有效的項(xiàng)目成本管理，對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展極其重要。根據(jù)成本劃分原則，建筑施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本和項(xiàng)目成本兩部分，企業(yè)成本包括公司及分公司管理費(fèi)、上級管理費(fèi)、稅費(fèi)、勞保、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用，項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本是構(gòu)成施工企業(yè)成本的主要部分，是企業(yè)成本的中心，一般要占施工企業(yè)成本的90％。
一、項(xiàng)目成本預(yù)測及測算
在工程中標(biāo)組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后，分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)科室人員，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃，預(yù)估出未來的獲利情況。根據(jù)每一個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)，對項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行測算。這個(gè)測算是按實(shí)際發(fā)生的原則對項(xiàng)目擬投入的人工、材料、機(jī)械及臨設(shè)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。例如在實(shí)際測算中，我們應(yīng)遵循這樣一個(gè)原則，即分公司承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)(如因工程質(zhì)量的停、返工損失，工程環(huán)境、安全的罰沒損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等)，然后再與中標(biāo)價(jià)作對比，確定項(xiàng)目上繳分公司的費(fèi)用比例，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo)，分公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。明確在項(xiàng)目施工中，分公司協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、預(yù)算、材料、勞資、統(tǒng)計(jì)、機(jī)械部門為項(xiàng)目服務(wù)，項(xiàng)目部為工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本負(fù)責(zé)，并依此作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目成本控制
(一)人工費(fèi)的控制
項(xiàng)目組建后，根據(jù)工程本身的特點(diǎn)和社會效應(yīng)，由分公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式，在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位或社會上有勞務(wù)資質(zhì)的包工隊(duì)伍中擇優(yōu)選擇1～2家信譽(yù)良好、價(jià)格低廉的勞務(wù)承包商。人工費(fèi)的單價(jià)通過招標(biāo)來確定的。其中單價(jià)中考慮人工費(fèi)定額和非定額內(nèi)用工，一次包死。因定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出，這并不困難，控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn)，這樣做，就可減少不必要的用工支出。由于人工費(fèi)的結(jié)算往往和施工不同步，因此分公司要求項(xiàng)目部每月對勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量進(jìn)行核算，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核、簽字，報(bào)分公司預(yù)算、統(tǒng)計(jì)部門，根據(jù)勞務(wù)完成量與項(xiàng)目部本月實(shí)際已完成工作量進(jìn)行核對，以防止過程中人工費(fèi)的超支。然后報(bào)財(cái)務(wù)部門依此作為預(yù)提成本和支付勞務(wù)費(fèi)的依據(jù)。對工程發(fā)生變更而導(dǎo)致勞務(wù)增加費(fèi)，如項(xiàng)目部未同甲方做相應(yīng)的簽證，分公司不予確認(rèn)。同時(shí)項(xiàng)目部盡量避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生及分包合同以外的諸如計(jì)時(shí)工、雜工等費(fèi)用的發(fā)生，以降低人工成本。
(二)材料費(fèi)的控制
