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新舊《醫(yī)院會計制度》“固定資產(chǎn)”科目銜接

由于新舊《醫(yī)院會計制度》在“固定資產(chǎn)”科目的定義、標(biāo)準(zhǔn)和核算要求上發(fā)生了很大變化,在“固定資產(chǎn)”科目余額從舊制度向新制度進(jìn)行過渡時,不能直接結(jié)轉(zhuǎn),有必要進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清理,對未轉(zhuǎn)入清理的所有固定資產(chǎn)重新估計使用年限,根據(jù)固定資產(chǎn)購置資金來源對相關(guān)會計科目作出調(diào)整,才能準(zhǔn)確反映“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)清理”、“待沖基金”等科目余額,正確體現(xiàn)財務(wù)信息。
   一、新舊《醫(yī)院會計制度》中固定資產(chǎn)核算的差別
   1.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)上的差別。醫(yī)院固定資產(chǎn)單位價值起點(diǎn)由500元提高到為1000元,其中:專業(yè)設(shè)備單位價值起點(diǎn)由800元提高到為1500元。
   2.固定資產(chǎn)核算上的差別。在資產(chǎn)類保留“固定資產(chǎn)”科目,增加“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”科目;在凈資產(chǎn)類取消“固定基金”科目,增加“待沖基金”科目。
   根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限提取固定資產(chǎn)折舊,計入“累計折舊”科目。
   因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn),在“固定資產(chǎn)清理”科目核算。
   如使用財政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購入的固定資產(chǎn),在“財政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”科目中列支,同時將購置金額在“待沖基金”科目反映。在提取固定資產(chǎn)折舊時,按份額沖減“待沖基金”科目。因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理時,按照所處置固定資產(chǎn)的賬面價值,減去該固定資產(chǎn)對應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,沖銷“待沖基金”科目。
   二、新舊《醫(yī)院會計制度》中固定資產(chǎn)核算的銜接
   1.全面清理固定資產(chǎn)。成立固定資產(chǎn)清理小組:由固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門人員組成,分管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)。
   確定清理時點(diǎn):(1)時點(diǎn)數(shù)據(jù)要求。進(jìn)行對賬,確保財務(wù)部門總賬與固定資產(chǎn)管理部門賬賬相符。(2)清理表格設(shè)定。符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,按固定資產(chǎn)卡片要素,根據(jù)實(shí)際,分科設(shè)定固定資產(chǎn)清理的Excel表格,進(jìn)行登記,注意標(biāo)明財政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金數(shù);不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,按低值易耗品類別,分科設(shè)定低值易耗品清理的Excel表格,進(jìn)行登記。(3)數(shù)據(jù)清理匯總。按固定資產(chǎn)分類級次,進(jìn)行逐級匯總。
   2.重新估計固定資產(chǎn)的使用年限。因?yàn)樵谝郧暗尼t(yī)院會計中,固定資產(chǎn)是不計提折舊的,對于清理出的固定資產(chǎn)不能完全按照現(xiàn)有的使用年限確定折舊年限,有些設(shè)備在使用中已對關(guān)鍵部位進(jìn)行了維修更換,使該項(xiàng)設(shè)備的使用年限和設(shè)備性能得到了提高。因此,很有必要重新核定固定資產(chǎn)使用年限,作為今后年度提取固定資產(chǎn)折舊的時限依據(jù)。
   3.固定資產(chǎn)新舊賬務(wù)銜接。由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,結(jié)合固定資產(chǎn)清理狀態(tài),對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析,酌情處理,同時對“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目作調(diào)整,以保證數(shù)據(jù)調(diào)整同步性。
   筆者認(rèn)為通過以下六個步驟,可以完成固定資產(chǎn)核算新舊銜接的處理。(1)對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的在庫設(shè)備,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資”科目。(2)對于已領(lǐng)用出庫的,應(yīng)將其成本一次性攤銷,實(shí)物領(lǐng)用科室同時做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)登記管理工作。(3)對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原賬核銷的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目。在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費(fèi)用以及取得的清理收入等,通過新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目核算。(4)對剔除以上(1)至(3)項(xiàng)后的固定資產(chǎn),根據(jù)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)使用年限,結(jié)合核定的固定資產(chǎn)使用年限,確定每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、累計折舊、凈值。(5)對于使用財政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購置的在用固定資產(chǎn),將凈值轉(zhuǎn)入“待沖基金”科目。(6)對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)且未轉(zhuǎn)入清理權(quán)屬醫(yī)院自籌資金購置的,將余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
   三、實(shí)例說明(以清理后數(shù)據(jù)為例)
   某醫(yī)院于2011年12月31日組織人員對全院固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,清理表匯總?cè)缦拢?
   表中數(shù)據(jù)說明如下:
   1.用自籌資金購置的固定資產(chǎn)中,尚未調(diào)撥到使用科室的價值在1000元以下在庫固定資產(chǎn)為20萬元。
   2.用自籌資金購置的固定資產(chǎn)中,已調(diào)撥到臨床科室使用的價值在1000元以下固定資產(chǎn)為30萬元。
   3.用自籌資金購置的固定資產(chǎn)中,已調(diào)撥到臨床科室使用的固定資產(chǎn)為50萬元,因技術(shù)落后被淘汰,已聯(lián)系買家。
   4.用財政項(xiàng)目補(bǔ)助資金購置設(shè)備為X光放射機(jī),原價100萬元,其中:財政項(xiàng)目補(bǔ)助資金80萬元,自籌資金20萬元,按規(guī)定設(shè)備使用年限為5年。該項(xiàng)設(shè)備在清理后經(jīng)技術(shù)鑒定核定尚可使用年限為2年,前3年應(yīng)計累計折舊60萬元,按資金比例分?jǐn)倿?8萬元和12萬元。
   5.用科教項(xiàng)目資金購置設(shè)備為彩色B超機(jī),原價50萬元,其中:科教項(xiàng)目資金20萬元,自籌資金30萬元,按規(guī)定設(shè)備使用年限為5年。該項(xiàng)設(shè)備在清理后經(jīng)技術(shù)鑒定核定尚可使用年限為2年,前3年應(yīng)計累計折舊30萬元,按資金比例分?jǐn)倿?2萬元和18萬元。
   然后,根據(jù)以上清理情況,作調(diào)整會計分錄:
   (1)調(diào)整在庫且價值低于標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)。
   借:庫存物資―低值易耗品 20
   貸:固定資產(chǎn)―專用設(shè)備 20
   (2)調(diào)整在用且價值低于標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)。
   借:庫存物資―低值易耗品 30
   貸:固定資產(chǎn)―專用設(shè)備 30
   同時根據(jù)實(shí)物領(lǐng)用科室的劃分類別,作調(diào)整會計分錄:
   借:醫(yī)療支出―商品和服務(wù)支出―專用材料費(fèi)―低值易耗品 30
   貸:庫存物資―低值易耗品 30
   (3)調(diào)整轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)。
   借:固定資產(chǎn)清理 50
   貸:固定資產(chǎn)―專用設(shè)備 50
   (4)調(diào)整用財政項(xiàng)目補(bǔ)助資金購置的固定資產(chǎn)。
   借:固定基金 32
   貸:待沖基金―待沖財政基金 32
   (5)調(diào)整用科教項(xiàng)目資金購置的固定資產(chǎn)。
   借:固定基金 8
   貸:待沖基金―待沖科教項(xiàng)目基金 8
   (6)根據(jù)累計折舊調(diào)整固定基金余額。
   (7)根據(jù)固定基金余額調(diào)整事業(yè)基金。
   (8)調(diào)整后科目匯總。

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