鑒于采用建行代發(fā)工資軟件發(fā)工資不收費(fèi)、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，故其客戶(hù)占有率遠(yuǎn)大于網(wǎng)銀代發(fā)工資，筆者深入實(shí)踐，就如何才能因地制宜去解決軟件應(yīng)用問(wèn)題，總結(jié)了相關(guān)應(yīng)用實(shí)例和注意事項(xiàng)，以期對(duì)同行能有所幫助。
1 一機(jī)多戶(hù)
建行代發(fā)工資軟件為單用戶(hù)版，不支持在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上處理多家單位代發(fā)工資數(shù)據(jù)，解決以上問(wèn)題的具體方法如下：安裝完代發(fā)工資軟件后，有幾戶(hù)單位就將整個(gè)安裝目錄復(fù)制幾份，然后把已復(fù)制的安裝目錄名字后面分別加注各單位簡(jiǎn)稱(chēng)，并在桌面建立已復(fù)制安裝目錄中“建設(shè)銀行代收代付客戶(hù)端．ｅｘｅ”的快捷方式改名為各單位簡(jiǎn)稱(chēng)，用快捷方式啟動(dòng)應(yīng)用程序，依次操作各單位。
2 加密解密
?。?）單位首先導(dǎo)入所在建行下發(fā)的“９位數(shù)字Ｐ１．ｚｉｐ”銀行密鑰到已安裝的代發(fā)工資軟件中，然后從代發(fā)工資軟件導(dǎo)出“９位數(shù)字．ｚｉｐ”單位密鑰上報(bào)建行客戶(hù)經(jīng)理導(dǎo)入“批量代收付集中處理系統(tǒng)”即完成了雙方系統(tǒng)初始化。每次代發(fā)工資，單位只需提供已經(jīng)加密、簽名的工資數(shù)據(jù)文件，由建行代收付系統(tǒng)解密、驗(yàn)簽，柜員無(wú)權(quán)修改，從而實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一數(shù)據(jù)加解密功能。
?。?）通常建行每次下發(fā)的密鑰都相同，單位每次導(dǎo)出的密鑰皆不同，當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一：①登陸軟件提示“系統(tǒng)配置信息異常，請(qǐng)重新導(dǎo)入密鑰”、②重裝軟件、③更換電腦，必須按以下順序辦理：Ａ 導(dǎo)入銀行密鑰，Ｂ 重新導(dǎo)出單位密鑰，Ｃ 處理“代付業(yè)務(wù)”，Ｄ 同時(shí)上報(bào)單位密鑰和本次代發(fā)工資文件，否則建行代收付系統(tǒng)無(wú)法正常解密為本來(lái)數(shù)據(jù)，只有打回單位重做。如此后無(wú)變化，則每次只上報(bào)代發(fā)工資文件即可。
?。?）單位變更名稱(chēng)、賬號(hào)，也需更新雙方密鑰文件。
3 數(shù)據(jù)保全
（1）由于軟件只提供按批次備份恢復(fù)數(shù)據(jù)功能，用起來(lái)很麻煩。一次備份所有數(shù)據(jù)的方法是復(fù)制軟件安裝目錄中的“ｍｙｄｂ”文件夾及其下的所有文件，應(yīng)在導(dǎo)入銀行密鑰前通過(guò)覆蓋“ｍｙｄｂ”文件夾去恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)。
（2）把軟件歷史數(shù)據(jù)還原成Ｅｘｃｅｌ工作簿又保證格式不亂的做法是：新建“代付業(yè)務(wù)”批次后導(dǎo)入待獲取的歷史批次數(shù)據(jù)，完成操作。在Ｄ：＼ｔｅｍｐ＼ｂａｃｋｕｐ文件夾中會(huì)生成本批次Ｅｘｃｅｌ臨時(shí)文件，過(guò)后務(wù)必刪除清空無(wú)用批次。
4 杜絕風(fēng)險(xiǎn)
?。?）戶(hù)名校驗(yàn)措施不可能１００％規(guī)避“輸入差錯(cuò)導(dǎo)致的串戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)”，萬(wàn)一出錯(cuò)的賬號(hào)和姓名相符，客觀存在于建行系統(tǒng)，就會(huì)成功發(fā)進(jìn)陌生人賬戶(hù)。
