《中國總會計師》 2006年第11期
個人小檔案
方建一,男,1953年出生,中共黨員,研究生學歷,高級會計師、高級經濟師、中國注冊會計師,現(xiàn)任首鋼總公司董事、總會計師。
獲獎理由
作為首鋼總公司的領導之一和首鋼計財方面的當家人,方建一同志通過他在首鋼財務系統(tǒng)所做的一系列開創(chuàng)性的工作,為首鋼擺脫低迷狀態(tài)、進而做大做強作出了突出貢獻,他所組織推進的一系列改革也贏得了社會各界對首鋼的贊譽。
方建一在公司黨委領導下,率領所有財務會計人員,認真貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī),嚴格遵守財經紀律,本著忠于職守、堅持原則、誠實守信、敬業(yè)奉獻的原則,圍繞首鋼的改革發(fā)展,創(chuàng)造性地開展會計工作,在加強資金管理、參與改制改組決策、組織推進管理信息化建設、推行全面預算管理到強化人才建設和制度建設等方面都作出了突出貢獻。
一、盤活存量資產,擴充融資渠道,增強企業(yè)資金活力,提高資本運營質量與效率
1995年以后,首鋼生產經營形勢一度出現(xiàn)大滑坡,資金緊張是首鋼面臨的一大難題。資金是企業(yè)的血液,對資金密集型的鋼鐵企業(yè)更是如此。同時,1998年國際鋼材市場價格大跌,國外鋼鐵產品低價傾銷到中國,國內鋼材市場普遍低迷,首鋼面臨資金運轉的壓力。方建一臨危受命,出任首鋼總公司總會計師。在任八年間,他積極打造資金管理平臺,強化內部資金管理,盤活各類存量資產,開拓多種融資方式,通過控制資金流,積極為首鋼的生產經營、優(yōu)化升級和搬遷調整提供資金保障,實現(xiàn)了首鋼從低迷狀態(tài)向做強、做大的轉變。
(一)組織建立資金集中管理信息系統(tǒng),杜絕資金分散、沉淀、閑置、體外循環(huán)的弊端,提高了自有資金的使用效率。集團內部各二級單位都設有財會機構和銀行賬戶,都占用一定的閑散資金,使原本有限的資金缺少監(jiān)控、沉淀較多、資金周轉速度慢,資金利潤率低。方建一組織清理銀行賬戶,建立資金集中管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對集團成員單位530個賬戶資金動態(tài)的查詢功能,同時對集團單位沉淀資金進行集中管理,將錢用在刀刃上,提高了自有資金的使用效率。
(二)精心組織清產核資,摸清集團家底,為合理配置企業(yè)資源奠定了堅實基礎。方建一組織所有清產核資人員學習了清產核資的有關文件,制定了首鋼清產核資工作實施細則和相關工作程序,并指導和協(xié)調有關單位和部門完成了賬務清理、中介審計、數(shù)據(jù)匯總上報、結果申報等主體任務,基本摸清了集團家底,圓滿完成了清產核資工作,為有針對性地合理配置資源,盤活存量資產和調整增量資產的投資方向奠定了堅實基礎,推進了首鋼主輔分離、輔業(yè)改制和首鋼結構調整的進程,也為集團的ERP信息化管理提供了有效保證。
(三)盤活存量資產、引進增量資本,多種方式充實企業(yè)發(fā)展資金,提高資本運營質量和效率。方建一組織開展的輔業(yè)改制、改組、轉讓閑置資產等方式,盤活大量存量資產。從1995年到2005年末,首鋼集團收回盤活存量資產資金達41.23億元,其中現(xiàn)金36.49億元,其它方式4.74億元。2004年,在方建一同志主持下,首鋼通過出售、股權置換等方式,先后與民營企業(yè)、外資資本對電力廠、秦中板、鋼絲廠等單位實現(xiàn)股權置換,或成立股權多元化新公司,增強了首鋼集團海外企業(yè)融資能力,既為首鋼集團實現(xiàn)了股權多元化,又為集團從資本市場融入了大筆資金。
