
工程項目實施過程中通常強調三大控制:質量控制,工期控制,成本控制(近年因生產安全形勢比較嚴峻,據(jù)聞又增加一安全控制),其中成本控制是項目建設過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。成本控制效果如何,不僅關系到項目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業(yè)的經濟效益。本文將從施工企業(yè)項目管理的角度闡述成本控制的幾點看法。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理,而一個工程項目的成本控制,概括的講就是“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。作為施工企業(yè)的項目管理部,對上要認真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內容,在此基礎上爭取最大收益,是為開源;對下,要嚴格進行物資設備費用管理和勞務分包費用的管理,提高施工質量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。工程項目特點的單一性和復雜性,決定了每個工程項目的成本控制措施不盡相同,無定式可言。筆者結合曾參與的工程項目,談談對項目成本控制的個人理解,供大家參考。
一、建立人本特色的成本管理觀念
1.將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。樹立全員成本意識,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。
2.在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行 www.51lunwen.com 為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
二、將成本控制貫穿于工程項目管理的各個方面
1.合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2.技術方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術優(yōu)勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。
3.質量和安全方面;嚴格按照工程技術規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度,從項目設計質量、項目施工質量等方面全過程進行管理。項目設計質量管理的主要內容有:建建筑經濟管理論文立設計技術責任制、實行設計質量監(jiān)督制,其中施工圖可給品率必須達到100%;組織、鼓勵設計人員采用各種新技術、新材料;組織采用統(tǒng)一的模數(shù)、參數(shù)和標準構配件;在完成可行性研究工作的前提下,加強調研,深入開展方案的技術經濟比較及其論證工作;嚴格執(zhí)行設計方案的審批制度。項目施工項目質量保證是指為確保建筑施工項目的質量滿足需要(滿足設計要求、技術標準規(guī)定、需方的愿望),而對建筑施工項目的全過程實行全面的質量控制,職稱論文范文并對其提出完整、準確履行各自質量職能的證據(jù),以使需方滿意并增強其對項目的質量信任感的全部有計劃、有系統(tǒng)的活動,主要體現(xiàn)在技術文件會審等。
4.機械管理方面:根據(jù)工程的需要科學、合理的選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底。
5.材料方面:(1)掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家。掌握材料質量、價格、供貨能力的信息,選擇好供貨廠家,就可獲得質量好、價格低的材料資源,從而確保工程質量,降低工程造價。(2)合理組織材料供應,確保施工正常進行。合理地、科學地組織材料的采購、加工、儲備、運輸,建立嚴密的計劃、調度體系,加快材料的周轉,減少材料的占用量,按質、按量、如期地滿足建設需要,乃是提高供應效益,確保正常施工的關鍵環(huán)節(jié)。(3)合理地組織材料使用,減少材料的損失。正確按定額計量使用材料,加強運輸、倉庫、保管工作,加強材料限額管理和發(fā)放工作,健全現(xiàn)場材料管理制度,避免材料損失、變質,乃是確保材料質量、節(jié)約材料的重要措施。
6.行政管理方面首先要精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務費等各項非生產性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
7.財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
三、實行項目成本的動態(tài)控制
1.落實施工項目計劃成本責任體制。一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
2.加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調。項目經理部應定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現(xiàn)。項目經理部根據(jù)承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,從該圖不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。成本偏差有三種:實際偏差=實際成本-承包成本;計劃偏差=承包成本-計劃成本;目標偏差=實際成本-計劃成本。應盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明成本的控制效果越好.目標偏差為計劃偏差與實際偏差之和。如果偏差較大,應進一步分析產生的原因。