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試析工程項目的全過程成本控制

一、工程項目施工前期成本控制
  (一)施工方案編制
  在工程投標階段,施工企業(yè)要根據(jù)招標文件要求和工程概況的相關資料,運用科學的方法進行成本預測;在施工準備階段,施工企業(yè)應當結(jié)合設計圖紙、會審、其他資料以及在保證工程質(zhì)量、安全和進度的基礎上,編制實施性的施工方案。在施工方案中要盡量推廣使用新工藝、新技術和新設備,并對多種方案進行技術性、經(jīng)濟性的比選,從而優(yōu)選出綜合成本低、可靠度高的方案。同時,針對施工方案編制詳細的成本計劃,強化項目成本的事前控制。
  (二)施工組織設計
  施工企業(yè)應成立項目管理部,構(gòu)建成本管理責任體系,將成本責任經(jīng)層層分解之后落實到各部門、各崗位和個人之中,對工程項目總成本實施全員控制、動態(tài)控制和全過程控制。配備既精通工程造價管理,又能熟練掌握工程技術的專業(yè)人員,編制工程項目成本控制的工程流程和實施細則,細分成本,落實目標責任制,使工程施工的各個階段和施工人員都在成本控制的范圍內(nèi),并制定考核獎懲制度,強化目標責任制的執(zhí)行效果。
  (三)加強合同管理
  為了有效規(guī)避由于合同內(nèi)容不規(guī)范而可能造成的損失,所以必須增強合同管理觀念。發(fā)承包雙方應當在自愿協(xié)商的基礎上對合同中的不明確條款進行及時修改和補充,確保合同條款中語言的確定性、肯定性,不能存在意向性、商討性、含混性用詞。同時,做好相關資料的保存工作,為事后處理工程索賠問題提供有力依據(jù)。
  二、工程項目施工階段的成本控制
  (一)加強材料、人工、機械費用控制
  (1)在材料費控制方面,由于材料費一般占據(jù)工程直接費用支出的60%以上,所以材料費用控制對于降低工程成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。首先,控制材料采購關。施工企業(yè)應當及時掌握材料市場價格的變動情況,采取招標采購或貨比三家的采購形式,選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料,降低材料費;其次,強化施工過程中的材料使用控制,在施工現(xiàn)場落實材料限額領用制度,避免材料浪費的現(xiàn)象發(fā)生,降低材料的生產(chǎn)消耗量;再次,重視材料庫存管理,建立全面的庫存保管制度、驗收制度、盤查制度等,做好余料回收工作,在保證正常施工的前提下降低倉儲消耗。
  (2)在人工費用控制方面,具體可以分為項目管理人員和施工人員的人工費。施工企業(yè)應當合理配置項目管理人員,避免出現(xiàn)人員冗腫的現(xiàn)象,提高項目管理人員的工作效率。施工企業(yè)還應當確保施工人員具備一定的操作技能和業(yè)務素質(zhì),不

斷提高勞動生產(chǎn)率,運用科學的獎懲制度充分調(diào)動起員工的工作積極性。
  (3)在機械費用控制方面,其關鍵在于提高機械設備的利用率和完好率。施工企業(yè)應當根據(jù)工程項目的實際情況科學選用機械設備,做好內(nèi)部的合理調(diào)度工作,計劃好機械施工的程序,減少機械閑置時間。同時,施工企業(yè)應當做好機械的維護保養(yǎng)工作,延長機械使用壽命,及時排除機械故障,避免由于機械故障造成工程損失,從而到達控制工程項目成本的目的。
  (二)強化工程質(zhì)量、安全管理
  首先,在工程項目施工的過程中,應加強工程質(zhì)量成本控制,保證各道工序均能滿足質(zhì)量要求,有效避免窩工、返工或質(zhì)量事故而造成的額外成本支出,提高工程的經(jīng)濟效益;其次,強化施工現(xiàn)場的安全管理,確保施工人員的人身安全和機械設備的使用安全,嚴厲禁止違規(guī)操作行為,防止由于安全事故對工程成本造成負面影響。
  (三)簽證及索賠管理
  工程項目負責簽證的管理人員應及時辦理與項目有關的各種簽證手續(xù),并做好向各相關部門的通知工作,如材料部門、規(guī)劃部門以及技術施工部門等等,以此來確??梢约皶r準確地對相關成本計劃進行修改,這樣有利于保障材料供應的及時性,進而確保工程項目能夠順利開展。此外,索賠管理與簽證及合同有著十分密切的內(nèi)在聯(lián)系,基于索賠管理的重要性,必須由工程項目經(jīng)理對其進行管理,以確保索賠有節(jié)、有據(jù)、有理,從而保障索賠工作的合理性和及時性。
  三、工程項目竣工驗收階段的成本控制
  首先,應縮短竣工驗收時間。由于項目竣工驗收時間拖的過長,勢必會增大相應的成本費用,從而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失,所以應采取相應的措施盡可能縮短工程驗收階段耗費的時間;其次,應對竣工驗收階段的工作予以重視,以此來確保工程項目順利交工。應在驗收工作開始之前,將驗收所需的相關資料備齊,并送至委托單位或業(yè)主方手中以備檢查之需,在驗收過程中對于業(yè)主方提出的合理意見,應按照相關合同規(guī)定及設計要求以最快的速度進行解決處理,防止因拖延時間而增加成本的情況發(fā)生;再次,應及時辦理工程結(jié)算。對于施工單位而言,工程結(jié)算是最為重要的環(huán)節(jié),也是確定自身權益的主要過程。為此,負責工程結(jié)算的人員應在項目開始階段便做好相關資料的收集和整理工作,為及時辦理工程結(jié)算奠定基礎;最后,工程交付使用后,應由項目管理單位指派專人進行保修期間的維修工作,并定期進行回訪,以此來保障保修金可以按照合同約定予以回收。

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