實(shí)際上談到一個(gè)創(chuàng)新，我覺得最重要的是有兩點(diǎn)，第一點(diǎn)，我覺得觀念創(chuàng)新是先導(dǎo)，文化創(chuàng)新是保證，談到創(chuàng)新其實(shí)現(xiàn)在中國的CFO，包括我們中國的很多企業(yè)現(xiàn)在都叫總會(huì)計(jì)師。從理念的角度來講認(rèn)為財(cái)務(wù)創(chuàng)新是少的，其實(shí)在這種情況下作為一個(gè)CFO如何來定位自己在企業(yè)當(dāng)中的定位，是把自己定位為一個(gè)帳房先生，還僅僅是發(fā)揮警察職能，作為企業(yè)的控制人，還是作為公司的業(yè)務(wù)伙伴，還是創(chuàng)造利潤使價(jià)值的管理者。其實(shí)這些都沒有錯(cuò)，但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，我想一個(gè)企業(yè)的CFO如果要做好，它必須要站在一個(gè)戰(zhàn)略的角度，也就是說從資源分配，從價(jià)值管理的角度，來看待自己在企業(yè)當(dāng)中的位置。因?yàn)槲蚁朊鎸?duì)著需求，再大的公司，再大的組織，你的資源永遠(yuǎn)是有限的，如何能夠?qū)⒂邢薜馁Y源發(fā)揮最大的效益，能夠好鋼用在刀刃上，這是作為財(cái)務(wù)的人員必須要考慮的問題。
談到價(jià)值創(chuàng)新，剛才說是一種理念，從文化的角度來講萬華在內(nèi)部，我作為一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人跟財(cái)務(wù)部提出了財(cái)務(wù)的體系，就是為萬華聚財(cái)理財(cái)，不僅僅是核算反映，更重要的是一種聚財(cái)、理財(cái)。當(dāng)然從價(jià)值觀上來講，煙臺(tái)萬華作為中國上市企業(yè)當(dāng)中的最優(yōu)秀的一員，誠信是煙臺(tái)萬華的財(cái)務(wù)必須要堅(jiān)持的底線，財(cái)務(wù)的價(jià)值觀就是真實(shí)會(huì)計(jì)，陽光財(cái)務(wù)，誠信萬華。
通過這樣實(shí)現(xiàn)一個(gè)財(cái)務(wù)的愿景，就是做萬華基業(yè)常青的護(hù)航人，成為培育CFO群體的搖籃。要真正成為培育CFO群體搖籃，從內(nèi)部來講我是提出要做鷹一樣的個(gè)人，燕一樣的團(tuán)隊(duì)，為什么這樣說呢？雄鷹翱翔天空，對(duì)于底下跑的獵物都能看得清楚，從這個(gè)角度來講要有高度的，響應(yīng)的問題要有速度，執(zhí)行問題要有力度。從這個(gè)角度來講我想培育一只成為CFO群體搖籃的隊(duì)伍。但是即便是提出這樣一些目標(biāo)，多數(shù)中國的財(cái)務(wù)人員由于受審慎性原則，傳統(tǒng)思想的影響，大多數(shù)人工作是缺乏一個(gè)創(chuàng)新意識(shí)的。即便是有個(gè)別的團(tuán)隊(duì)成員，有創(chuàng)新意識(shí)，但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的持續(xù)性的系統(tǒng)性的創(chuàng)新，不斷的根據(jù)環(huán)境變化而變化的創(chuàng)新，實(shí)際上在這方面來講是欠缺的。
如果說是解決了一種理念的問題，因?yàn)榻裉焓钦勜?cái)務(wù)創(chuàng)新和IT的應(yīng)用，如何能夠在日常管理當(dāng)中利用IT把這些創(chuàng)新轉(zhuǎn)換企業(yè)的實(shí)際行動(dòng)，我想舉兩個(gè)小例子。
