財政、企業(yè)和公益社團財務支出的終端是報銷，要通過報銷完成對各個科目的支出，即完成預算的執(zhí)行。行政管理和公共服務，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，以及公益社團等要消耗大量的資源，要提供大量的勞務，需要支付其成本。只有發(fā)生或者發(fā)生了購買和勞務等事實，消耗了成本，才能給予支付，即報告和核銷，簡稱報銷。那么，如何報銷，如何實現(xiàn)成本的支付，這是一個需要探討的重大問題。
一、發(fā)票依據(jù)報銷制和事實認定審查核銷制的區(qū)別
從理念和思路上講，重物品和服務交易方提供的收入證據(jù)（發(fā)票），以發(fā)票為據(jù)對花費的費用予以報銷。這種報銷制度的關(guān)鍵，一是需要有紙質(zhì)的對方收到款項的證據(jù)，二是證據(jù)的要點為付款項目、時間、金額和收款單位，并且需要有收款人的簽名和單位的印章，三是發(fā)票由政府有關(guān)部門監(jiān)制。我國實行的是這種理念框架下的財政費用報銷制度。
另一種是審查核銷制度，主要是重發(fā)生的事實，先是由工作人員提供事務的計劃，進行預算，然后審查事務是不是做了，如果事實發(fā)生了，需要多少費用，然后給予經(jīng)費核銷。只有在一些特殊的情況下，才根據(jù)提供的發(fā)票，如機票等給予經(jīng)費報銷。
上述兩種不同的報銷制度，從理念上講，實際是報銷重發(fā)票證據(jù)，還是重發(fā)生事實，即哲學上的重名還是重實的關(guān)系。最好是名實相符，但是，實際的活動中，社會和公共活動在地點、時間、方式和不同行為主體等方面的多樣性非常復雜，常常發(fā)生有事無名，有名無實，甚至名實不符的情況，這就給名實統(tǒng)一帶來諸多的問題。
二、我國實行的發(fā)票報銷制及其問題
我國目前的發(fā)票報銷制存在著一系列的問題。（1）發(fā)票造假，或者是真發(fā)票而假交易。從會計報銷實踐來看，中國大量的是假發(fā)票用以報銷，有報道說，2009年審計署抽查56個中央部門已報銷的29 363張可疑發(fā)票中，有5 170張為虛假發(fā)票，列支金額為1.42億元；上述56個中央部門中，有8個部門本級和34個所屬單位在無真實經(jīng)濟業(yè)務背景的情況下，利用虛假發(fā)票套取資金9 784.14萬元，主要用于發(fā)放職工福利補貼等；12個部門本級和37個所屬單位對票據(jù)審核把關(guān)不嚴，接受虛假發(fā)票報賬4 456.66萬元。這里邊有兩種情況，一種發(fā)票是假的，是由地下印刷廠非法印刷的，報銷者從黑市渠道購買后，拿到財務報銷領(lǐng)取現(xiàn)金，或者核銷支票和現(xiàn)金借款。另一種發(fā)票是真的，一些地方交一定的稅，就可以從有關(guān)部門、有關(guān)單位和有關(guān)企業(yè)，得到發(fā)票，有的中介性企業(yè)也出售真的發(fā)票，有的從親戚朋友手中收集飛機票、火車票、出租汽車票等等，但是，可能不是本人與預算對應的事務所發(fā)生的交易。即真發(fā)票，假事務，或者假交易。發(fā)票需求，導致地下大量制造假發(fā)票的產(chǎn)業(yè)興盛，久打不絕，而且越來越烈。（2）虛報預算，真交易，真發(fā)票，但是低效果，甚至假效果。許多部門和單位，為了多套取資金，多報事務，多編預算，也認認真真進行所謂的“工作”，比如游山玩水，多購置車輛等等；特別是一些自然科學、社會科學基金，有的項目，審批下來了，去各地調(diào)研了，錢花完了，但是，成果是拼湊的，甚至多年完成不了項目。如自然科學基金委員會通報的，有的項目依托單位科研經(jīng)費管理辦法與基金項目資助經(jīng)費管理辦法相悖；有的基金項目經(jīng)費預算管理失控，實際開支與預算差異較大；有的項目依托單位管理費提取超出規(guī)定標準；有的基金項目勞務費開支超出標準。另外，部分基金項目還存在經(jīng)費互轉(zhuǎn)，核算不夠清晰，協(xié)作費開支手續(xù)不嚴謹，課題進展與經(jīng)費使用相脫節(jié)，科研經(jīng)費混收混支等問題。個別基金項目存在分成結(jié)余經(jīng)費、提取個人酬金、濫用經(jīng)費等嚴重問題。個別基金項目還存在結(jié)題報告經(jīng)費決算信息失真，弄虛作假的情況。（3）監(jiān)管成本太高。政府、單位的審計和會計部門監(jiān)督管理報銷和發(fā)票方面的事務和成本有這樣三個方面問題：一是打擊制造銷售假發(fā)票的監(jiān)督和管理成本很高。