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科研經(jīng)費的成本效益案例分析

 一、問題的提出
  ACM國際大學(xué)生程序設(shè)計競賽(ACM International Collegiate Programming Contest)是由美國計算機(jī)協(xié)會(ACM)主辦的一項旨在展示大學(xué)生創(chuàng)新能力、團(tuán)隊精神和在壓力下編寫程序、分析問題和解決問題能力的年度競賽。經(jīng)過三十多年的發(fā)展,ACM國際大學(xué)生程序設(shè)計競賽已經(jīng)發(fā)展成為最具影響力的大學(xué)生計算機(jī)競賽。賽事目前由IBM公司贊助。ACM/ICPC比賽和IOI(International Olympiad in Informatics)比賽都是使用一種稱為Online Judge(簡稱OJ)系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行題目的發(fā)布、解答、判分,因此具有非常高的客觀公正性。某商學(xué)院是一所科研經(jīng)費比較緊張的中小學(xué)院,2010年計算機(jī)系因組織參加了兩屆國際大學(xué)生編程競賽,帶隊參賽的劉博士帶領(lǐng)本學(xué)院的參賽學(xué)生到省城參加競賽回來,遞交了一份科研項目立項申請,申請購買一套OJ系統(tǒng)軟件,需要科研經(jīng)費37 500元。但是,本學(xué)院沒有那么多的科研經(jīng)費可供使用,又不能放棄參賽活動。計算機(jī)系兩名新來的年輕教師提出使用免費的開源軟件可以節(jié)約費用。劉博士說:使用開源軟件需要用自己開發(fā)的題庫去換取數(shù)據(jù)庫,開發(fā)題庫的難度比較大,而且開發(fā)人員也需要支付人工費用,每年600元,長期下去并非有收益。針對這個問題,為提高科研經(jīng)費的使用效率,科研處作了詳細(xì)調(diào)查研究。原來,計算機(jī)系準(zhǔn)備為參加國際大學(xué)生編程競賽組織計算機(jī)程序設(shè)計能力考試(PAT)及其培訓(xùn)。具體收入如表1所示。
  對表1數(shù)據(jù)說明如下:計算機(jī)程序設(shè)計能力考試證書是業(yè)界承認(rèn)的工作能力證明,許多計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生和在職人員對參加這個考試都比較積極。近年來,有些中學(xué)生和職業(yè)中學(xué)的學(xué)生也熱衷于這項考試。培訓(xùn)時間是兩周,收取培訓(xùn)費如表1所示。這就是說,OJ系統(tǒng)軟件的科研項目是有收益的。那么,使用開源軟件、購買專有軟件和自己開發(fā)軟件,哪個經(jīng)濟(jì)效益更好呢?更詳細(xì)的資料如表2所示。
  對表2中數(shù)據(jù)說明如下:
  第一,使用開源軟件的話,可以直接從開源社區(qū)取得軟件,安裝上有問題的話,需要兩小時咨詢費40元。另外每年需要開發(fā)100道題和開源社區(qū)交換題目,開發(fā)費用需要每題60元,100題6 000元。開源軟件的使用是免費的,每年可以用100道題去換取200道題。第一次安裝軟件可以免費得到500道題。目前開源社區(qū)已經(jīng)有2 000道題,還需要進(jìn)一步開發(fā)。軟件的正常維護(hù)由開源社區(qū)免費提供。
  第二,若使用專有軟件的話,需要購買題庫里的所有題目,現(xiàn)已經(jīng)有2 500道題,每題15元,合計為37 500元,以后每年需要購買300道題,每題15元,合計4 500元。賣方只負(fù)責(zé)第一次安裝,不管日后的正常維護(hù)。如果需要維護(hù),那么就要付費。
  第三,若自己開發(fā)軟件,首期投入資金30 000元,以后每年需要開發(fā)費用最少3 000元,主要是正常的維護(hù)和題目的開發(fā)。
  第四,本案例以五年作為研究期限,是為了與學(xué)院的五年計劃相呼應(yīng)。其實五年以后這項培訓(xùn)仍然可以繼續(xù),只是收入和費用都比較難以預(yù)測。
  由表2可見,使用開源軟件的凈利潤最多,為257 880元;自己開發(fā)軟件其次,為216 000元;最差的是購買專業(yè)軟件,為201 000元。
  
