一、存貨管理概述
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存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。
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為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。
實施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構(gòu)成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當(dāng)，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的
效益。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理存在的問題
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中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的有利于滿足社會需要，增加就業(yè)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
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第一，存貨儲量不合理，資金占用過大。根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%~50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。
第二，存貨管理不規(guī)范，賬實不符，信息失真。某總公司在2003年初，聘請了中介機(jī)構(gòu)對其所屬60多家企業(yè)進(jìn)行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)檢查，在檢查和規(guī)范達(dá)標(biāo)過程中，反映出部分企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤點，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會計核算不清，存貨賬實不符，成本不實，會計信息失真。
?。ㄈ┬纬梢陨匣靵y現(xiàn)狀的原因
第一，存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
第二，內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。
第三，流動資金占用額高。因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
第四，非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。
第五，管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進(jìn)行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
三、中小企業(yè)存貨管理的對策
針對上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題，結(jié)合近年某公司所屬部分企業(yè)經(jīng)營管理實際情況，建議實施以下存貨管理策略：
（一）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用
中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
（二）注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)
據(jù)資料反映，我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類，一是在90年代初期，部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè)，規(guī)模比較小，以不虧養(yǎng)人為主；二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進(jìn)行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè)，也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點，一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。 因此，中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索，內(nèi)部管理無章法、企業(yè)盈虧不分析的現(xiàn)象，其主要原因之一是法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。
企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上，要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。
?。ㄈ┘訌?qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少，加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制的有效措施。
?。ㄋ模┰鰪?qiáng)自律觀念，營造適合中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境
企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項管理制度的同時，應(yīng)加強(qiáng)與各級工商、稅務(wù)等政府部門的溝通、聯(lián)系，爭取各職能部門在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點，加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策，舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，提高了經(jīng)營者的管理水平，提高了財會人員業(yè)務(wù)核算的實際操作能力；增進(jìn)與社會政府職能部門的溝通和了解，營造了良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境，取得對企業(yè)的支持和發(fā)展，實現(xiàn)國家、企業(yè)和員工利益的三贏。
