
一、套裝門公司集團化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢
套裝門產(chǎn)業(yè)態(tài)勢正隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展而出現(xiàn)新的經(jīng)濟增長點。在這種背景下,套裝門公司的經(jīng)營與管理已經(jīng)從過去單一的目標式發(fā)展開始向系統(tǒng)化、科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。尤為重要的是,集團化管理是套裝門公司發(fā)展的必由之路。套裝門公司大多數(shù)從一些小型、單宗的業(yè)務(wù)起步,實力逐步增強,發(fā)展到多個項目同時運作,實行了多元化經(jīng)營,全資下屬企業(yè)和參股、控股企業(yè)越來越多。這時,原有的項目管理模式肯定不適應(yīng)公司的發(fā)展,集團化管理就呼之欲出了。
從行業(yè)發(fā)展的規(guī)律分析,社會資源向優(yōu)勢企業(yè)集中是必然的,任何行業(yè)的發(fā)展都必然經(jīng)歷“洗牌”階段。隨著我國實木業(yè)的競爭加劇,套裝門公司向規(guī)模化、集團化方向發(fā)展的趨勢已經(jīng)顯現(xiàn),此后,套裝門公司的數(shù)量將越來越少,優(yōu)勝劣汰速度越來越快。
二、套裝門集團公司財務(wù)管理環(huán)境面臨的挑戰(zhàn)
1.成本控制的問題突出
由于在“地產(chǎn)時代”的推動下,我國套裝門市場也順勢獲得了巨大的邊緣收益,導(dǎo)致套裝門公司普遍在成本控制意識方面相當薄弱。而隨著原材料節(jié)節(jié)上漲,造成了成本的不斷上升,對成本的控制日益迫切。
2.未形成全程的財務(wù)監(jiān)控約束機制
與大部分集團公司類似的是,我國套裝門集團公司的財務(wù)控制集中于事后控制,缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。全過程財務(wù)監(jiān)督力度不夠,事前無預(yù)算,而事中的控制也往往限于年度利潤規(guī)劃,沒有把計劃進一步具體化編制出月份、季度和年度預(yù)算而加以控制,從而使事中控制流于形式。
3.缺乏有效的資金管理手段
集團公司在資金管理上普遍存在方式落后、手段欠缺的問題。下屬企業(yè)多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,資金管理不嚴、體外循環(huán)現(xiàn)象無法避免,投資隨意性大,沉淀現(xiàn)象,周轉(zhuǎn)慢,使用效率低的問題日益顯露。
4.財務(wù)與會計職能不分,機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
由于受行業(yè)的限制,套裝門集團公司一般對經(jīng)營業(yè)務(wù)比較精通,但對于財務(wù)管理活動的規(guī)劃稍有些欠缺。一般來說,套裝門集團公司設(shè)置財務(wù)部,但并沒有將財務(wù)與會計進行獨立劃分,財務(wù)與會計人員之間沒有獨立的界限,使得在面對集團財務(wù)工作時,財務(wù)與會計人員往往混淆自己的工作性質(zhì)和目的,使得工作成效大打折扣。
三、套裝門集團公司財務(wù)管理體系的優(yōu)化設(shè)計思路
集團公司在構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)管理模式時,在保持集團利益的前提下,既要加強對成員企業(yè)的控制,實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)發(fā)展,以此來發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢,又要充分尊重成員企業(yè)的法人地位,保障成員企業(yè)的權(quán)益,以便發(fā)揮成員企業(yè)的積極性和主觀能動性。
1.財務(wù)管理模式要堅持成本效益相匹配的原則
集團公司的理財目標與成本效益原則相聯(lián)系,節(jié)約交易費用,追求邊際效益最大,是集團財務(wù)管理模式構(gòu)建的根本目標。只有實行成本效益原則,才能在財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,盡可能地降低成本,提高集團公司的經(jīng)濟效益,使投資者收益最大化。并且每一項措施的實行都要對比其成本與收益,力求使集團公司的邊際收益最大,提高集團的營利水平。
2.加強集團公司的預(yù)算管理,以預(yù)算干預(yù)管理
預(yù)算管理是通過制定、審批、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整評價等一系列環(huán)節(jié),對集團的未來進行規(guī)劃與控制。同時,預(yù)算管理是建立在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上的,因此預(yù)算管理必須將主要精力用于研究業(yè)務(wù)環(huán)境的長期趨勢,并將它與公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,這也是現(xiàn)代預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)計劃管理的主要特征。集團公司的預(yù)算管理其根本點也就在于通過預(yù)算來代替管理,使預(yù)算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。
