
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及教育體制的不斷改革,高校的辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,進(jìn)而加大了高校財(cái)務(wù)管理方面的難度,如何在新的環(huán)境下有效處理好高校財(cái)務(wù)問題已成為高校管理工作的重中之重。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,只有有效的處理好財(cái)務(wù)方面的問題,才能加快高校財(cái)務(wù)的信息化管理過程,從而建立高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的便捷性,并有效的防范網(wǎng)絡(luò)安全,切實(shí)保證好高校財(cái)務(wù)管理的便捷、高效性。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理遇到的問題
(一)傳統(tǒng)管理觀念的制約
隨著信息化管理手段的不斷深入,很多體制也都發(fā)生了改變。高校財(cái)務(wù)管理也逐漸轉(zhuǎn)變管理模式,但依然受傳統(tǒng)管理觀念的制約,缺乏科學(xué)有效的管理。很多校領(lǐng)導(dǎo)依然憑借過去的經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)資金進(jìn)行分配,忽視財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理中的重要性。一方面,不敢創(chuàng)新,擔(dān)心系統(tǒng)實(shí)施給自己帶來不利的影響;另一方面,高校的管理者難以對(duì)財(cái)務(wù)的信息化做出有效的判斷,不能進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,因此,難以適應(yīng)不斷變化的潮流,觀念依然陳舊。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全問題
第一,病毒入侵。計(jì)算機(jī)病毒一直是影響網(wǎng)絡(luò)安全的最大威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,病毒、木馬程序也是大肆入侵,并且越來越高端化,破壞力度強(qiáng),清楚難度大。現(xiàn)今高校的財(cái)務(wù)管理也已實(shí)現(xiàn)了信息化,與外界進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換以及各項(xiàng)信息的交流都離不開網(wǎng)絡(luò),因此,在數(shù)據(jù)以及信息的傳遞過程中經(jīng)常會(huì)由于計(jì)算機(jī)感染病毒而丟失重要數(shù)據(jù)信息,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)信息管理的安全性。
第二,非法入侵帶來的風(fēng)險(xiǎn)。黑客已成為人人熟知的網(wǎng)絡(luò)名詞,由于黑客的存在導(dǎo)致很多網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受不同程度的破壞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已被電子符號(hào)所取代,磁介質(zhì)也代替了原有的紙介質(zhì),因此,在此中的一切信息都能很輕易地被訪問到,財(cái)務(wù)部門在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí),難以有效避免非法入侵,導(dǎo)致很多人肆意破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,極大地破壞了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理的安全性受到了不同程度的威脅。
第三,信息安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息存在很多不安全的因素,一方面財(cái)務(wù)信息需要保密,另一方面,財(cái)務(wù)信息又需要公開傳遞,兩者之間存在一定的矛盾性。高校的財(cái)務(wù)信息在利用網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)施進(jìn)行管理時(shí),潛在很多的風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)信息被泄露或者數(shù)據(jù)被篡改、甚至刪除等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓,數(shù)據(jù)丟失,難以實(shí)現(xiàn)有效地運(yùn)行,最終造成很大的財(cái)務(wù)損失。
第四,管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),很多管理人員忽視了網(wǎng)絡(luò)上常見的一些安全隱患,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)不夠,并且不注意及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。很多財(cái)務(wù)管理人員隨意從網(wǎng)上下載資料,并交替使用移動(dòng)硬盤等,容易將病毒帶入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,另外很多計(jì)算機(jī)的配置較低,管理人員重視程度不夠,都容易引起數(shù)據(jù)的丟失。
(三)出現(xiàn)內(nèi)部失控現(xiàn)象
高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化后,對(duì)于內(nèi)部控制的重點(diǎn)和范圍都發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理十分注重職責(zé)性、合法性以及正確性等,對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)還需要一定的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn);使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后,由于實(shí)現(xiàn)資源間的共享,造成財(cái)務(wù)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,使得很多職權(quán)分工以及內(nèi)部相互控制失效。而且高校在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),往往過分重視對(duì)于計(jì)算機(jī)軟硬件的管理,忽視了內(nèi)部人員的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量下降。
二、解決財(cái)務(wù)管理的有效途徑
(一)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)
計(jì)算機(jī)病毒的入侵已經(jīng)嚴(yán)重威脅到網(wǎng)絡(luò)的安全,不僅會(huì)帶來局部的損失,可能會(huì)致使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓,進(jìn)而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理也會(huì)造成不同程度的危害,因此,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)措施是必然的,應(yīng)建立全方位、多層次的病毒防護(hù)系統(tǒng)。首先,盡量關(guān)閉服務(wù)器上不必要的端口,減少病毒通過各個(gè)端口的入侵率;其次,對(duì)于外來的移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等都需要通過有效地殺毒軟件殺毒后才可以打開,否則,也會(huì)潛在很大的病毒;第三,不要隨意打開來路不明的電子郵件,不能隨意在網(wǎng)上下載軟件;第四,要進(jìn)行定期的漏洞掃描和使用官方補(bǔ)丁進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)修,以防計(jì)算機(jī)出現(xiàn)癱瘓,導(dǎo)致數(shù)據(jù)等重要信息資源的丟失,還要及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)操作系統(tǒng)以及殺毒軟件的更新;最后,安裝正版有效的殺毒軟件,面度傳播速度極快的網(wǎng)絡(luò)病毒,只有使用強(qiáng)有力的殺毒軟件,才能有效防止病毒的侵襲。
(二)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)
第一,要重視對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)存在很多的不確定性,只有建立多級(jí)備份機(jī)制,才能有效防止數(shù)據(jù)的丟失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的備份應(yīng)保存在安全并且可靠性強(qiáng)的存儲(chǔ)介質(zhì)上,在有必要的時(shí)候,應(yīng)使用壓縮軟件以及加密軟件對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮和加密,還要定期將備份的數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,切實(shí)做到萬無一失。
第二,盡量避免出現(xiàn)非法訪問的現(xiàn)象。VPN技術(shù)的使用,可以提高數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的安全性;在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)外的訪問工作時(shí),還要注意防火墻的使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效過濾,保證傳輸?shù)陌踩浴?br />
第三,提高財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。只有提高財(cái)務(wù)管理人員的操作水平,才能保證一系列安全運(yùn)行策略的有效進(jìn)行。制定合理的數(shù)據(jù)訪問賬戶、密碼等,以防數(shù)據(jù)的外泄,還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的嚴(yán)格管理,定期檢查電腦安全狀況,更好的保證數(shù)據(jù)安全。
(三)完善高校的內(nèi)部控制
高校是培養(yǎng)人才的地方,因此應(yīng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光,還應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)。應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)整與改進(jìn),真正保證好高校財(cái)務(wù)工作的有序性。在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上機(jī)操作規(guī)程的規(guī)定,嚴(yán)格依照要求行使;還要進(jìn)行一定的權(quán)限控制,分工明確,防止出現(xiàn)越位現(xiàn)象,互相監(jiān)督,真正提高高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全可靠性;安全稽核機(jī)制的建立對(duì)搞好高校財(cái)務(wù)管理也是十分有必要的,能夠切實(shí)保障運(yùn)行系統(tǒng)的安全性,并定期實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的檢查。
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