
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要的組成部分。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越重要。特別是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,競爭日趨激烈,財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。財(cái)務(wù)主管作為現(xiàn)代企業(yè)最重要的部門主管之一,在企業(yè)決策層中占有十分重要的地位。企業(yè)任何決策都與財(cái)務(wù)主管有關(guān),能否發(fā)揮其決策參謀作用,從根本上來講還是取決于財(cái)務(wù)主管本人的素質(zhì)與能力。筆者在此對財(cái)務(wù)主管如何有效參與單位經(jīng)營決策問題作了簡要闡述。
一、財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備的素質(zhì)與能力
(一)具備全局觀念,明確自己的職責(zé),開闊思路,跟上企業(yè)發(fā)展速度
做一名財(cái)務(wù)主管,必須明確財(cái)務(wù)部門應(yīng)為本企業(yè)實(shí)現(xiàn)哪些方面的管理工作。以本企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動(dòng)與各職能部門的職責(zé)為背景,明確財(cái)務(wù)部門應(yīng)作些什么工作,目前工作程度怎么樣,還有那些方面不足等。財(cái)務(wù)主管必須站在一個(gè)更高的位置來看待本部門,必須先離開具體某項(xiàng)財(cái)務(wù)工作或業(yè)務(wù)內(nèi)容從宏觀上把握財(cái)務(wù)部門整體情況,確立財(cái)務(wù)工作思路,建立一種管理方式,使財(cái)務(wù)部門運(yùn)作與企業(yè)整體發(fā)展協(xié)調(diào)起來。
(二)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)主管作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),制定一套完善的、可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理制度和方法,帶領(lǐng)和監(jiān)督大家完成財(cái)務(wù)工作,合理規(guī)避監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)受住各級監(jiān)管部門的審計(jì)檢查。像《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度和準(zhǔn)則》、《稅法》、《審計(jì)》、《責(zé)任會計(jì)》等專業(yè)知識是財(cái)務(wù)主管開展工作的基礎(chǔ),要認(rèn)真把握和學(xué)習(xí)。此外,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷的積累經(jīng)驗(yàn),豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)會對專業(yè)知識的理解更加透徹、運(yùn)用起來更加靈活。
(三)具備一定的組織、溝通、分析判斷能力
作為財(cái)務(wù)主管,首先是要搭建一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)班子,要有合理的人事搭配,良好的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)把下屬組織成一個(gè)有較強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)他們完成既定的任務(wù),接受企業(yè)最高決策層所需要的工作,這就需要財(cái)務(wù)主管有較強(qiáng)的組織能力。其次財(cái)務(wù)主管應(yīng)溝通、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,包括上下級的溝通、企業(yè)內(nèi)外各部門間的溝通。善于溝通是解決問題的法寶,動(dòng)之以情,曉之以理,很多棘手問題通過溝通迎刃而解。企業(yè)財(cái)務(wù)部門是所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及生產(chǎn)經(jīng)營成果反映的終結(jié)點(diǎn),因此,財(cái)務(wù)主管要主動(dòng)與其他管理部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),去規(guī)范一些操作流程,作好風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,也要處理好工商、稅務(wù)、銀行等外部關(guān)系。財(cái)務(wù)主管良好的溝通協(xié)調(diào)能力可為企業(yè)塑造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)主管應(yīng)能夠從財(cái)務(wù)及相關(guān)信息中分析判斷出自己所在企業(yè)所面臨的各種問題并提出解決問題的方案,為最高決策層最終作出決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀。
(四)具備善于用人、培養(yǎng)人的能力
要想做好財(cái)務(wù)主管僅靠一個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于培養(yǎng)和使用骨干,借助于骨干的力量,使一個(gè)人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能,從而帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利開展。同時(shí)要注意適當(dāng)分權(quán),讓下屬分管部分工作,從而使自己從煩瑣的具體事務(wù)中脫離出來,凡事不可事必躬親,集中精力考慮和做好全局性的財(cái)務(wù)管理工作,這是對一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管的重要要求。
(五)具備良好的道德品質(zhì)
財(cái)務(wù)主管作為現(xiàn)代企業(yè)核心部門的負(fù)責(zé)人,他的道德品質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。首先工作作風(fēng)要正派。不論做人做事都要實(shí)事求是,光明磊落,在財(cái)務(wù)管理工作中遵紀(jì)守法、廉潔奉公,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,堅(jiān)持原則;其次要有敬業(yè)精神。熱愛本職工作,忠于職守,勇于創(chuàng)新,自覺學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平;再次對企業(yè)要忠誠。視企業(yè)利益高于自身利益,不做任何不利于企業(yè)的事情,財(cái)務(wù)工作中要保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,自覺維護(hù)企業(yè)形象,為企業(yè)發(fā)展積極出謀劃策。
二、財(cái)務(wù)主管能幫助企業(yè)決策者做些什么
目前,財(cái)務(wù)工作主要包括會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)部分。財(cái)務(wù)主管職責(zé)范圍不同,參與經(jīng)營決策的深度也不盡相同。通常財(cái)務(wù)主管的主要職責(zé)由以下幾個(gè)方面構(gòu)成。
(一)組織財(cái)務(wù)人員對本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會計(jì)核算
