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淺談施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)管理

程中,施工企業(yè)承擔(dān)著艱巨的任務(wù),嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算管理對(duì)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展是不可或缺的。
  一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難點(diǎn)
  施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作具有行業(yè)自身的難度,這主要表現(xiàn)在:
  (一)合同收入確認(rèn)
  施工企業(yè)承接的任務(wù)是施工項(xiàng)目,它不同于一般的產(chǎn)品,有明確的外觀構(gòu)造和獨(dú)立的產(chǎn)品價(jià)格,施工項(xiàng)目全過(guò)程的工程造價(jià)會(huì)存在很多變數(shù),從而給會(huì)計(jì)核算中的合同收入確認(rèn)帶來(lái)難度。
  (二)會(huì)計(jì)核算周期和工程進(jìn)度的匹配
  一般情況下,施工企業(yè)承接的項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),從項(xiàng)目確立到竣工需要經(jīng)歷一年至幾年的時(shí)間。而在施工過(guò)程中,建設(shè)單位將根據(jù)進(jìn)度撥款,整個(gè)項(xiàng)目完工后再清算。所以施工企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)都會(huì)收到撥款,但是項(xiàng)目整體的原材料、設(shè)備、人力及其他各項(xiàng)費(fèi)用的投入是持續(xù)的,如何順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門和施工部門之間的配合也存在難度。
  (三)施工現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān)
  會(huì)計(jì)核算需要確認(rèn)每個(gè)周期的收支和各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性至關(guān)重要。但是施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),成本消耗與提供的憑證是否吻合、費(fèi)用明細(xì)是否真實(shí)都必須建立在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上,才能使會(huì)計(jì)核算工作細(xì)致深入。
  二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理存在的問(wèn)題
  由于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作具有一定的難度,認(rèn)真分析當(dāng)前管理中的問(wèn)題成為改革的前提:
  (一)原始憑證管理的問(wèn)題
  原始憑證是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),施工企業(yè)每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生大量的原始憑證,如施工材料、設(shè)備和工具的采購(gòu)憑證、動(dòng)力消耗憑證。但是在施工企業(yè)中原始憑證的記錄不夠細(xì)致,很難保證針對(duì)每一個(gè)施工項(xiàng)目形成一套系統(tǒng)的原始憑證記錄,項(xiàng)目產(chǎn)值、物資采購(gòu)、勞動(dòng)力投入、動(dòng)力消耗等原始憑證比較分散。而會(huì)計(jì)核算需要分類進(jìn)行,其中既有對(duì)施工班組的成本耗費(fèi)核算,也有對(duì)設(shè)備單機(jī)的核算,沒(méi)有詳細(xì)的原始記錄,會(huì)計(jì)核算工作就不能保證精確,不利于發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的成本耗費(fèi)問(wèn)題,同時(shí)也進(jìn)一步增加了合同收入確認(rèn)的難度。
  (二)核算時(shí)間管理的問(wèn)題
  會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)核算,但是施工企業(yè)的特殊性往往導(dǎo)致核算時(shí)間的拖延。一方面,會(huì)計(jì)核算部門有其核算的需求和依據(jù),施工部門也要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用,部門之間的工作需求存在差異,對(duì)于會(huì)計(jì)核算周期和工程進(jìn)度的匹配理解角度不同,雙方配合不夠默契。另一方面,每個(gè)施工項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),如地質(zhì)條件、施工要求、利益主體,施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,核算數(shù)據(jù)收集不夠及時(shí),也會(huì)造成會(huì)計(jì)核算工作的滯后。
  (三)人員隊(duì)伍管理的問(wèn)題
  目前,我國(guó)“十二五”規(guī)劃業(yè)已推出,新時(shí)期的建設(shè)項(xiàng)目將如火如荼開(kāi)展,施工量大,施工企業(yè)承接的業(yè)務(wù)規(guī)模也會(huì)隨之?dāng)U大,這就間接增加了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作量。施工企業(yè)單純依靠原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)無(wú)法滿足核算工作的需要,更重要的是在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍素質(zhì)未能與建設(shè)需求匹配,從事會(huì)計(jì)核算的人員缺少專業(yè)學(xué)歷背景和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),因而更易導(dǎo)致原始憑證積累、日常記賬等基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的執(zhí)行不夠?qū)I(yè)。
  三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作科學(xué)管理的需求
  針對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中的問(wèn)題,科學(xué)管理成為今后發(fā)展的需求所在。我國(guó)新時(shí)期建設(shè)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)成本投入的降低,內(nèi)部控制的加強(qiáng)都必須依托科學(xué)管理的支持。
  (一)新時(shí)期施工建設(shè)的轉(zhuǎn)型
  在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以人為本的建設(shè)導(dǎo)向備受關(guān)注。我國(guó)新時(shí)期的工程施工也應(yīng)樹(shù)立低碳環(huán)保的理念,從原材料投入、施工方式到竣工后的成效方面推進(jìn)改革和發(fā)展。伴隨施工建設(shè)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也需要與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮事前核算的作用,為施工企業(yè)的投資進(jìn)行規(guī)劃,全面把握市場(chǎng)機(jī)遇,協(xié)助企業(yè)向集約化轉(zhuǎn)型。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍、核算方法、核算技術(shù),與新時(shí)期的要求還存在明顯差距,施工企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)管理,才能確保上述目標(biāo)的達(dá)成。
  (二)降低施工企業(yè)的成本投入