第一，能不能利用IT優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商自動(dòng)自發(fā)，爭先恐後的在你面前主動(dòng)交價(jià)?，F(xiàn)在很多企業(yè)當(dāng)中詢價(jià)、比價(jià)作為財(cái)務(wù)部的一個(gè)工作，傳統(tǒng)的談判方式應(yīng)該說在財(cái)務(wù)的過程當(dāng)中滿世界的尋找供應(yīng)商，為了能把價(jià)格談下來，可以說談的口干舌燥，著急上火。能不能利用一種IT技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)商的尋找，利用IT優(yōu)勢使供應(yīng)商自動(dòng)自發(fā)的在你面前主動(dòng)降價(jià)，萬華曾經(jīng)用過一種反競拍軟件，這和競拍一樣，競拍是有低向高，萬華覺得能不能從高到低，我每天造100萬個(gè)大桶，我就這樣一個(gè)目標(biāo)，我的基準(zhǔn)價(jià)142，你能不能在這個(gè)基礎(chǔ)上如何供應(yīng)。通過這樣一種方式不斷的競爭，把價(jià)格談下來了。
比如說在過去很多的時(shí)候，企業(yè)的資金管理，費(fèi)用管理，預(yù)算管理集中到財(cái)務(wù)去，財(cái)務(wù)人員管理嚴(yán)了，員工不滿意，管理松了之后老板也不滿意。老板到了年底說你干什么吃了，費(fèi)用為什么超了，到了最后導(dǎo)致你的財(cái)務(wù)總監(jiān)，像大猩猩一樣左右為難。在這種情況下財(cái)務(wù)應(yīng)該怎么辦？談到這個(gè)問題，我剛才講了應(yīng)該說是現(xiàn)在財(cái)務(wù)有兩個(gè)難點(diǎn)。比如說第一個(gè)在信息錄入的角度，我們很多的信息，比如說我們的采購，比如說供應(yīng)商名稱，開戶行，這是CFO最熟悉的，很多的企業(yè)，包括中國的很多企業(yè)這樣一個(gè)信息首先在談合同的時(shí)候，要錄入一遍。當(dāng)我們的采購人員在做預(yù)算的時(shí)候要錄入一遍，當(dāng)向你財(cái)務(wù)部提供資金支付憑證的時(shí)候要錄入一遍，財(cái)務(wù)人員向銀行提出支付申請(qǐng)，填寫支付憑證的時(shí)候再錄入一遍，拿到銀行的憑證回來以后形成財(cái)務(wù)記帳憑證，還要再去錄入一遍。同樣的信息可能錄入了六、七遍，大大的增加了工作量。實(shí)際上這有導(dǎo)致了一些信息部連續(xù)，這是一個(gè)。
很多時(shí)候已經(jīng)把合同都簽了，包括備用金我們都已經(jīng)支付了，到了最后來你這報(bào)銷說對(duì)不起費(fèi)用沒有了，預(yù)算沒有了，我的合同已經(jīng)簽了，你不做，你不付款，那就是你公司違約，最后承擔(dān)責(zé)任的肯定還是要公司。如果說我的備用金借了五萬塊錢，我已經(jīng)付出去了，你即便是財(cái)務(wù)不給報(bào)表，那對(duì)不起也不是我的錢，你財(cái)務(wù)看著辦吧。怎么樣能夠把這些管的住，實(shí)際上萬華目前來講我們是通過預(yù)算軟件，從你預(yù)算就開始，整個(gè)把所有的信息一次性錄入，像我剛才舉的收款單位開戶銀行帳號(hào)，只要是我在預(yù)算的時(shí)候錄入這一次，后面所有的全部是沿用。包括我們現(xiàn)在采購的提出了付款預(yù)算了之后，到了我這里，我往銀行支付指令的時(shí)候就是在計(jì)算上一個(gè)干預(yù)，同意或者不同意，自動(dòng)到了銀行系統(tǒng)去了，銀行系統(tǒng)如果支付完了之后自動(dòng)的把這些信息匯集到我的記帳憑證當(dāng)中，通過這樣整體的架構(gòu)萬華在這樣一些預(yù)算管理和財(cái)務(wù)的核算方面來講，現(xiàn)在已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了一體化，也就是說我一次性錄入，到了最后所有的信息都是這樣。經(jīng)過這樣一個(gè)業(yè)務(wù)模式，實(shí)際上從萬華這個(gè)角度來講，我們進(jìn)行了一個(gè)比較，繼承性大幅度增強(qiáng)，正確性也大幅度增強(qiáng)，同時(shí)在合同管理，備用金管理方面大大的提升。
從工作量的角度來講，這是我們?cè)?jīng)統(tǒng)計(jì)過的一個(gè)工作量，也就是說經(jīng)過這樣的一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施，整個(gè)公司在這方面的工作量減少了77%。這樣一來企業(yè)的收益是大幅度的提高。
