
一、事業(yè)單位的特征以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)事業(yè)單位的特征
事業(yè)單位是保障社會(huì)發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。事業(yè)單位與盈利單位不同,它有自己的特征:(1)事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,對(duì)于需收費(fèi)的勞務(wù)或產(chǎn)品往往按成本價(jià)進(jìn)行收費(fèi);(2)由中央或地方的財(cái)政部門和其他提供者為事業(yè)單位提供資金,提供者對(duì)其提供的資金并不期望按投入比例收回利益;(3)事業(yè)單位不具有企業(yè)會(huì)計(jì)意義上的所有者權(quán)益,出售、轉(zhuǎn)讓、贖賣或清算等問題一般不存在,資金的使用要遵守國(guó)家管理部門等資金提供者所制定的規(guī)定。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容主要有單位預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、收支管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析等。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
.資金來源多樣化
主要指其資金來源具有多樣性。事業(yè)單位的資金來源主要包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入,這種資金來源的多樣性使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得比較復(fù)雜,不同性質(zhì)的資金來源需要有不同的財(cái)務(wù)制度加以管理。
.服務(wù)性
事業(yè)單位主要分布在教、科、文、衛(wèi)等領(lǐng)域,是保障國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活正常進(jìn)行的社會(huì)服務(wù)支持系統(tǒng),缺乏這些服務(wù)支持,或服務(wù)支持系統(tǒng)不健全,生產(chǎn)力發(fā)展就會(huì)受到制約,并影響社會(huì)穩(wěn)定。經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展,社會(huì)愈進(jìn)步,對(duì)服務(wù)功能的要求標(biāo)準(zhǔn)也愈高,范圍也愈大。
.公益性
事業(yè)單位所追求的首先是社會(huì)效益,公益性是由事業(yè)單位的社會(huì)功能和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求決定的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)對(duì)資源配置起基礎(chǔ)性作用,但在一些領(lǐng)域,某些產(chǎn)品或服務(wù)不能或無法由市場(chǎng)來提供,如教育、衛(wèi)生、基礎(chǔ)研究、市政管理等。為了保證社會(huì)生活的正常進(jìn)行,就要由政府組織、管理或委托社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)從事社會(huì)公共產(chǎn)品生產(chǎn),以滿足社會(huì)發(fā)展和公眾的需求。
.知識(shí)密集性
絕大多數(shù)事業(yè)單位是以腦力勞動(dòng)為主體的知識(shí)密集性組織,專業(yè)人才是事業(yè)單位的主要人員構(gòu)成,利用科技文化知識(shí)為社會(huì)各方面提供服務(wù)是事業(yè)單位的主要手段。雖然事業(yè)單位主要不從事物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn),但由于其在科技、文化領(lǐng)域的地位,對(duì)社會(huì)進(jìn)步起著重要的推動(dòng)作用,是社會(huì)生產(chǎn)力的重要組成部分,在國(guó)家科技創(chuàng)新體系中,居于重要地位。
二、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
一些事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制并不健全,很多事業(yè)單位缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督,也使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無法得以保證。
(一)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不能準(zhǔn)確核算和反映日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
由于省、地級(jí)行業(yè)主管部門與縣、市級(jí)行業(yè)主管部門往來增多,如行政單位行政事業(yè)性收費(fèi)也按比例上繳,上級(jí)單位也有可能對(duì)下級(jí)行政單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,而目前的行政單位會(huì)計(jì)制度沒有“上繳上級(jí)支出”以及“上級(jí)補(bǔ)助收入”這樣的科目來反映這兩類款項(xiàng)往來,造成行政事業(yè)單位發(fā)生上述業(yè)務(wù)時(shí)運(yùn)用會(huì)計(jì)科目混亂,不能正確反映其資金動(dòng)向。
(二)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的政策和規(guī)定并不了解,不懂得對(duì)財(cái)務(wù)如何進(jìn)行分析,難以在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。他們認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理工作只是簡(jiǎn)單的算賬,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性缺乏足夠的重視。
(三)部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱
事業(yè)單位的公益性特征導(dǎo)致了國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管不如對(duì)企業(yè)的嚴(yán)格有效。另外,事業(yè)單位是非盈利性的,不必自負(fù)盈虧,導(dǎo)致了事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力也不及企業(yè)。加之各事業(yè)單位都把工作重點(diǎn)放在了年度任務(wù)的完成和考核的過關(guān),很容易忽略日常的財(cái)務(wù)管理,在預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)使用等環(huán)節(jié)缺乏有效測(cè)算,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在很多漏洞。
(四)部分事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,收支管理不規(guī)范
現(xiàn)行的零基預(yù)算法缺乏對(duì)預(yù)算單位和人員的有效控制,缺乏編制預(yù)算時(shí)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其合理依據(jù),缺乏對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)真實(shí)性、合理性的有效鑒定手段,缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)定額確認(rèn)的科學(xué)手段;預(yù)算的審批與資源配置具有主觀性,影響了財(cái)政資源配置效率;預(yù)算科目屬于粗放型模式,編制不規(guī)范,預(yù)算批復(fù)不及時(shí)以及年度預(yù)算調(diào)整頻繁;預(yù)算模式過于陳舊,績(jī)效與經(jīng)費(fèi)不配比,預(yù)算編制與資金管理不科學(xué),預(yù)算透明度模糊。而企業(yè)有相對(duì)專業(yè)的預(yù)算管理制度的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)估、監(jiān)督和信息采集團(tuán)隊(duì),這一點(diǎn)是事業(yè)單位所不及的。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