3.對資金管理嚴格實行收支兩條線
集團公司可按照誰的款進誰的賬戶、有償使用、支付利息的原則,通過結(jié)算中心賬戶對資金進行劃轉(zhuǎn),即采用“收支兩條線,全額歸集,額度控制”的辦法。(1)統(tǒng)一賬戶管理。集團公司對所有成員企業(yè)及控股公司的資金實行全面集中統(tǒng)管。全面清理成員企業(yè)銀行賬戶。規(guī)定成員企業(yè)所有賬戶全部納入結(jié)算中心統(tǒng)一管理,多余的賬戶予以撤銷,新開銀行賬戶必須上報集團公司批準。
(2)收入全額歸集。子公司的銀行賬戶仍然保留,其經(jīng)營過程中形成的收入在存入銀行時,通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)全額上存到結(jié)算中心賬戶。
(3)支出額度控制。結(jié)算中心根據(jù)全面預(yù)算確定的各成員企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、審核成員企業(yè)資金計劃后確定每周用款計劃額度,規(guī)定每日支付限額,超過限額的款項成員公司必須重新向結(jié)算中心申請。
(4)日終清算。設(shè)置結(jié)算中心一級賬戶的成員企業(yè)備查賬戶,根據(jù)當日各成員企業(yè)的資金收付情況,結(jié)算出各成員企業(yè)銀行存款賬戶的余額或透支額。
(5)月終結(jié)算。確定利息分攤數(shù)額并完成利息分攤工作。根據(jù)備查賬戶反映的各成員企業(yè)存款余額及透支額情況,計算出銀行存款的應(yīng)計利息,資金占用者應(yīng)付的利息費用,資金被占用者應(yīng)得的利息收入,各成員企業(yè)據(jù)以入賬,并與備查賬戶核對賬目。
4.完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
為了實現(xiàn)對集團財務(wù)的全面統(tǒng)一管理,集團公司可以對財務(wù)機構(gòu)進行調(diào)整。
第一,集團設(shè)立外派財務(wù)人員管理中心、資金結(jié)算中心、會計核算中心和財務(wù)管理中心。各中心接受集團財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)各成員企業(yè)間的往來結(jié)算。對財務(wù)總監(jiān)和集團總經(jīng)理負責(zé)。
第二,集團設(shè)財務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會聘任,按照集團公司副總經(jīng)理級別聘任,對總經(jīng)理負責(zé),接受審計監(jiān)察委員會監(jiān)督。
第三,審計監(jiān)察委員會接受董事會和總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),其負責(zé)人任命由董事會決定,對董事會負責(zé)。
第四,設(shè)立預(yù)算管理委員會,其負責(zé)人由總經(jīng)理提名,董事會聘任,接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。對各成員企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控、不斷調(diào)整執(zhí)行偏差,對最后執(zhí)行結(jié)果進行綜合評價,確定各成員企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
5.建立健全財務(wù)監(jiān)控約束機制
必須設(shè)計合理的財務(wù)監(jiān)督約束機制,加強對管理人員財務(wù)行為的監(jiān)督和控制,以期對子公司的財務(wù)業(yè)績進行監(jiān)督和考核,達到合理分配和使用公司資金、確保集團公司財務(wù)資本保值增值、并兼顧各子公司利益的目標。
6.在集中財務(wù)管理模式下保持子公司經(jīng)營的自主性
一是子公司在擁有一定的經(jīng)營自主權(quán)下,可以調(diào)動其理財?shù)姆e極性和創(chuàng)造性;二是由于子公司擁有一定的財務(wù)決策權(quán),使決策程序減少,決策周期縮短,應(yīng)付市場變化的能力增強,效率提高。集團公司應(yīng)在集中財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,建立適度分權(quán)的財務(wù)體制。重大的財務(wù)決策權(quán)及財務(wù)控制關(guān)鍵點的控制權(quán)應(yīng)集中在母公司,而財務(wù)決策執(zhí)行權(quán)和與日常運行有關(guān)的財權(quán)則可下放到子公司。