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從企業(yè)涉稅風(fēng)險談企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化

會計的基礎(chǔ)工作在很多單位仍然非常薄弱,再與稅收活動聯(lián)系起來,企業(yè)存在的問題更不少。由于納稅人原因?qū)е露惪钌僬?,稅?wù)機(jī)關(guān)可以無限期追征,給企業(yè)留下潛在的稅收風(fēng)險。
  
  一、常見的稅收風(fēng)險點(diǎn)及原因
  (一)稅收政策多變與法制不健全造成企業(yè)對政策理解不足
  我國處在經(jīng)濟(jì)變革時期,稅收政策穩(wěn)定性較差,變化比較快。而稅收法律制度出臺,相關(guān)配套細(xì)則及操作性等不完善,導(dǎo)致不同地區(qū)稅法執(zhí)行差異較大,給企業(yè)之間公平稅負(fù)與公平競爭帶來巨大差異。如早幾年的高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策執(zhí)行情況最為明顯,各地執(zhí)行情況花樣百出。又如2011年軟件產(chǎn)品增值稅退稅政策,國務(wù)院國發(fā)[2011]4號文在年初就發(fā)布了,而各地稅務(wù)機(jī)關(guān)還要等財稅部門的相關(guān)細(xì)則出臺,直到2011年10月14日財政部、國家稅務(wù)總局才姍姍來遲發(fā)布了財稅[2011]100號《關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知》。同樣是軟件產(chǎn)品,增值稅退稅不征收企業(yè)所得稅政策執(zhí)行了多年,但在2008年12月一個通知就將不征稅改成了不征稅收入。在2008年1月財稅[2008]1號文明確規(guī)定軟件產(chǎn)品增值稅退稅不予征收所得稅,而到2008年12月財稅[2008]151號文就變成了作為不征稅收入。關(guān)于嵌入式軟件是否退還增值稅及10%成本費(fèi)用率的規(guī)定曾經(jīng)也是比較模糊,政策幾經(jīng)反復(fù)。
  如果說稅收政策的朝令夕改是客觀原因的話,稅收政策的模糊性導(dǎo)致稅收征管與執(zhí)法過程中的自由裁量,使得企業(yè)為了尋求競爭的公平和僥幸,存在納稅與監(jiān)管行為的博弈,這是企業(yè)形成稅收風(fēng)險的主觀原因。
  (二)會計資料不規(guī)范導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險
  1.會計賬簿及憑證內(nèi)容及摘要不適當(dāng)。會計賬簿及憑證是稅務(wù)稽查及檢查人員發(fā)現(xiàn)問題及尋找線索的起點(diǎn)。憑證摘要,記載的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,也是企業(yè)內(nèi)部控制及審批人員審核經(jīng)濟(jì)行為合理性的依據(jù)之一。但有些不適當(dāng)?shù)奈淖直硎?,給了稅務(wù)稽查人員突破口。如經(jīng)辦人員在物業(yè)費(fèi)發(fā)票后面?zhèn)渥⑹欠孔?,這容易引起檢查人員懷疑是否是利用稅率差避稅;如果這種業(yè)務(wù)發(fā)生在關(guān)聯(lián)企業(yè),又會引起關(guān)聯(lián)交易是否按照獨(dú)立原則等深入的問題;有的出現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)、會計科目互不相符的情況,比如發(fā)票內(nèi)容開的是辦公用品,會計科目計入辦公費(fèi),而借款單據(jù)事由是購消費(fèi)卡;有的在發(fā)票上甚至將請客送禮之類的描述寫在發(fā)票上;將臨時人員工資,作為勞務(wù)費(fèi)入賬,未取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,也未計入職工薪酬,不符合稅法稅前列支規(guī)定,企業(yè)應(yīng)分清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),存在雇傭關(guān)系的計入應(yīng)付職工薪酬,并能提供聘用合同及相關(guān)證明材料,屬于勞務(wù)費(fèi)的應(yīng)當(dāng)取得勞務(wù)發(fā)生地的發(fā)票方能稅前列支。會計賬簿與憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄表,但如果自相矛盾,會成為各類檢查的疑點(diǎn)。
  2.發(fā)票的要素不適當(dāng)。按照發(fā)票管理辦法的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將發(fā)票要素開具齊全,取得發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí)。發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、發(fā)票為勞保用品無具體的銷貨清單的容易被稅務(wù)稽查人員認(rèn)為不符合稅法關(guān)于發(fā)票稅前列支的要求,有偷逃稅款的嫌疑;發(fā)票日期空缺、單位名稱空缺的發(fā)票有理由懷疑發(fā)票的真實(shí)性,涉嫌假票或套票及陰陽發(fā)票;一些商場開具的發(fā)票,數(shù)量型號空缺的發(fā)票,即使附有企業(yè)自制的銷貨清單,疑為購買消費(fèi)卡或預(yù)付款,涉嫌職務(wù)消費(fèi)及接待禮品的購置,應(yīng)按接待費(fèi)等調(diào)增應(yīng)納稅所得,同時按規(guī)定交納個人所得稅;發(fā)票內(nèi)容與發(fā)票類別不匹配的;發(fā)票的類別及開具范圍與發(fā)票專用章的單位業(yè)務(wù)不一致;一個出差地報銷的是另一個城市的發(fā)票也是假票的征兆;沒有開具抬頭的發(fā)票,疑被認(rèn)定為個人消費(fèi)。這些不適當(dāng)支出一旦被查出,不僅需要補(bǔ)稅,還需要交納滯納金、罰款及受到行政處罰,嚴(yán)重的還涉嫌偷逃稅款。發(fā)票細(xì)節(jié)性的問題累計起來,就像是在企業(yè)的賬簿里面植入定時炸彈,如果企業(yè)匯算清繳時不自行調(diào)增應(yīng)納稅所得,隨時會給企業(yè)帶來風(fēng)險。
  3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)附件不齊全導(dǎo)致的稅收風(fēng)險。如較為普遍的會議費(fèi)或會務(wù)費(fèi)科目如果列支的會議費(fèi)發(fā)票無會議邀請、會議紀(jì)要或會議通知等證明材料的,屬于資料不全,需要進(jìn)行納稅調(diào)增。企業(yè)召開的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會等會議發(fā)生的相關(guān)餐費(fèi)如果不能提供會議文件也需要作為業(yè)務(wù)接待費(fèi)調(diào)增納稅。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的列支稅法定義比較模糊,印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品符合業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支內(nèi)容,但需要企業(yè)的審批報告及其他證明材料。
  4.應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票未取得發(fā)票在稅前列支的稅收風(fēng)險。解放軍后勤部的收據(jù)、一些招標(biāo)單位收取招標(biāo)費(fèi)開具的收據(jù)等應(yīng)當(dāng)開具發(fā)票的未取得發(fā)票的不能稅前列支。企業(yè)取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,未按照稅務(wù)規(guī)定在勞務(wù)發(fā)生地開具發(fā)票的,屬于取得不當(dāng)發(fā)票。關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的資金利息不能提供證明屬于統(tǒng)借統(tǒng)貸的、代收代墊款保險等事項(xiàng)都容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)以不屬于發(fā)票不能稅前抵扣。
  5.收入成本核算不真實(shí)導(dǎo)致的少納稅款風(fēng)險。企業(yè)的成本核算資料不嚴(yán),暫估成本或費(fèi)用不嚴(yán)肅,風(fēng)險較大。稅務(wù)稽查重點(diǎn)如果是查費(fèi)用一般不會查出大的稅收問題,而如果是查成本,稅收問題通常會比較大。
 ?。ㄈ?yīng)對稅務(wù)檢查的工程程序不適當(dāng)增加涉稅風(fēng)險
  1.異常數(shù)據(jù)觸動了納稅評估警戒線。企業(yè)自身比外部機(jī)關(guān)更能敏銳地獲知企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的信號,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的一些重大變化向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)做好匯報和解釋工作,主動消除誤會,建立信息溝通機(jī)制。被動的應(yīng)對檢查,只會增加企業(yè)的稅收成本。企業(yè)在接到稅務(wù)稽查之前,應(yīng)當(dāng)盡可能獲知稅務(wù)檢查的動機(jī),主動與稽查部門聯(lián)系,盡量避免上門檢查。應(yīng)對稅務(wù)檢查對企業(yè)來說是一件費(fèi)時費(fèi)力的事情。稅務(wù)基礎(chǔ)工作做得再好,也難免有疏漏。
  2.會計人員的素質(zhì)會對企業(yè)的稅收風(fēng)險有很大影響。會計負(fù)責(zé)人或主管會計對日常的會計業(yè)務(wù)審批及賬務(wù)處理方式有很大影響,不管是事前的宣傳教育、經(jīng)營業(yè)務(wù)籌劃還是事后的處理,會計人員的素質(zhì)和水平越低,稅收風(fēng)險越大。在稅務(wù)檢查時,不適當(dāng)?shù)慕忉尰蛘呓o稅務(wù)稽查人員抽查的憑證未經(jīng)主管會計審查、未與業(yè)務(wù)人員溝通,直接向稽查人員匯報事件情況,都是不適宜的。企業(yè)主管會計人員不懂稅法,公司涉稅風(fēng)險較大。
  3.事后解釋和舉證不當(dāng)會增加稅收成本。企業(yè)如果不能對照稅法規(guī)定找到合理解釋與依據(jù),會被檢查機(jī)關(guān)認(rèn)定偷逃稅款。
  