通過這兩點(diǎn)我談一下，在萬華這方面的應(yīng)用。同時(shí)我也想談一下信息化實(shí)施以后，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)，對(duì)于未來財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃會(huì)產(chǎn)生一個(gè)什么樣的影響?？梢哉f通過IT的應(yīng)用，未來財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將會(huì)發(fā)生一個(gè)根本性革命性的變化，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)兩極化，這兩極化一部分財(cái)務(wù)人員知識(shí)會(huì)變得越來越貧困，由于他所有的操作流程都是在信息系統(tǒng)當(dāng)中自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)，科目自動(dòng)的配置，最后的信息出來自動(dòng)的形成，實(shí)際上從這個(gè)角度來講很多的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)會(huì)變得極度的貧困，少數(shù)會(huì)計(jì)人員由于和業(yè)務(wù)大幅度結(jié)合之后，他的系統(tǒng)會(huì)變得不好，一些財(cái)務(wù)領(lǐng)域涉及到財(cái)務(wù)管理，服務(wù)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)概念的范疇，這是對(duì)財(cái)務(wù)人員未來會(huì)發(fā)生的趨勢。
同時(shí)對(duì)公司的全部的員工將會(huì)發(fā)生什么呢？也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)兩化，第一財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)泛業(yè)務(wù)化，因?yàn)樨?cái)務(wù)越來越多的滲透到業(yè)務(wù)當(dāng)中，和業(yè)務(wù)的結(jié)合越來越緊密，比如說銷售人員，采購人員，IT人員，包括像HR的人員，將來可能都會(huì)成為你最終形成三張表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入者，它的業(yè)務(wù)，非財(cái)務(wù)人員會(huì)泛會(huì)計(jì)化，財(cái)務(wù)人員會(huì)泛業(yè)務(wù)化，財(cái)務(wù)越來越深入業(yè)務(wù)當(dāng)中去，他和企業(yè)的運(yùn)營越來越緊密。從這個(gè)角度來說未來的財(cái)務(wù)會(huì)發(fā)生這樣的一些變化。
實(shí)際上通過這種變化我想最佳流程的選擇會(huì)變得越來越重要。為什么說是最佳流程選擇變得越來越重要呢？從煙臺(tái)到北京怎么樣最快，他的因素是什么？除了北京的天氣，就像現(xiàn)在全世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這可能影響最大。除了這個(gè)之外我自己能夠決定的就是第一我選擇什么樣的交通工具。第二，我規(guī)劃一個(gè)什么樣的路線，我是從煙臺(tái)直接到北京，還是到歐洲轉(zhuǎn)一圈，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講財(cái)務(wù)這個(gè)角度來講第一你選擇什么樣的軟件平臺(tái)。第二，你運(yùn)用了什么樣的業(yè)務(wù)流程。從這個(gè)角度來講我認(rèn)為未來流程的優(yōu)化，流程的管理對(duì)于財(cái)務(wù)創(chuàng)新是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。當(dāng)然談到創(chuàng)新我認(rèn)為創(chuàng)新不需要天才，創(chuàng)新也不神秘，創(chuàng)新有大有小，內(nèi)容可以不同。但是最主要的要有創(chuàng)新精神，要有創(chuàng)新理念，一個(gè)具有創(chuàng)新精神和能力的人，即便在平反的崗位上從而感受生命的價(jià)值。
