
一、實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必要前提
對(duì)于將要執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè),分清楚企業(yè)成長階段、認(rèn)識(shí)集團(tuán)公司特征或者明晰具備集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的條件就成為實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必要前提。
.多元化現(xiàn)象較多
集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)成員公司、子集團(tuán)、事業(yè)部各自均是財(cái)務(wù)主體,更有各自的利益追求目標(biāo)。由于財(cái)務(wù)主體的多元化,怎樣通過財(cái)務(wù)管理使得財(cái)務(wù)績效最大化,不僅母公司而且子公司、孫公司也都有財(cái)務(wù)決策,決策出現(xiàn)多層次化成為必然。集團(tuán)公司發(fā)展日趨龐大,基于產(chǎn)品利潤、公司利潤、集團(tuán)組合利潤的考慮,投資領(lǐng)域多元化成為集團(tuán)獲取利潤減少風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。
.財(cái)務(wù)效益最大化
技術(shù)的成熟使得集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)全面預(yù)算管理、增強(qiáng)資金使用效率和安全性、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高管理效率,打破傳統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)多級(jí)、多層、響應(yīng)速度慢、提供數(shù)據(jù)欠準(zhǔn)確等弊端,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程更加科學(xué),規(guī)范、合理。信息集成不僅能準(zhǔn)確反映集團(tuán)及其成員財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),也可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體資源的優(yōu)化配置和管理。將過去下放在當(dāng)?shù)氐母鞣N權(quán)力回籠,為集團(tuán)公司集權(quán)提供可能。由于IT技術(shù)的成熟以及公司對(duì)其使用權(quán)的攫取,核算結(jié)果可以在一分鐘內(nèi)獲得。
.產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜化
產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜化,使得各個(gè)公司之間的關(guān)系類型很難描述。產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜化使得公司的治理、層次非常混亂。產(chǎn)權(quán)關(guān)系的復(fù)雜使得集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策很有可能和某些股東的作為掛鉤在一起,并最終使得某些股東很有可能既是運(yùn)動(dòng)員也是裁判員,財(cái)務(wù)決策的需求也日益要求集團(tuán)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管控。
.權(quán)力日趨集中
從融資到投資、從資產(chǎn)處置到資本運(yùn)營、從資金的管理到成本費(fèi)用的管理、到最終的收益分配,如果沒有一個(gè)站在非常高度、強(qiáng)大的統(tǒng)籌規(guī)劃、通盤考慮、統(tǒng)一調(diào)配和鐵腕般的手段,就無法制定出一個(gè)科學(xué)、合理的戰(zhàn)略,也無法將有限的資源做出一個(gè)最佳的安排,子公司、孫公司及子集團(tuán)也不會(huì)絕對(duì)服從集團(tuán)母公司的號(hào)令,更無法將時(shí)間和空間的因素進(jìn)行充分考慮,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤公司利潤和集團(tuán)組合利潤。
.公司發(fā)展日益成熟
通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度,使得子公司在標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境里生存,簡化了子公司的內(nèi)部空間,使得戰(zhàn)略目標(biāo)趨于單一化。削弱多樣性,從而能夠有效地?cái)U(kuò)張,更是獲得效率的重要途徑。母公司將各個(gè)成員公司的創(chuàng)新整合到集團(tuán)核心地位的母公司層面上,母公司再把創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為制度或流程輸送到復(fù)制化的子公司,使得子公司一直處在更高層次管理平臺(tái)的驅(qū)動(dòng)中。標(biāo)準(zhǔn)化及IT技術(shù)的充分運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)體系復(fù)制化、集權(quán)化有更多的體現(xiàn)。隨著不斷發(fā)展和擴(kuò)張,各個(gè)管理與環(huán)節(jié)個(gè)別及局部的各自進(jìn)行,難以做到財(cái)務(wù)效益和利潤的最大化。如果站在一個(gè)高度上統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)籌規(guī)劃,就有可能做到財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化利用、公司價(jià)值的最大化,這就是所謂財(cái)務(wù)的集中管控。
