
摘要:本文嘗試從價值鏈管理的角度擴(kuò)展高校財務(wù)的內(nèi)涵,結(jié)合我國高校的實際情況,運用價值鏈管理的思想將原先分布于高校各個職能部門的數(shù)據(jù)在價值鏈管理的理念下整合為一套相互聯(lián)系的價值指標(biāo)體系,,目的是為高校財務(wù)管理搭建一個嶄新的研究平臺,實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的長足發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;價值鏈管理;財務(wù)管理
當(dāng)前高等教育的競爭環(huán)境日益激烈,戰(zhàn)略管理可以幫助高校在激烈的競爭中理性地尋找生存發(fā)展的道路。進(jìn)入戰(zhàn)略管理時代的高校要求財務(wù)面向戰(zhàn)略創(chuàng)新發(fā)展。但是高等學(xué)校由于自身的特點和歷史的原因,在對高校運營的成本效益,以及所謂的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)基礎(chǔ)等方面缺乏爭取的動力,使得高等學(xué)校財務(wù)管理理論發(fā)展緩慢。近年來,許多學(xué)者提出了高校經(jīng)營的理念,旨在將企業(yè)經(jīng)營管理的理念運用到高校管理中,力圖提升高校的運營效益,在競爭中求得生存與發(fā)展。
1 高校價值鏈的特性與管理意義
1.1 高校價值鏈的特性
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大學(xué)作為獨立的經(jīng)濟(jì)主體,參與社會資源的選擇、配置和利用,在吸收了資源之后,在運營流程中進(jìn)行資源的整合,這種整合是以大學(xué)的價值活動為基礎(chǔ)的,也就是在大學(xué)的各個價值單元活動中進(jìn)行資源的吸收,從而強(qiáng)化了大學(xué)的能力并實現(xiàn)了大學(xué)的價值提升,最終表現(xiàn)在大學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)上。價值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)從事的在經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上有明確界限的各項活動,企業(yè)所有的互不相同但又相互聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了創(chuàng)造價值的一個動態(tài)過程,它們是創(chuàng)造對買方有價值的產(chǎn)品的基礎(chǔ),這些相互聯(lián)系的價值活動共同作用為企業(yè)創(chuàng)造利潤,從而形成企業(yè)的價值鏈。企業(yè)價值鏈包括內(nèi)部價值鏈、縱向價值鏈和橫向價值鏈。內(nèi)部價值鏈管理主要解決降低企業(yè)內(nèi)部成本問題,如管理成本、生產(chǎn)成本、儲存成本等??v向價值鏈管理主要解決企業(yè)的產(chǎn)業(yè)定位問題,如產(chǎn)業(yè)進(jìn)入和退出、縱向整合,即企業(yè)究竟應(yīng)該在整個縱向價值鏈中占據(jù)多長。橫向價值鏈管理主要解決企業(yè)的競爭優(yōu)勢問題,即企業(yè)與相同地位的競爭對手相比,如何提高競爭能力。根據(jù)高校的基本價值活動我們也可以構(gòu)建高校價值鏈,但高校價值活動有其特殊性。首先對于高校,我們無法象對待企業(yè)那樣用利潤來精確地衡量大學(xué)的價值產(chǎn)出,大學(xué)的基本功能和所提供的產(chǎn)品的性質(zhì)決定了它的目標(biāo)只能是通過自身的價值實現(xiàn)和不斷增值增加社會總價值的產(chǎn)出,即在人力資本增值、原創(chuàng)性的知識和技術(shù)為社會發(fā)展及生產(chǎn)力的提升提供動力、社會需要的各項知識、文化和精神的服務(wù)和影響力,因此大學(xué)價值活動的結(jié)果我們稱作“價值實現(xiàn)”而非“利潤”。其次是高校的價值鏈只代表了高校價值運動的一種形式,表示高校通過經(jīng)營活動獲取辦學(xué)資源。高校獲得辦學(xué)資源還有另外一種形式,如政府直接撥款、社會捐贈等。
1.2 2 高校價值鏈管理的意義