(四)組織開展增收節(jié)支活動,向內部挖潛增效益。在經濟運行中,方建一時刻關注市場動態(tài)、行業(yè)發(fā)展和內部運營,及時調整經營策略。組織計財?shù)葘I(yè)部門時刻關注內部運營情況,了解掌握市場形勢變化,通過及時平衡爐料、品種和產量,做出最優(yōu)的生產、銷售、出口安排,實現(xiàn)了總體效益最大化。2004年二季度以來,由于受宏觀調控影響,鋼材市場價格大幅度下跌,使鋼鐵產品處于虧損邊緣,方建一組織計財部對現(xiàn)狀進行了分析,提出了加大“雙高產品”、“拳頭產品”的生產力度,努力向內部挖潛要效益,并及時組織開展了增收節(jié)支活動,實施了包括降低采購成本、壓縮生產成本和增產增效等三項內容、經過努力,2005年首鋼集團實現(xiàn)增收節(jié)支效益17億元。
(五)積極與國有商業(yè)銀行開展銀企合作,建立戰(zhàn)略伙伴關系。在方建一領導和組織下,首鋼總公司積極開拓融資渠道,先后與中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行等三家國有商業(yè)銀行簽訂了銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議,共獲得綜合授信額度311億元,為首鋼的生產經營提供更多的信貸資本支持。通過各項措施的有效實施,有效地保證了集團經濟效益目標的實現(xiàn),使首鋼集團財務狀況明顯好轉。2005年集團資產保值增值率達到102.5%,超計劃1.7個百分點;實現(xiàn)利潤16.01億元。
二、積極協(xié)助首鋼領導班子深化首鋼體制改革,提高企業(yè)核心競爭能力;首鋼一些經驗與做法引起北京市和國家有關部門的高度重視
方建一自1998年擔任首鋼總會計師之時起,就面臨著如何通過體制改革、提高企業(yè)核心競爭力從而使首鋼再創(chuàng)輝煌這樣一道難題。1998年以前,首鋼集團的公司法人治理結構松散,核心競爭能力差。針對這種狀況,方建一積極提出、組織并參與了一系列企業(yè)體制改革:
(一)積極推進首鋼集團化改革進程,建立以投資為紐帶的母子公司管理模式。1998-2001年,首鋼總公司分立出子公司26家,將過去垂直的上下級行政隸屬關系,轉變?yōu)橐再Y本為紐帶的法人實體之間的關系。在集團化改造過程中,方建一根據(jù)首鋼集團的實際情況和國家有關法規(guī)制度,組織有關部門對母子公司之間和子公司之間的經濟往來進行了規(guī)范,使企業(yè)實現(xiàn)了自主經營、獨立核算、自負盈虧。
(二)主持股改上市工作,積極推進首鋼股份制改造。1997年首鋼總公司提出股改上市設想,成立了首鋼股改上市籌備組,方建一任籌備組副組長,主持股改上市工作。其間,他策劃了首鋼股改上市所必須的資產劃分工作,組織協(xié)調公司有關部門制定了首鋼股份有限公司財務管理制度及核算管理辦法及有關文件;組織完成了預選材料并上報國家有關部門,并積極協(xié)調承銷商、證監(jiān)會進行協(xié)商,制定了股票發(fā)行及上市方案,并組織推介會對首鋼股份進行大力宣傳。首鋼股改開創(chuàng)了我國流通股上市“配售與上網”發(fā)行方式的先河,并為首鋼集團募集資金18億元。
(三)積極推進投資主體多元化,完成債轉股工作。2000年,首鋼總公司董事會作出了對鋼鐵業(yè)存續(xù)資產進行債權轉股權的計劃。方建一結合首鋼實際和國家相關文件基本要求,組織編制了六套債轉股方案供首鋼總公司董事會決策參考。在董事會批準后,組織首鋼集團管理部、計財部抓緊實施,及時了解工作進展情況,并協(xié)調方案上報后出現(xiàn)的各種問題。他多次與工行、建行和農行等債權單位進行協(xié)商,在資產退出年限、回報率、聘請中介機構等問題上爭取華融、信達等資產管理公司的支持,并積極與國家有關部門溝通,爭取他們的支持。之后,首鋼被原國家經貿委列為第二批債轉股推薦名單。2000年9月,首鋼總公司與中國華融資產管理公司、信達資產管理公司和東方資產管理公司成功組建了債轉股企業(yè)——首鋼新鋼公司。新鋼公司是我國第三家債轉股企業(yè),同時也是華融資產管理公司成立后的第一家債轉股公司。首鋼成功實行債轉股,直接為首鋼集團節(jié)約利息支出14億元。