二、實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的注意要點(diǎn)
.預(yù)算管理
預(yù)算是整個(gè)公司用算賬、用計(jì)劃、用謀略來賺錢,是算大賬。經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)怎么建立,為獲取既定目標(biāo)所制定的具體計(jì)劃,尤其是詳細(xì)的戰(zhàn)略及業(yè)績目標(biāo)、行動(dòng)舉措及時(shí)間表;具體內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、資源需求;影響計(jì)劃完成的主要風(fēng)險(xiǎn)及概率、哪些舉措容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)、影響度、規(guī)避舉措等內(nèi)容制定。通過演練制定出若干條路徑,并把不同的路徑做預(yù)算,選擇比較現(xiàn)實(shí)、可行、合理的路徑;發(fā)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃目標(biāo)的差距,探索出路,填補(bǔ)差距;通過預(yù)算清晰化、路徑化發(fā)現(xiàn)預(yù)算水分及實(shí)現(xiàn)可能性,從而決定批準(zhǔn)程度;將預(yù)算進(jìn)行橫向比較,集思廣益優(yōu)化方案;有效的資源超前布置、統(tǒng)籌,打造各種保護(hù)利潤的能力。好的全面預(yù)算管理應(yīng)該將預(yù)測(cè)、假設(shè)、規(guī)律、可能性和對(duì)手的反應(yīng)都進(jìn)行綜合的考慮。預(yù)算要幫助資源配置到最后階段是精準(zhǔn)的,僅有一個(gè)資源戰(zhàn)略性導(dǎo)向是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)榫唧w到部門層面要具體的分配;預(yù)算避免了老總獨(dú)斷的想法,體系化、組織化預(yù)算,能夠被各個(gè)公司和部門有效地用行政手段有序執(zhí)行。如果沒有一個(gè)預(yù)先的既定目標(biāo)制定,管理就變成了廣場(chǎng)政治、口水大戰(zhàn),就變成了不可期待的目標(biāo)。
.融資管理
集團(tuán)公司層面應(yīng)該圍繞著集團(tuán)為了可能面臨的行業(yè)環(huán)境而廣交朋友、打通融資渠道,盡可能地讓自己的行為被人理解,盡可能地為未來可能的融資埋下可能的通道,盡可能多渠道融資。不僅是銀行、資本市場(chǎng)、私募機(jī)構(gòu),長期的進(jìn)行融資是獲得多渠道多資金融資的首要措施之一。整個(gè)公司不論何時(shí)都要對(duì)外表達(dá)出一個(gè)非常好的盈利和成長性,使得機(jī)構(gòu)、外界對(duì)公司有持續(xù)的信心。對(duì)于預(yù)算外的資金需要,不論是風(fēng)險(xiǎn)性資金渴求的滿足,還是機(jī)遇性資金的滿足,都是要求融資數(shù)量大、融資公關(guān)的周期短、融資時(shí)點(diǎn)控制的非常恰到好處。因此,集團(tuán)公司的融資應(yīng)更能體現(xiàn)未雨綢繆、整體規(guī)劃。
.投資管理
投資產(chǎn)業(yè)或模塊多種多樣,效果卻不一樣。投資應(yīng)照顧到短期利益與長期發(fā)展的需要;考慮在一定的盈虧平衡點(diǎn)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上追加投資,使得產(chǎn)品利潤指數(shù)級(jí)增長,經(jīng)過資本市場(chǎng)放大效果后發(fā)揮馬太效應(yīng);考慮集團(tuán)發(fā)展、保護(hù)、鼓勵(lì)、限制方向各是什么;母子公司各自戰(zhàn)略發(fā)展方向是什么;通過不斷自我修繕、自我調(diào)整、打破瓶頸與平衡、形成新的核心競(jìng)爭(zhēng)力、新的增長點(diǎn)、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力、改進(jìn)效率、提高專業(yè)化經(jīng)營。投資的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越明晰、越前瞻,投資效果越好;非財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)該有具體可理解性;在嚴(yán)格的、多樣的、復(fù)雜的投資標(biāo)準(zhǔn)下仍然堅(jiān)持的項(xiàng)目,盈利可能性和風(fēng)險(xiǎn)度已經(jīng)得到了一個(gè)恰當(dāng)管理;進(jìn)行多元化投資不需要一定要懂得所有產(chǎn)業(yè)的微觀和細(xì)枝末節(jié),但一定要懂得各個(gè)產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵成功要素,將各個(gè)產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵規(guī)律和本質(zhì)進(jìn)行一個(gè)高效組合,就是產(chǎn)品利潤、公司利潤、集團(tuán)組合利潤的形成關(guān)鍵被掌控。
.資金管理
