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淺析企業(yè)隱性成本的管理與控制

一、綜述
  企業(yè)的經(jīng)營成本可以分為顯性成本和隱性成本兩個部分。
  企業(yè)經(jīng)營的顯性成本是指,企業(yè)在生產(chǎn)要素市場上購買或租用他人所擁有的生產(chǎn)要素的實(shí)際支出。顯性成本實(shí)際上就是指企業(yè)的對外成本,一般的企業(yè)對于顯性成本是十分重視的,企業(yè)經(jīng)營者一般都會嚴(yán)格控制顯性成本,意圖用最小的顯性成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而獲取更多的利潤。
  然而,企業(yè)的隱性成本往往不在企業(yè)管理者著重考慮的范圍之內(nèi)。
  企業(yè)經(jīng)營的隱性成本是指企業(yè)本身所擁有的且被用于該企業(yè)經(jīng)營過程的那些生產(chǎn)要素的總價(jià)格。是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的成本。例如,一個企業(yè)要進(jìn)行正常的運(yùn)營,除了要雇用相應(yīng)數(shù)量的員工、從銀行取得貸款、購買或租用辦公土地之外,還要動用自己的資金去完成經(jīng)營,并且親自管理企業(yè)。在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的理念中,租用了別人的土地需要付租金,從銀行貸款需要付利息,聘用工人也需要付工資,但是,企業(yè)自身也使用了資金、土地和勞動力,卻從別人那里得不到相應(yīng)的報(bào)酬。相反,企業(yè)是自己向自己支付那筆價(jià)值,因此這些價(jià)值就應(yīng)該計(jì)入成本當(dāng)中。這樣的成本并不是十分明顯,而且是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,故被稱為“隱性成本”。
  由于隱性成本是企業(yè)總成本的組成部分,并且有時也會占到很大的比例,因此企業(yè)經(jīng)營者只有管理和控制好隱性成本的支出,才能使企業(yè)更加良好的運(yùn)作和發(fā)展。
  二、隱性成本的構(gòu)成和特征
  如何才能更好地控制和管理隱性成本呢?首先需要了解隱性成本的構(gòu)成和特征。
  (一)隱性成本的構(gòu)成
  隱性成本一般由機(jī)會成本、機(jī)制成本、制度成本和摩擦成本所構(gòu)成。
  所謂機(jī)會成本,首先要了解機(jī)會成本的概念。西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)學(xué)是要研究一個經(jīng)濟(jì)社會如何對稀缺的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理配置的問題。機(jī)會成本,也就是從經(jīng)濟(jì)資源的稀缺性這一前提出發(fā)而得出的概念。例如,鋼鐵制造企業(yè)決定將自己所擁有的經(jīng)濟(jì)資源都去生產(chǎn)焊管,這就意味著企業(yè)無法再利用相同的資源去生產(chǎn)方管,企業(yè)獲得了焊管所產(chǎn)生的利潤,卻失去了方管所產(chǎn)生的利潤。因此,這類成本具有很強(qiáng)的時效性,企業(yè)如何使用自身的資源去生產(chǎn)能夠獲取更大利潤的產(chǎn)品,努力降低機(jī)會成本,才能使企業(yè)更高效率的發(fā)展。
  機(jī)制成本,主要是由于企業(yè)的體制引發(fā)的一些問題而帶來的成本。例如,鋼鐵銷售企業(yè)中,人力資源和設(shè)備資源分配以及一些報(bào)銷和補(bǔ)貼制度等的不完善、不合理,導(dǎo)致效率低下或者人力分配重

