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基于價值鏈的高校會計信息化建設(shè)探討

21世紀(jì)信息時代的到來,給會計領(lǐng)域開辟了信息化建設(shè)的發(fā)展之路,傳統(tǒng)的電算化會計系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,也逐漸影響著高校管理的變革,高校會計信息化建設(shè)發(fā)展已提上日程。
  
  一、高校會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
  近年來,各高校急劇擴大招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模,多校區(qū)的校園管理、多元化的財務(wù)管理、多渠道的資產(chǎn)管理等問題呼吁教育信息化的改革。會計信息化已成為我國教育信息化的高校數(shù)字化校園的重要組成部分,是將會計信息作為管理信息資源,與信息技術(shù)融合,對進(jìn)一步提升高校的管理水平和風(fēng)險防范能力,進(jìn)行合理決策,保障高校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有舉足輕重的作用。
  第一,會計電算化的模式已然形成,改變了傳統(tǒng)的手工會計模式,逐步向通用化、規(guī)范化的會計軟件系統(tǒng)升級,大大提高了會計管理的效率,但僅限于會計核算與報表統(tǒng)計,其深度與廣度不夠;基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)大量生成,卻自成一體,形成信息孤島,在一定程度上阻礙了財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通和集成;單一靜態(tài)的財務(wù)指標(biāo)并不能動態(tài)、實時地反映各業(yè)務(wù)流程的狀態(tài),不能體現(xiàn)出會計信息化的管理理念及價值。
  第二,從數(shù)字化校園的建設(shè)發(fā)展來看,我國絕大多數(shù)高校已實現(xiàn)信息化管理,局域網(wǎng)的普及已成為多校區(qū)辦學(xué)的高校信息交流的前提條件,同時也為會計信息化提供了良好的技術(shù)平臺,但面向用戶的決策管理型的會計信息體系尚未形成,且未達(dá)到事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的效果,使得財務(wù)內(nèi)部控制的范圍和重點發(fā)生了較大變化,從內(nèi)部控制評價、風(fēng)險預(yù)警到數(shù)據(jù)安全方面都存在深刻的影響,隱藏著巨大的潛在風(fēng)險。
  第三,高校會計信息化管理機制的建立有待加強,新的會計模式目標(biāo)不夠明確。從精英教育到大眾化教育的過程中,人們更為關(guān)注高校的辦學(xué)成本、辦學(xué)效益及教育價值。各高校在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展上遇到了前所未有的機遇與挑戰(zhàn),大多數(shù)高校仍未打破封閉滯后的職能導(dǎo)向管理局面,教育科研與人才培養(yǎng)的價值信息與社會供求的價值鏈相脫節(jié),成為制約高等教育發(fā)展和建設(shè)高水平大學(xué)的主要瓶頸。這就要求高校財務(wù)管理必須以價值管理為核心,基于價值鏈管理理念的視角進(jìn)一步發(fā)展高校會計信息化。
  