會計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作的最基本任務(wù)。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,提供會計(jì)信息。既運(yùn)用財(cái)會專門的方法,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如實(shí)記錄和反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤等方面的增減變動(dòng)情況。會計(jì)核算必須有憑有據(jù)。會計(jì)憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要證據(jù)。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。財(cái)務(wù)主管要依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)范本企業(yè)財(cái)會基礎(chǔ)工作,制定財(cái)務(wù)會計(jì)制度,確保企業(yè)如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,財(cái)會信息要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(二)組織財(cái)務(wù)人員對本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)人員在反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容提供財(cái)務(wù)信息的過程中,應(yīng)以國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度為依據(jù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和合理性實(shí)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)主管要落實(shí)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)和人員分工,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)方針政策,遵守會計(jì)法有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照本企業(yè)會計(jì)制度和其他有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范和制止違法違紀(jì)行為的發(fā)生。會計(jì)監(jiān)督主要是通過會計(jì)核算監(jiān)督和制度監(jiān)督完成。會計(jì)核算監(jiān)督主要依賴于會計(jì)核算職能的發(fā)揮,會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員,特別是財(cái)務(wù)主管為會計(jì)核算監(jiān)督的責(zé)任主體;制度監(jiān)督則主要依賴于單位內(nèi)部控制制度的完善,企業(yè)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)主管應(yīng)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人建立或完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,防止工作舞弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
(三)為企業(yè)決策者提供專業(yè)參謀作用
財(cái)務(wù)主管要充分利用財(cái)務(wù)資料,以會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、估計(jì)、分析、及數(shù)理等方法進(jìn)行全面財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策者提供專業(yè)參謀信息,確保企業(yè)在投資方面不出現(xiàn)重大失誤。在這里財(cái)務(wù)主管不僅要分析單獨(dú)的項(xiàng)目投資是否可行、是否有效,更重要的是站在企業(yè)全局的角度進(jìn)行宏觀分析,要具有把握全局的能力,使企業(yè)在短期內(nèi)及應(yīng)可預(yù)見的未來不出現(xiàn)嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)主管要從會計(jì)和經(jīng)濟(jì)法、稅法的角度,審查或參與擬訂重要的經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議,維護(hù)企業(yè)的利益。
(四)幫助企業(yè)解決管理問題
一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管最重要的素質(zhì)是對企業(yè)運(yùn)營有很好的理解,具有綜合解決問題的能力。財(cái)務(wù)主管要利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘提高經(jīng)濟(jì)效益的潛力,提高資金使用效果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)按照企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)行
(五)對企業(yè)稅收進(jìn)行整體的策劃和管理,按時(shí)交納各種稅金及有效實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
一個(gè)出色的財(cái)務(wù)主管要靈活掌握國家各種稅收政策,在政策允許的范圍內(nèi)合理避稅,減輕企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),降低成本,為企業(yè)謀取最大利潤。財(cái)務(wù)主管要根據(jù)稅法、會計(jì)法及有關(guān)財(cái)經(jīng)政策為企業(yè)進(jìn)行節(jié)稅策劃,采用“非違法”的手段進(jìn)行避稅策劃,并且企業(yè)賬目要清楚,納稅申報(bào)要正確,交納稅額要及時(shí)、足額,在稅務(wù)檢查過程中不會出現(xiàn)任何稅收方面的漏洞,即在稅收方面沒有任何風(fēng)險(xiǎn)或極小可以忽略不計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)主管參與經(jīng)營決策應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)加強(qiáng)法制觀念,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法制的軌道上正常運(yùn)行
市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的深入和不斷發(fā)展,依法管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已成為必然趨勢。但是部分財(cái)務(wù)人員法律意識淡薄,同流合污,弄虛作假,違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因此,做一名企業(yè)財(cái)務(wù)主管必須注意增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,牢固樹立依法辦事的習(xí)慣,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合法,健康有序發(fā)展。
(二)強(qiáng)化成本意識,堅(jiān)持“總成本控制”的原則
企業(yè)經(jīng)營的目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,也就是利潤的最大化。根據(jù)利潤形成的基本原理,最大化利潤的形成取決于收入的最大化和成本的最小化,因此,加強(qiáng)成本管理和控制是提高企業(yè)盈利水平的重要途徑。成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個(gè)重要的管理課題。企業(yè)無論采取何種激勵(lì)措施,都代替不了強(qiáng)化成本管理。有效的成本控制是每個(gè)公司都必須重視的問題,為此,財(cái)務(wù)主管必須注意堅(jiān)持“總成本控制”原則,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
總之,財(cái)務(wù)主管要樹立參與管理的意識,積極主動(dòng)地向單位決策者反映經(jīng)營管理活動(dòng)的情況和存在的問題,提出合理化建議,參與經(jīng)營管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)主管要努力鉆研本職業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,充分利用財(cái)務(wù)工作的優(yōu)勢,為改善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。