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淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益,在提倡勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的今天,加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理顯得尤其重要。針對實際工作中醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,提出相應的完善措施。
  一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
  目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在很多問題,主要是:
  (1)固定資產(chǎn)管理體制不全,醫(yī)院沒有建立固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管理制度,沒有把責任落實到人。
  (2)使用人員責任心不強,造成固定資產(chǎn)流失。醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)脫節(jié),各個環(huán)節(jié)上工作上馬虎,責任心不強,對固定資產(chǎn)的管理不負責任。致使醫(yī)院資產(chǎn)流失。
  (3)固定資產(chǎn)沒有建立三賬一卡制度。即:財務部門負責總賬和一級明細賬,財產(chǎn)管理部門負責二級明細賬,使用部門建卡。然而現(xiàn)實中,醫(yī)院財務部門雖然建立了總賬和一級明細賬,但財產(chǎn)管理部門沒有二級明細賬,使用部門沒有建卡,三賬一卡制度不健全。
  (4)固定資產(chǎn)盲目采購,缺乏可行性研究,造成設備的閑置、浪費。醫(yī)療設備在采購時沒有對當?shù)蒯t(yī)療市場、地方經(jīng)濟作可行性的論證及效益分析,造成固定資產(chǎn)使用效率低下,特別是一些高投資的大型診斷設備,一旦盲目采購,其造成的損失更為嚴重。
  (5)對固定資產(chǎn)購買質(zhì)量把關不嚴,各個環(huán)節(jié)管理不到位,造成資金浪費、虛增固定資產(chǎn)價值。固定資產(chǎn)購買過程中沒進行多方詢價、沒有按規(guī)定進行招投標或者招標走過場,造成所購固定資產(chǎn)價格虛高、資金浪費。驗收過程中質(zhì)量把關不來,造成所購設備配件不全,質(zhì)量差。
  二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關建議
  針對以上固定資產(chǎn)管理中存在的問題,現(xiàn)就如何管好、用好醫(yī)院的固定資產(chǎn)談談自己的幾點體會。
  (一)建立健全固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡
  在院長統(tǒng)一領導下,將固定資產(chǎn)管理的各個職能部門和使用科室組成一個管理網(wǎng)絡,明確各個部門的職責,制定管理制度,對大型設備的購置要進行可行性論證。分管固定資產(chǎn)的設備科要直接對院長負責,完成固定資產(chǎn)的采購、登記、報廢等事宜,對在用固定資產(chǎn)要設置輔助賬,各使用科室要派專人負責本科固定資產(chǎn)的保管登記工作,人員變動要辦理交接手續(xù),由財務部門派人監(jiān)交。使用科室對固定資產(chǎn)指定到人進行維護使用,做到固定資產(chǎn)的‘全員化’管理網(wǎng)絡。
  (二)管好固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)
  固定資產(chǎn)從提出購置申請到采購、驗收、使用等要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),把好固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)十分重要。
  申請關:科室根據(jù)業(yè)務需要向醫(yī)院提出書面申請,由相關科室組織對所需采購的

設備首先進行可行性分析,對有經(jīng)濟效益好、有利有高業(yè)務能力的固定資產(chǎn)制定采購計劃。
  采購關:科室所需的固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一采購,使用科室不得自行購買。采購人員必須嚴格按采購計劃實施,所采購的固定資產(chǎn)的型號、質(zhì)量、數(shù)量應符合使用要求,價格必須為同類產(chǎn)品同等質(zhì)量中最低,杜絕盲目采購而造成的積壓浪費。
  驗收關:使用科室和設備科必須對采購的固定資產(chǎn)認真驗收,檢查所購設備與采購計劃是否相符,質(zhì)量是否可靠,設備的配件是否齊全,防止設備浪費、閑置。
  使用關:使用科室對固定資產(chǎn)指定專人負責管理,并相對固定使用人員,使用人員必須熟練撐握設備的性能、操作程序、保養(yǎng)方法等,對由于操作不當造成的損壞追究使用人員的責任。
  報廢關:對報廢的固定資產(chǎn)由使用科室提出報廢申請并詳細列出報廢原因,且提供報廢原物,由專業(yè)人員鑒定是否還有使用價值,應盡可能修舊利廢,物盡其用。做好廢舊設備的回收變價工作,變價收入一律上交醫(yī)院財務部門入賬。
  (三)對固定資產(chǎn)的管理嚴格按財務制度規(guī)定執(zhí)行
  為了加強對固定資產(chǎn)的管理,首先,必須按醫(yī)院財務制度要求科學、合理地對固定資產(chǎn)進行分類,但分類目錄不宜過細過繁,盡可能的做到簡明實用。其次,要建立三賬一圖一卡制度,即:財務部門不僅要負責總賬和一級明細賬,還要對固定資產(chǎn)建立圖片檔案,財務管理部門負責二級明細賬,使用部門負責建卡(臺賬),由財務科、設備科組成一個完整的會計核算系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的購置、驗收、轉(zhuǎn)讓、報廢等工作流程要進行認真登記、反映、做到手續(xù)齊全,核算準確;財產(chǎn)管理部門要定期限與財務部門進行核對,做到賬賬相符;還有財產(chǎn)管理部門和財務部門對固定資產(chǎn)進行定期、不定期的清查盤點,及時處理閑置的設備,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,制度相應措施,保證固定資產(chǎn)的完整和提高設備的利用率,保證賬實相符。
  固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學服務等各項工作的物質(zhì)基礎,也是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標。隨著醫(yī)院的發(fā)展和規(guī)模的擴大,各種貴重儀器設備越來越多,加強對固定資產(chǎn)的管理越發(fā)重要。因此,建立健全固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的‘全員化’管理;把好固定資產(chǎn)的申請、采購、驗收等各個環(huán)節(jié);嚴格按制度對固定資產(chǎn)的進行核算,對管好、用好固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
  

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