基于價值鏈管理的高校財務(wù)是對高校價值信息及其背后深層次關(guān)系的研究,即收集、加工、存儲、提供并利用價值信息,實施對高校價值鏈的管理。首先以價值鏈管理為基礎(chǔ)的財務(wù)管理能夠保障學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。價值鏈的管理核心在于如何生產(chǎn),包括戰(zhàn)略目標(biāo)在生產(chǎn)流程上的分解,資源的籌措,資源對價值目標(biāo)實現(xiàn)的貢獻(xiàn)力統(tǒng)計與分析,判斷哪些投入是無效資源,哪些資源需要重新整合,經(jīng)濟(jì)資源的選擇、配置、利用的效率是大學(xué)進(jìn)行戰(zhàn)略管理,強(qiáng)化品牌的關(guān)鍵。其實是通過構(gòu)建在價值鏈上的產(chǎn)出的財務(wù)分析是針對學(xué)校戰(zhàn)略的評價體系和風(fēng)險預(yù)警。傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)運行的結(jié)果是各項資源的耗費和某一時點資金的結(jié)余存量,并不能提供戰(zhàn)略執(zhí)行的效果,不能對戰(zhàn)略發(fā)展的成果進(jìn)行評價分析。通過對價值鏈產(chǎn)出的計量、分析和評價就能夠反映資源的投入產(chǎn)生的效果,其指標(biāo)和結(jié)構(gòu)是否與戰(zhàn)略規(guī)劃相對應(yīng)。
2 基于價值鏈的高校財務(wù)管理的構(gòu)想
基于高校價值鏈的財務(wù)管理的核心內(nèi)容是建立一系列的具體的管理線路對各類價值信息進(jìn)行加工,使之形成在價值增值過程中有效的信息資源。一般說來,其實行需要以下方面的保障措施。
2.1 合理設(shè)計高校的財務(wù)資源投入效益
隨著社會的進(jìn)步,大學(xué)的發(fā)展規(guī)模在不斷壯大,大學(xué)需要有源源不斷的資金投入。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時期,政府職能在轉(zhuǎn)變,不可能也無力承擔(dān)高等教育的全部經(jīng)費需求。大學(xué)需要企業(yè)的加入來拓寬資金來源渠道,企業(yè)對大學(xué)的投入有以下特點:追求大學(xué)的品牌效益和聲譽(yù)效應(yīng),愿意把錢捐給名牌大學(xué)。投入形式多樣,不僅有貨幣,還有硬件設(shè)備,如教學(xué)設(shè)備或是實驗器材,或是幫助大學(xué)建設(shè)實驗室。有些企業(yè)設(shè)置了長年支付給大學(xué)的研發(fā)經(jīng)費,大多數(shù)的企業(yè)則屬于因某種原因而進(jìn)行的一次性研發(fā)投入。企業(yè)對大學(xué)投入資源的方式有直接捐贈、進(jìn)行科研合作、購買技術(shù)或?qū)@⑴e辦員工課程培訓(xùn)等。根據(jù)上面的分析,高校在財務(wù)資源投入效益計算中可以設(shè)計科研合作模塊、捐贈模塊和課程培訓(xùn)模塊。每個學(xué)??梢愿鶕?jù)自身的情況選取其中一個或者全部模塊進(jìn)行管理,具體分析各種模塊的投入效益,從而決定高校的財務(wù)管理思路。
2.2 建立健全高校內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是指為保證高校財務(wù)活動有效運行,保護(hù)資產(chǎn)的安全,保證會計資料真實完整而制定的制度和程序。它主要包括:組織結(jié)構(gòu).人員分工,授權(quán)控制,財產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)記錄、系統(tǒng)運行及維護(hù)、預(yù)算控制等方面的內(nèi)容。高校內(nèi)部控制制度是為了控制學(xué)校內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使之都能嚴(yán)格按照計劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行,以保證學(xué)校計劃任務(wù)的完成,最直接的目標(biāo)是防止差錯和舞弊行為。首先建議實行財務(wù)集中核算,在集中核算模式下,會計業(yè)務(wù)的分工更細(xì)、更明晰,有的同一崗位同時由多人操作。這樣,每個崗位都有專人負(fù)責(zé),建立起多重會計控制防線,運行過程形成環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制衡的動態(tài)控制,從而構(gòu)筑起嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系。二是注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設(shè)備采購、基建項目招投標(biāo)、學(xué)生招生及收費等。三是注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,一定要明確各部門組織及上崗個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。這樣,才能為內(nèi)部財務(wù)資源的優(yōu)化配置搭建一個新的平臺,通過財務(wù)資源的整合,利用現(xiàn)代信息化手段和制度建設(shè),達(dá)到優(yōu)化配置的目的。
