)生名單,頻繁的回盤操作帶來了一系列的時(shí)間差,而且數(shù)據(jù)在傳遞過程中存在安全隱患。
(3)學(xué)生可以隨時(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)頁(yè)上查詢自己的交費(fèi)情況,動(dòng)態(tài)掌握自己欠繳費(fèi)情況。
(4) 銀行對(duì)賬更為及時(shí)簡(jiǎn)便。學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)人員可以根據(jù)給予的授權(quán),利用制作好的扣費(fèi)名單方便地進(jìn)行學(xué)費(fèi)的批量代扣,銀行根據(jù)扣款批次提供銀行對(duì)賬單,便于及時(shí)核對(duì)和賬務(wù)處理。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
學(xué)校現(xiàn)有廣州、珠海兩個(gè)校區(qū),在校生21 000多人,根據(jù)工作需要,將財(cái)務(wù)處扣費(fèi)終端與珠海建行服務(wù)器通過DDN專線連接,由財(cái)務(wù)部門工作人員根據(jù)應(yīng)收款信息直接發(fā)送扣款指令,完成學(xué)生賬戶的扣費(fèi)工作。
2.2系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)
(1) 權(quán)限管理。系統(tǒng)提供權(quán)限管理方法,分層次管理功能。每個(gè)登錄用戶可由系統(tǒng)管理員分配操作權(quán)限,從而滿足內(nèi)部控制和細(xì)致分工的需要,職責(zé)分明。
(2) 學(xué)生管理。本系統(tǒng)根據(jù)管理需要可將學(xué)生分為多個(gè)校區(qū)、學(xué)院、系科、班級(jí)、學(xué)生5個(gè)管理層次。為了方便統(tǒng)計(jì)匯總,學(xué)生檔案定義中含有學(xué)生身份證號(hào)、信用卡、學(xué)籍、學(xué)歷、招生特性等信息。引入收入因子的概念,可以實(shí)現(xiàn)某類按一定比例收費(fèi)。
(3) 票據(jù)管理。系統(tǒng)采用發(fā)票出庫(kù)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回等手段,追蹤發(fā)票的來源、使用情況,責(zé)任落實(shí)到人,從而實(shí)現(xiàn)票據(jù)的統(tǒng)一管理。操作員可以根據(jù)需要單打或連續(xù)套打收據(jù)。
(4) 收費(fèi)管理。 收費(fèi)管理是該系統(tǒng)的核心模塊。收費(fèi)方式是由銀行客戶端方發(fā)起,可以進(jìn)行大批量扣款 ,扣款結(jié)果實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)處端,財(cái)務(wù)部門服務(wù)前端只負(fù)責(zé)與銀行端交互,包括接收扣款請(qǐng)求、返回欠費(fèi)學(xué)生明細(xì)、接收扣款回執(zhí)、完成學(xué)費(fèi)沖抵等功能。
(5)繳費(fèi)信息查詢。本系統(tǒng)依托網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng),將每筆銀行扣款都作為網(wǎng)上繳費(fèi)交易進(jìn)行記錄,因此學(xué)生可以通過網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)查詢到銀行扣款明細(xì),包括扣款日期、金額、沖抵費(fèi)用項(xiàng)等。財(cái)務(wù)部門也可以通過前置服務(wù)端工具提供的查詢功能查詢銀行方發(fā)起扣款操作的明細(xì),包括時(shí)間、人數(shù)、總金額、成功扣款金額等。
(6) 報(bào)表分析。系統(tǒng)提供了學(xué)生狀況統(tǒng)計(jì)分析表、應(yīng)收款情況表、銀行到款情況分析表、票據(jù)分析、自定義查詢分析等功能。
3 系統(tǒng)實(shí)施方案
學(xué)校利用DDN專線與各銀行相聯(lián)通,通過網(wǎng)絡(luò)交換和共享信息,徹底摒棄以前原始的手工傳輸數(shù)據(jù)的方式。網(wǎng)絡(luò)代收費(fèi)可以支持批量代扣、實(shí)時(shí)代扣等幾種形式。系統(tǒng)實(shí)施方案見圖1。
3.1批量代扣
銀行端和學(xué)校分別在交易主機(jī)的前端設(shè)置防火墻和前置機(jī),防火墻只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過,能增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,防火墻可以決定哪些內(nèi)部服務(wù)可以被外界訪問,外界的哪些人可以訪問內(nèi)部的服務(wù)以及哪些外部服務(wù)可以被內(nèi)部人員訪問。前置機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的合法性和一致性進(jìn)行檢查和校驗(yàn),只有檢查通過后的數(shù)據(jù)信息,才能向主機(jī)發(fā)起交易請(qǐng)求。對(duì)于批量代扣由學(xué)校端向銀行傳輸代扣信息,并發(fā)起代扣請(qǐng)求,銀行端的前置機(jī)收到請(qǐng)求檢查數(shù)據(jù)通過后,向銀行主機(jī)發(fā)起批量代扣的請(qǐng)求,主機(jī)處理完畢后將結(jié)果返回銀行前置機(jī),銀行前置機(jī)再將信息返回學(xué)校,學(xué)校在收到信息后,再根據(jù)代扣結(jié)果做相應(yīng)處理。
3.2實(shí)時(shí)代扣
實(shí)時(shí)代扣是指由學(xué)校的前端柜臺(tái)直接發(fā)起對(duì)單筆收費(fèi)記錄的代扣信息,銀行在收到請(qǐng)求后將處理結(jié)果實(shí)時(shí)返回給學(xué)校,它的業(yè)務(wù)處理流程與批量代扣基本相同,區(qū)別在于它是實(shí)時(shí)返回處理結(jié)果,而批量代扣是將整批代扣信息處理完成后,才將處理結(jié)果返回。
4 系統(tǒng)安全技術(shù)解決方案
銀行和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)連接,相互之間存在著安全風(fēng)險(xiǎn),如果安全問題得不到妥善解決,就可能引發(fā)非法使用資源、惡意破壞數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)篡改、假冒、偽造、欺騙、敲詐勒索等一系列嚴(yán)重后果,因此必須采取一定的措施、解決系統(tǒng)的安全問題。
首先,在學(xué)校端和銀行端選取安全可靠的防火墻技術(shù),采用相關(guān)的訪問控制產(chǎn)品及控制技術(shù)來防范來自不安全網(wǎng)絡(luò)或不信任域的非法訪問或非授權(quán)訪問。同時(shí)采用安全檢測(cè)技術(shù)來實(shí)時(shí)檢查進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流,動(dòng)態(tài)防范各種來自內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊。其次,學(xué)校端和銀行端共同協(xié)商采用加密設(shè)備應(yīng)用加密、認(rèn)證技術(shù)防范信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被非法竊取而造成信息的泄露,并通過認(rèn)證技術(shù)保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、可靠性。
5 結(jié)束語(yǔ)
高校數(shù)字化校園建設(shè)和發(fā)展為高校會(huì)計(jì)信息化提供了良好的工作環(huán)境,把銀行扣款終端與學(xué)校的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)互相連接起來,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享,從而進(jìn)一步提高收費(fèi)的服務(wù)水平,提高工作效率。
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