(四)積極推進企業(yè)劃轉、破產工作,提升集團核心競爭力。為了調整集團經營方式和方向,尋求新的發(fā)展路子,加快首鋼結構調整步伐,自2000年起,方建一積極組織制定和實施了主導產業(yè)“歸核化”,對外圍輔業(yè)進行劃轉和破產的方案,并實現(xiàn)13家企業(yè)劃歸地方管理,其中北京地區(qū)8家,外埠地區(qū)5家;破產9家,其中北京地區(qū)1家,外埠8家。
(五)積極推進主輔分離,加快首鋼產權體制改革。國家關于輔業(yè)改制的“859”號文件下發(fā)后,方建一主持了首鋼企業(yè)改制和產權制度改革工作,并積極組織相關部門和單位進行清產核資、產權界定和輔業(yè)改制工作。同時還組織編制了配套文件,其中《國有企業(yè)主輔分離改制分流工作流程和參考文件匯編》獲得了北京市國資委高度評價,并在全市各控股(集團)公司范圍內進行了推廣,在2004年年底國務院國資委召開的全國輔業(yè)改制工作研討會上,也獲得一致好評。到2005年底,首鋼總公司已完成輔業(yè)改制的企業(yè)有21家單位,改制企業(yè)運轉良好,職工思想穩(wěn)定,企業(yè)經濟效益總體有明顯改善。首鋼改制工作在市國資委系統(tǒng)處于領先位置,獲得北京市表揚和認可。
三、適應信息時代的要求,組織推進制度建設和管理信息化建設,強化應用ERP信息平臺,健全首鋼指標考核體系,全面提升財務管理水平
(一)針對首鋼集團各單位會計核算方法不統(tǒng)一,內部會計監(jiān)控弱的狀況,從2003年起,方建一組織有關部門加強了制度修訂工作,截至到目前,先后出臺了規(guī)范核算、強化會計管理的《首鋼集團內部會計控制制度》,《首鋼集團會計制度》、結合ERP系統(tǒng)管理的《一級核算、集中管理、分層控制制度》;加強資金管理的《首鋼總公司資金管理暫行辦法》、《首鋼集團內部結算管理辦法》、《首鋼總公司內部借款管理辦法》等多項制度。這些制度的建立,有效地加強了對財務管理過程的控制。
(二)為了加強企業(yè)管理,提高執(zhí)行力,2004年初,方建一提出了全面預算管理的新思路,組織建立了集團全面預算管理的模式,包括綜合損益預算、資金收支預算和主要計劃指標三個部分,其中每個部分又分別由集團、子公司、部門、單位預算四部分,并積極組織有關部門落實。全面預算管理的實施,改變了首鋼原來僅限于鋼鐵業(yè)、僅限于公司和廠礦預算的狀況,增加了部門預算對全部鋼鐵業(yè)預算的支撐,增加了子公司預算對總公司投資回報的落實。
(三)建立ERP管理信息平臺,提高集團整體運營能力。首鋼ERP系統(tǒng)是以物流驅動資金流,以財務為核心進行功能集成的,決定了首鋼的計財系統(tǒng)在整個ERP系統(tǒng)的平臺建設和優(yōu)化管理的應用中,始終處于功能的核心地位。為滿足ERP上線對業(yè)務工作的要求和集團效益最大化的需要,方建一組織對首鋼鋼鐵業(yè)財務、統(tǒng)計人員進行集中管理,實現(xiàn)了集中一貫制管理,簡化了業(yè)務流程,提高了工作效率;組織編寫了詳細的調研報告,做了極其龐大的準備工作;系統(tǒng)上線后,僅用了3天的時間就完成了開賬工作、8天的時間就完成了月度結算和差異分析工作,在系統(tǒng)內成功地完成了由二級核算向一級核算的轉化,系統(tǒng)建設中開賬時間之短、差異分析準確率之高和二級核算向一級核算過渡之平穩(wěn),在其他上線單位史無前例。首鋼ERP一期工程順利上線,為首鋼推行全面預算、建立KPI考核體系和提高企業(yè)生產運營質量奠定了良好的基礎,也為正在進行中的二期工程積累了寶貴經驗。
