實(shí)現(xiàn)材料成本精細(xì)化管理，就是在材料采購上“精挑細(xì)選”，選擇物美價(jià)廉的材料，降低材料的采購成本；在材料供應(yīng)上“精打細(xì)算”，選擇最佳的倉儲和配送方案，降低材料的綜合成本；在材料管理上“精雕細(xì)刻”，仔細(xì)分析各項(xiàng)物資所涉及的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，堅(jiān)持樹立經(jīng)濟(jì)核算的觀念，積極根據(jù)市場變化規(guī)律適時(shí)進(jìn)行科學(xué)決策。尤其是在未上市企業(yè)，長期處于虧損狀態(tài)下，如何更好地節(jié)約材料成本，是企業(yè)經(jīng)營管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。
一、材料成本管理的現(xiàn)狀
從遼河油田未上市企業(yè)來說，物資部門負(fù)責(zé)油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購、管理和供應(yīng)工作，既是一個(gè)職能處室，又是一個(gè)非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)單位，起著重要的生產(chǎn)物資保障作用。近幾年，在材料核算管理方面經(jīng)過不斷地摸索，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，特別是在今年借助ERP系統(tǒng)功能，在其正式上線后，材料核算管理將更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。但是，細(xì)分材料成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，目前仍然存在以下問題。
（一）物資管理方式有待進(jìn)一步細(xì)化
在油田推進(jìn)精細(xì)化管理的工作安排和部署下，為實(shí)現(xiàn)“提升物資供應(yīng)精細(xì)管理水平、降低油田采購成本支出”的目標(biāo)，如何完善適應(yīng)油田特點(diǎn)的“保障供應(yīng)、降低成本、監(jiān)督管理”的供應(yīng)管理模式依然面臨巨大的挑戰(zhàn)。為建立物資供應(yīng)核心功能突出、分工明確、協(xié)作高效、有效制衡的專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制，對物資供應(yīng)管理工作提出了更高的要求，物資管理方式需要進(jìn)一步科學(xué)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
（二）材料核算的流程繁瑣，影響材料核算的真實(shí)性
在遼河油田公司實(shí)行內(nèi)控制度后，材料采購流程中審批環(huán)節(jié)增多、審批周期拉長，以及單軌運(yùn)行的ERP系統(tǒng)操作功能的局限性，部分導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行收發(fā)料處理、賬面不能真實(shí)反映材料的狀態(tài)，單軌后的物資管理處理能否影響材料的核算的真實(shí)性，還有待進(jìn)一步在實(shí)踐中檢驗(yàn)。
（三）部分材料核算方式不合理，導(dǎo)致材料核算成本的增加
目前，尤其是井上工具材料的采購，有些大型工具通過材料費(fèi)核算，造成本期成本不夠真實(shí)合理，而且很容易導(dǎo)致重復(fù)性采購或者賬實(shí)不符情況，庫存損耗率加大，增加了資金的占用成本及材料在一個(gè)期間的承擔(dān)。
二、加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理的必然性
材料成本精細(xì)化管理不僅是油田企業(yè)精細(xì)化管理的重要方面，也是油田企業(yè)適應(yīng)激烈競爭的必然選擇。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，成本管理的水平直接影響到油田企業(yè)的整體決策，而材料成本管理則是重中之重。
（一）加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理是精細(xì)化管理要求的具體體現(xiàn)
油田企業(yè)的原油產(chǎn)量日趨減少，要提高油田企業(yè)的效益，控制油田企業(yè)的成本已經(jīng)日趨重要。2011年，根據(jù)股份公司和分公司對精細(xì)化管理的總體部署和材料精細(xì)化管理的要求，通過開展“勤儉節(jié)約、挖潛增效”及未上市解困扭虧活動，進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理工作。精細(xì)化管理必須從材料抓起，材料管理從供應(yīng)入手，對物資供應(yīng)精細(xì)化管理工作提出了更高的要求，保供和降本任務(wù)目標(biāo)更加艱巨。根據(jù)以往年度分析，遼河油田僅未上市企業(yè)部分材料成本約為30多億元，在油田企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中占有較大的比重。因此，加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理是符合股份公司、分公司對精細(xì)化管理的要求的具體體現(xiàn)，也是尤為關(guān)鍵的因素。
