在目前市場供大于求的情況下，賣方市場也經(jīng)歷著激烈競爭，從而導(dǎo)致材料種類、性能、規(guī)格、包裝等逐漸多樣化，施工企業(yè)在采購時要對材料的質(zhì)量、價格、供應(yīng)方式、信譽(yù)等多個方面進(jìn)行考察分析，然后選擇賣方的商品，以確保能夠買到低價格高質(zhì)量的施工材料。企業(yè)材料采購活動是一種組織行為，需要企業(yè)切實(shí)加強(qiáng)材料采購的成本管理。
一、加強(qiáng)材料采購成本管理的必要性
企業(yè)的利潤和材料成本兩者是反比關(guān)系，降低材料成本有助于相對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，所以絕大多數(shù)企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長的關(guān)鍵。企業(yè)要根據(jù)“成本領(lǐng)先”的觀念，強(qiáng)化采購材料的管理，控制好價格環(huán)節(jié)，以爭取最低的進(jìn)料成本獲得最大限度的利益。在市場經(jīng)濟(jì)中表面看似價格的競爭，實(shí)則是成本高低的競爭。降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中的材料消耗和采購價格是兩大手段，降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料消耗是傳統(tǒng)管理中一直保持的，值得注意的是，更應(yīng)該把降低材料采購成本協(xié)同材料消耗，雙管齊下進(jìn)行管理，才能體現(xiàn)出管理的明顯優(yōu)勢。
二、材料采購成本管理中存在的問題
（一）不少施工企業(yè)負(fù)責(zé)人主要抓生產(chǎn)和產(chǎn)值，把生產(chǎn)放在第一位，當(dāng)做決定性力量，從而忽視了材料采購的價格管理工作，最終會影響生產(chǎn)和生產(chǎn)值等一系列企業(yè)績效。
?。ǘ┰谫u方競爭市場復(fù)雜多變的情況下，施工企業(yè)沒有及時準(zhǔn)確把握材料市場的動態(tài)，在施工生產(chǎn)中出現(xiàn)部分材料的采購價格不經(jīng)濟(jì)，甚至出現(xiàn)走高趨勢。根據(jù)這類問題，需要施工企業(yè)建立一套價格信息系統(tǒng)，對材料市場進(jìn)行考察調(diào)研，貨比三家之后，再權(quán)衡選擇一個物美價廉的賣家。
?。ㄈ┦┕て髽I(yè)中幾乎都設(shè)立了物資管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的材料計劃、采購、存儲管理等工作；施工企業(yè)的質(zhì)量部門承擔(dān)材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)；審計部門承擔(dān)材料采購的監(jiān)督工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料的結(jié)算工作。這些部門之間，如果協(xié)作不好，就會導(dǎo)致物資部門在負(fù)責(zé)材料的計劃、采購之外，還承擔(dān)材料的價格、檢驗(yàn)和結(jié)算工作，導(dǎo)致計劃、采購、價格、檢驗(yàn)、結(jié)算的工作沒有實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立、相互監(jiān)督，全由物資部門獨(dú)攬、控制的現(xiàn)象，審計部門也會出現(xiàn)不了解市場價格，凡事事后審計，無法進(jìn)行監(jiān)督工作。
三、實(shí)行有效材料采購成本管理的措施
?。ㄒ唬┪镔Y部門首先要依據(jù)技術(shù)部門所提供的物資用量預(yù)算方案，在核減庫存之后，制定物資采購計劃，需要在主管工程的負(fù)責(zé)人、計劃部門、技術(shù)部門、物資部門審批許可后，再開始市場采購活動。技術(shù)部門制定物資用料預(yù)算方案時必須非常準(zhǔn)確，切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額和材料用量預(yù)算的審批工作，避免出現(xiàn)材料預(yù)算量過大或者漏選等問題。準(zhǔn)確及時地制定物資采購計劃方案，能夠有效保證物資采購的計劃性、避免盲目進(jìn)行采購，避免物資采購超支或者過剩積壓，縮減采購成本。在物資采購之前制定成本預(yù)算，有利于在采購活動開始前掌握初步工作方案的概念、預(yù)測后實(shí)施。通過理性的規(guī)劃方案，有利于對采購資金實(shí)施合理配置、利用，有利于建立今后資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，對今后采購工作中資金的使用狀況發(fā)揮參照、核查、控制的作用，以保證采購資金在合理范圍內(nèi)有效利用。
