隨著ＩＴ技術的發(fā)展，電子商務、網(wǎng)上結算和網(wǎng)絡化財務管理的出現(xiàn)，會計信息化已撲面而來。會計信息化的基礎是會計電算化，普及會計電算化知識，做好會計電算化培訓工作，成為應對會計信息化的最重要途徑，也成為會計管理部門的一項重要工作。目前，在各級財政部門的組織與推動下，全國各地都在進行在職會計人員會計電算化中級培訓工作，但在實際運行過程中,存在諸多應該由財政部門和會計電算化同行思考的問題,現(xiàn)提出來與同仁商榷。
一、會計電算化中級培訓存在的問題
1、培訓目標模糊
按財政部在《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》中提出的中級培訓目標為“通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數(shù)進行設置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務支持”。據(jù)此可以認為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓內容與大學的會計專業(yè)以及會計電算化專業(yè)學生學習的內容不同,在職會計人員主要應注重非程序性的會計軟件應用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應像大學要求學生具備系統(tǒng)分析能力,并學會計算機語言,具有一定的程序設計能力。但在實際培訓時缺乏明確的培訓目標,只是選用教材中的一部分內容進行講授,造成在職會計人員無法對財務軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進行運用、分析。
2、亟待改進和更新會計電算化中級培訓教材內容
目前,會計電算化中級培訓的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運用財政部全國會計人員繼續(xù)教育教材編審委員會編寫的《會計電算化中級知識》；二是由當?shù)刎斦块T選中的各軟件公司針對本公司財務會計軟件編寫的中級教程。在《會計電算化中級知識》中,講課內容較多涉及到計算機的基本操作，卻缺少在職會計人員應當掌握的非程序性內容,如會計軟件總體結構的認識、了解,運用EXCEL進行較復雜的成本計算、生產(chǎn)費用匯總分配、財務分析,會計軟件維護的技巧與方法等內容。
3、培訓學時少,教學內容不能參照《會計電算化中級培訓》教學大綱執(zhí)行
按照教學大綱要求,一般會計電算化中級培訓應為120學時左右,而實際上有的培訓點僅有50一60學時,甚至更少,特別是在上機過程中,有的培訓點甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機的情況,這樣,每個人的學時就更少,同時由于沒有建立相應的教學大綱,也談不上按教學大綱進行教學,其后果是嚴重影響教學內容和教學進度,當然也達不到應有的教學效果。
4、培訓教師水平參差不齊,嚴重影響會計電算化中級培訓質量
一般說來,培訓點應該選聘參加過會計電算化中級師資培訓的教師,或選聘大學具有高職稱、高學歷、經(jīng)驗豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學質量與教學效果。但有的培訓點從節(jié)約資金角度出發(fā),請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教師,這顯然不能保證教學質量要求。
5、各培訓點生源大戰(zhàn)、降價培訓,降低了會計電算化中級培訓質量
據(jù)考察,隨著各地會計電算化中級培訓工作的進行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓點進行生源爭奪戰(zhàn)和降價培訓的情況,單從降價來看,看似有利于會計人員,可實際上會計人員所得到的培訓知識更少,效果更差,只相當于買了一個會計電算化中級證書。
6、考試方法不完善。目前采用的是在各培訓點設置考場，培訓點提供考試機房及考試教室，會計管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓點極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學質量的目的不一致，加之各培訓點與管理部門人員長期業(yè)務往來，大都比較熟悉，對考試作弊問題，培訓點難脫干系，監(jiān)考人員也有礙于情面的時候，考試結果就難以保證公平、公正、合理。
二、提高會計電算化中級培訓質量的措施
（一）財政部門加強對各培訓點監(jiān)管力度
在當前,各財政部門應加強監(jiān)管力度,實時規(guī)范各培訓點的行為,主要包括：
1、檢查各培訓點的硬件設備情況。主要檢查能保障培訓使用的計算機數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓點能進行中級培訓電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓點,要限期整改,到時還達不到數(shù)量要求的可取消該培訓點。
2、檢查機房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學員了解中級培訓中的網(wǎng)絡知識內容。
3、檢查培訓點所用財務軟件。主要檢查財務軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運用EXCEL對財務數(shù)據(jù)進行財務分析,就要求運用EXCEL中的“加載宏”功能對財務數(shù)據(jù)的分析功能。