如果母公司通過一個(gè)優(yōu)秀的資金管理調(diào)劑調(diào)配能力,能把子公司救急、幫助進(jìn)行常態(tài)化、制度化、能力化,集團(tuán)公司內(nèi)部所有子公司的效率就會(huì)加倍。如何在子公司需要資金的時(shí)候,母公司作為一個(gè)強(qiáng)大的支撐和靠山,能夠給予及時(shí)支持和幫助。資金在時(shí)點(diǎn)和數(shù)量的控制上應(yīng)當(dāng)恰到好處,母公司的資金計(jì)劃環(huán)環(huán)相扣。統(tǒng)一融資、增強(qiáng)公司整體信用度;統(tǒng)一投資、防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)一賬戶、監(jiān)控資金、防止違規(guī);統(tǒng)一調(diào)劑、尤其保障重點(diǎn)項(xiàng)目的資金;統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算、減少資金體外循環(huán);統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算、掌握資金流量和流向;核算資金占有成本、提高資金效率;實(shí)行資金集中管理制度與收支兩條線;實(shí)行財(cái)務(wù)收支現(xiàn)金流量計(jì)劃制度;實(shí)行資金結(jié)算預(yù)審制度;實(shí)行跟蹤稽查監(jiān)督制度。不斷地創(chuàng)造負(fù)現(xiàn)金流,用客戶墊付資金為己所用創(chuàng)造更多價(jià)值。通過流程再造、降低安全庫存時(shí)間等措施,提高資金使用效率。資金是高度流動(dòng)、可以任意方式加工的資產(chǎn),是一切的源頭。
.資產(chǎn)管理
選擇最優(yōu)方案內(nèi)部調(diào)配資產(chǎn)、購置或形成資產(chǎn),使資產(chǎn)在形成時(shí)就具有很好的變現(xiàn)能力、流動(dòng)性,并具有共用性、一致性。資產(chǎn)形成后,反復(fù)考慮資金與資產(chǎn)之間的關(guān)系,加強(qiáng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)出、使用效率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
.報(bào)告管理
必須規(guī)定各種報(bào)告的具體報(bào)告時(shí)間、格式、主要項(xiàng)目、形式等具體要求。通過對(duì)報(bào)告的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,揭示運(yùn)行本質(zhì)、找出公司運(yùn)行脈絡(luò)、理解公司運(yùn)作;通過數(shù)據(jù)信息的連續(xù)控制,有一個(gè)前瞻性的揭示和預(yù)警、實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的連續(xù)控制。熟知公司戰(zhàn)略致力于戰(zhàn)略執(zhí)行力;涵蓋關(guān)鍵成功要素和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);區(qū)分組織層級(jí)和各個(gè)部門責(zé)任中心的指標(biāo)側(cè)重點(diǎn);高效并用財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo);以預(yù)算指標(biāo)做對(duì)比標(biāo)桿;規(guī)范指標(biāo)的定義、取數(shù)口徑;借助公司整體信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源和報(bào)告口徑的分離與整合。
.風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)究根結(jié)底離不開“資金”,資金的最大特征就是流動(dòng)性。合理估計(jì)一些缺陷和黑洞的發(fā)生,保守計(jì)劃融來的資金,括并購等途徑融來的資金,因?yàn)槟芊袢谫Y成功本身具有很大的不確定性和戲劇性。如果融資不成恰逢急需資金,唯一途徑是高風(fēng)險(xiǎn)、高成本融資,而類似對(duì)賭性質(zhì)的融資,其本身帶來的風(fēng)險(xiǎn)更具有不可控性;投資最終的效果不如預(yù)計(jì)那般往往會(huì)大大折扣,形成的資產(chǎn)如果未形成競(jìng)爭(zhēng)力或標(biāo)準(zhǔn),諸如此類,很多的目標(biāo)與實(shí)際的差距導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的資金壓力應(yīng)予以充分關(guān)注。將資本結(jié)構(gòu)和杠桿優(yōu)化,使集團(tuán)能夠承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),能夠有一定的流動(dòng)性優(yōu)勢(shì);能夠產(chǎn)生穩(wěn)定可控、連續(xù)的經(jīng)營性現(xiàn)金流,支撐公司持續(xù)成長;開辟多元化融資通道;對(duì)板塊深入研究找出本質(zhì)規(guī)律,通過有效的資產(chǎn)對(duì)沖,對(duì)程序進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和包括定期與不定期地穿行測(cè)試;將預(yù)測(cè)、假設(shè)、規(guī)律、可能性和對(duì)手的反應(yīng)綜合考慮;統(tǒng)籌規(guī)劃、通盤考慮、統(tǒng)一調(diào)配以建立持續(xù)穩(wěn)定、較好的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。