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醫(yī)藥零售公司會計監(jiān)督體系的構(gòu)建

目前,醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)成為一個朝陽產(chǎn)業(yè)在不斷發(fā)展壯大,醫(yī)藥零售公司如雨后春筍在中國大地拔地而起。伴隨著我國醫(yī)療體制改革的推進,醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展前景非??捎^。但是,綜觀我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展狀況,企業(yè)財務管理水平不高已經(jīng)成為普遍性問題,特別是會計監(jiān)督體系不健全,已經(jīng)嚴重制約醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。因此,必須加快構(gòu)建會計監(jiān)督體系,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,使企業(yè)財務管理工作更上新臺階。
  一、醫(yī)藥企業(yè)會計監(jiān)督體系存在的問題
  醫(yī)藥企業(yè)的會計監(jiān)督體系不完善,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。另外,受各種利益的驅(qū)使,會計監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮,也使醫(yī)藥企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生了各種漏洞。醫(yī)藥企業(yè)會計監(jiān)督體系存在的問題具體表現(xiàn)如下:
  (一)缺乏會計監(jiān)督配套制度
  我國目前實施的是1999年頒布的《會計法》,該法律雖然囊括了會計監(jiān)督的內(nèi)容,但是缺少相應的配套措施,可操作性不強。很多醫(yī)藥零售公司依然沿襲傳統(tǒng)的財務管理觀念,造成以舊觀念指導新制度的局面,使會計管理工作處于無序狀態(tài)。由于會計監(jiān)督制度不完善,會計的監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮,醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作陷入無法可依的困境。
  (二)內(nèi)部控制制度不健全
  由于醫(yī)藥企業(yè)財務管理制度不健全,造成內(nèi)部監(jiān)督和控制制度缺乏保障。沒有制度的約束,使很多企業(yè)內(nèi)部控制不嚴格,會計監(jiān)督職能無法實現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)收入不納入企業(yè)會計核算中。例如,有的醫(yī)藥企業(yè)將廠家讓利收入、租賃收入等私自存放,設立“小金庫”,使企業(yè)的財務管理失去有效控制。有的醫(yī)藥企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是由于落實不到位,或根本得不到落實,致使制度形同虛設,不發(fā)揮任何監(jiān)督與控制的作用。
  (三)會計監(jiān)督職能不明確
  醫(yī)藥企業(yè)的會計監(jiān)督職能不明確,導致會計人員的監(jiān)督工作無從入手,監(jiān)督職能不能發(fā)揮應有的效用。醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作,通常都會忽視事前監(jiān)督,將會計監(jiān)督與審計監(jiān)督混為一談,不設置專門的審計人員,甚至將事前監(jiān)督和事后監(jiān)督工作忽略,給財務管理造成疏漏。這種制度不健全、職能不明確的現(xiàn)狀,使醫(yī)藥企業(yè)難以應對經(jīng)濟發(fā)展變化中出現(xiàn)的新問題新情況,制約醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
  (四)缺乏對企業(yè)領導的約束機制
  醫(yī)藥企業(yè)的領導具有決策權(quán)和領導權(quán),為了實現(xiàn)自身利益,往往會限制會計人員的監(jiān)督職能,使會計人員聽從領導的命令,違反法律法規(guī)制作假賬。造成這一現(xiàn)象的原因是醫(yī)藥企業(yè)缺乏對領導的約束機制,使領導的權(quán)限擴

大,責任意識淡薄,給會計人員實施監(jiān)督職能帶來阻礙。
  (五)會計工作人員的素質(zhì)偏低
  會計人員綜合素質(zhì)不高也成為會計監(jiān)督體系不健全的重要因素。我國當前從事會計行業(yè)的人員數(shù)量較多,但綜合素質(zhì)普遍較低。主要表現(xiàn)在三個方面:一是學歷偏低,業(yè)務知識不牢固;二是缺乏專業(yè)培訓;三是法律意識淡薄,職業(yè)道德水平不高。這些因素導致會計人員的從業(yè)能力低,難以發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
  二、構(gòu)建會計監(jiān)督體系的幾點建議
  針對目前我國醫(yī)藥企業(yè)會計監(jiān)督體系存在的問題,筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,特提出一些構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系的建議,希望能夠?qū)崿F(xiàn)有效的會計監(jiān)督,為醫(yī)藥零售公司的財務管理工作提供有益的幫助。具體建議如下:
  (一)加快法制建設,制定會計監(jiān)督的配套制度
  有效實施會計監(jiān)督需要相關的法律法規(guī)加以保障,因此必須加快法制建設,制定會計監(jiān)督的配套制度。在制定配套制度時,必須充分考慮相關措施的可操作性,使會計監(jiān)督能夠發(fā)揮應有的效用,提高醫(yī)藥企業(yè)財務管理水平。
  (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制制度
  為提高監(jiān)督管理水平,醫(yī)藥企業(yè)應建立健全內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,具體措施如下:一要利用監(jiān)督手段對重要財務事項的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督;二要對會計人員實行相互制約、互相監(jiān)督的制度;三要明確責任主體,增強會計人員的責任意識;四要設置專門的審計人員,對會計工作實施有效監(jiān)督。通過制定完善的內(nèi)部監(jiān)督與控制制度,使每一個環(huán)節(jié)都能得到有效的監(jiān)督,形成權(quán)責分明、彼此制約、互相監(jiān)督的管理機制,保證醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟活動更加安全。
  (三)明確會計責任主體,加強外部監(jiān)督
  醫(yī)藥企業(yè)要制定領導責任機制,明確會計責任主體,提高領導責任意識,確保會計信息真實有效。另外,要加強外部監(jiān)督,主要包括政府監(jiān)督和社會審計監(jiān)督。醫(yī)藥企業(yè)不僅要實施內(nèi)部監(jiān)督,更要加強外部監(jiān)督,通過二者的結(jié)合達到監(jiān)督會計工作的目的,使企業(yè)財務管理實現(xiàn)透明化、科學化和規(guī)范化發(fā)展。
  (四)提高會計人員的綜合素質(zhì)
  醫(yī)藥企業(yè)應加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的綜合素質(zhì)。主要做到以下幾點:一要加強會計人員專業(yè)知識培訓,提高業(yè)務能力;二要加強職業(yè)道德建設,提高會計人員的職業(yè)道德水平;三要加強會計人員的法律教育,增強法律意識;四要加強會計電算化培訓,提高管理水平。企業(yè)通過培訓提高會計人員的綜合素質(zhì),使會計人員能夠按照法律法規(guī)的要求,以高尚的道德水準完成會計監(jiān)督工作。
  三、結(jié)束語
  構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系是醫(yī)藥零售公司提高財務管理水平的重要手段,也是應對市場經(jīng)濟中各類風險的重要措施。企業(yè)領導和會計人員必須高度重視會計監(jiān)督工作,從企業(yè)實際出發(fā)制定科學有效的監(jiān)督管理機制,為醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

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