有假發(fā)票需求，就有假發(fā)票的供給。而且從假發(fā)票的供給市場看，由于受到打擊，供應較為稀缺，雖然風險很高，但是造假成本很低，利潤也很高，只要高利潤大于被查的概率與被處罰的成本，發(fā)票造假就不可能根絕。二是單位財務部門甄別假發(fā)票成本較高，或者就根本無法甄別。單位財務機構(gòu)的工作人員，由于發(fā)票甄別知識和手段的有限，加之造假技術(shù)越來越高，而發(fā)票號聯(lián)網(wǎng)查詢的系統(tǒng)又沒有建立起來，并且其建立和查詢成本太高，（甚至在中國查詢核驗系統(tǒng)也有可能造假）對相當數(shù)量的發(fā)票無法甄別真假。三是財務部門無法甄別真發(fā)票假事務。因為財務部門是一個事務發(fā)生費用后的報銷部門，它不是事務任務的下達和驗收審查部門。有的單位為了爭取資金，還偽造和湊合事務。因此，對類似的真發(fā)票，但假事務和假交易行為，財務基本沒有辦法識別。
從經(jīng)濟學的角度看，如果完全杜絕假發(fā)票，或者杜絕真發(fā)票假交易，如果所需要的成本，遠大于發(fā)票報銷的值，一則從經(jīng)濟學上講是不值得的，二則說明所設(shè)計的制度有問題。比如，核實一張發(fā)票是不是真的，這張發(fā)票的面額為1 000元，為了核實其真假，或者核實真發(fā)票但是不是發(fā)生了真交易，調(diào)查人員的工資、出差費等等，卻花費了2 000元，即監(jiān)督成本大于虛假額，則會計運作制度的成本太高。不僅會發(fā)生監(jiān)督成本太高，而且形成對監(jiān)督者監(jiān)督行為的再監(jiān)督，使成本復制放大。比如，我們用集中采購來約束部門采購高價低質(zhì)的辦公用品，或者設(shè)備及建筑物。但是，發(fā)現(xiàn)集中采購后，購買的辦公用品、設(shè)備和建筑，也存在著質(zhì)次價高的問題，甚至問題更加嚴重，又產(chǎn)生了對集中采購再監(jiān)督的體制，又需要再監(jiān)督的成本。于是就產(chǎn)生了“對糾風辦還需要成立一個糾風辦”等類似的問題。
在我國，除了行政事業(yè)單位的報銷外，還有一個企業(yè)的財務報銷體制。在產(chǎn)權(quán)清晰的私人企業(yè)，對于企業(yè)來說，假發(fā)票很難報銷，一是企業(yè)家對干多少事，購買物多少價值，有一個心理評估，會作出真實的預算，超出預算，真發(fā)票也不會給報銷。而在管理不嚴格的國有企業(yè)中，假發(fā)票有可能被報銷。而私營企業(yè)和國有企業(yè)中為什么假發(fā)票盛行，主要是企業(yè)用來沖抵成本，用以偷稅漏稅。因此，虛開增值稅發(fā)票，假發(fā)票久治不絕。稅務和公安的打假成本也極高。
簡言之，中國目前重名的發(fā)票報銷制度，不論在財政撥款的行政事業(yè)單位，還是橫向委托資金的科研項目和社會組織，包括企業(yè)，都存在著監(jiān)督成本過高、造假成本極低、虛報預算、冒領(lǐng)資金等問題，且無法根治。
三、財務報銷制度改革的方向和思路
從解決財務報銷制度目前存在的問題看，我們認為需要以下的調(diào)整和改革。
首先，要解放思想，財務報銷觀念上要從重名轉(zhuǎn)變到重實，思路上要從重紙質(zhì)證據(jù)轉(zhuǎn)變到實際發(fā)生的事務和結(jié)果。各個單位，年初、月初，對各項工作要進行安排，并留有一定的機動事務，以任務的數(shù)量，市面上完成這些活動要素的價格等因素來編制預算，大單位領(lǐng)導、各分單位領(lǐng)導，要布置檢查任務的完成情況，財務部門按照任務完成和預算執(zhí)行階段進行費用撥付。最后，以做沒有做事，做了多少事，領(lǐng)導簽字，群眾監(jiān)督，來進行費用的報銷。也就是說，行政、事業(yè)、社團和企業(yè)的財務報銷制度，要形成鼓勵每個人干事的制度，而不能設(shè)計成雖然程序都合理合法，但是實際上是鼓勵不干事，而套取和消耗國家財政或者委托方資金的制度。
其次，對黨務、行政、行政性事業(yè)、公益性事業(yè)、經(jīng)營性事業(yè)、社團、國有企業(yè)、私營企業(yè)等等不同類型的單位，實行不同的財務管理制度。其中對黨務、行政和行政性事業(yè)單位，其財務管理要嚴格一些。對其預算要嚴格進行審查，對其撥款的使用情況，重在審查款項使用的結(jié)果如何。對公益性事業(yè)、經(jīng)營性事業(yè)等機構(gòu)的財務預算，要分別管理，如對財政撥款的費用要嚴格審查使用的方向和范圍；對為對方提供服務獲得的收入，其支出，應當按照重對方合同執(zhí)行時間、質(zhì)量等因素來核銷費用。