  成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入減去總成本,就是獲得的收益。從施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的問(wèn)題可以看出,長(zhǎng)期的粗放經(jīng)營(yíng)使企業(yè)成本投入居高不下。而會(huì)計(jì)核算工作并沒(méi)有及時(shí)糾正成本管理中的問(wèn)題。例如在房地產(chǎn)行業(yè),施工企業(yè)前期墊付資金儼然成為行業(yè)慣例。應(yīng)收賬款持續(xù)保持較高的比例對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)也是急需規(guī)避的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)成本核算勢(shì)在必行。不少施工企業(yè)在項(xiàng)目確立時(shí)會(huì)計(jì)核算并未提出資金壓力問(wèn)題,反而是在項(xiàng)目開(kāi)工后應(yīng)收賬款不斷增加,最終導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。降低成本投入,就必須用科學(xué)的核算管理規(guī)避現(xiàn)存問(wèn)題。
  (三)加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部控制
  施工企業(yè)的成本投入很大程度上產(chǎn)生于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境,但企業(yè)的內(nèi)部控制存在被動(dòng)性,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督不嚴(yán)??茖W(xué)的管理強(qiáng)調(diào)客觀公正,所以企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也需具備嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,使工程造價(jià)的變更、項(xiàng)目進(jìn)度反饋、費(fèi)用發(fā)生等與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的信息能夠及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,確保會(huì)計(jì)核算人員全面掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度。
  四、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作科學(xué)管理的舉措
  為從根本上治理施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的問(wèn)題,滿足科學(xué)管理的實(shí)踐需求,企業(yè)應(yīng)重視以下管理舉措的實(shí)施:
  (一)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算的方式
  一種方式是采用會(huì)計(jì)集中核算。集中核算是基于施工企業(yè)總公司和分公司之間的關(guān)系,由總公司集中負(fù)責(zé)記賬核算,各個(gè)基層施工單位不再承擔(dān)成本和收入的核算,只負(fù)責(zé)收集組織原始憑證,定期向總公司匯報(bào),定期從總公司取得經(jīng)營(yíng)資金,確保生產(chǎn)施工正常進(jìn)行的核算方式??偣矩?fù)責(zé)審核基層施工單位提交的會(huì)計(jì)憑證,開(kāi)展系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,因而這一核算方式具有操作簡(jiǎn)便、易于提高資金使用效率、節(jié)約成本的優(yōu)勢(shì),尤其適合解決施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算周期與施工投入不相匹配的問(wèn)題。但是會(huì)計(jì)集中核算的推行需要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作,特別是總公司和基層施工單位的配合還要經(jīng)過(guò)一定的磨合,才能適應(yīng)新的核算方式。所以集中核算應(yīng)作為施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的會(huì)計(jì)核算管理目標(biāo)。另一種方式是采用成本投入法,計(jì)算施工項(xiàng)目完成的百分比,進(jìn)而確認(rèn)收入、成本、費(fèi)用、收益等指標(biāo)。成本投入法有助于根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,且符合項(xiàng)目實(shí)際,也符合謹(jǐn)慎性原則。在集中核算方式尚未得到普遍推廣之前,成本投入法更加簡(jiǎn)單,便于操作。
  (二)重塑嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作規(guī)程
  在核算方式改革的同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)從專業(yè)化的角度明確會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)要求,如原始憑證收集、入賬與核算時(shí)間保證、現(xiàn)場(chǎng)信息收集等,詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)核算工作中各項(xiàng)具體職責(zé)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并建立責(zé)任人管理制度,使會(huì)計(jì)核算的每項(xiàng)工作都能責(zé)任到人,嚴(yán)肅紀(jì)律,防止核算工作漏洞的出現(xiàn)。此外,施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)核算流程,從一個(gè)項(xiàng)目確立開(kāi)始,施工部門應(yīng)指派專人協(xié)同會(huì)計(jì)核算工作,使原始憑證收集、項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)、施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)的各個(gè)流程達(dá)到無(wú)縫連接,在項(xiàng)目成立之初就做好充分的事前核算,在項(xiàng)目進(jìn)行中全方位、多角度控制成本,從而確保在項(xiàng)目竣工時(shí)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
  (三)完善會(huì)計(jì)核算的審計(jì)監(jiān)督
  為適應(yīng)社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的業(yè)務(wù)改革和發(fā)展,施工企業(yè)必須通過(guò)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,完善審計(jì)監(jiān)督工作,配備專門的審計(jì)人員,或是成立審計(jì)部門,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作的專業(yè)性和規(guī)范性。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)包括部門內(nèi)部審計(jì)和外部現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。在部門內(nèi)部審計(jì)方面,原始憑證、入賬時(shí)效、成本核算都是審計(jì)的重點(diǎn);在外部現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方面,審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格巡查,仔細(xì)檢查盤點(diǎn)記錄,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外結(jié)合,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成效。
  (四)提高會(huì)計(jì)核算的人員素質(zhì)
  為配合上述改革舉措,施工企業(yè)應(yīng)打造新時(shí)期的專業(yè)人才隊(duì)伍,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)核算和審計(jì)方面的專業(yè)人才,深入改進(jìn)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算工作,并在培訓(xùn)工作中加入對(duì)行業(yè)前沿的關(guān)注,使會(huì)計(jì)核算人員能夠緊跟時(shí)代步伐,走在行業(yè)的領(lǐng)先位置。
  五、結(jié)束語(yǔ)
  會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,施工企業(yè)在新時(shí)期建設(shè)中需要從粗放型經(jīng)營(yíng)向集約型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)管理服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高收益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
 

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