2.3 實行財務(wù)會計統(tǒng)一控制與管理
在價值鏈管理中,我們建議對高校的資金結(jié)算、會計核算業(yè)務(wù)實行統(tǒng)一控制和管理。主要采取的措施是高校資金支出審批及會計憑證審核兩個重要環(huán)節(jié),努力實現(xiàn)財務(wù)管理對資金運作的事前、事中和事后的全方位監(jiān)督。主要內(nèi)容包括以下:集中辦理資金結(jié)算,各個院系與分校不設(shè)會計、出納,其現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金的收支結(jié)算業(yè)務(wù)全部由高校財務(wù)中心統(tǒng)一集中辦理,集中進(jìn)行會計核算。財務(wù)中心審核各單位原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表。各單位會計檔案全部集中于財務(wù)中心管理,按《會計檔案管理辦法》對會計憑證、賬簿、報表等編目、立卷、歸檔,分年度裝訂成冊,便于查賬、審核、利用和管理,并對各部門資金情況及檔案資料負(fù)責(zé)保密。這樣有利于集中管理資金,加大資金調(diào)控力度,同時資金實行有償使用,提高了資金利用效益。對于由核算中心統(tǒng)一調(diào)度的向建設(shè)工程提供的周轉(zhuǎn)金,按銀行同期利率實行有償使用。對各部門的富余資金,實行銀行定期存款管理,以取得較高的利息。
2.4 建立現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)
價值鏈管理實質(zhì)上是對高校價值信息的收集及其背后深層次關(guān)系的研究,需要的信息有的可以由傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)提供,但不局限于財務(wù)部門,而是要將原先分布于各個職能部門的數(shù)據(jù)指標(biāo)在價值鏈的理念下整合為一套相互聯(lián)系的價值指標(biāo)管理體系,因此高校實施價值鏈管理要求首先在業(yè)務(wù)流程改造的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各部門的信息共享,對與價值鏈管理有關(guān)的各種財務(wù)或非財務(wù)信息應(yīng)能夠暢通無阻地收集。現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是價值鏈管理賴以存在的技術(shù)基礎(chǔ),當(dāng)前在高校推行的一卡通信息系統(tǒng)工程為高校實現(xiàn)各部門信息共享提供了良好的設(shè)備基礎(chǔ)和運轉(zhuǎn)平臺,是筆者設(shè)想在高校推行價值鏈管理的重要基礎(chǔ)前提。價值鏈管理需要在信息共享的基礎(chǔ)上運用管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢構(gòu)建價值鏈管理信息系統(tǒng),加工、存儲、提供并利用價值信息,協(xié)調(diào)各部門環(huán)節(jié)間的協(xié)作關(guān)系以及產(chǎn)生的資源配置關(guān)系,實施對高校價值鏈的控制和管理,保證高校的價值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運轉(zhuǎn),從而為高校的價值增值和價值分配服務(wù)。
總之,基于價值鏈管理的高校財務(wù)管理實際上是將原先分布于各個職能部門的數(shù)據(jù)指標(biāo)在價值鏈管理的理念下整合為一套相互聯(lián)系的價值指標(biāo)體系,在價值鏈的上游,通過對資源提供者的研究協(xié)調(diào)大學(xué)與環(huán)境的關(guān)系,在價值鏈的下游,以高校戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向統(tǒng)領(lǐng)高校整個價值管理活動。在獲取辦學(xué)資源和實現(xiàn)辦學(xué)理念之間建立起良性的循環(huán)關(guān)系,在保持高??沙掷m(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)高校核心競爭力的提升。
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