
摘要:本文分析了內(nèi)部審計存在的問題、矛盾與難點,然后闡述了內(nèi)部審計制度建立的必要性,最后提出了企業(yè)內(nèi)部審計制度的建議。
關鍵詞:內(nèi)部審計制度;問題;對策分析
與西方企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展相比較,我國國有企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展具有以下明顯的特點:首先,我國內(nèi)部審計建立的初衷是把內(nèi)部審計作為加強國家對企業(yè)審計監(jiān)督的補充手段,旨在提高國有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟利益,而不是出于企業(yè)內(nèi)部管理進一步完善的需要;其次,政府對內(nèi)部審計的安排起著舉足輕重的作用,進行了強有力的干預;最后,國有企業(yè)本身不是完全意義上的獨立主體,對內(nèi)部審計的安排只是被動地接受。因此,從制度經(jīng)濟學的角度來講,我國內(nèi)部審計的建立是屬于強制性制度變遷。
一、建立企業(yè)內(nèi)部審計制度的必要性
(一)明確審計當事人權利義務
通過內(nèi)審制度確定審計人員的職責和權利,使審計人員開展工作有所依據(jù),有利于審計工作的開展,如通過審計制度確定審計機構在企業(yè)內(nèi)獨立行使審計監(jiān)督權,不受其他部門的影響等。通過審計制度對被審計者的權利和義務進行規(guī)定,能夠促進其配合審計工作。
(二)提高審計工作效率和質(zhì)量.降低審計風險
通過審計制度確定審計范圍、內(nèi)容和程序,使審計人員在工作中有據(jù)可依,有章可循,審計工作能按一定的內(nèi)容和程序進行,有利于提高工作效率和質(zhì)量,降低審計風險。通過審計制度明確審計人員的責任,有利于審計人員增強責任心。
(三)確立企業(yè)審計體制,保證內(nèi)審機構穩(wěn)定的需要
通過企業(yè)內(nèi)審制度確立企業(yè)內(nèi)部審計體系,才能保證審計機構穩(wěn)定?,F(xiàn)代企業(yè)不斷進行著兼并和重組,管理機構也不斷變化,沒有制度的保障,企業(yè)內(nèi)部審計機構的穩(wěn)定就難以保證。同時,通過企業(yè)內(nèi)審制度規(guī)定企業(yè)上下級審計機構的關系,如上級對下級的業(yè)務領導,下級審計機構領導人員任免對要征求上級審計機構意見等,有利于審計隊伍的穩(wěn)定。
二、內(nèi)部審計存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部審計的職能定位有待于調(diào)整
傳統(tǒng)的財務審計只審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性和合法性,而現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)部審計的重點在于審計和評價企業(yè)的有效性。國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的2001年新《標準》的定義則為“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其日的在于增加價值和改進組織的運作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實現(xiàn)日標?!痹撔聵藴室髢?nèi)部審計師參與風險管理和治理過程,而不是合規(guī)性審計,從而改變了內(nèi)部審計的重點。然而,由于我國建立內(nèi)部審計制度的日的在于彌補國家審計力量的不足,是國家審計的延伸,因此它同樣具有經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價和經(jīng)濟鑒證的職能,而且其中尤以經(jīng)濟監(jiān)督為基本職能。這不僅與國際內(nèi)部審計職能的發(fā)展趨勢不符,而且由于監(jiān)督者和被監(jiān)督者處于同一利益主體之內(nèi),利益上的一致性和關系上的復雜性也使得內(nèi)部審計難以有效地實現(xiàn)內(nèi)部控制的職能,從而使內(nèi)部審計流于形式。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計機構的獨立性較差
