一、成本細(xì)化核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
這套成本細(xì)化核算系統(tǒng)分為三部分內(nèi)容。一是設(shè)計(jì)科目及輔助科目，使收入、成本、費(fèi)用在錄入時(shí)，就能歸集到相應(yīng)的小隊(duì)、班組、區(qū)塊、測(cè)井項(xiàng)目；二是針對(duì)測(cè)井公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)科目性質(zhì)、掛接方法及報(bào)表功能，滿(mǎn)足測(cè)井公司進(jìn)行決策及基層單位進(jìn)行成本管理所需要的數(shù)據(jù)查詢(xún)、報(bào)表分析功能；三是如何使成本細(xì)化管理與核算工作所需的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)部門(mén)。
（一）收入、費(fèi)用的核算的設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)收入、成本、費(fèi)用錄入時(shí)能與直接歸集到相應(yīng)的測(cè)井項(xiàng)目、小隊(duì)、區(qū)塊、設(shè)備的目的，我們根據(jù)測(cè)井公司目前可實(shí)現(xiàn)的測(cè)井項(xiàng)目、組織機(jī)構(gòu)的配置、擁有的設(shè)備等情況，在賬務(wù)系統(tǒng)里設(shè)置了“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“測(cè)井作業(yè)成本”、“本年利潤(rùn)”等50多個(gè)科目，分別用來(lái)核算收入、成本、費(fèi)用。同時(shí)，在輔助管理系統(tǒng)里設(shè)置“單位往來(lái)”、“測(cè)井項(xiàng)目”、“設(shè)備”、“部門(mén)”等五大類(lèi)輔助核算科目，用來(lái)區(qū)分收入的來(lái)源與成本、費(fèi)用的去向。
1．收入的核算方法的設(shè)計(jì)
首先，在賬務(wù)系統(tǒng)里設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目核算產(chǎn)品收入。然后，為區(qū)分收入的來(lái)源，在輔助管理系統(tǒng)里設(shè)置“本油區(qū)”、“外油區(qū)”、“其它單位”、“局內(nèi)”、“海外”五個(gè)單位往來(lái)輔助核算科目核算收入的來(lái)源地；設(shè)置“完井”、“成像”等542個(gè)產(chǎn)品輔助核算科目核算收入來(lái)源的品種；設(shè)置“數(shù)1隊(duì)”、“3700隊(duì)”等200多個(gè)小隊(duì)輔助核算科目核算收入形成的部門(mén)。最后，根據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的預(yù)計(jì)產(chǎn)值完成情況進(jìn)行錄入。
2．費(fèi)用核算方法的設(shè)計(jì)
測(cè)井公司發(fā)生的成本費(fèi)用主要有人工費(fèi)、折舊費(fèi)、材料費(fèi)、修理費(fèi)等等。為了核算出每個(gè)小隊(duì)、班組，每個(gè)測(cè)井項(xiàng)目、每類(lèi)車(chē)輛、儀器所消耗的成本、費(fèi)用情況，在賬務(wù)系統(tǒng)里設(shè)置了“測(cè)井作業(yè)成本—人工費(fèi)—工資”、“測(cè)井作業(yè)成本—折舊費(fèi)”、“測(cè)井作業(yè)成本—材料費(fèi)”等等科目，來(lái)核算各項(xiàng)成本、費(fèi)用。在輔助管理系統(tǒng)里設(shè)置了“完井”、“成象”等542個(gè)產(chǎn)品輔助核算科目、“下井儀器”、“地面設(shè)備”等儀器輔助核算科目、“數(shù)12隊(duì)”、“控1隊(duì)”、“儀修班”等班組輔助核算科目，用來(lái)明確成本、費(fèi)用的消耗對(duì)象。具體情況如下。
（1）材料費(fèi)核算方法的設(shè)計(jì)。在賬務(wù)里設(shè)置“測(cè)井作業(yè)成本—設(shè)備消耗料”科目核算設(shè)備維修所消耗的材料，為區(qū)分設(shè)備種類(lèi)，又設(shè)置“測(cè)井絞車(chē)”、“測(cè)井儀器車(chē)”、“地面儀器”、“工程車(chē)”、“工程吊車(chē)”五個(gè)輔助核算科目。同時(shí)，設(shè)置了區(qū)塊及產(chǎn)品兩個(gè)輔助核算科目以歸集各區(qū)塊及各產(chǎn)品所發(fā)生設(shè)備消耗材料費(fèi)。
在賬務(wù)里設(shè)置“測(cè)井作業(yè)成本—材料”科目核算日常所消耗的材料，同時(shí)設(shè)置了區(qū)塊、產(chǎn)品、部門(mén)三個(gè)輔助核算科目以歸集各區(qū)塊、各產(chǎn)品、各小隊(duì)所消耗的日常材料。