（二）加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理是油田企業(yè)發(fā)展的必然舉措
近幾年來，隨著國內(nèi)外初級產(chǎn)品價(jià)格大幅上漲，部分重點(diǎn)關(guān)鍵物資以及運(yùn)力持續(xù)緊張，物資價(jià)格、質(zhì)量和交貨期風(fēng)險(xiǎn)不斷上升。同時(shí)，油田勘探開發(fā)規(guī)模日益擴(kuò)大，保供與降本的難度日益增加。因此，加強(qiáng)成本管理，走低成本發(fā)展戰(zhàn)略，努力尋找投入和產(chǎn)出的最佳結(jié)合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長，是油田企業(yè)孜孜以求的目標(biāo)和動力，是油田企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本舉措。
（三）加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理是油田企業(yè)提高執(zhí)行力的有效方法
企業(yè)管理的效力源于執(zhí)行力，執(zhí)行力、工作效率的好壞直接影響油田企業(yè)的運(yùn)行效率。為提高油田企業(yè)材料成本管理效力，提高油田企業(yè)的執(zhí)行力，需要在材料成本管理上精益求精，提高材料成本的精細(xì)化管理水平。
三、加強(qiáng)材料成本精細(xì)化管理的措施
結(jié)合材料核算的實(shí)際情況，物資部門應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部門，在具體的核算管理業(yè)務(wù)中，筆者提出以下實(shí)施材料成本的精細(xì)化管理的措施。
（一）轉(zhuǎn)變材料成本管理的思維模式，形成材料成本管理的新理念
在材料成本的管理方式上，由單一的成本節(jié)約型向成本效益化組合變革，做到成本和效益相統(tǒng)一。
1．細(xì)分材料成本管理單元，樹立和加強(qiáng)全員參與材料成本管理的意識
傳統(tǒng)的材料成本管理模式的弊端在于管理單元過大，材料成本控制好像僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情。實(shí)施材料成本精細(xì)化管理的一個(gè)最大的特點(diǎn)就是通過細(xì)化材料成本指標(biāo)分解，建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的激勵(lì)約束的機(jī)制，確保費(fèi)用到崗、責(zé)任到位、獎(jiǎng)懲到人。
通過對物資供應(yīng)管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理、整合、修訂和完善，在縱向上，將材料成本指標(biāo)按科室、班組逐漸層層分解，把指標(biāo)完成的情況與各科室、班組的經(jīng)濟(jì)收入掛鉤；在橫向上，把材料成本的指標(biāo)具體細(xì)分到每個(gè)科室、大類直至細(xì)分到每項(xiàng)物料，把指標(biāo)完成的情況與各物料相配比。
2．量化考核指標(biāo)，剛化考核兌現(xiàn)
具體的執(zhí)行措施包括：（1）細(xì)化考核方式?？己烁鶕?jù)時(shí)間分為月度、季度和年度三種方式，月度和季度考核是對材料成本節(jié)約率的過程控制，便于科室對于每項(xiàng)物料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。（2）實(shí)施剛性考核。每月和每季度按成本節(jié)約率對責(zé)任單位進(jìn)行考核，未完成指標(biāo)任務(wù)的，根據(jù)成本節(jié)約率每降低（提高）0.1%，對相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施獎(jiǎng)懲，對于變動較大的物料，要認(rèn)真分析其原因，并適時(shí)調(diào)整管理方法。
（二）優(yōu)化材料采購業(yè)務(wù)流程，提高采購工作效率
1．簡化合同審批流程
對于審批周期長造成的材料核算問題，建立和規(guī)范物資采購集中會審制度，對框架協(xié)議和重大合同開展集中會審，增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度，提高審批工作效率。物資供應(yīng)部門依據(jù)提報(bào)需求、庫存周轉(zhuǎn)、供貨周期、合同審批等環(huán)節(jié)的分析，根據(jù)不同物資供需特點(diǎn)，和供應(yīng)商簽訂大合同或框架協(xié)議，采取網(wǎng)上審批或定期集中審批，審批授權(quán)等方式，來簡化合同審批流程，精簡審批環(huán)節(jié)，減少重復(fù)審批。
2．加強(qiáng)材料暫估管理