（2）首次代發(fā)工資前必順按身份證核對(duì)戶(hù)名是否相符，若建行用其他字來(lái)代替字庫(kù)中沒(méi)有的姓名冷僻字，應(yīng)以替代字為準(zhǔn)，防止“代付失敗資金”自動(dòng)退回簽約賬戶(hù)。
（3）勿錄錯(cuò)“字形相近、讀音相同”的漢字。
?。?）切換使用工資和福利賬戶(hù)時(shí)，注意區(qū)分同名同姓員工賬號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
?。?）結(jié)清同名同姓已辭職員工工資后，切記查對(duì)其工號(hào)、身份證號(hào)，謹(jǐn)慎刪除賬戶(hù)，如誤發(fā)在職員工工資給辭職者， “不當(dāng)?shù)美彪y追討！
?。?）交接代發(fā)工資Ｅｘｃｅｌ模板數(shù)據(jù)時(shí)，可采取交接清冊(cè)上注明ＭＤ５值、在一次刻錄光盤(pán)上簽章等做法來(lái)確保電子數(shù)據(jù)交接的真實(shí)完整。
5 批次摘要
?。?）若勞資部門(mén)將幾個(gè)工資項(xiàng)目合計(jì)制單時(shí)，可把所有項(xiàng)目明細(xì)金額做到一個(gè)代付業(yè)務(wù)批次中，并精簡(jiǎn)工資項(xiàng)目摘要，這樣職員的存折會(huì)逐筆打印出摘要、金額，發(fā)啥錢(qián)一目了然，分項(xiàng)列示較合計(jì)入賬可免除不少無(wú)效查詢(xún)。
?。?）當(dāng)軟件預(yù)置的摘要滿(mǎn)足不了管理需求時(shí)，可按退格鍵刪除下拉列表框中默認(rèn)的摘要，并輸入最多８?jìng)€(gè)漢字的自定義摘要，摘要允許出現(xiàn)英文字母、數(shù)字、頓號(hào)、空格，存折摘要欄只能打印出５個(gè)漢字，網(wǎng)銀查詢(xún)顯示完整。
6 注意事項(xiàng)
（1）軟件不支持Ｅｘｃｅｌ ２００７文件格式（．ｘｌｓｘ）導(dǎo)入，且工作簿不能設(shè)密碼。
（2）每條記錄包含３個(gè)字段：Ａ列文本格式（賬號(hào)）、Ｂ列（姓名）、Ｃ列數(shù)值格式（金額）。
?。?）務(wù)須刪除Ｅｘｃｅｌ表頭、空行、合計(jì)、姓名中空格，金額字段出現(xiàn)０值、空值的記錄。
?。?）賬號(hào)、金額字段，必須是半角方式數(shù)字，不能有分隔符號(hào)。
?。?）當(dāng)軟件提示批次中有不合法數(shù)據(jù)時(shí)，可僅復(fù)制所需區(qū)域中的數(shù)據(jù)到新插入工作表中，并嘗試導(dǎo)入新工作表數(shù)據(jù)。
?。?）從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到Ｅｘｃｅｌ的數(shù)據(jù)很可能包含不可見(jiàn)的空格和非打印字符，可以結(jié)合使用ＴＲＩＭ、ＣＬＥＡＮ和ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ 函數(shù)來(lái)刪除。
（7）有時(shí)報(bào)賬單位在財(cái)政直接支付工資款已轉(zhuǎn)入建行后，又因各種原因更改了工資單，從而造成工資單和轉(zhuǎn)入款不符，當(dāng)差額不大：轉(zhuǎn)入款＞實(shí)發(fā)數(shù)時(shí)，先將多出差額發(fā)進(jìn)報(bào)賬員工資賬戶(hù)，隨后還款或抵減下次工資；轉(zhuǎn)入款＜實(shí)發(fā)數(shù)時(shí)，可從勞資到財(cái)務(wù)部門(mén)順序扣減不足款項(xiàng)，優(yōu)先發(fā)放一線職員，隨后補(bǔ)發(fā)。
?。?）財(cái)政直接支付憑證、工資單和蓋有建行章的批量代付業(yè)務(wù)匯總清單，完整反映了資金的來(lái)源去向，理應(yīng)全部傳遞給核算中心才算手續(xù)齊備。