疊,從而引發(fā)企業(yè)增加的額外成本。
  制度成本,是企業(yè)更改、變換制度時所產(chǎn)生的成本。在鋼鐵銷售企業(yè)中,如果企業(yè)改變銷售方案,將銷售市場由國外轉(zhuǎn)向國內(nèi)或者是由國內(nèi)的沿海地區(qū)轉(zhuǎn)向中部地區(qū),企業(yè)內(nèi)部的一些銷售方案、銷售制度、條款和相關(guān)契約便需要進(jìn)行改動或重新制定。方案的重新制定、設(shè)計(jì)和推行,制度的制定和執(zhí)行必定會產(chǎn)生費(fèi)用,增加企業(yè)的開銷,這些就是制度成本。
  摩擦成本,是指在企業(yè)內(nèi)部,完成某一個項(xiàng)目計(jì)劃的工作過程中,由于部門之間或者員工之間的不和諧因素,而造成的額外成本。在鋼鐵銷售企業(yè)中,如果銷售經(jīng)理和各地方銷售代理產(chǎn)生了一些分歧,例如關(guān)于銷售代理完成一定銷售額便可贈送獎勵的問題,當(dāng)銷售經(jīng)理沒有兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾時,銷售代理自然會不滿意,工作熱情也受到一定程度的打擊,彼此間形成一種不信任、不支持的態(tài)勢,這樣就會影響正常工作的效率,可能會導(dǎo)致銷售額的下降。因此,摩擦成本也是不可忽視的隱性成本。
  (二)隱性成本的特征
  1、隱性成本具有放大性和爆發(fā)性
  有些企業(yè)為了追求眼前的短期利益,并沒有制定長遠(yuǎn)目標(biāo),從而忽視了當(dāng)前行為對于企業(yè)未來發(fā)展的影響。
  例如,鋼鐵銷售企業(yè)中,進(jìn)貨部門為了降低采購成本,追求更大的利潤,購入了大批劣質(zhì)產(chǎn)品。當(dāng)這些不合格產(chǎn)品被銷售進(jìn)入市場后,對購買方造成了很大的傷害,這些損失和傷害都需要由這家鋼鐵銷售企業(yè)來負(fù)責(zé),這樣就會對企業(yè)本身造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這是隱性成本的放大性。
  爆發(fā)性,則是指隱性成本積累量越大,造成的瞬間損失便會越大,具有強(qiáng)烈的爆發(fā)性。比如企業(yè)信任危機(jī)爆發(fā)時,很可能直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
  2、隱性成本具有潛在性和隱蔽性
  在鋼鐵銷售企業(yè)中,有同樣價(jià)位的兩種產(chǎn)品,其中A產(chǎn)品的質(zhì)量并沒有比B產(chǎn)品的好,但它的功能和功效在當(dāng)時卻可以帶來很大的市場。當(dāng)采購商將A產(chǎn)品采購回來,并把這產(chǎn)品銷售給消費(fèi)者,在使用過程中卻出現(xiàn)了質(zhì)量問題,而造成了消費(fèi)者的投訴。這便是隱性成本的潛在性和隱蔽性。
  三、隱性成本的控制和管理
  在清楚明確地認(rèn)識隱性成本的含義、構(gòu)成和特征之后,我們來看看該如何更好地控制和管理隱性成本。
  (一)在企業(yè)內(nèi)部建立良好的企業(yè)文化,打造融洽和諧的工作氛圍
  企業(yè)文化是一種新的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,企業(yè)要真正步入市場,走出一條發(fā)展較快、效益較好、整體素質(zhì)不斷提高、使經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的路子,就必須普及和深化企業(yè)文化建設(shè)。一些創(chuàng)業(yè)者和朋友一起創(chuàng)業(yè),建立了自己的公司,對經(jīng)營和銷售也很有經(jīng)驗(yàn),并且善于創(chuàng)新,但是不善于塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣會使公司從內(nèi)部開始腐敗和瓦解,這便是創(chuàng)業(yè)易、守業(yè)難的道理。
  企業(yè)文化不是指知識修養(yǎng),而是指人們對知識的態(tài)度;不是利潤,而是對利潤的心理;不是人際關(guān)系,而是人際關(guān)系所體現(xiàn)的處世為人的哲學(xué)。企業(yè)文化是一種滲透在企業(yè)的一切活動之中的東西,它是企業(yè)的美德所在。企業(yè)經(jīng)營管理者要意識到企業(yè)文化的巨大價(jià)值。良好的企業(yè)文化就像是潤滑劑,可以緩解各部門之間和員工之間的矛盾,提高工作效率,使企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和員工更具有團(tuán)隊(duì)精神。良好的企業(yè)文化,也可以在最大程度上減少由內(nèi)部矛盾產(chǎn)生的隱性成本。

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