摘要：本文主要講了我國(guó)電子預(yù)算管理的發(fā)展，首先講了電子預(yù)算的發(fā)展與產(chǎn)生，然后談了電子預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)和電子預(yù)算管理在我國(guó)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：電子預(yù)算 發(fā)展 優(yōu)點(diǎn)
電子預(yù)算是將企業(yè)預(yù)算管理與電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合而形成的網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制方法。它將電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)預(yù)算格式中，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同角度的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從而將企業(yè)局部預(yù)算信息整合成完整框架的預(yù)算體系。電子預(yù)算管理是現(xiàn)代預(yù)算管理的新階段，必將在企業(yè)得到更大范圍的應(yīng)用。
一、電子預(yù)算的發(fā)展與產(chǎn)生
電子預(yù)算是基于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預(yù)算編制的流程來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算不論是人工編制還是用工作底稿來(lái)編，每個(gè)參與預(yù)算編制的工作人員都必須具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，否則將會(huì)使預(yù)算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設(shè)性意見的預(yù)算方案。其次，從財(cái)務(wù)部門的角度來(lái)看，當(dāng)有關(guān)部門將預(yù)算編制出來(lái)之后，財(cái)務(wù)部門必須對(duì)這些預(yù)算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預(yù)算編制過(guò)程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部門預(yù)算工作存在的滯后性，致使財(cái)務(wù)部門既要擔(dān)負(fù)繁重的調(diào)整業(yè)務(wù)，還要不斷催促有關(guān)部門提交預(yù)算報(bào)表。當(dāng)某一數(shù)字需要調(diào)整時(shí)，其整個(gè)預(yù)算工作又將重新開始，這些問題的存在大大降低了整個(gè)預(yù)算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預(yù)算最大的缺點(diǎn)在于，預(yù)算編制者在預(yù)算編制過(guò)程中無(wú)法將歷史資料匯總、存取和及時(shí)運(yùn)用，無(wú)法對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合應(yīng)用。而沒有歷史資料的交互融合，預(yù)算編制只是對(duì)資金進(jìn)行交互分配，缺乏建設(shè)性和發(fā)展性，使預(yù)算失去原有的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。
電子預(yù)算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設(shè)置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)，編制出了具有共同語(yǔ)言的預(yù)算，使不具有財(cái)務(wù)知識(shí)的人也能參與到預(yù)算的編制中來(lái)。同時(shí)，電子預(yù)算系統(tǒng)根據(jù)不同預(yù)算者的需要，設(shè)置了不同的預(yù)算形態(tài)，使整個(gè)部門的預(yù)算編制既輕松又富有彈性。如財(cái)務(wù)部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過(guò)跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評(píng)估回應(yīng)后方知結(jié)果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時(shí)，電子預(yù)算不需要再?gòu)母鱾€(gè)不同的預(yù)計(jì)表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲(chǔ)存資料、將預(yù)測(cè)基礎(chǔ)統(tǒng)一等.財(cái)務(wù)主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出，現(xiàn)金流入與流出等盈利情況能否與預(yù)算保持一致的競(jìng)爭(zhēng)問題。電子預(yù)算作為一種在線管理工具，不再受地點(diǎn)、場(chǎng)所的影響，可以隨時(shí)上線運(yùn)作，并使運(yùn)算始終保持在最新狀態(tài)?？梢?，電子預(yù)算的最大價(jià)值是將預(yù)算轉(zhuǎn)化為管理工具，徹底改變了財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)方向發(fā)展。
二、電子預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)
（一）通過(guò)電子手段編制預(yù)算，使預(yù)算工作變得快速而便捷
與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比，電子預(yù)算降低了編布頗算時(shí)來(lái)回交涉的困難度和時(shí)間成本，而且通過(guò)在線編制預(yù)算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復(fù)存在。它消除了過(guò)去可能發(fā)生的紙張和時(shí)間的浪費(fèi)，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。
（二）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的電子預(yù)算，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍
企業(yè)可以將整個(gè)集團(tuán)公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模，集團(tuán)下屬各分公司可以透過(guò)網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)入系統(tǒng)編制預(yù)算，從而使預(yù)算的編制過(guò)程更具效率性。電子預(yù)算在以下三個(gè)方面具有明顯的效用:降低企業(yè)的管理成本及難度;提高員工的滿意程度;有助于發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)。在電子預(yù)算的配合下，競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的目標(biāo)，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)了預(yù)算流程的合理化，使過(guò)去單調(diào)、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。
（三）電子預(yù)算與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，極大地提高了預(yù)算的編制效率