保證內(nèi)部審計獨立性的前提條件是內(nèi)部審計機構的獨立性。實踐中內(nèi)審機構的設置種類多樣:有的企業(yè)設立了獨立專職的內(nèi)部審計機構,有的企業(yè)沒有設立專職的內(nèi)審機構,而是將其并入財務部門或紀委檢察部門。而在內(nèi)審機構的隸屬領導層次上,有的內(nèi)審機構受董事會的領導,有的受總經(jīng)理的領導,有的受懂事會的領導,有的受黨委書記或紀委書記的領導,還有的受財務經(jīng)理和總經(jīng)理的雙重領導??傮w來看內(nèi)部審計機構設置的獨立性較差,領導關系多樣化,層次較低。
(三)內(nèi)部審計制度的立法滯后,可操作性不強
目前我國調(diào)整內(nèi)部審計的法律規(guī)范主要是《審計法》第一十九條和《審計署關于內(nèi)部審計上作的規(guī)定》?!秾徲嫹ā返谝皇艞l在法律上第一次確定了內(nèi)部審計的法定地位,但只局限于政府部門和國有企事業(yè)組織范圍內(nèi),而對在國民經(jīng)濟中日益發(fā)揮重要作用的民營企業(yè)如何建立完善內(nèi)審機構則缺乏相應規(guī)定。然而由于先天的不足,許多民營企業(yè)缺乏現(xiàn)代企業(yè)治理機制,普遍選擇家民式管理模式,實行集權化股份、專制式?jīng)Q策,極易致企業(yè)經(jīng)營決策失誤。因此在民營企業(yè),建立作為現(xiàn)代企業(yè)管理模式重要組成部分的內(nèi)部審計制度是極有必要的,尤其是對在證券交易所上市的民營企業(yè),法律必須強制其建立獨立的內(nèi)部審計機構。從可操作性看,我國現(xiàn)行有關內(nèi)部審計制度的法律規(guī)范都只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng)、概括,可操作性不強,致使實踐操作五花八門,嚴重影響了內(nèi)部審計的規(guī)范性和嚴肅性。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)不高
隨著內(nèi)部審計職能定位的轉變,對審計人員的素質(zhì)要求也越來越高。而目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員大多數(shù)來自于企業(yè)財務部門,獨立性差,其中不少沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)訓練,缺乏足夠的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗。而且普遍存在審計人員專業(yè)職稱擁有比例不高、經(jīng)濟師、上程師及律師等專業(yè)人員配備比例太低,甚至為零的現(xiàn)象,嚴重影響了內(nèi)部審計的效果和權威性。相應地,這種狀態(tài)又反過來影響了內(nèi)審人員在企業(yè)的地位、收入和升遷,致使高素質(zhì)審計人員的流失,難以形成穩(wěn)定的職業(yè)化內(nèi)部審計群體,從而造成了內(nèi)部審計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)象。
三、建立與完善內(nèi)部審計制度的對策
(一)加強內(nèi)審的制度化建設
內(nèi)部審計機構是根據(jù)國家審計法要求設立的,應接受國家審計部門的工作指導。內(nèi)部審計與外部審計的側重點不同,但審計的對象均是市場主體的財政、財務收支。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,法制建設的逐步規(guī)范,以及市場主體遵紀守法觀念的加強,經(jīng)營主體將逐步走向規(guī)范化,依法經(jīng)營。內(nèi)審與外審就都能做到審計評價的公正,結論的準確,審計的目的也將趨向一致。
(二)選擇好內(nèi)部審計工作的重點
內(nèi)部審計工作的重點在時間上應從事后審計轉向事前、事中審計,做到事后檢查與事前、事中檢查的有機結合;在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀審計轉向內(nèi)控制度審計、績效審計,通過設立內(nèi)審指標體系,提高資金運行效率,為創(chuàng)新管理體制和運行機制服務。就內(nèi)容而論,績效審計包括對人力資源的結構、質(zhì)量、利用程度、資金籌集和經(jīng)濟活動的成本核算、質(zhì)量控制以及投資效益等進行審計。它具有一定的預測性質(zhì),以規(guī)范科學的審計工作程序為后盾。在我國,績效審計開展比較緩慢,缺乏詳細的績效標準,只能參考并不完善的行業(yè)標準。因此,績效審計只能是抓住重點,對決策過程進行可行性分析和評價。
(三)實現(xiàn)內(nèi)審的信息化
