摘要：本文基于某某新聞紙生產企業(yè)采購管理的現狀，結合本人從事采購工作的實際，尤其是針對比較薄弱的供應商管理和采購成本分析控制，提出意見和建議，試圖完善和提高某某企業(yè)采購管理水平。
關鍵詞：某某新聞紙生產企業(yè)；采購管理；成本管理
某某新聞紙業(yè)有限公司是經市財貿、環(huán)保等部門立項批準，2003年3 月份成立的利用廢報紙生產再生新聞紙的環(huán)保型企業(yè)。該項目符合國家產業(yè)政策，屬于國家鼓勵發(fā)展的循環(huán)經濟、資源節(jié)約型產業(yè)。經過歷年的投資建設，已初具規(guī)模。目前擁有兩條1575短長網紙機生產線和一條2400型多缸紙機生產線及配套設施，總資產3650萬元，已形成年生產3萬噸新聞紙、產值13000萬元、利稅1500萬元的能力。 但是在金融危機下，廢紙價格近期一直在漲，新聞紙企業(yè)生產成本不斷增高。有關資料顯示，去年1~8月北美新聞紙消費量同比下降11.6%，這造成美廢供應緊張、價格上升。記者在采訪中了解到，國內新聞紙企業(yè)進口的廢紙中，美廢約占99%，不言而喻，“美廢”的任何細微動作都會牽動國內新聞紙企業(yè)的神經?！懊缽U從去年到現在已經上漲了60美元/噸，達到240美元/噸的高位，國內很多企業(yè)叫苦不迭，快支撐不住了。同時受傳統(tǒng)觀念、人員素質、硬件以及社會大環(huán)境等條件的影響，某某企業(yè)原材料采購管理，尤其在采購成本的控制等方面，還需要不斷完善和提高。
1 采購成本控制的內涵
采購成本是綜合反映企業(yè)生產經營管理水平的主要指標，是衡量企業(yè)物料采購供應工作質量的重要指標，是構成產品成本和價格高低的重要因素，是決定企業(yè)競爭實力的重要因素。根據杠桿原理，采購成本小的變動，足以對企業(yè)利潤產生巨大的影響，從而說明了采購成本控制的重要性。，價格競爭的實廣義的采購成本的三大構成是:物料成本=物料單價×采購數量十運輸費+通關關稅及手續(xù)費等；采購管理成本=人力成本+辦公費+差旅費+信息傳遞費；存儲成本=倉庫保管費用+存貨損壞費用+其它費用。而狹義的采購成本不僅指采購活動的成本費用，還包括因采購而帶來的庫存維持成本和采購不及時帶來的缺料成本，但不包括物料價格。維持成本是指為保持物料而發(fā)生的成本，分固定成本和變動成本，前者如倉庫折舊、員工工資等與采購數量無關的成本，后者與采購數量相關，如庫存資金的利息、破損損失、積壓報廢和保險費用等成本。因此，根據財務部門提供準確、及時的成本數據，及時根據成本的變化，測算選擇合理的較低采購成本的采購方式，是非常重要的。
2 某某企業(yè)采購成本控制的現狀
2.1 事前規(guī)劃
(1)建立合格供應商的評選準入制度:根據“某某企業(yè)供方評定細則”每年評定的合格供方，原則上物資的采購必須在合格供方清單中進行采購，物資的供應商更換或引入新的供應商必須填寫“物資部新供方審批表”；(2)查詢以往采購記錄，掌握當前的市場行情；(3)分析供需雙方的優(yōu)劣勢；(4)掌握影響采購成本漲跌的特定要素；(5)盡量使需求的規(guī)格、要求標準化，避免指定獨家供應商。
2.2 事中控制
(1)市場尋求兩家以上合格供應商報價比較；(2)框算采購目標價格或編制預算；(3)盡可能要求供應商提供報價單形成的成本分析表；(4)對報價單進行成本分析；(5)熟練應用談判議價技巧；(6)協(xié)同供應商推行價值工程，共同降低不必要的成本；(7)嚴格價格變動審批控制；(8)選擇價格、質量、服務等適當的供應商簽訂合同；
2.3 事后分析考核
(1)制作價格差異分析圖；(2)建立價格資料檔案。
通過對某某企業(yè)采購成本控制現狀的分析，我們認為某某企業(yè)在采購管理上的控制，只是一種靜態(tài)的、被動式的審批放行，缺乏采購中一種長期的規(guī)劃和策略。在信息和網絡技術如此發(fā)達的今天，策略性的采購成本控制越發(fā)變得可行。當前某某企業(yè)實施的采購成本控制和管理，主要有集中采購、招標采購、比價采購和ACB分類控制法等。而對采購物料進行分類，以便分門別類地實施針對性的采購策略，對于清晰采購思路，減少供應風險，持續(xù)保持成本領先優(yōu)勢，有的放矢加強采購管理，也是非常重要的。其中對于關鍵型物資，確保供應是首位。與供應商保持穩(wěn)定、長期互惠互利的結盟/伙伴關系，以保持成本優(yōu)勢，是采購管理的對策。對杠桿型物資，盡可能標準化，尋找替代品，既要保證供應，又要盡可能減少庫存，可以匯總/整合，在符合行業(yè)標準的前提下，用招、竟標等方式來探詢供應最低價；對于瓶頸型物資，要對物資供應進行風險分析、供應保障分析，減少供應風險；對于常規(guī)型物資，可以通過定點采購并加強對供應商管理，減少行政/后勤等隱性成本的上升。
