財務(wù)分析是利用財務(wù)報表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財務(wù)成果進(jìn)行描述分析和預(yù)測的一項管理活動,通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行財務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力等方面做出評價,從而找出企業(yè)在財務(wù)方面存在的問題并幫助財務(wù)報告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國各個企業(yè)在財務(wù)管理和會計核算中,逐漸利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理。把計算機(jī)技術(shù)與會計相結(jié)合就出現(xiàn)了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科,是用計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,通過財務(wù)分析能夠為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,而企業(yè)實行會計電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計電算化系統(tǒng)共享。會計電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會計電算化輔助財務(wù)分析的相關(guān)問題。
一、會計電算化對財務(wù)分析的影響
(一)有利會計信息集成化
從現(xiàn)代財務(wù)分析發(fā)展趨勢看,財務(wù)分析過程實質(zhì)上是一個處理財務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財務(wù)分析的基礎(chǔ),財務(wù)分析中信息處理的正確、及時以及財務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財務(wù)分析的能力和效率。財務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進(jìn)行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,有利于會計數(shù)據(jù)的集成化。
(二)提高財務(wù)分析的時效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性
財務(wù)分析是通過對會計數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說明問題,同時,分析結(jié)果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運(yùn)用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進(jìn)行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細(xì)的會計信息,從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
(三)對財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求
隨著計算機(jī)的日益普及,“機(jī)盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機(jī)使用、維護(hù)的知識,防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計算機(jī)的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn),財務(wù)分析人員必須更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),以拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、會計電算化輔助財務(wù)分析中存在的問題
隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化輔助財務(wù)分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務(wù)分析實踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展。
(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認(rèn)識不夠
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在片面的認(rèn)識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。會計電算化輔助財務(wù)分析很重要的一點就是軟件財務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機(jī)技術(shù)的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大, 利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上, 這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復(fù)合型人才
會計電算化輔助財務(wù)分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。尤其財務(wù)分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務(wù)知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機(jī)技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財務(wù)分析人員不會操作計算機(jī),計算機(jī)人員不懂財會知識,這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展和推進(jìn)。
(四)會計電算化軟件不符合財務(wù)分析的要求
我國財務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢,而且財務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計算機(jī)用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實現(xiàn)會計電算化輔助財務(wù)分析的要求,其次就是財務(wù)軟件相互不能兼容。
三、完善會計電算化輔助財務(wù)分析的對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,提高認(rèn)識
企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,提高認(rèn)識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結(jié)合財務(wù)分析的實際情況,積極把會計電算化應(yīng)用到財務(wù)分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統(tǒng),提高會計工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財會人員要認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進(jìn)財務(wù)分析人員的計算機(jī)知識和財務(wù)分析技能的提高。
(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會計信息的安全性和保密性
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項制度,并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計人才,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財務(wù)分析人員的要求
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式和財務(wù)分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化輔助財務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財務(wù)分析人員在計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作,要求財務(wù)分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識,以提高企業(yè)財務(wù)分析水平。
(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍
現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析性功能的模塊,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍。會計軟件的財務(wù)分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務(wù)報表分析功能,能夠?qū)θN財務(wù)報表進(jìn)行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。
四、結(jié)論
總之,財務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行一定規(guī)模的運(yùn)算,才能得出正確的結(jié)果,為財務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運(yùn)算頗費(fèi)時間和人力的,因此電算化輔助財務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務(wù)分析的進(jìn)程,就要加大發(fā)展的力度,提高財務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂財務(wù)分析的人員,改進(jìn)和完善會計電算化制度,以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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