審計技術手段從手工審計逐步向計算機輔助審計過渡,要求建立一個內(nèi)審意見資料庫加以配合,一方面可以讓內(nèi)審人員參考其他檢查人員的意見和經(jīng)驗,另一方面也可以使內(nèi)審分析和意見標準化,最終進行計算機審計。
(四)健全企業(yè)法人治理機制,促進內(nèi)部審計的發(fā)展
健全的法人治理機構是企業(yè)內(nèi)部審計得以發(fā)展和發(fā)揮作用的前提。企業(yè)應按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,健全股東大會作為權力機構、董事會作為決策機構、經(jīng)營管理層負責日常經(jīng)營管理,股東大會、董事會和經(jīng)營管理層權力分離、又相制衡的法人治理機制。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范,公司治理結構的建立,規(guī)模較大的企業(yè)集團組織機構都將按照現(xiàn)代企業(yè)制度設立,應在股東大會、董事會和總經(jīng)理之下分別設立監(jiān)事會、審計委員會及審計部,并使三者由上而下形成業(yè)務指導關系。審計部門應在業(yè)務上向?qū)徲嬑瘑T會負責并向其報告工作。對于規(guī)模較小,不設審計委員會的企業(yè),審計部門應對董事會負責,并在業(yè)務上接受監(jiān)事會指導。只有這種雙重負責的組織形式才有利于內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮。
(五)建立和完善內(nèi)部審計管理制度,保證內(nèi)部審計的獨立性
規(guī)范與完善的內(nèi)部審計管理制度,是企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的制度保證 。企業(yè)應結合實際建立健全內(nèi)部審計制度、審計工作程序、工作方法、崗位職責、質(zhì)量管理、職業(yè)道德、繼續(xù)教育等方面的內(nèi)部審計工作準則和規(guī)范,使內(nèi)部審計工作有章可循,有規(guī)可依,為促進內(nèi)部審計健康、有序地發(fā)展提供制度保證。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計客觀、公正地履行職能的保證,而企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性又來源于內(nèi)部審計的管理層次,企業(yè)必須按照《關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的規(guī)定,由單位主要領導或單位的權力機構(董事會、監(jiān)事會或?qū)徲?br />
委員會)管理和組織內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構在單位內(nèi)具有較高的獨立性,從而保證內(nèi)部審計人員能獨立、客觀、公正地履行崗位職責。
(六)建立健全內(nèi)審機構
完善內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展的要求,是規(guī)范現(xiàn)代市場主體的關鍵。一要合理界定內(nèi)部審計職能;二要保證內(nèi)部審計的獨立性。合理界定內(nèi)部審計職能,要從市場主體管理者的角度,以滿足管理者的需要為前提,約束監(jiān)督市場主體的內(nèi)部分權行為。建立健全內(nèi)審機構要從單純的查錯的歷史審計,轉向市場主體預期評價方面,通過細化分權的控制程序,實現(xiàn)市場主體的過程前、過程中、過程后的全程控制,以此為基礎,根據(jù)市場主體的個性特點和控制特性,設計、界定內(nèi)審職能。內(nèi)部審計獨立性是審計的靈魂,離開了獨立性,審計的任何結論將失去獨立的控制作用。內(nèi)部審計是市場主體層級管理與層次經(jīng)營的分權產(chǎn)物,獨立性就是根據(jù)這一分權制度建立的。獨立性存在兩方面含義,一是內(nèi)部審計部門要獨立于被監(jiān)督者,這是履職的保證。二是內(nèi)部審計要有獨立的引證權,這是執(zhí)法的保證。因此,內(nèi)部審計的獨立性體系應體現(xiàn):內(nèi)部審計業(yè)務應由最高管理當局委托并授權;內(nèi)部審計部門的人員由最高管理當局委派;內(nèi)部審計部門的經(jīng)費核算不受到其他部門的牽制,尤其不能受到財務會計部門的牽制;內(nèi)部審計人員不參與所要審計的業(yè)務活動。
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