4、檢查學員情況。主要檢查在學員招收中,是否有學員未參加會計電算化初級培訓而直接參加中級培訓的情況,并抽查了解學員的學習培訓情況。
5、要求各培訓點建立培訓教師掛牌教學,實行競聘上崗制度。從培訓效果和培訓質量考慮,一方面要求對培訓教師進行資格認定審查,主要內容包括培訓教師的職稱、學歷、經(jīng)歷以及以前的教學成果和科學研究成果;另一方面進行競聘上崗制度,由學員選擇教師進行會計電算化中級培訓教學。
6、加強對各培訓點會計電算化中級培訓的過程管理。主要是針對教學大綱、教學內容,根據(jù)教學課表對學員進行一定的回訪工作。同時,公開財政部門主管該項工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學員提出的各培訓點教學過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓點相互溝通,從而規(guī)范各教學點的會計電算化中級培訓工作。
7、建立各培訓點的年審制度。財政部門每年可根據(jù)會計電算化中級培訓點的實際情況和學員反饋的信息,在廣泛調查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會計電算化中級培訓點。
8、要求各培訓點改變傳統(tǒng)的教學方式。由于培訓內容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財務軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達不到應有的教學效果。
落后的培訓方式直接影響會計電算化培訓的效果。近年來，多媒體這種以計算機技術為基礎，與網(wǎng)絡技術、通信技術等融為一體，能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動畫和聲音等信息且實用性極強的綜合性新技術的迅猛發(fā)展，為人類學習和生活創(chuàng)造出一個在功能上、空間上及時間上的交互環(huán)境，為教學方式和教學手段的改變提供了條件。我們應該充分發(fā)揮信息技術帶來的機遇，利用先進的教學手段（即利用計算機網(wǎng)絡教室等），創(chuàng)造新的教學方式，如：演示教學方式和交互探討教學方式。當然，采用這些先進的教學方式，需要較多的經(jīng)費投入，一般的培訓臨很難做到。主管部門能否考慮集中財力，組建一個或多個會計電算化培訓中心，這樣，現(xiàn)代化的設備加上現(xiàn)代化的教學方式，必將使培訓的效果大大提高。
（二）明確在職會計人員會計電算化中級培訓的教學目標要求
對在職會計人員主要強調對財務會計軟件的總體結構和應用情況及軟件一般性維護工作。主要包括:(1)會計軟件的總體結構;(2)財務軟件的最優(yōu)化初始化設置;(3)運用EXCEL對會計軟件的數(shù)據(jù)進行匯總、合并;(4)運用EXCEL建立一套適合本單位成本計算及費用匯總分配方法；(5)運用會計數(shù)據(jù)進行財務會計圖形分析工作;(6)會計軟件的一些相關維護知識等。
（三）更新現(xiàn)有教材內容
教材更新后的主要內容如下：
1、WINDOWS2000的簡單介紹。主要講述WINDOWS2000基本操作、資源管理器的使用、磁盤掃描及磁盤管理與碎片整理等內容,還可以簡單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
2、 計算機網(wǎng)絡基礎。主要講述網(wǎng)絡的一些基礎特征、網(wǎng)絡的分類、體系結構、協(xié)議以及網(wǎng)絡系統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運用、文件傳輸,并要求講清楚互聯(lián)網(wǎng)引起會計電算化的變化、發(fā)展趨勢。
3、會計軟件系統(tǒng)的需求分析。介紹會計軟件的開發(fā)方法、可行性研究和系統(tǒng)需求分析工作。
4、會計軟件的結構。主要要求掌握會計軟件的總體結構與功能結構。
5、會計數(shù)據(jù)的綜合運用。主要講述運用賬務和會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務分析,以及運用EXCEL對企業(yè)數(shù)掘進行分析,如運用EXCEL強大的函數(shù)功能實現(xiàn)企業(yè)成本計算、費用歸集分配分析和圖形分析等。
6、會計電算化系統(tǒng)的實施與運行管理。著重講述單位建立會計電算化系統(tǒng)時硬件系統(tǒng)的建立、軟件系統(tǒng)的選擇、會計軟件的運行維護與實施以及建立相應的管理制度等。
7、會計電算化的發(fā)展。介紹會計電算化的結構與功能的發(fā)展、平臺與技術的發(fā)展過程。特別是讓學員了解當前管理型財務軟件ERP的一些基本特征和發(fā)展趨勢。
（四）實行考試與培訓相分離的制度。為防止人為因素對考試結果的干擾，提高考試透明度和公正、合理性，筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法，培訓點專司教學培訓工作，由管理部門定期舉辦考試，考試教室和機房由管理部門統(tǒng)一確定。通過這種教學與考試相分離的制度，提高考試的質量，最大限度地做到考試結果的公平、公正、合理。
通過以上分析,本人認為首先必須加強財政部門對各培訓點的監(jiān)管力度,檢查各培訓點可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學培訓情況及信息反饋等,加強會計電算化培訓的過程管理,進一步規(guī)范各培訓點行為,在明確會計電算化中級培訓目標和培訓教材內容的基礎上,采用培訓點老師競聘上崗制度, 實行考試與培訓相分離的制度等措施以提高會計電算化中級培訓教學質量、教學效果。轉貼于