1.大宗材料招標(biāo)采購。項(xiàng)目工程的大宗材料采購，由分公司統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購，如鋼筋、砼、模板等材料。通過對市場行情的分析，首先從采購上降低成本，轉(zhuǎn)移材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。每種材料一般選擇2～3家信譽(yù)良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來供應(yīng)材料。一則可以保證材料的數(shù)量、質(zhì)量，二則可以在資金緊張的情況下不影響材料的供應(yīng)。把價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)降到最低，達(dá)到雙贏。同時(shí)，在準(zhǔn)確預(yù)測材料即將漲價(jià)的市場信息后，積極同甲方協(xié)調(diào)，讓甲方給予資金上的支持，及時(shí)的同供應(yīng)商簽定3000噸的購進(jìn)合同，及時(shí)的規(guī)避了漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
2.切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度。從西郊廣廈工程開始，到北郊二號小區(qū)2#樓工程、西冶高層住宅樓工程、精典四季花園工程和友誼醫(yī)院工程，我們始終嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，凡超額使用的材料，由分包隊(duì)自負(fù)費(fèi)用，節(jié)約的由項(xiàng)目部與分包隊(duì)分成，從而提高分包隊(duì)節(jié)約材料的意識。在實(shí)際施工中，項(xiàng)目工長對分包隊(duì)定期進(jìn)行交底，讓其掌握節(jié)約材料的方法。
3.周轉(zhuǎn)材料的管理。周轉(zhuǎn)材料即在工程中重復(fù)使用的材料，如模板、鋼管、扣件、木方等。周轉(zhuǎn)材料重復(fù)使用的次數(shù)越多，投入量就越小，對降低項(xiàng)目成本所起的作用越大。例如，對模板的管理應(yīng)做到：一是在施工前由專業(yè)工長做出模板配板圖，將每一塊模板用在最適合的部位，并將模板編號，將下一層的模板用在上層相同的部位。二是嚴(yán)禁分包隊(duì)將大板改小，小板改無。三是經(jīng)常保養(yǎng)、刷油，避免雨淋變形而降低模板的使用周期，從而提高其使用效率。同時(shí)由包工隊(duì)對設(shè)施料的數(shù)量負(fù)責(zé)，對及時(shí)清退的設(shè)施料組織及時(shí)退場，以降低不必要的因時(shí)間和數(shù)量而計(jì)算的租賃費(fèi)支出。
4.輔助材料的包干使用。工程中輔助材料很多，如管理不善會造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理，我們采用包干的方法，如扎絲、鐵釘?shù)炔牧?，根?jù)工程計(jì)算出使用量，由外包隊(duì)包干使用。
(三)機(jī)械使用費(fèi)
機(jī)械采用自有機(jī)械優(yōu)先使用，其他通過租賃方式使用，大型施工機(jī)械同樣采用社會招標(biāo)的方式。因此，在實(shí)際施工中，我們根據(jù)各項(xiàng)目的具體情況合理配備施工機(jī)械，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置，保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，降低和節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)。
(四)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與項(xiàng)目管理費(fèi)用
一是臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo)，結(jié)合文明工地要求，盡可能的使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。二是項(xiàng)目管理費(fèi)用是從根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長短，有利提高項(xiàng)目管理效果和效率的要求出發(fā)，我們對各項(xiàng)目部合理地配備項(xiàng)目管理人員。讓具有施工管理經(jīng)驗(yàn)的人，與有專業(yè)理論知識的大學(xué)生相結(jié)合進(jìn)行配置。培養(yǎng)有知識、會管理的復(fù)合型項(xiàng)目管理人才。明確責(zé)任制、適當(dāng)拉大收入差距，對目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)到人，提高項(xiàng)目部人員的工作熱情。盡量減少現(xiàn)場人員頻繁流動(dòng)，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，同時(shí)做到項(xiàng)目部不養(yǎng)閑人。組織一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍，在 降低項(xiàng)目管理費(fèi)用的同時(shí)，保證整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織實(shí)施。
(五)分包工程管理費(fèi)
分包工程(如樁基工程、安裝工程)因總包單位僅投入管理費(fèi)用，因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。所以在具體施工中，我們盡量做到與分包單位的合理協(xié)調(diào)，使分包工程與整體工程不脫節(jié)。使得分包單位有效益，我們有利潤。
(六)質(zhì)量、安全、工期