（2）修理費(fèi)核算方法的設(shè)計(jì)。在賬務(wù)里設(shè)置“測(cè)井作業(yè)成本—修理費(fèi)—設(shè)備修理費(fèi)”、“測(cè)井作業(yè)成本—修理費(fèi)—車(chē)輛修理費(fèi)”兩個(gè)科目，分別核算設(shè)備修理、車(chē)輛修理所消耗的修理費(fèi)，為區(qū)分設(shè)備種類(lèi)，又設(shè)置“測(cè)井絞車(chē)”、“測(cè)井儀器車(chē)”、“地面儀器”、“工程車(chē)”、“工程吊車(chē)”五個(gè)輔助核算科目，同時(shí)設(shè)置了區(qū)塊及產(chǎn)品兩個(gè)輔助核算科目以歸集各區(qū)塊及各產(chǎn)品所發(fā)生修理費(fèi)。
（3）儀修服務(wù)成本核算的設(shè)計(jì)。在賬務(wù)里設(shè)置“儀修服務(wù)成本—下井儀器材料費(fèi)”、“儀修服務(wù)成本—儀器攤銷(xiāo)”兩個(gè)科目，分別核算修理儀器所消耗的材料和儀器攤銷(xiāo)兩部分費(fèi)用，為區(qū)分儀器種類(lèi)，又設(shè)置“下井儀器”輔助核算科目，通過(guò)此科目，可將每筆費(fèi)用與每根下井儀器相對(duì)應(yīng)。同時(shí)設(shè)置“小隊(duì)”輔助核算科目以歸集各小隊(duì)所發(fā)生的儀修費(fèi)。
通過(guò)上述科目及輔助核算科目的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了每筆收入、成本、費(fèi)用在錄入時(shí)，都能與形成的部門(mén)、區(qū)塊、小隊(duì)、設(shè)備相對(duì)應(yīng)的目的。
（二）數(shù)據(jù)查詢(xún)及分析功能的設(shè)計(jì)
筆者針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)通過(guò)設(shè)計(jì)科目性質(zhì)、掛接方法及報(bào)表分析等功能，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能供提供滿(mǎn)足公司進(jìn)行決策及基層單位進(jìn)行成本管理所需要掌握的小隊(duì)實(shí)現(xiàn)的收入、成本、利潤(rùn)，不同測(cè)井項(xiàng)目在不同區(qū)塊所形成的收入、成本、利潤(rùn)，設(shè)備耗料等情況。
1．?dāng)?shù)據(jù)查詢(xún)功能設(shè)計(jì)
為滿(mǎn)足測(cè)井公司進(jìn)行成本細(xì)化管理對(duì)各種數(shù)據(jù)需求，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)下設(shè)計(jì)了專(zhuān)項(xiàng)核算模塊，在專(zhuān)項(xiàng)模塊里，將“單位往來(lái)”、“產(chǎn)品”、“班組”、“設(shè)備”等輔助核算科目與相應(yīng)的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“測(cè)井作業(yè)成本—材料費(fèi)”、“測(cè)井作業(yè)成本—修理費(fèi)”等科目掛接起來(lái)。
通過(guò)在專(zhuān)項(xiàng)核算模塊里輔助核算科目與相應(yīng)科目的掛接，可以實(shí)現(xiàn)以下查詢(xún)功能：區(qū)塊查詢(xún)—每個(gè)區(qū)塊的收入、成本情況；部門(mén)查詢(xún)—每個(gè)小隊(duì)、班組的收入、成本情況；測(cè)井項(xiàng)目查詢(xún)—每個(gè)測(cè)井項(xiàng)目的收入、成本情況；下井儀器查詢(xún)—每根下井儀器的成本情況；地面設(shè)備查詢(xún)—測(cè)井工程車(chē)、絞車(chē)等設(shè)備的耗料情況。
2．報(bào)表分析功能設(shè)計(jì)
報(bào)表模塊下設(shè)計(jì)了收入成本表、經(jīng)營(yíng)情況表等11張報(bào)表。通過(guò)在報(bào)表里設(shè)計(jì)公式，將數(shù)據(jù)處理模塊下的科目發(fā)生額及輔助處理模塊下的“單位往來(lái)”、“部門(mén)”等發(fā)生額，歸集、匯總錄入到相應(yīng)的報(bào)表中。最后，通過(guò)報(bào)表的計(jì)算功能核算出各個(gè)測(cè)井項(xiàng)目在不同區(qū)塊的累計(jì)收入、成本情況以及平均單井的收入成本等情況。
（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集流程的設(shè)計(jì)
成本核算需要大量數(shù)據(jù)的支持，如何保證這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，是進(jìn)行成本核算要解決的關(guān)健問(wèn)題。根據(jù)公司的實(shí)際情況，筆者設(shè)計(jì)出材料費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、儀修費(fèi)等等費(fèi)用核算方面的業(yè)務(wù)流程，在流程中規(guī)定了數(shù)據(jù)的傳遞步驟，傳遞時(shí)間，負(fù)責(zé)人。不僅幫助保證所提供數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，而且可以幫助各分公司加強(qiáng)管理、理順業(yè)務(wù)。
