
摘要:本文從成本核算在醫(yī)院管理中的重要性著手,通過對醫(yī)療成本核算的基本理論的梳理,得出醫(yī)療成本核算的重點和發(fā)展方向,希望通過本文研究能為醫(yī)院管理中運用科學的管理理論和方法,逐步增強自身的積累和適應(yīng)能力提供好的建議與思路。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;成本核算;直接成本;間接成本
1成本核算在醫(yī)院管理中的重要性
1.1醫(yī)院實行成本核算,有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益
醫(yī)院服務(wù)活動中所耗用的物化勞動和活勞動的數(shù)量大小,直接影響醫(yī)療成本總額的高低。而每一種耗費,都是一定經(jīng)濟活動的組織和實施的反映。例如:人員工資的支出,反映醫(yī)院勞動人員數(shù)量及勞動效率的高低:衛(wèi)生材料、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,管理費用的浪費與節(jié)約,最終總要在醫(yī)療成本中反映出來。總之,醫(yī)療成本是醫(yī)院經(jīng)營管理水平的綜合反映。只有建立科學的、可行的醫(yī)院成本核算體系,醫(yī)院才能通過醫(yī)療成本的核算和分析,挖掘增收節(jié)支的潛力,提高醫(yī)院的社會效率與經(jīng)濟效益。
1.2醫(yī)院實行成本核算,為評價分析衛(wèi)生服務(wù)綜合效益提供信息資料
衛(wèi)生投資的效益,不論是宏觀的社會效益和微觀的經(jīng)濟效益都與成本成反比。醫(yī)院的資源也存在合理配置問題。是更多的配置固定資源,減少人力,還是通過增加人力,減少固定投入?在成本一定的條件下,哪一種決策可以得到更大的產(chǎn)出,或在產(chǎn)出一定時,哪一種決策具有更小的成本?通過成本核算,可以尋求降低成本的途徑,針對成本管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),制定措施改進工作,挖掘潛力,使各類衛(wèi)生資源處于最佳利用狀態(tài),減少浪費,從而達到提高資源綜合效益的目的。
1.3成本核算可以為醫(yī)院獎金及超額勞務(wù)的分配提供依據(jù)
通過成本核算可以計算出醫(yī)院五大科室(行政后勤、醫(yī)技、醫(yī)輔、臨床、藥品)的實際成本(包括直接成本與間接分攤得到的成本),并據(jù)此劃定出各科室成本正常浮動的范圍,作為科室獎金分配的依據(jù)。對于那些將成本控制在此范圍內(nèi)的科室或成本控制效果顯著的科室,分別給予不同層次標準的獎金獎勵;而那些成本超出此范圍的科室,則在獎金分配上則將給予一定的懲罰。因此,這種制度為醫(yī)院高層管理者在獎金分配方面提供了科學的依據(jù),并且增強了獎金分配公平性的說服力。
2醫(yī)療部門級成本核算方法
醫(yī)院的部門(科室)成本核算也稱二級成本核算,是以部門(科室)為核算單位,計算部門(科室)的部成本和單位成本。部門級的核算能使科室人員主動參與成本的核算和管理,掌握本部門、科室的各項任務(wù)與主要定額指標的完成情況??梢詫⒖剖遗c成本核算有機地結(jié)合起來,有利于落實責任制,有利于考核評比并貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。這里,為了說明各部門的費用水平,體現(xiàn)“誰受益、誰負擔”的原則,筆者試就醫(yī)院各部門中成本核算方法舉例說明。例如某醫(yī)院每月輔助費用48000元,醫(yī)院管理費用21 500元,職工人員480人(計算分配時應(yīng)減去本部門人數(shù))喜那么,在本例中,對于醫(yī)療業(yè)務(wù)部門、藥品銷售部門、制劑加工部門及其下屬科室,是醫(yī)療服務(wù)、藥品銷售和制劑加工費用的承擔者,在核算中直接歸集的成本屬于直接成本。但對服務(wù)保障部門和醫(yī)院管理部門,-是保障和管理醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的部門,它們的費用相對于上述三個部門來說,屬于非業(yè)務(wù)性或非生產(chǎn)性開支,這些費用最終分配到上述3個部門,作為間接費用或間接成本。因此,首先應(yīng)將保障服務(wù)部門和醫(yī)院管理部門進行交互分配,然后再進行對外分配。保障服務(wù)部門費用可根據(jù)不同保障服務(wù)項目.分別按面積、人數(shù)、功率、床位數(shù)、收入比例及內(nèi)部定額成本等分攤;醫(yī)院管理費用的分配方法可按受益部門及下屬科室的人數(shù)計算分攤,其計算公式為:
每名職工應(yīng)分攤的管理費用=應(yīng)分配的管理費總額/受益部門總?cè)藬?shù)
為完成本例的成本核算,可編制“輔助費用及管理費用分配表”
圖表1輔助普用及管理普用分配表
項目 待分配費用
分配標準
保障服務(wù)部門 醫(yī)院管理部門 醫(yī)療業(yè)務(wù)部門 藥品銷售部門 制劑加工部門
交互分配 人數(shù)
分配率
人數(shù)
金額
