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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

2011年新《醫(yī)院財務(wù)制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1 000元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1 500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟用途和使用情況共分為四大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
  固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),影響著醫(yī)院經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,固定資產(chǎn)的嚴格管理與清晰核算是反映醫(yī)院實際情況的真實性與可靠性的重要保證,也是進行衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理制度、執(zhí)行力度、設(shè)備購置、核算等方面還存在諸多問題,因此,如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、促進管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。
  
  一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部管理制度執(zhí)行力和管理職責存在問題
  在現(xiàn)實工作中,有的單位雖已制定《醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度》,但其制定的內(nèi)容條款缺乏明確的獎懲機制,相關(guān)科室的責權(quán)并不完全明確,致使制度的執(zhí)行力缺失,出現(xiàn)問題時往往會出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
  資產(chǎn)管理配備的人員素質(zhì)不高、要求不嚴,大都兼職管理,資產(chǎn)管理部門與使用部門權(quán)責不明確,缺乏制約,分級管理出現(xiàn)脫節(jié),造成賬賬、賬卡、賬實不符現(xiàn)象。
 ?。ǘ┲刭徶?、輕保管,固定資產(chǎn)閑置或使用效率低下,造成國有資源浪費
  目前,部分醫(yī)院由于未對設(shè)備購置作充分的科學論證和業(yè)務(wù)開展的可行性分析,盲目跟風追新,往往在固定資產(chǎn)購置后,由于實際工作開展不利,致使購入后的新設(shè)備擱置或使用率低,加之對設(shè)備保養(yǎng)維護上疏于管理,隨著自然損耗,技術(shù)日趨落后,出現(xiàn)固定資產(chǎn)非正常加速折舊、損毀、遺失,造成國有資產(chǎn)流失;由于資產(chǎn)管理信息的不暢,缺乏內(nèi)部調(diào)撥的流動性,導致設(shè)備重復購置,造成嚴重的資源浪費。
 ?。ㄈ潭ㄙY產(chǎn)的會計核算不規(guī)范
  醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、器械等固定資產(chǎn)大都屬于高新科技產(chǎn)品,價值高、數(shù)量多、更新快,原《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》中,財務(wù)部門每月對固定資產(chǎn)按事業(yè)收入的一定比例提取修購基金而不提取折舊,通過“專用基金”科目核算,這種僵化的提取資金模式與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得支出中的維修(護)費居高不下,使得無法正確反映醫(yī)院的醫(yī)療收支和藥品收支結(jié)余的實際情況和存在問題,因而不能真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值及可靠地提供固定資產(chǎn)增值、減值的客觀評價依據(jù),也無法為固定資產(chǎn)殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供定價參考,不利于固定資產(chǎn)的管理,未能真實地反映醫(yī)院財務(wù)狀況;同時,虛增了醫(yī)院資產(chǎn),有悖于會計核算中的穩(wěn)健性原則,影響資產(chǎn)負債率的真實性。
  固定資產(chǎn)的計量問題。部分資產(chǎn)管理人員和會計人員單純按價值對資產(chǎn)進行分類,完全相同的資產(chǎn)由于價格每年波動較大,形成固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理混亂。許多醫(yī)院購入固定資產(chǎn)僅按發(fā)票價格入賬,往往不計入運輸、裝卸、安裝等費用。
  
