報銷審核是高校財務的前端工作，該項工作要求高，需要遵受各項財經(jīng)政策，執(zhí)行的好壞直接體現(xiàn)出高校財務工作的水平。會計法規(guī)定會計人員不得受理不真實、不合法的原始憑證，記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回。因此報銷審核人員必須嚴格檢查原始憑證，確保財務信息的真實性、完整性、合法性、合理性。
一、加強高校財務審核的重要性
首先加強財務審核有利于提高會計信息的質(zhì)量。高校財務報銷審核通過對原始憑證、會計憑證的日常審核，能有效防止差錯和舞弊，保證會計資料的真實和準確。其次加強財務審核有利于強化學校的內(nèi)部控制。通過加強報銷審核可以檢驗會計憑證傳遞的科學性，不相容崗位的分離性，會計業(yè)務處理流程的規(guī)范性，有效地規(guī)避了財務風險。再次加強財務審核有利于提升財務管理職能。財務參與了高校各項重大事務的決策，通過報銷審核可以發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的漏洞，及時彌補不足，發(fā)揮財務的監(jiān)督作用。
二、報銷憑證的審核
當前高校報銷審核主要是針對原始憑證的審核，審核人員應從以下幾個方面進行審核：
(一)票據(jù)的真實性
真實性就是指票據(jù)要反映其本來面目，不能掩蓋真實情況。第一、原始票據(jù)票面信息必須是真實有效的。要有完整的發(fā)票監(jiān)制章，可以在稅務網(wǎng)站上查到領用記錄，凡是偽造的票據(jù)一律不能報銷。票據(jù)應清晰完整，無涂改痕跡。第二、經(jīng)濟業(yè)務的當事單位和當事人必須是真實的。當事單位、當事人、經(jīng)辦人都要據(jù)實填寫，不得亂寫。第三、填制票據(jù)的日期必須是真實的。不得把原始票據(jù)上的日期變更為其他時間。第四、票據(jù)上的內(nèi)容必須是真實的。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的類型，填寫清楚相應的名稱、規(guī)格、型號等。第五、經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。要求必須真實標明票據(jù)上的計價用量等。第六、單價和金額必須也是真實的。嚴禁在填寫票據(jù)時冒寫單價，虛開金額。
(二)票據(jù)的完整性
完整性是指構成票據(jù)的要素要完整。審核時要仔細檢查票據(jù)必備的要素是否都填寫完整。要素不完整的退回重填，手續(xù)不齊全的退回不予受理。
(三)票據(jù)的合法性
合法性就是指票據(jù)符合國家規(guī)定的法律法規(guī)、會計制度及計劃預算。在實際工作中違法的票據(jù)主要有以下四種情況：第一、有些原始憑證印制粗糙，印章不規(guī)范，明顯可以看出是假的，或者通過稅務網(wǎng)站查詢票據(jù)的真假。第二、國家對票據(jù)有明確的報銷時限規(guī)定，不在時效期內(nèi)的票據(jù)可不予報銷。第三、原始憑證是真實的，但不屬于公費報銷的范圍。第四、超過了規(guī)定能報銷的比例或金額，
對超過比例和限額的部分不予報銷。
(四)票據(jù)的合理性
審核時也需要特別關注票據(jù)的合理性。主要是有些票據(jù)雖然合法但明顯不合常理。如報銷時每張不超過一千元的多聯(lián)號票，就不予報銷現(xiàn)金。
(五)票據(jù)的付款方式
單位之間一千元以上金額的必須采用轉(zhuǎn)賬方式來結算，人員工資獎金等個人報銷的款項可以采用現(xiàn)金結算。
(六)票據(jù)的附件
附件是對票據(jù)的補充說明。當經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容較多時，填制單位應另附清單，在清單上寫清楚具體內(nèi)容，并加蓋填制單位的公章。大額及基建工程票據(jù)必須有合同、協(xié)議、工程決算報告、工程監(jiān)理意見等相應的附件，在核對無誤后才能支付款項。為了有效監(jiān)管固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的保值增值，必須在辦好固定資產(chǎn)登記入賬后,才能辦理財務報銷手續(xù)。
三、做好報銷審核工作應采取的措施
高校財務審核人員在實務中常常會遇到各種原始憑證不完整、不真實等情況。這些現(xiàn)象嚴重影響了高校會計信息的真實和準確，因此嚴格審核原始憑證，加強高校財務部門的監(jiān)督成為一項重要的工作。可以從以下幾方面著手：
(一)建立嚴格的內(nèi)部牽制制度
明確相關人員職責，實施不相容崗位分離、相互牽制。對原始憑證、記賬憑證按照財經(jīng)法規(guī)和會計制度進行復審，不符合規(guī)定的不得入賬。在每一環(huán)節(jié)審核完成后為明確各自職責，簽章確認，做到責任到人、層層把關、相互制約。
(二)增強審核人員的政治業(yè)務素質(zhì)和責任意識
要確保資金的合法性、合規(guī)性和合理性，審核人員必須有較高的政治業(yè)務素質(zhì)和責任意識，熟悉各項法律法規(guī)和財經(jīng)政策，掌握高校教育規(guī)律，熟悉高校內(nèi)部運行機制和校內(nèi)各級領導的財務審批權限等。
(三)加強審核人員的監(jiān)督和服務意識
高校的財務工作具有服務和監(jiān)督雙重性。高校財務部門服務的主體是廣大師生員工，為了更好的相互溝通、提高效率，審核人員既要熱情、高效又要細致、準確。財務監(jiān)督是通過嚴把日常報銷的審核關，把事前、事中、事后監(jiān)督有機結合起來，在提高服務的前提下，充分發(fā)揮資金的使用效益，把監(jiān)督職能落到實處。
(四)審核人員要努力學習知識，不斷提高綜合素質(zhì)
審核人員應該具備良好的職業(yè)道德，要有實事求是、客觀公正、盡職盡責的工作態(tài)度。嚴格要求報賬員，要求他們提供真實合法和完整的原始憑證，從源頭上有力地保障了會計資料的真實性。隨著校內(nèi)外形勢的發(fā)展，使得審核人員要時刻注重學習，及時更新知識，完善知識結構，加深知識儲備，不斷提高業(yè)務能力和職業(yè)修養(yǎng)，才能適應崗位新的需要。
審核崗位作為高校財務部門對外服務的窗口，要求審核人員具有很強的服務意識和監(jiān)督意識。通過加強高校財務報銷審核，促進高校經(jīng)濟規(guī)范化運行，推動高校內(nèi)部控制建設，不斷地提高高校的財務管理水平。