人數(shù)
金額
人數(shù)
金額
人數(shù)
金額
人數(shù)
金額
輔助費用 48600 406 120 50 6000
管理費用 21500 430 50 75 3750
合計
對外分配
輔助費用 46350 355 130 300 39169 35 4570 20 2611
管理費用 23750 355 67 300 20070 35 2342 20 1338
合計 70100 59239 6912 3949
注:對外分配的輔助費用=48600+3750-6000 -46350; 對外分配的管理費用=21500+6000 -3750 -23750
根據(jù)上述計算表的交互分配數(shù)據(jù)和對外分配數(shù)據(jù),編制成本分配憑證。
2.1交互分配的核算:
借:輔助費用3750
貸:管理費用3750
借:管理費用6000
貸:輔助費用6000
2.2對外分配的核算
分配輔助費用。借:醫(yī)療支出——輔助費用攤銷39169
藥品支出——輔助費用攤銷4570
在加工材料——輔助費用攤銷2611
貸:輔助費用46350
分配管理費用。借:醫(yī)療支出——管理費用攤銷20070
藥品支出——管理費用攤銷2342
在加工材料——管理費用攤銷1338
貸:輔助費用23750
通過以上交互分配后,輔助費用及管理費用賬戶已全部分配完畢,醫(yī)療、藥品、制劑加工3個部門,既有直接成本,又有間接成本,具備了部門完全成本。最后可編制3個部門的“成本匯總表”計算出部門總成本。在部門核算的同時,可同時進行醫(yī)院二級,即各科室的核算,設(shè)備賬戶時需要增加科室核算明細,其他與一級核算相同。
在各項收入和成本費用歸集、分配的基礎(chǔ)上,測算某個部門、科室的單位成本以及總成本就十分簡單,按照總收益=總收入-總成本的計算公式,便可進行各部門的收益核算。
3 服務(wù)項目的成本核算方法
服務(wù)項目成本核算是指對某一個或一組服務(wù)項目所發(fā)生的物化勞動和活勞動的消耗進行歸集和核算,具體來說,就是圍繞某一服務(wù)項目所發(fā)生的一切成本進行審核、記錄、匯集和分配,并計算其實際成本的過程。其目的是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律,-通過對醫(yī)療項目成本的核算和分析,對醫(yī)院的收入、支出進行比較分析,進而考察醫(yī)院各部門的經(jīng)營管理水平,加強醫(yī)院各科室的成本管理。
服務(wù)項目成本核算由于其服務(wù)方式不同和成本項目眾多,需要根據(jù)不同的核算對象,采用相應(yīng)的方法。由于其構(gòu)成復(fù)雜,且醫(yī)院尚未具備完善的成本核算體系,-因此在實際運用中難度較大,筆者這里所討論的核算方法,主要是在醫(yī)療服務(wù)項目核算方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)其他相關(guān)的各種成本項目的特點,做些簡要的介紹。
首先,要完成一系列基礎(chǔ)工作,如確認醫(yī)療項目的核算單元,分類歸集項目成本,選擇成本核算的代表項目,建立項目成本分攤模型并計算醫(yī)療服務(wù)項目的成本。
其次,要對涉及的物化勞動和活勞動,根據(jù)各自的核算方法進行歸集與計算,如人力成本的核算,固定資產(chǎn)折舊費、租憑費及修理費的核算,器材費的核算,保障服務(wù)類費用的核算等。
4 結(jié)論
對醫(yī)療市場的變化,逐步改變計劃經(jīng)濟模式向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換,追求社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏;由成本為獎金核算向成本控制和反饋分析發(fā)展,把成本核算同過去的獎金核算區(qū)分開,把成本核算提高到一個理論的高度,要把成本核算結(jié)合醫(yī)院管理特點作為一種現(xiàn)代管理方法。成本變化的分析可以使醫(yī)院管理人員了解對醫(yī)院經(jīng)濟狀況的影響。對成本影響因素的分析,提醒醫(yī)院管理人員加強醫(yī)院管理的規(guī)章制度建設(shè)。把成本控制在同類醫(yī)院的先進水平上,醫(yī)院才能以較高的質(zhì)量和較低的費用吸引病人,從而增強醫(yī)院的經(jīng)濟實力,使醫(yī)院有能力尋求新的發(fā)展,在醫(yī)療市場競爭中處于有利地位。
參考文獻:
[1] 張兵.論醫(yī)院進行成本核算的必要性及設(shè)想[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2008,5:83-84
[2] 郭晶.醫(yī)院成本核算思考[J].財會通訊,2008,3 :48-49
[3] 李淑英.對醫(yī)院實行全成本核算的思考[J].會計之友,2008,3 :71-72
[4] 苑萍,但秀娟.深化醫(yī)療成本核算-提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平[J].解放軍醫(yī)院管理雜志 2005,5:44-45