  二、價值鏈視角下高校會計信息化建設(shè)的理論分析
  (一)價值鏈基本理論
  價值鏈的概念最初由美國哈佛大學(xué)教授邁克爾・波特(Michael Porter)于1985年在其專著《競爭優(yōu)勢》中提出。價值鏈管理是一種基于協(xié)作的策略,通過對價值鏈中每一項價值活動、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、整合,強化其增值環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動,把立足點放在核心企業(yè)整個價值增值的過程,并擴展到企業(yè)的外部環(huán)境,將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部市場組合協(xié)調(diào),實現(xiàn)價值的高速增長,從而建立自身長期穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢,獲得價值最大化。
  價值鏈分為內(nèi)部價值鏈、縱向價值鏈和橫向價值鏈。企業(yè)內(nèi)部價值鏈?zhǔn)瞧渖a(chǎn)產(chǎn)品形成價值的整個過程,包括企業(yè)的基本職能活動,從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)采購、生產(chǎn)經(jīng)營、營銷策劃到人力資源、后勤服務(wù)等,是企業(yè)創(chuàng)造價值的最基本鏈條。縱向價值鏈?zhǔn)欠从硰馁Y源到產(chǎn)品到客戶的價值運動過程,從上游到下游形成價值聯(lián)盟,建立信息共享、利益雙贏、風(fēng)險共擔(dān)的合作機制,形成良性的資本循環(huán)體系。橫向價值鏈?zhǔn)峭惍a(chǎn)品在行業(yè)中處于同等地位具有競爭關(guān)系與互助關(guān)系的價值鏈條,反映自身市場地位,在宏觀戰(zhàn)略上進(jìn)行價值定位分析,形成競爭優(yōu)勢,戰(zhàn)勝競爭對手。
 ?。ǘ┗趦r值鏈理論的高校會計信息化建設(shè)優(yōu)勢
  1.有助于促進(jìn)高校會計管理理念的創(chuàng)新
  隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟活動的復(fù)雜化,高校財務(wù)管理需突破傳統(tǒng)模式的局限性,使會計職能由“核算型”向“決策服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。而價值鏈管理強調(diào)以價值為中心,以價值增值為導(dǎo)向,同上下游建立聯(lián)盟,利益共享,這為高校會計管理注入一股新的理念與力量,產(chǎn)生了新的價值管理思路:倡導(dǎo)為社會創(chuàng)造價值,如知識資本價值、人力資本價值等,從而有效推進(jìn)高校財務(wù)工作的各方面創(chuàng)新,包括財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理模式和機制等的創(chuàng)新,明確高校財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)價值鏈定位,更好地促進(jìn)高校教育健康、有序發(fā)展。
  2.進(jìn)一步拓寬高校會計信息流的范圍
  目前大多數(shù)高校的會計信息化,是會計信息系統(tǒng)的初級階段,與現(xiàn)代高校管理的要求差距仍然很大,主要表現(xiàn)在:對外報告、披露的信息滯后,未能起到預(yù)測、監(jiān)督和提供決策支持的作用;財務(wù)信息與非財務(wù)信息相分離;對內(nèi)高校業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離,其獨立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外,各種各樣的數(shù)據(jù)儲存不但增加了信息管理的成本,而且信息溝通堵塞?;趦r值鏈的理論指導(dǎo)才能實現(xiàn)真正意義的會計信息化。價值鏈不僅要傳遞資金流、業(yè)務(wù)流,同時也要傳遞信息流。通過擴大高校財務(wù)信息的采集面,提高價值鏈上各業(yè)務(wù)部門信息的加工程度,將各種信息流進(jìn)行融合與關(guān)聯(lián)分析,實現(xiàn)數(shù)出一門,資源共享,拓寬信息流、業(yè)務(wù)流的路徑,為高校會計信息的實時管理搭建了良好的平臺。
  3.有利于提升財務(wù)分析效能,提高會計信息質(zhì)量
  基于價值鏈管理理念,高校會計信息化實現(xiàn)對高校內(nèi)部價值鏈(含財務(wù)、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等)各個環(huán)節(jié)的跟蹤鏈接,實時掌握動態(tài)的價值運動情況,反映高校內(nèi)部資源的運用狀況,使管理者獲取精準(zhǔn)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息,進(jìn)而優(yōu)化高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,降低辦學(xué)成本,提高辦學(xué)質(zhì)量。與此同時,高校價值鏈分析的范疇也從內(nèi)部延伸到外部縱向價值鏈,不僅要考慮學(xué)生生源數(shù)量、質(zhì)量、毛入學(xué)率,還要關(guān)注學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)術(shù)動態(tài),借助于會計的量化指標(biāo)來獲取依據(jù),更具有說服力。
  