它可以使任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過(guò)去已發(fā)生的歷史性資料庫(kù)數(shù)據(jù)，且還可以將預(yù)算編制者的任意假設(shè)對(duì)其預(yù)算的影響顯示出來(lái)。同時(shí)，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對(duì)整體預(yù)算的影響。電子手段使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測(cè)功能完全自動(dòng)化，即不論何時(shí)何地，預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與預(yù)測(cè)編制系統(tǒng)連接，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時(shí)，在預(yù)算編制語(yǔ)言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng)。電子預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的有效工具，它使所有的預(yù)算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預(yù)算，并隨時(shí)提供預(yù)算編制者決策所需的歷史資料。電子預(yù)算幫助編制者制作不同形態(tài)的預(yù)算，例如物資采購(gòu)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、人力資源預(yù)算等。最重要的是，電子預(yù)算促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)的發(fā)展，提高了戰(zhàn)略管理的效率，使財(cái)務(wù)工作者更多地分析、掌握有關(guān)公司成長(zhǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵性問題，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)應(yīng)如何開展深入的市場(chǎng)細(xì)分研究，為了擴(kuò)展和提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)應(yīng)放在哪些方面，以及如何把握價(jià)值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。
三、電子預(yù)算管理在我國(guó)的應(yīng)用
我國(guó)電子預(yù)算廣泛應(yīng)用于企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)之中。電子預(yù)算在協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局適時(shí)地進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)等的管理中具有積極的作用。從優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的角度看，電子預(yù)算可以說(shuō)是電子商務(wù)的最好縮影。借助于電子預(yù)算系統(tǒng)，供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)都能適時(shí)、確切地掌握客戶所需產(chǎn)品的數(shù)量。譬如，在一個(gè)典型的供應(yīng)鏈中，銷售點(diǎn)(pos)有一個(gè)自動(dòng)、精確的對(duì)存貨狀態(tài)進(jìn)行永續(xù)更新(Continuous Replenishment CR)的系統(tǒng)，即在貨物被售出時(shí)利用POS終端，對(duì)它進(jìn)行掃描，該貨物的條形碼就被輸入系統(tǒng)，存貨記錄也隨之被刷新了。如果對(duì)這種記錄業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步拓展，還可以把信息傳回中央辦公室，在那里把其他銷售點(diǎn)的信息結(jié)合起來(lái)，就能追蹤各種貨物的銷售模式，并實(shí)現(xiàn)以日為單位而不是以周或季節(jié)為單位的訂貨:如果這個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)一步拓展，并允許采用銷售者管理存貨(VMI)系統(tǒng)(一種讓供應(yīng)商完全負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理和向買者供貨的方法)，該系統(tǒng)能使供貨商(比如批發(fā)商)每天很容易地對(duì)銷售點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問，并推斷出特定產(chǎn)品需要供應(yīng)的數(shù)量，從而在沒有訂單的情況下就可以把商品直接發(fā)送到銷售點(diǎn)，如果該供應(yīng)鏈再向前拓展，它能使制造業(yè)者的生產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)批發(fā)商要求訂貨的產(chǎn)品實(shí)行適時(shí)生產(chǎn)管理，并在要求的時(shí)間由運(yùn)輸管理系統(tǒng)按送貨地、品種、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行搭配組合，在預(yù)定的時(shí)間按時(shí)送達(dá)各個(gè)銷售點(diǎn)。
電子預(yù)算系統(tǒng)也能適時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨的信息，相應(yīng)地，有關(guān)未來(lái)現(xiàn)金流量的數(shù)量和時(shí)間也就成為確定不變的因素了。例如，VM工存貨管理方式對(duì)付款的要求是在指定地點(diǎn)收到貨款時(shí)付款，而根據(jù)生產(chǎn)情況實(shí)施(Paid On Production, POP)的付款原則是:在實(shí)際產(chǎn)品從存貨中被提出或被公司賣給消費(fèi)者之前不對(duì)其進(jìn)行任何支付，亦即在存貨被使用或銷售時(shí)付款，因而，是對(duì)VMI存貨管理方式的進(jìn)一步拓展。總之，借助于網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的電子預(yù)算消除了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不確定性的同時(shí)，還使未來(lái)現(xiàn)金流動(dòng)的數(shù)量與時(shí)間也隨之得到了確定。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，必然會(huì)遇到諸如現(xiàn)金收入減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時(shí)性現(xiàn)金短缺，需要以短期融資方式籌措現(xiàn)金或?qū)⒂袃r(jià)證券加以變現(xiàn)等情況;也有可能遇到暫時(shí)產(chǎn)生大量現(xiàn)金收入、企業(yè)采取歸還本息或進(jìn)行短期投資的情況。
電子預(yù)算使現(xiàn)金流量的適時(shí)管理成為可能。它能適時(shí)優(yōu)化短期資金的運(yùn)籌，降低資金籌集和使用成本.提高資金運(yùn)營(yíng)效益。電子預(yù)算使“零現(xiàn)金余額管理”成為可能。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)電子預(yù)算企業(yè)能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)現(xiàn)金流動(dòng)的數(shù)量與時(shí)間企業(yè)根據(jù)適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)，采用由后向前的倒推方法，來(lái)全面安排和組織現(xiàn)金流動(dòng)。譬如，企業(yè)可以首先預(yù)定使下一個(gè)月末的現(xiàn)金余額為零，然后以此為出發(fā)點(diǎn)，采用上述方法使每一天現(xiàn)金余額為零。由于現(xiàn)金流量和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，使得企業(yè)能夠清楚地了解下一個(gè)月內(nèi)每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量，通過(guò)EFT(電子資金轉(zhuǎn)賬)可以確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量按照預(yù)測(cè)的數(shù)量和時(shí)間到達(dá)預(yù)定收款單位或從該單位流出。據(jù)此，事先了解各單位每天的現(xiàn)金余缺情況。
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