1．收集收入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
公司的收入來(lái)源有內(nèi)部市場(chǎng)收入及外部市場(chǎng)收入兩個(gè)方面，兩方收入來(lái)源的內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)方法都有所不同。主要包括內(nèi)部市場(chǎng)收入業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、外部市場(chǎng)收入流程設(shè)計(jì)以及內(nèi)、外部市場(chǎng)勞務(wù)收入核算控制流程。其中，內(nèi)部市場(chǎng)收入業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)如圖1所示。
2．收集成本、費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
公司的成本費(fèi)用主要由以下幾項(xiàng)構(gòu)成，材料費(fèi)、修理費(fèi)、人工費(fèi)、折舊費(fèi)等等。人工費(fèi)、折舊費(fèi)方面的數(shù)據(jù)可由公司財(cái)務(wù)直接提供給基層單位，相當(dāng)來(lái)講，較容易控制，材料費(fèi)、修理費(fèi)在成本中所占的比重較大，費(fèi)用消耗情況掌握在小隊(duì)等基層的職能部門(mén)，針對(duì)這種情況，筆者設(shè)計(jì)出材料費(fèi)、修理費(fèi)方面數(shù)據(jù)傳遞的業(yè)務(wù)流程。
二、成本細(xì)化核算在測(cè)井公司取得的成果
（一）為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)
通過(guò)這套系統(tǒng)，可以核算出測(cè)井公司100多個(gè)測(cè)井項(xiàng)目在不同區(qū)塊的收入、成本情況。各測(cè)井項(xiàng)目在各區(qū)塊的收入成本情況明確后，企業(yè)可以據(jù)此制定市場(chǎng)開(kāi)拓方面的戰(zhàn)略，擴(kuò)大盈利區(qū)域的市場(chǎng)份額，通過(guò)改變管理方式將虧損區(qū)域的市場(chǎng)扭虧為盈。同時(shí)，可以制定出測(cè)井項(xiàng)目發(fā)展方向的戰(zhàn)略。
（二）為企業(yè)縮小核算單位、進(jìn)行成本管理提供數(shù)據(jù)
分別核算出測(cè)井公司下屬163個(gè)小隊(duì)所消耗的成本、費(fèi)用情況。各分公司可以通過(guò)查詢(xún)此數(shù)據(jù)了解各小隊(duì)發(fā)生的成本情況，從而對(duì)各小隊(duì)之間發(fā)生的成本、費(fèi)用情況進(jìn)行對(duì)比分析，有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制；分別核算出測(cè)井絞車(chē)、測(cè)井儀器車(chē)、地面儀器、工程車(chē)、工程吊車(chē)這5種設(shè)備所消耗的材料；分別核算出測(cè)井公司所擁有的2700多根下井儀器所消耗的材料。此兩項(xiàng)信息可以幫助分公司分析設(shè)備耗料原因，從而有針對(duì)性地控制設(shè)備耗料的支出。
（三）為企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益
通過(guò)連續(xù)三年的運(yùn)行，公司的可控成本累計(jì)下降9155萬(wàn)元，每年降幅達(dá)到10%。
三、結(jié)束語(yǔ)
目前，此系統(tǒng)可以核算出各測(cè)井項(xiàng)目在各區(qū)塊的收入、成本、利潤(rùn)情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)，也可核算出各小隊(duì)的收入、成本、利潤(rùn)情況，各類(lèi)設(shè)備的耗料情況，為公司進(jìn)行成本管理提供依據(jù)。而且由于此系統(tǒng)的運(yùn)行涉及到多個(gè)機(jī)關(guān)管理部門(mén)，小隊(duì)、班組、統(tǒng)計(jì)組、基層庫(kù)房等多個(gè)基層單位的職能部門(mén)，是一次全員參與成本管理的過(guò)程，可以引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)管理，縮小成本核算單位，普及成本細(xì)化管理觀念打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行成本管理有一定的借鑒作用。