  二、涉稅基礎(chǔ)工作規(guī)范化途徑
  針對普遍存在的可能出現(xiàn)的問題,可以嘗試從以下方面完善涉稅會計基礎(chǔ)管理工作:
 ?。ㄒ唬┨岣邥嬋藛T的專業(yè)素質(zhì)和稅收意識
  一是招聘或培養(yǎng)復(fù)合型的高級會計專業(yè)人才。雖然市場上一般的會計人員比較多,但高層次的會計、稅法、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等全面復(fù)合型的會計人才對企業(yè)來說仍然比較稀缺。當(dāng)今企業(yè)面臨的競爭環(huán)境和全球化影響,企業(yè)的投融資等經(jīng)濟(jì)活動日益復(fù)雜多變,企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動及管理模式在不斷變革,國內(nèi)國際稅收的政策法規(guī),為適應(yīng)和調(diào)控經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷變化,企業(yè)需要招聘或培養(yǎng)復(fù)合型的高級會計專業(yè)人才。
  二是對主管會計的任職資格提出要求。企業(yè)的會計如果不懂稅法,那就是盲人摸象,非常危險。主管會計至少應(yīng)當(dāng)取得中級職稱,熟悉稅法知識。財會人員還應(yīng)當(dāng)定期查閱國家稅務(wù)總局、地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)站,關(guān)注最新的政策通知及網(wǎng)絡(luò)上對政策文件的相關(guān)解讀,熟悉企業(yè)相關(guān)的稅收法規(guī)變化,及時更新稅收知識。