  二、對科研經(jīng)費成本效益的進(jìn)一步分析
  (一)從資金時間價值的角度加以分析
  由于科研經(jīng)費的使用和產(chǎn)生效益都是未來的,所以應(yīng)該從資金的時間價值角度去進(jìn)行分析。
  首先,計算一下使用開源軟件成本和收益的折現(xiàn)價值,見表3。
  由表3計算可見,在考慮到資金時間價值的情況下,使用開源軟件的科研經(jīng)費成本凈收益為181 726.4元。
  其次,再來看購買專有軟件的科研經(jīng)費成本收益情況,見表4。
  由表4可見,購買專有軟件的成本凈收益是129 555元。雖然每年都在增加,但是,還是比使用開源軟件少收益52 171.4元。
  最后,看一看自主開發(fā)軟件的科研經(jīng)費成本收益對比分析,見表5。
  由表5計算可見,自主研發(fā)軟件的凈收益為142 740元,比購買專有軟件多收益(142 740-129 555)
  13 185元,比使用開源軟件少收益(181 726.4-142 740)38 986.4元。由此可見,使用開源軟件收益最高、成本費用最低,是一種最佳的選擇。
 ?。ǘ馁Y金回收角度加以分析
  按照財務(wù)管理的理念,科研經(jīng)費是高校的投資行為,若能夠早日回收資金,需要計算投資回收期來考核資金收回所使用的時間,這對于科研經(jīng)費的使用效益是很有意義的??梢粤斜碛嬎?,如表6所示。
  回收期的計算公式如下:
  投資回收期=M+|第M年累計的折現(xiàn)額|÷(第M+1年的折現(xiàn)額)
  公式中:M是指累計折現(xiàn)額由負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù)的前一年。將上述案例代入公式。
  1.使用開源軟件的科研經(jīng)費回收期= 0+40
  ÷4 877.6=0.008年
  2.購買專有軟件的科研經(jīng)費回收期=2+14 970
  ÷52 875=2.28年
  3.自主開發(fā)軟件的科研經(jīng)費回收期=2+4 860
  ÷22 410=2.22年
  通過計算可見,如果把科研經(jīng)費作為一種投資,從投資回收期的角度來看,使用開源軟件投資回收期最短;其次是自主開發(fā)軟件;最長回收期的要數(shù)購買專有軟件了。不僅如此,使用開源軟件還可以享受開源社區(qū)的免費維護(hù)和服務(wù),而使用專有軟件和自主開發(fā)軟件都要付出大筆的后期維護(hù)費用。
  綜上所述,無論是從凈利潤的角度,還是從資金時間價值的角度,或者從資金回收期的角度來看,都不難斷定,使用開源軟件是學(xué)院最為明智的選擇。這樣做費用低、利潤高,回收期短,凈現(xiàn)值最高,而且可以得到免費的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。
  通過了解得知:開源軟件的具體使用途徑可以聯(lián)系浙江傳媒學(xué)院的張老師,他開發(fā)的開源軟件有很多優(yōu)惠的服務(wù)。該軟件經(jīng)過幾年的運行十分可靠,目前國內(nèi)外有三十余家大學(xué)和組織采用了HUSTOJ系統(tǒng)和FPS開源題庫,表7為可以從互聯(lián)網(wǎng)直接訪問的部分用戶名單,排名不分先后。
   通過和這些用戶取得聯(lián)系,得知該開源軟件是可以信賴的,使用中遇到的問題都可以得到妥善的解決。因此筆者向該商學(xué)院推薦了這一軟件,得到了他們的采用。經(jīng)過一年多的使用,反映效果很好。
  

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