3 加強某某企業(yè)采購成本控制的建議
3.1 JIT采購
JIT采購是指只在需要的時候、按照需要的質量和數量采購所需物料。是在面對不斷變化的市場，以盡可能低的成本，按照所需的數量，以完美的質量為顧客提供所需的產品和服務，最大限度地滿足顧客的要求。這種理想化的采購方法設置了一個最高標準和極限目標，即物料的庫存為零，缺陷為零。同時提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低物料庫存—暴露采購問題—采取措施解決問題—降低物料庫存。而在供應鏈管理模式下，需方和供方是合作伙伴關系，供應商是經過資格認證的，采購作業(yè)是通過電子商務，一次把需方的采購訂單自動轉換為供方的銷售訂單，質量標準經過雙方協(xié)商，供方完全負責保證，不需要兩次檢驗。由于信息暢通和集成，采用設置在需方的供方管理倉庫的VMI方式，將供方和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產需要時，才把供方的產品直接發(fā)料到需方的生產線，同時電子付兌自動結算，減少雙方各自分別入庫的流程。與傳統(tǒng)的流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)，追求總成本最小。當然，JIT采購涉及到采購流程的重組，不僅在企業(yè)內部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現了供應鏈管理合作競爭的特點。
3.2 聯(lián)合采購
聯(lián)合采購是匯集不同企業(yè)同樣的需求，和同一供應商訂購，以數量換取價格上的優(yōu)勢，尤其是小規(guī)模需求物資的采購。同時，各企業(yè)也因為聯(lián)合采購，建立了合作的基礎，有助于平時交換信息，提高采購績效。如果在原輔材料的采購上聯(lián)合起來，就可以增加企業(yè)防范風險的能力。一是多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的優(yōu)勢；二是聯(lián)合采購的對象是原材料的生產企業(yè)，這樣有時還可以擺脫代理商的轉手成本，通過直接與制造商交易減少中間層次，大大降低流通成本和保障產品質量。如某某企業(yè)的紙張采購，由于地區(qū)性的資源缺少，加上需求的相對穩(wěn)定。我們可以設想組織多家企業(yè)的聯(lián)合采購，來獲取價格和質量上的優(yōu)勢。聯(lián)合采購的方式可以是由我公司或其它公司組織牽頭組成“紙張聯(lián)合采購委員會”，或者在政府的組織下，成立地區(qū)“紙張采購聯(lián)合會”，企業(yè)可以自愿加入，但必須確保企業(yè)信譽和資金等方面的優(yōu)勢，也才能更加有效地吸引供應商的參與和競爭。
3.3 外包采購
外包采購策略作為一種采購成本控制的策略在國內使用較少，而在國外則應用很廣。這種策略主要是由于企業(yè)的采購數量小，采購價格優(yōu)勢不明顯，因而往往把自己的采購業(yè)務外包給那些采購能力強的中間商或企業(yè)的采購機構，自己則把主要精力放在生產經營上。這也能大幅度降低采購成本，最明顯的是減少了采購人員的薪金支出和采購部門的大部分開銷。
3.4 電子網絡采購
網上采購就是利用internet的形式進行的采購活動，其最大的優(yōu)勢是在于能大幅度降低訂購成本，主要有網上招標網上采購和網上招標網下采購兩種方式。網上采購具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度和高效率等特點，一是采購過程公開化，二是采購業(yè)務對操作程度化，三是實現過程與結果的實時監(jiān)控。網其優(yōu)勢在于采購管理的透明化、采購價格的合理化。未來電子商務的發(fā)展，某某企業(yè)也可以在現有的局域網和ERP系統(tǒng)管理的基礎上，建立自己的電子商務網站，利用內部網和電子商務網站收集企業(yè)內部各個單位的采購申請，并進行統(tǒng)計整理，形成采購招標任務，針對既定的采購任務進行網上采購的策劃和計劃，設計采購招標書，發(fā)布招標公告并要求供應商向企業(yè)的電子商務網站投標，實施網上招標采購。如結合上述的聯(lián)合采購，可以聯(lián)合較多的中小型企業(yè)或者地方政府等采購來吸引更多的供應商來網上競標，共同協(xié)調資金流和物流的問題，降低整個采購活動成本，而不是單純的采購成本。
總之，某某企業(yè)的采購成本的分析，需要進一步細分和細化，采購成本的控制，可探索實施聯(lián)合采購、外包采購、JIT采購、電子網絡采購等策略采購方式。
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