  三是開展稅收知識培訓(xùn)。企業(yè)可以選擇邀請水平較高的稅務(wù)所的專業(yè)人員、稅務(wù)征收主管機(jī)關(guān)的政策法規(guī)科人員對企業(yè)財務(wù)會計人員,特別是對企業(yè)的經(jīng)理層及主要經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)部門進(jìn)行稅收培訓(xùn),增強(qiáng)稅收風(fēng)險防范意識,使納稅籌劃活動能夠取得良好的效果,不至于留下稅收隱患。
  四是參加稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅俱樂部等專題講座,多與業(yè)內(nèi)相關(guān)專家交流。
 ?。ǘ┮?guī)范會計核算基礎(chǔ)資料
  對賬務(wù)處理、報銷管理、收入確認(rèn)、成本核算資料,按照會計基礎(chǔ)管理的方法、程序規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
  一是規(guī)范發(fā)票要素,對報銷發(fā)票細(xì)化管理,發(fā)票內(nèi)容要齊全,日期、單位名稱等不得空缺。
  二是取得發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí),忌購買發(fā)票,虛假報銷。
  三是嚴(yán)禁未發(fā)生增值稅業(yè)務(wù)取得增值稅專用發(fā)票。
  四是會計核算應(yīng)當(dāng)按照會計準(zhǔn)則的要求,正確劃分成本費(fèi)用、費(fèi)用歸集科目,按時確認(rèn)銷售收入,嚴(yán)禁預(yù)估費(fèi)用支出。
  五是加強(qiáng)發(fā)票記載事項(xiàng)與內(nèi)容的審查。
  六是發(fā)票后的附件應(yīng)當(dāng)與發(fā)票及業(yè)務(wù)活動相符。金額較大的發(fā)票應(yīng)當(dāng)附相關(guān)合同或協(xié)議。
  七是注意經(jīng)濟(jì)合同簽訂對納稅義務(wù)發(fā)生時間的影響,注意會計與稅收在收入確認(rèn)上的時間差異,重視合同中預(yù)收款的增值稅納稅義務(wù)。
 ?。ㄈ┲卮蠡顒邮虑斑M(jìn)行稅收評估與籌劃
  一是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動行為進(jìn)行事前分析、事前設(shè)計、事前咨詢等稅收規(guī)劃,減少各經(jīng)營環(huán)境的稅收風(fēng)險。
  二是有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)定期對企業(yè)賬簿憑證進(jìn)行檢查,降低風(fēng)險。企業(yè)可以開展年度的稅收籌劃及稅收風(fēng)險自評估,自查自糾,減少會計差錯漏交稅款。
  三是集團(tuán)企業(yè)可以開展專題的稅收自查,包括集團(tuán)總部對成員企業(yè),組織成員企業(yè)間互查互糾,交流經(jīng)驗(yàn)。
 ?。ㄋ模┢刚垖I(yè)稅務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)
  一是具備條件的集團(tuán)企業(yè),可以聘請稅收顧問、稅務(wù)代理,對重大事項(xiàng)進(jìn)行稅收咨詢和稅收籌劃,開展集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的稅收專項(xiàng)檢查與培訓(xùn),提高稅務(wù)業(yè)務(wù)水平,降低納稅風(fēng)險。
  二是目前稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)各地也不少,但較多從事納稅申報代理,從事咨詢服務(wù)的水平并不高,尤其在稅收籌劃上實(shí)力突出的并不多,具備條件的企業(yè)可以選擇代理機(jī)構(gòu)對企業(yè)日?;顒蛹皶嬞~簿憑證進(jìn)行定期審查,及時整改,排除不規(guī)范處理,發(fā)生非經(jīng)常性的業(yè)務(wù)及重大的投資兼并等業(yè)務(wù),由稅務(wù)專業(yè)人員對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前謀劃,規(guī)范操作,在合規(guī)的前提下降低企業(yè)的納稅成本。●

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