對暫估料實(shí)行定期清理制度，按照明細(xì)、區(qū)分情況安排專人負(fù)責(zé)，每周清理運(yùn)行一次，加大對暫估金額的控制力度。加快結(jié)算節(jié)奏，暢通二級結(jié)算渠道，及時(shí)與二級單位進(jìn)行結(jié)算或移庫，確保實(shí)物流和資金流一致。對因上述措施落實(shí)不到位而形成暫估的，追究相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任。
3．嚴(yán)格內(nèi)行領(lǐng)料制度
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算、內(nèi)控制度的要求和審批程序，與油田計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門共同開發(fā)油田物料領(lǐng)用監(jiān)督管理信息系統(tǒng)，通過成本預(yù)算和投資預(yù)算對需求計(jì)劃進(jìn)行控制和考核，規(guī)范物資領(lǐng)用行為，杜絕虛假結(jié)算。杜絕廠家私自發(fā)料、借料現(xiàn)象，對違規(guī)操作廠商建立黑名單制度，取消其市場入資格。
4．加大對直達(dá)物資的管理力度
針對直達(dá)料特殊結(jié)算問題，把部分容易出現(xiàn)問題的設(shè)備、機(jī)電、建材類直達(dá)物資，改為入庫集貨或押運(yùn)配送管理方式，由各區(qū)域配送中心規(guī)范實(shí)物配送的監(jiān)督審核程序，對配送物資無入庫集貨單或押運(yùn)配送單的，一律不允許給供應(yīng)商和二級單位進(jìn)行內(nèi)行結(jié)算，進(jìn)一步加強(qiáng)配送實(shí)物監(jiān)管。
（三）優(yōu)化材料核算方式，加強(qiáng)材料成本的會計(jì)監(jiān)督
從規(guī)范材料核算方式、資金審批、過程監(jiān)控、結(jié)算審查、效益評估、分析考核等方面，不斷地改進(jìn)、完善核算流程，細(xì)化控制點(diǎn)，提高材料核算信息質(zhì)量，加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督職能。
1．調(diào)整庫存資金占用責(zé)任主體
將庫存資金占用責(zé)任主體由物資供應(yīng)部門調(diào)整為物資需求計(jì)劃提報(bào)及審核管理部門，落實(shí)責(zé)任主體考核責(zé)任，建立對需求計(jì)劃的硬約束，提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化，防范物資積壓。
2．優(yōu)化材料核算方式，保證材料核算的真實(shí)準(zhǔn)確
根據(jù)物資供應(yīng)部門的實(shí)際情況和材料核算的要求，通過細(xì)分材料核算流程，優(yōu)化材料核算方式，改變當(dāng)前部分材料結(jié)算方式和庫存管理模式。避免占用流動資金及材料不必要的耗用。需要將大型材料進(jìn)行長期待攤費(fèi)用核銷的，嚴(yán)格進(jìn)行賬務(wù)核算，以免造成成本的不真實(shí)性及材料一次性耗用浪費(fèi)的可能性。
3．細(xì)化材料成本相關(guān)的會計(jì)核算，降低資金占用
在會計(jì)核算工作中，對材料成本進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，利用各種核算管理手段降本增效；認(rèn)真分析與材料成本相關(guān)的會計(jì)核算，細(xì)化到相關(guān)的會計(jì)科目。
（四）建立合理的儲備規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
根據(jù)油田生產(chǎn)特點(diǎn)和外部市場環(huán)境，建立符合工作實(shí)際的庫存指標(biāo)體系，確保物資供應(yīng)規(guī)范有序進(jìn)行。做好庫存的清查和分析，定期對入庫物資總量、使用方向、消耗數(shù)量、積壓和周轉(zhuǎn)以及實(shí)物庫存等情況進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，查找影響庫存指標(biāo)的主要原因。建立積壓物資調(diào)劑渠道，規(guī)范減值、報(bào)廢、盤虧的核算及處理，促進(jìn)庫存管理工作健康發(fā)展。密切關(guān)注市場動態(tài)，及時(shí)分析供貨形勢并調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。
（五）完善物資質(zhì)量控制體系，提高質(zhì)量效益
通過對現(xiàn)有檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢測能力的分析和梳理，合理調(diào)整必檢物資目錄，實(shí)行實(shí)檢和監(jiān)控兩種檢驗(yàn)方式的動態(tài)管理。加強(qiáng)對檢驗(yàn)技術(shù)、流程的研究和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的采集、評價(jià)，積極探索處于臨界值的產(chǎn)品，以及檢驗(yàn)介質(zhì)變化對檢驗(yàn)結(jié)果影響較大的石油專用管、油水處理劑等物資的檢驗(yàn)辦法，不斷完善技術(shù)手段，擴(kuò)大質(zhì)量監(jiān)控范圍。