為完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的配備,使事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)得以消除。為完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處。要使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容具體化,建立起量化的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式,使財(cái)務(wù)指標(biāo)具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用法律進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,做到認(rèn)真執(zhí)法、嚴(yán)格執(zhí)法。
應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的作用,因?yàn)樗鞘聵I(yè)單位一切管理活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者應(yīng)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,樹立起經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金的運(yùn)營(yíng)上講究投入產(chǎn)出比,充分利用有限的資金,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
(二)建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度
.實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算
實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算是解決會(huì)計(jì)核算存在問題的重要途徑,可以有效地解決會(huì)計(jì)核算存在的許多弊端:一是快速提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)核算中心可以從社會(huì)上選拔出素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任會(huì)計(jì),從而在較大程序上改善會(huì)計(jì)人員素質(zhì)狀況;二是有效改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,有利于讓會(huì)計(jì)人員能在沒有羈絆的環(huán)境中依法行使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能;三是有利于加速會(huì)計(jì)電算化步伐,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。
.在科目體系中增加行政單位“上級(jí)補(bǔ)助收入”及“上繳上級(jí)支出”等科目
目前,行政單位會(huì)計(jì)制度無法核算上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入和下級(jí)單位上繳上級(jí)單位的支出。解決的辦法有兩個(gè):一是將這類收入和支出融入目前的會(huì)計(jì)科目體系當(dāng)中;二是在行政單位會(huì)計(jì)科目體系中增加“上級(jí)補(bǔ)助收入”和“下級(jí)補(bǔ)助支出”兩個(gè)科目,與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相對(duì)應(yīng),這種方法可以清楚地核算和反映行政單位的這類收入和支出。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)設(shè)立稽核崗位和稽核人員,應(yīng)對(duì)各種憑證進(jìn)行核查,并要明確責(zé)任,督促核查人員認(rèn)真仔細(xì)地工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收款票據(jù)的管理,對(duì)空白票據(jù)的保管、填開、收款和審核進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格票據(jù)填寫規(guī)范,對(duì)填寫的內(nèi)容要清楚、真實(shí),對(duì)已經(jīng)開完的票據(jù)應(yīng)及時(shí)銷號(hào),避免票據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生。還應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)格分離開票、經(jīng)辦、審核、審批收付款等職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)收支管理進(jìn)行規(guī)范
為加強(qiáng)預(yù)算管理,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行完善,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)對(duì)預(yù)算方法進(jìn)行改革,細(xì)化各部門的預(yù)算,利用預(yù)算的績(jī)效來衡量預(yù)算資金使用的有效性。預(yù)算管理中的必要環(huán)節(jié)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的總體評(píng)價(jià),即預(yù)算考核不僅是預(yù)算控制和糾偏的基礎(chǔ),也是下一年度進(jìn)行預(yù)算編制的條件,因此,很有必要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。事業(yè)單位應(yīng)將各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),要健全服務(wù)收入分配制度,在拓展服務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍的同時(shí),要處理好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,應(yīng)按實(shí)列支各項(xiàng)費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督。
四、小結(jié)
面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)資源競(jìng)爭(zhēng)和越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)以收支為前提,加大財(cái)務(wù)管理的力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理向更科學(xué)、更規(guī)范、更合理的方面發(fā)展??傮w而言,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還處于粗放式的管理狀態(tài),這不適應(yīng)事業(yè)單位走向市場(chǎng)的需要,而實(shí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化正是適應(yīng)事業(yè)單位改革的需要。事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化需要建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,以科學(xué)的管理手段和制度為平臺(tái),細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)、全方位的控制;要以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟細(xì)微工作帶來的巨大變化,對(duì)每一個(gè)工作任務(wù),都要建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位開展各項(xiàng)活動(dòng)的保障,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以節(jié)約成本,提高事業(yè)單位資金使用效益,使國(guó)家以最小的成本獲得最大的社會(huì)效益,為我國(guó)的社會(huì)公共服務(wù)和科學(xué)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。