?。ǘ┽槍Σ牧系牟少徆ぷ鲗?shí)行分權(quán)管理，也就是把采購的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、材料驗(yàn)收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)、使用監(jiān)督權(quán)等5大權(quán)利進(jìn)行分離后獨(dú)自管理，目的是形成一種自控、連控、監(jiān)督的采購工作機(jī)制。首先是質(zhì)量責(zé)任制，采購部門應(yīng)該負(fù)責(zé)采購的材料質(zhì)量，同時采購部門自身要明確材料采購質(zhì)量的重要責(zé)任，加強(qiáng)其自控行為。其次是采購的會簽制度。采購部門工作人員由領(lǐng)導(dǎo)者、采購員、價格員、物資監(jiān)督員等組成，并進(jìn)行會簽，加強(qiáng)相互連控行為。第三是加強(qiáng)監(jiān)督和考核制度，所謂加強(qiáng)監(jiān)督是指實(shí)行采購工作前要有指標(biāo)，工作中要有跟蹤，工作結(jié)束后要有考核。工作前要有指標(biāo)，即制定材料采購的目標(biāo)成本指標(biāo)；工作中有跟蹤，即對工作過程中控制的效果進(jìn)行分析、檢驗(yàn)，以便于尋找降低成本的途徑，加強(qiáng)今后的工作管理；工作后要有考核就是對采購成本進(jìn)行控制工作后的效益反應(yīng)。加強(qiáng)監(jiān)督和檢查工作的目的是保證采購行為要規(guī)范、使企業(yè)的利益得到維護(hù)。物資采購工作包括計劃、審核、詢價定價、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等9個步驟，需要對每一個步驟進(jìn)行監(jiān)督工作，而其中最重要的監(jiān)督工作便是計劃、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)賬付款這4個步驟。具體理解為，對計劃的監(jiān)督工作主要是保證計劃的合理性與準(zhǔn)確性；對合同的監(jiān)督工作主要是保證合同的合法性和公平性；對質(zhì)量的監(jiān)督工作是保證嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收工作，不得弄虛作假；對付款的監(jiān)督工作是確保資金的安全及正常使用，保證按程序、按合同履行工作。最后監(jiān)察、審計、物資部門需要對采購工作的績效進(jìn)行考核，并實(shí)行獎罰嚴(yán)明的制度，其最終目的是降低因?yàn)楣芾聿簧贫鴮?dǎo)致的成本加大問題的發(fā)生機(jī)率。
（三）完善市場價格的調(diào)研工作，市場中影響價格的因素很多，從而導(dǎo)致出現(xiàn)材料價格層次懸殊。因此采購人員需要時常了解、分析材料及其價格信息、相關(guān)行業(yè)政策的出臺、變化、實(shí)施等，要在市場商品漲價之前，用更低的價格購買到適宜的質(zhì)量可靠的材料，以縮減因?yàn)槲飪r上漲帶來的成本損失。除此以外，施工企業(yè)也需要考慮季節(jié)性的供求影響因素。因此若想保證有充足的貨源，并以適宜的采購成本完成工作，必須及時了解、認(rèn)知供求關(guān)系發(fā)生的變化規(guī)律，避免花費(fèi)高價完成采購工作。
?。ㄋ模┦┕て髽I(yè)要篩選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，通過對材料市場的調(diào)研，對搜集而來的產(chǎn)品及其供應(yīng)商的信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面了解和分析，熟悉供應(yīng)商的實(shí)力和規(guī)模，其產(chǎn)品和價格的競爭能力高低。如此有助于施工企業(yè)合理估算其成本和價格水平，與此同時，將搜集而來的其他企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際采購價格進(jìn)行比對、參考，為了最終確定采購工作、合作對象奠定可靠基礎(chǔ)。在調(diào)研工作中，不僅要注重價格，更要注重產(chǎn)品的質(zhì)量、持續(xù)供應(yīng)能力、企業(yè)的信譽(yù)度、售后服務(wù)等一系列相關(guān)因素。
?。ㄎ澹┛梢岳谜袠?biāo)的形式實(shí)行訂貨工作，借助招標(biāo)形式把分散的材料供應(yīng)商集中起來進(jìn)行篩選，這樣材料單價在相比之下可能會出現(xiàn)大幅度的下降，進(jìn)而有利于減小施工企業(yè)材料的采購成本，同時可保證材料的質(zhì)量。招標(biāo)組織的工作人員需要以公開形式對供應(yīng)商實(shí)行資質(zhì)審核，在這過程中，把那些質(zhì)量、信譽(yù)度不佳的廠商排除掉。利用這種途徑最終可以非常有效地保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量，同時還可以避免因?yàn)椴牧腺|(zhì)量問題而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。不僅如此，因?yàn)檎袠?biāo)采購工作是以公開形式進(jìn)行的，這樣可以極大地提高物資采購的透明度，避免采購工作有暗箱操作的情況發(fā)生，進(jìn)而減少材料采購中不必要的損失。