  二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
 ?。ㄒ唬┽t(yī)院應(yīng)結(jié)合自身特點和實際情況,健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)崗位責任制
  醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的管理部門或?qū)H素撠?,制定操作?guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度。健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,建立健全三賬一卡制度,明確相關(guān)部門的崗位職責、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相分離、制約和監(jiān)督。進行資產(chǎn)清查時,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當及時查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報經(jīng)批準后及時進行處理。固定資產(chǎn)管理部門定期與財務(wù)部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。醫(yī)院應(yīng)配備具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并對其不斷進行后續(xù)教育培訓工作,保證單位擁有一支高素質(zhì)、懂業(yè)務(wù)、技術(shù)精湛的固定資產(chǎn)管理隊伍。
 ?。ǘ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)出庫、入庫和保管維護的管理,提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率,杜絕盲目采購,避免重復購置
  固定資產(chǎn)的采購與使用需有一套科學、規(guī)范、系統(tǒng)的入庫和出庫手續(xù)。固定資產(chǎn)購入后,庫管部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、性能及用途、金額等內(nèi)容入庫,然后再根據(jù)領(lǐng)用部門、存放地點、保管責任人等基本信息出庫,保證賬卡與實物的一致。固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損毀、遺失時,可對有關(guān)資產(chǎn)使用保管的科室及責任人進行責任追究。
  為提高固定資產(chǎn)的使用效率,醫(yī)院應(yīng)建立資產(chǎn)共用、共享制度。定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,摸清實際情況和使用狀態(tài),充分利用現(xiàn)有的資源,合理調(diào)劑使用和再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),充分發(fā)揮其有效價值。建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),控制維修保養(yǎng)費用,提高使用效率,醫(yī)院管理部門應(yīng)對資產(chǎn)設(shè)備,尤其是大型設(shè)備配備專人負責定期維修、保養(yǎng),及時消除安全隱患,降低固定資產(chǎn)故障率,延長使用壽命,充分發(fā)揮其使用效率。
  為提高固定資產(chǎn)的保管意識,可將固定資產(chǎn)折舊納入科室成本核算,計入直接成本,將固定資產(chǎn)的保管使用維修等情況列入對使用科室的考核內(nèi)容。實行固定資產(chǎn)有償占用,則可對閑置和報廢的固定資產(chǎn)及時調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院的資金投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源配置,提高固定資產(chǎn)管理效益,鞏固醫(yī)院全成本核算的主要成果。
 ?。ㄈ┌凑?011年新《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》進行固定資產(chǎn)相關(guān)核算
  1.醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊計提
  醫(yī)院資金渠道多樣化和正確核算成本的需要決定了醫(yī)院應(yīng)計提折舊,也是事業(yè)單位會計的國際化趨勢所在。實行固定資產(chǎn)折舊制度是真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)現(xiàn)有凈值的需要,可以客觀準確地提供會計信息;有利于統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新工作,適應(yīng)醫(yī)療、教學、科研的需要;有利于規(guī)避舉債風險,為制定合理的負債比率提供正確的會計信息。
  醫(yī)院原則上應(yīng)當根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預計使用年限內(nèi),采用平均年限法或者工作量法計提折舊,計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,下月起開始提折舊;當月減少固定資產(chǎn),當月仍然提折舊,從下月起不提折舊;已經(jīng)提足折舊仍然繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計提折舊。
  2.醫(yī)院固定資產(chǎn)實際成本計量
  外購的固定資產(chǎn),按照實際支付的購買價格、相關(guān)稅費,使固定資產(chǎn)達到預訂可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等相關(guān)支出作為成本。以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按照同類或類似資產(chǎn)價格比例對購置成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價格、運輸費、運輸保險、安裝調(diào)試費等作為成本。自行建造的固定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定計算成本,包括該項資產(chǎn)完工交付使用前所發(fā)生的全部必要支出。無償取得的固定資產(chǎn)成本比照同類資產(chǎn)的市場價格和有關(guān)憑證注明的金額加上相關(guān)稅費確定。
  
  三、結(jié)論
  總之,針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的若干問題,及時、正確地采取有效的措施,加強固定資產(chǎn)的管理,使其保值、增值,提高使用效率,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益。上述對策是解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的有效辦法,但新《醫(yī)院財務(wù)制度》對固定資產(chǎn)不計提減值準備,會造成醫(yī)院資產(chǎn)虛增,致使財務(wù)賬面固定資產(chǎn)價值失真。在采取有效地解決辦法的同時,若進行固定資產(chǎn)減值準備的計提,更有利于提高資產(chǎn)的質(zhì)量,保證醫(yī)院良性運營,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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