  三、基于價值鏈的高校會計信息化模式的建設(shè)思考
  (一)營造以價值鏈管理為理念的高校會計信息化環(huán)境與機制
  在我國,高校是按照行政事業(yè)單位的財務(wù)制度和管理體制來進(jìn)行管理,高校會計信息化環(huán)境仍受到一定因素的制約,無法拓展,如針對不同高校的自身情況,滿足個性化財務(wù)管理的需求開發(fā)有待提高;垂直式管理的模式影響著高校的靈活發(fā)展等。高校會計信息化不僅僅是高校內(nèi)部財務(wù)管理的計劃、控制、分析等功能的實現(xiàn),而應(yīng)同高校整體管理價值信息化融合一體的發(fā)展。因此,高校通過宣傳會計信息化建設(shè)的重要性推動高校會計信息化的發(fā)展與應(yīng)用的同時,應(yīng)逐步建立以價值鏈為導(dǎo)向的高校會計信息化系統(tǒng)管理和運行機制,促進(jìn)高校財務(wù)管理信息流、價值流、任務(wù)流一體化,業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,為高校會計信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。近年來,財務(wù)部門相繼推出了多項財政改革措施,包括國庫集中支付、部門預(yù)算和政府采購等,通過財政專網(wǎng)的建設(shè)推進(jìn)會計信息化的步伐,同時結(jié)合財政改革措施予以實行,更好地發(fā)揮價值鏈上任務(wù)流、信息流、資金流體系的功能效用,從而達(dá)到實現(xiàn)經(jīng)濟價值提升的目標(biāo),為高校實現(xiàn)會計信息化指引了方向。
  (二)以價值鏈分析為主線,構(gòu)建適合于現(xiàn)代高校會計信息化的模式
  現(xiàn)代高校管理在數(shù)字化校園建設(shè)如火如荼的開展中得到了迅猛的發(fā)展,高校會計信息化模式也呈現(xiàn)出新的格局,在時間、空間二維范疇上得到了內(nèi)涵與外延的擴展。為適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的要求,筆者提出構(gòu)建以高校價值最大化目標(biāo)為出發(fā)點,以價值鏈分析與評價為主線,以財務(wù)信息與非財務(wù)信息的結(jié)合為思路,以分層次的網(wǎng)絡(luò)計算為依托,通過信息流的分布式實時處理手段,基于內(nèi)部價值鏈、縱向價值鏈、橫向價值鏈三線一位的會計信息化模式,建立綜合應(yīng)用于一個.NET平臺的以財務(wù)管理為核心的服務(wù)高校的動態(tài)會計信息管理體系。




  該體系的會計信息不僅圍繞著財務(wù)信息中心開展,而且將預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理、人事管理、科研管理、后勤管理等內(nèi)部價值鏈信息流拓展到高校會計信息化管理模式中,而且包含財政部門、審計部門等縱向價值鏈與橫向價值鏈的信息流,強調(diào)信息共享、資源整合、數(shù)據(jù)加工與輸出的協(xié)同合作機制,以財務(wù)分析技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提供各種信息業(yè)務(wù)價值,全方位對接高校發(fā)展戰(zhàn)略,為高校信息使用者與決策者提供高質(zhì)量、高集成的資源信息,提升會計信息的應(yīng)用價值。
  (三)建立健全高校會計信息化內(nèi)部控制機制,完善系統(tǒng)安全性
  基于IT的高校會計信息化具有多元性、及時性、全面性、開放性的特點,使之在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息披露、數(shù)據(jù)傳輸和信息提取的安全性不得不引起格外的重視。必須建立健全相應(yīng)的控制體系與內(nèi)部控制機制,從用戶身份認(rèn)證到權(quán)限分配,從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與操作到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的維護(hù),從網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)到信息渠道加密傳輸?shù)榷夹枰獓?yán)格控制。應(yīng)建立一個全方位的計算機網(wǎng)絡(luò)安全體系,使用各種系統(tǒng)漏洞檢測軟件定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行掃描分析,找出可能存在的安全隱患,及時修補;從路由器到用戶各級建立完善的訪問控制措施,加強授權(quán)管理和加密技術(shù);定期數(shù)據(jù)備份和存儲;采用VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)更靈活地與ISP鏈接,在傳統(tǒng)WAN環(huán)境下達(dá)到可靠、安全與高性能的效果,以保障高校會計信息系統(tǒng)正常、安全、高效運行。
  總之,要緊跟信息時代的步伐,高校須基于價值鏈的理論視角深入探索會計信息化建設(shè),以會計管理信息系統(tǒng)為載體,價值管理為核心,運用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步優(yōu)化配置高校人、財、物各項資源,以充分披露高校知識資本、辦學(xué)成本、教育價值等狀況,為高校實行集中、統(tǒng)一、高效的財務(wù)管理創(chuàng)造優(yōu)越條件,促進(jìn)高等教育事業(yè)順利發(fā)展。●
  

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