
一、醫(yī)院績效管理的現(xiàn)狀
自2000年2月開始,國務(wù)院八部委開始在我國實施城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險制度、醫(yī)療機構(gòu)和藥品生產(chǎn)流通體制三項改革,醫(yī)院的經(jīng)營管理意識隨之不斷加強。但到目前,我國絕大部分實施績效管理的醫(yī)院所實施的并不是真正意義上的績效管理,或者說是不完整的績效管理,只是有了管理的形式或者是做了一些績效考核。醫(yī)院的管理還主要是依靠政府制定的法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和部門規(guī)章來進(jìn)行,并沒有明確的績效管理目標(biāo)和科學(xué)實用的評價體系。大部分公立醫(yī)院的考核都相當(dāng)簡單,僅僅是指標(biāo)化,所設(shè)計的績效指標(biāo)不理想、也不科學(xué),而且醫(yī)院的分配機制也不靈活,存在嚴(yán)重的“大鍋飯”問題。例如,醫(yī)院中行政管理人員和后勤人員的績效考核很難區(qū)分他們的崗位風(fēng)險程度和工作量大??;成本控制也不到位,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重;在醫(yī)療糾紛和患者投訴的處理上,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量并不盡如人意等等,這些問題說到底還是醫(yī)院的管理問題。隨著內(nèi)外環(huán)境的變化及管理實踐的不斷深入,醫(yī)院管理者已經(jīng)開始關(guān)注績效管理問題。
二、醫(yī)院績效管理的意義
績效管理在企業(yè)管理中運用較多,在我國醫(yī)院管理中運用績效管理工具同樣具有重要意義。
1.有利于外部評價系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院管理實踐的發(fā)展
醫(yī)藥衛(wèi)生體制三項改革后,政府部門為確定藥品利潤如何返還需要對醫(yī)院進(jìn)行評價,保險承辦機構(gòu)為確定醫(yī)療費用的合理支付也需要對醫(yī)院進(jìn)行評價,公眾在選擇醫(yī)院時,也會對醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)評價,這些都為外部對醫(yī)院的評價增添了新內(nèi)容。
2.開展績效管理有利于醫(yī)院內(nèi)部管理效率的提高
充分運用績效管理工具是醫(yī)院內(nèi)部管理價值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升??冃Ч芾砭唧w作用體現(xiàn)在能為落實醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的工具,能為醫(yī)院人事改革、質(zhì)量管理、成本核算等相關(guān)工作的深入開展創(chuàng)建激勵平臺。同時,開展績效管理能為人事聘任、人事選拔及醫(yī)院薪酬制度的改革提供依據(jù),有助于提升傳統(tǒng)獎金分配機制的品質(zhì)質(zhì)量。
三、目前我國醫(yī)院績效管理中存在的問題
績效管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮了重要作用,但因為客觀條件的限制和理解的片面,還存在許多急需解決的問題。
1.績效管理參與面不夠?qū)?br />
績效計劃是根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略和總體目標(biāo)制定的具體績效目標(biāo),并由全體員工共同實施的過程,是績效管理過程的起點,是用于指導(dǎo)員工行為的工具。通過績效管理,員工可以了解績效周期內(nèi)的工作目標(biāo)和安排。然而,實際上醫(yī)院普通員工較少參與,一般由相關(guān)部門根據(jù)上級有關(guān)文件去制定績效計劃,然后以院內(nèi)文件的形式下發(fā)到科室,這樣,就造成了員工認(rèn)同度不高,致使績效計劃難以得到有效落實。
2.績效管理指標(biāo)的針對性不強
醫(yī)院屬于公益性事業(yè)單位,因而執(zhí)行國家有關(guān)人事考核制度,所有醫(yī)院職工采用的都是德、能、勤、績四個方面考核內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn),這樣,極易造成考核工作流于形式,起不到應(yīng)有的作用。
3.醫(yī)院績效管理考核結(jié)果應(yīng)用不足
