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路橋施工企業(yè)會計信息化平臺的構建與實施過程研究

從屬于路橋施工企業(yè)的單位因為具有流動性較大的特點,再加上路橋施工項目跨度比較大,以致企業(yè)總部在獲取施工項目的財務信息上缺乏時效性,企業(yè)自身的發(fā)展需求無法得到滿足。因此,路橋施工企業(yè)對企業(yè)會計采取實行信息化的手段能夠有效的提升會計工作的效率,確保會計信息的準確性,保障企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。本文通過對構建和實現(xiàn)路橋施工企業(yè)的會計信息化的分析研究,并結合案例,為路橋施工企業(yè)的會計工作提供理論和實踐指導。
  一、路橋施工企業(yè)會計信息化的主要特征
  (一)集成性
  信息集成主要包含了管理會計和財務會計之間的信息集成、業(yè)務和財務信息的集成以及企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)的集成。會計信息的集成性能夠促使路橋施工企業(yè)達到技術資源和有形資源的并重。路橋企業(yè)環(huán)境得以持續(xù)經營的重要條件是對路橋施工企業(yè)有形資源的占用和使用,這也在一定程度上決定了路橋公司傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的運作方式,以往的會計系統(tǒng)必須以路橋施工企業(yè)的有形資源為中心,對其進行記錄、計量、確認和報告,所以,建立新的路橋企業(yè)的會計系統(tǒng)必須擯棄以往只重視有形資源的觀念,形成技術資源和有形資源并重的意識。
  (二)全面性
  相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng),會計信息化所涉及的范圍更廣,是對傳統(tǒng)會計的繼承和發(fā)展,其包括了從會計基本理論與方法、會計實物工作、會計教育到政府對會計的管理等所有的會計領域。揭示年度信息一直以來都是會計的傳統(tǒng),所以,在更大范圍內促使路橋施工企業(yè)重視年度信息的同時,兼顧日常信息管理,達到兩者的并重。對路橋施工企業(yè)的會計信息的決策用途的不斷增加,僅僅只揭示一個年度信息的這種會計行為必然會與企業(yè)投資決策對即時性信息需要之間產生矛盾,而這一矛盾只能通過增加信息更新的頻率來解決。
  二、路橋施工企業(yè)會計信息化的需求分析
  (一)路橋施工企業(yè)對會計信息時效性的需求
  由于路橋施工具有業(yè)務流動性大,點多面廣,涉及的時間長等特點,路橋施工企業(yè)決策是隨時隨地都有可能發(fā)生,在無網絡環(huán)境下,延誤了對市場應變措施的采取時間,可能會對路橋施工企業(yè)造成致命性的風險。所以,路橋企業(yè)決策者對實時信息的獲取和對未來信息的預測就顯得尤為重要。路橋公司的會計信息系統(tǒng)的建立必須能夠適應電子商務環(huán)境,這樣才能使路橋施工企業(yè)的內部和外部信息用戶對信息時效性的需求得到滿足。
  (二)路橋施工企業(yè)對會計信息有用性的需求
  在路橋施工企業(yè)內,屬于部門級的會計信息系統(tǒng)收集的信息有限,只負責施工企業(yè)部分施工業(yè)務活動信息的收集,基于對“會計事項”的判斷,會計信息系統(tǒng)所處理的業(yè)務不會對整個路橋施工企業(yè)業(yè)務活動的所有數據進行

收集。這種對確認會計事項的限制使得許多有利于施工企業(yè)決策的有用信息被過濾掉,而解決的辦法只能是建立企業(yè)級的會計信息系統(tǒng),這種帶有全面性的系統(tǒng)能夠很好的滿足企業(yè)對于信息的需求。
  三、路橋施工企業(yè)會計信息化平臺的構建與實施
  (一)案例企業(yè)概況
  為全面實現(xiàn)信息化管理,作為綜合性大型建筑施工企業(yè)的H路橋建設集團公司,在2011年已經采用金蝶網絡版財務軟件對工程、材料、人力資源和財務等管理模塊實行了全面的信息化。從客觀方面來說,需要建立一個信息檔案管理制度來保障會計信息的有效運行。
  (二)企業(yè)會計信息化需求分析
  對H路橋施工企業(yè)的流程設置需求、結構設置需求和報告形式等方面的歸納總結,能夠很好的對H路橋施工企業(yè)的會計信息化需求進行分析。
  1、流程上的需求
  除了一般流程需要之外,H路橋施工企業(yè)根據施工工作的需求,為了實現(xiàn)項目部管理施工的目標,必須需要會計信息化系統(tǒng)的參與實施。從投標合同開始,對新的客戶信息的維護由財務部派專人進行,客戶信息的內部共享需通過會計信息化系統(tǒng)來實現(xiàn);在投標頁面完成制作并在平臺發(fā)布之后,再進行原始單據的填寫,這個環(huán)節(jié)必須由項目的專門擔當人在信息系統(tǒng)上完成;最后由會計人員對工程產值進行確認,并記賬生成財務憑證。
  2、會計信息化系統(tǒng)結構設置上的需求
  H路橋施工企業(yè)根據需求,為了滿足對會計賬簿、應收賬款管理、施工流程以及個性報表管理的需求,需要設置:應收賬款、總賬模塊以及報表模塊、項目施工管理模塊。固定資產模塊和應付賬款模塊的設計添加,是為了滿足路橋施工企業(yè)業(yè)務擴大之后的可擴展性需求。在各個模塊建立時,必須堅持以總賬模塊為核心的前提條件。
  (三)路橋施工企業(yè)會計信息化實施過程分析
  1、系統(tǒng)初始化
  (l)系統(tǒng)環(huán)境設置。H路橋施工企業(yè)選擇的軟件有一個需要做大量初始化工作的初置模塊。這一工作,最開始提出需求的是會計人員,最后需要軟件工程師的配合設置才能完成。
  (2)賬套設置。賬套設置,包括帳套號概念、各帳套簡稱和全稱。H路橋建設集團公司的這一操作是通過“新建帳套”功能實現(xiàn)的。具體需要由會計人員提出,而操作則由軟件工程師完成。
  (3)操作員及操作權限設置。在經過會計人員和職能部門以及項目負責人的溝通之后,對H路橋施工企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的操作員權限設置加以總結,再由系統(tǒng)管理員進行設置。
  2、系統(tǒng)測試
  (l)模擬日常核算業(yè)務處理。日常核算業(yè)務處理包括明細流水賬查詢打印、原始單據處理、匯總表查詢打印及其他輔助功能的模擬測試。
  (2)模擬期末核算。期末核算一般由期末計算、期末結賬功能、期末結轉憑證的生成組成。

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