工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān)，分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高，投入維修或返修的費(fèi)用就越低。分項(xiàng)工程的表面平整度、垂直度精度越高，越能節(jié)約材料和人工。我們在施工過程中，要求項(xiàng)目部保證工程質(zhì)量的前提下，將工作分解到每一天，甚至是每一小時(shí)。通過優(yōu)化施工方案，爭取提前完工，從而降低成本。安全為天，在施工管理過程中，首先對進(jìn)場外包隊(duì)進(jìn)行安全教育，把安全工作落到實(shí)處。做到項(xiàng)目部每一個(gè)人都有安全責(zé)任。
三、項(xiàng)目成本分析
(一)確定分析重點(diǎn)
項(xiàng)目部可控的成本是項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用和用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用，因此對于可控的這部分成本，在工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用所占比例最大，也最難控制，所以這部分的管理控制工作成為項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。也是我們進(jìn)行項(xiàng)目成本分析的重點(diǎn)。
(二)明確分析內(nèi)容
在明確分析內(nèi)容上，我們應(yīng)從三方面入手：一是投標(biāo)預(yù)算，投標(biāo)預(yù)算是工程項(xiàng)目的收入依據(jù)。二是計(jì)劃成本，是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計(jì)劃匯總形成的成本，是事前和事中對施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo)。我們要求項(xiàng)目部在編制成本計(jì)劃過程中要不突破扣除目標(biāo)成本降低額后的項(xiàng)目成本，如果實(shí)際情況無法達(dá)到，那么最終嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。嚴(yán)禁侵蝕投標(biāo)預(yù)算中的利潤；否則，工程肯定會虧損。三是實(shí)際成本，在實(shí)際成本發(fā)生過程中，我們要求有關(guān)人員及時(shí)作好成本紀(jì)錄，并按時(shí)上報(bào)，以保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。嚴(yán)禁在成本分析中使用大概、可能預(yù)計(jì)等主觀判斷不真實(shí)的成本資料，造成成本分析結(jié)果的不真實(shí)，避免做無用之功。
(三)具體分析方法
1.對比分析的原則。由于分析結(jié)論是由數(shù)據(jù)對比得到的，因而數(shù)據(jù)對比是分析的基本原則。我們在具體分析中主要作好兩方面：一是比較基準(zhǔn)，比較基準(zhǔn)在財(cái)務(wù)上一般以時(shí)間(月度)為準(zhǔn)，而在施工項(xiàng)目成本分析中，不僅要考慮時(shí)間基準(zhǔn)，還要考慮施工部位，使成本數(shù)據(jù)具有可比性。因此我們在具體的分析中，首先做到以時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用必須準(zhǔn)確，其次對統(tǒng)計(jì)報(bào)量進(jìn)行調(diào)整，配套分項(xiàng)工程的實(shí)際部位做出相應(yīng)的預(yù)算成本。使收支在同一個(gè)平面上，最后進(jìn)行分析比較。二是比較內(nèi)容，我們從投標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)、計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際成本數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)之間不同的對比說明不同的問題，通過幾年的成本分析學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們根據(jù)目前項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和建筑工程的特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同的分析報(bào)表，用以說明不同的問題。通過預(yù)算量、計(jì)劃量和實(shí)際量的對比分析，來說明項(xiàng)目目前的成本狀態(tài)。
2.具體分析方法。一是匯總成本分析表；二是關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng)；三是對于大額虧損項(xiàng)做量價(jià)分析；四是在量差分析沒有問題的基礎(chǔ)上，如果還有虧損，則要考慮價(jià)差問題。實(shí)踐證明，我們在幾個(gè)工程項(xiàng)目中，嚴(yán)格執(zhí)行上述成本預(yù)測、控制、分析的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效提高了項(xiàng)目成本管理水平。在西冶高層住宅樓每平方米造價(jià)僅800多元的情況下，主體工程成本沒有虧損，降低率達(dá)到1.6%；北郊二號小區(qū)2#樓工程，在取得前所未有的社會效益的同時(shí)，主體工程成本降低率達(dá)到3.6%。
總之，建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工作，但只要我們不斷學(xué)習(xí)吸收現(xiàn)代企業(yè)管理精髓，努力提高我們的管理水平，把每一項(xiàng)工作落到實(shí)處，我們的企業(yè)就會有日新月異的發(fā)展。