醫(yī)院績效考核的主要目的是根據(jù)績效考核結(jié)果評價員工的工作能力并把它作為員工聘用、晉升、評優(yōu)獎勵等的依據(jù)。但在實際工作中,醫(yī)院在制定考核方案時,不注意與這些措施的結(jié)合,同時,在進(jìn)行員工聘用、晉升、評優(yōu)獎勵等工作中也很少考慮員工平時績效考核成績,因而就形成了考核流于形式的現(xiàn)象。
四、構(gòu)建有效醫(yī)院績效管理的建議
“堅持公益性、調(diào)動積極性”是新醫(yī)改的方向,為確保這一方向的落實,在醫(yī)院績效管理中,必須注重以公益性為導(dǎo)向的目標(biāo)。為此,需要從以下幾個方面予以重視。
1.構(gòu)建高效的績效管理組織機制
為最大限度地發(fā)揮各級管理機構(gòu)的效能,醫(yī)院應(yīng)建立層次清楚、權(quán)責(zé)一致的組織管理機構(gòu)。在以往實施的院、科兩級管理的基礎(chǔ)上,實行“科主任領(lǐng)導(dǎo)下的分級負(fù)責(zé)制”,建立院、科、組和個人四級管理組織結(jié)構(gòu),并明確各級職權(quán),逐步形成“各司其職、各執(zhí)其權(quán)、各負(fù)其責(zé)、各享其績”的管理氛圍。另外,各醫(yī)院應(yīng)該將管理重心下移到科室,給科室更多的自由權(quán),建立“大學(xué)科、小機關(guān)”的能級放大型管理體系。
2.績效管理的成本核算
醫(yī)院應(yīng)構(gòu)造建全成本經(jīng)濟(jì)核算體系,包括院級會計核算和科級統(tǒng)計核算,分別對院、科、組和個人進(jìn)行核算。成本項目主要包括直接成本和間接成本。直接成本是指病人在治療過程中直接消耗的成本,如藥品成本、部分耗材成本和氧氣成本等。間接成本是對醫(yī)療服務(wù)過程的人力、物力和財力消耗成本,按照設(shè)定的核算單元進(jìn)行合理分?jǐn)?,主要包括水電費、房屋折舊費和設(shè)備折舊費等。為強化科室為民服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量,對個人實行同病、同治、同核算、同比例計提獎金。
3.績效管理的績效評價
醫(yī)院可以以平衡計分卡為主要工具,按照財務(wù)、內(nèi)部流程、客戶和學(xué)習(xí)與成長四個層面,建立院、科、組、個人分級評價體系。首先,應(yīng)該確定評價指標(biāo),根據(jù)醫(yī)院的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略重點所要達(dá)到的目的確定指標(biāo),并根據(jù)權(quán)重給予不同指標(biāo)、不同分值;其次,應(yīng)該設(shè)置評價指標(biāo)的目標(biāo)值,在對目標(biāo)進(jìn)行量化處理的基礎(chǔ)上,將醫(yī)院總目標(biāo)自上而下分解,并將各級目標(biāo)按時間劃分,將年度目標(biāo)劃分為月目標(biāo),甚至周目標(biāo)和日目標(biāo);再次,應(yīng)該制定評價標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)指標(biāo)的合理浮動范圍,制定各項指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。
4.績效管理的綜合分析
醫(yī)院應(yīng)以《績效管理系統(tǒng)》軟件為數(shù)據(jù)處理平臺,將可用指標(biāo)納入指標(biāo)庫,通過預(yù)設(shè)的程序?qū)ο嚓P(guān)指標(biāo)進(jìn)行隨機組合,并自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)和評價分析。主要包括經(jīng)濟(jì)分析、質(zhì)量分析、效率分析和人事分析等,并從此為依據(jù)完成對科、組和個人的獎勵。具體來說,經(jīng)濟(jì)分析可以看到不同層面的收入和支出情況,收入、成本的構(gòu)成情況,收入、利潤的排序情況和不同收入、支出項目的同期對比情況等。效率分析可以看到各科室平均住院天數(shù)情況、術(shù)前住院天數(shù)情況等。市場分析則可以看到各科室門急診量情況,出院量以及對病人就診身份情況,病源分布和醫(yī)保病人占有率情況等。質(zhì)量分析則看到有關(guān)診斷、治療、管理和病種質(zhì)量的情況。人事分析則看到全院人員的在位、流動情況以及軍人干部、合同制聘用人員、返聘人員和臨時工的人員分布及比例配置等情況。
5.績效管理的獎酬分配
醫(yī)院應(yīng)按照“核算到科,各項指標(biāo)公開到組、到人”的原則,以績效評價結(jié)果為依據(jù)完成對科、組和個人的獎勵。另外,在晉職晉級和評功評獎等方面,也應(yīng)與績效評價相結(jié)合。