再次，特別需要提出的是，對于大學、醫(yī)院、研究院所、部門研究機構(gòu)、社會研究機構(gòu)等單位的科研項目的報銷，更應該重成果完成時間和質(zhì)量，給科研人員以更多的處置費用的自由。自然科學和社會科學項目的研究，一是根據(jù)委托方要求，或者任務下達者要求，應當重成果的質(zhì)量和完成要求的時間，對于科研經(jīng)費實行包干制。對各項經(jīng)費預算中的項目，可以靈活調(diào)劑。由于科研項目是委托方委托科研人員進行的特殊勞動，除了合同界定的外，其購買的設(shè)備、圖書等等，應當歸具體承擔項目的項目組所有，或者科研人員所有，而不應當歸單位所有。不應由硬性規(guī)定科研人員必須出差多少天，必須購買多少文獻，必須有幾次會議經(jīng)費支出等等。一切以對方評審，或者中立機構(gòu)評審的滿意程度為結(jié)果。如果委托方不滿意，即使發(fā)票是真的，財務報銷合法，也不能予以核銷。如果項目質(zhì)量很高，即使經(jīng)費使用很節(jié)約，其余部分可以由科研人員作為勞務收入領(lǐng)取，并交納合理的個人所得稅即可。有一些科研項目，委托方，包括政府，可以實行現(xiàn)有成果的購買制。
第四，報銷制度的設(shè)立，應當以鼓勵節(jié)約為原則。無論是黨務、行政、行政性事業(yè)、公益性事業(yè)，還是經(jīng)營性事業(yè)、社團、國企和其他所有制企業(yè)，對一些項目，可以實行經(jīng)費包干制。比如，某工作人員到某城市開會出差，需要交通、住宿和生活補貼。按照常規(guī)，可以坐飛機去，可以住較高檔的酒店。假如，他坐火車去了，并且住在檔次較低的賓館中，或者住在了朋友家里，預算可以按照常規(guī)做，經(jīng)費包干，節(jié)約的一定比例可以歸己。這樣的規(guī)定可以推廣到目前的公車、公出和公招，我相信，這樣的制度設(shè)計，一定會使三公費用大幅度減少。
第五，財務報銷制度一定要以杜絕造假活動、減少監(jiān)督事務和降低監(jiān)管成本為原則進行設(shè)計和改革。實際上，目前的這樣一種重紙質(zhì)證據(jù)的報銷規(guī)則，是形成制造假發(fā)票，或者當事人收集真發(fā)票但假干事的重要制度原因。對這種制度不進行改革，造假根本不可能被杜絕，并會越來越嚴重。而且對假發(fā)票，或者真發(fā)票假事務的監(jiān)審量和成本也很大，最后使得財務監(jiān)督可能流于形式。因此，從思路上看，要進行制度上的改革，財務按照實際的事務和交易，以及事務的結(jié)果進行報銷，甚至實行財務包干制，使得報銷費用的人員即使拿來許多收集的真發(fā)票，也不能多得。這樣才能從制度上使得假發(fā)票沒有需求市場，使沒有干事但收集真發(fā)票的行為不能得逞，也使干了事（事票不能對應）但需要收集真發(fā)票來獲得資金的行為也沒有必要。
第六，為重實際事務、實際結(jié)果和實際交易的財務報銷制度創(chuàng)造配套條件。形成科學的報銷制度，鼓勵黨政事業(yè)和企業(yè)等單位職員干實事，降低報銷的監(jiān)督審查以及打假的成本。需要建立個人身份、社會保險、就業(yè)狀況、個人收入、個人財產(chǎn)、駕駛證號等等登記和網(wǎng)絡(luò)臺賬制度；完善銀行往來、交易支付等網(wǎng)絡(luò)體系；規(guī)范交易行為，實行轉(zhuǎn)賬和劃卡制度，限制現(xiàn)金交易范圍和數(shù)量，監(jiān)控現(xiàn)金流向；財政、稅收、商業(yè)、銀行、保險、所在單位財務等等，進行聯(lián)網(wǎng)，以便互查和核實信息；個人所得稅，最高稅率應當降低到30%，并且嚴格監(jiān)管，規(guī)勸漏稅補稅，打擊有意偷稅；建立個人信用評價制度，對合同委托執(zhí)行不力，或者造預算沒有干事，或者干事質(zhì)量很差，沒有按時完成任務，并套取財政和委托方資金的，予以污點記錄。
當然，大企業(yè)的資金流向國家較易控制，財務也較為健全，因此，以假發(fā)票虛增成本而偷稅漏稅容易被稅務部門監(jiān)控。但是，一定規(guī)模以下小企業(yè)，由于可以用假發(fā)票沖抵增值稅或其他稅項，其現(xiàn)金交易又較難控制。然而，我認為，除了通過建立上述改革財務報銷制度的配套條件來防止小企業(yè)偷稅漏稅外，對小企業(yè)也應當廢除目前的發(fā)票報銷成本制，稅務部門也需要換一種思路，用更加先進簡單并可避免造假的辦法，核定其成本，科學和合理地對其收繳應交稅收。