全面預算管理的推行、首鋼的信息化建設以及KPI指標考評體系的實施,既幫助總公司決策者及時掌握生產經營的重點環(huán)節(jié),又使“以正向激勵為主”的考核指導思想得以貫徹,從而調動起了企業(yè)各個層面的積極性,體現(xiàn)了新形勢下首鋼集團績效掛鉤的分配原則,同時也進一步提高了集團整體經營管理水平。
四、以身作則,注重個人學習和團隊學習并重,通過加強人才隊伍建設,全面提升首鋼財務工作者的專業(yè)素質
方建一一直堅持財務管理專業(yè)知識和企業(yè)管理知識的學習,順利完成了中央黨校經濟管理專業(yè)和長江商學院EMBA研究生課程的學習,并通過考試取得了中國注冊會計師資格證書。他本人2005年被評選為北京市杰出會計工作者和全國優(yōu)秀會計工作者。
方建一通過把理論與實踐相結合,完成了許多具有很強實踐意義、較高可操作價值的研究課題。1999年,《以消化減利因素為目標,開展增收節(jié)支活動,建立化解市場壓力的抗風險機制》一文榮獲國家級管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、北京市管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、首鋼第一屆優(yōu)秀管理成果一等獎;2000年所作《適應兩個轉變,實行全面財務預算管理》榮獲北京市管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎;2000年,《首鋼鋼鐵主流程部分廠的改制與上市》一文榮獲鋼鐵行業(yè)管理現(xiàn)代創(chuàng)新成果二等獎;2001年,《首鋼投、融資的決策與管理》一文榮獲北京市管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎;2004年,《概算審查新模式在重大結構調整項目中的應用》一文榮獲北京市管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎。
方建一在加強自身學習的同時,也十分注重對隊伍結構建設和專業(yè)人才的培養(yǎng)。一是利用首都高校資源,開展企業(yè)與學校共同辦學的模式,抽派業(yè)務骨干攻讀在職財經類、經濟學類、工商管理類專業(yè)研究生,為首鋼事業(yè)可持續(xù)發(fā)展儲備專門人才;二是開通學術界通道,與國家部委、行業(yè)協(xié)會加強溝通,對財務、金融、行業(yè)和相關產業(yè)發(fā)展的前瞻性政策和變化趨勢進行探討研究,定期交流信息通報和提出研究報告,在實際工作中培養(yǎng)一批專業(yè)精、理論強、綜合素質高的高層次計財管理人才,以滿足首鋼建設事業(yè)的需求;三是在組織專業(yè)人員繼續(xù)教育中,方建一銳意創(chuàng)新,采用形式多樣的培訓方式,提高專業(yè)人員的整體素質;四是對子公司、獨立廠礦財務負責人實行委派制,加強了對集團企業(yè)的財務控制;五是對首鋼總公司計財部處級崗位實行公開招聘,并在每年年末對招聘人員進行考核,實行末位淘汰制。通過人才招聘和末位淘汰制,增強了計財部處級干部的危機感和為基層服務的意識,同時也提高了管理人員的業(yè)務能力,公開招聘處級領導也開創(chuàng)了首鋼干部管理的先例。
方建一幫助打造的這支首鋼財經隊伍,正是靠著專業(yè)人員的硬功夫和高素質的團隊協(xié)作,為首鋼改革和發(fā)展做出了他們應有的貢獻。
