
諸暨市教育局會計核算中心 陳鋼敏
實行會計集中核算制度是指在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下取消銀行賬戶,統(tǒng)一到會計核算中心集中辦理資金結算、集中進行會計核算、集中管理會計檔案的一種融會計核算、監(jiān)督、服務于一體的會計管理形式。實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位的審計任務不會發(fā)生數(shù)量上的變化,但審計的內容、重點、方式方法等要根據(jù)實際情況進行調整。隨著實踐的不斷發(fā)展,審計人員要不斷地進行研究探索,尋求新的工作思路,以取得更大的成效。具體而言:
1、明確審計對象。從加強行政事業(yè)單位財政財務收支管理和充分有效發(fā)揮審計作用的角度考慮,會計核算中心必然成為重要的審計對象,會計核算中心要對會計核算、代管資金、會計資料的真實性、安全性和完整性負責。同時,依據(jù)《審計法》的規(guī)定,對各單位的財務收支活動,審計機關有權進行審計監(jiān)督。而實行會計集中核算后,各單位會計法律主體地位不變,仍是審計機關的審計對象,應對本單位的財務收支決策和資金使用等問題負責。因此,兩者都應該成為審計工作的對象,只是在審計內容和責任承擔方面上有所側重。
2、適時調整審計重點,深化審計內容。首先,由于單位核算職能劃出,使得各預算單位淡化了會計責任主體意識,削弱了財務管理,因此對單位內部控制制度的審計顯得尤為重要,既要審查內部控制制度中的授權批準、職責分工、會計記錄控制、實物控制等環(huán)節(jié)是否全面、科學,又要審查內部控制制度執(zhí)行情況,看其是否真正落實,是否有利于加強內部管理、提高資金使用效益。其次,除了要注重審查收入的真實完整性、支出的合規(guī)效益性、債權債務的真實性、財產(chǎn)物資管理的安全性等方面外,還應側重對核算中心會計監(jiān)督未涉及和不能到位部分的審計,如各單位未納入集中核算的學會、工會、食堂或后勤公司等賬戶往往會成為一些單位違紀違規(guī)行為的“避風港”,重點審計被審計單位有無通過這些賬戶轉移收入、虛列費用、違規(guī)開支等問題。第三,由于審計部門與被查單位之間增加會計核算中心這一中間環(huán)節(jié),在查處違紀問題時,應對產(chǎn)生問題的原因以及由誰承擔責任進行分析并且鑒定。
3、通過信息化建設提高審計效率和效益。會計集中核算應采用統(tǒng)一規(guī)范的財務會計軟件,實行會計電算化操作,為計算機輔助審計提供操作平臺。同時,會計核算中心應當與被核算單位組建局域網(wǎng),并由會計核算中心授予審計機關一定的權限,使審計人員在審計時能夠利用網(wǎng)絡優(yōu)勢隨時調用所需的會計資料開展網(wǎng)上審計。另外,要更進一步全面提升審計機關的電算化和信息化的設施水平,將審計機關局域網(wǎng)與會計核算中心局域網(wǎng)連接,建立起行政事業(yè)單位的審計資料庫,從而節(jié)約審計成本,提高審計效率。
4、努力提高審計人員素質,積極改進審計方法。一是在下達審計通知書時,對承擔會計責任的雙方都要下達,主送被審計單位,同時抄送會計核算中心,明確審計的事項及提供必要的工作條件;二是對審計事項有關的會計資料真實、完整和其他相關情況,需要由被審計單位和會計核算中心共同作出書面承諾;三是審計報告在征求被審計單位意見時,還必須同時征求會計核算中心的意見。四是審計決定書在主送被審計單位的同時,還要送會計核算中心,由會計核算中心協(xié)助執(zhí)行,并將其執(zhí)行結果在規(guī)定期限內反饋給審計部門,以便隨時掌握落實情況,做好審計信息的統(tǒng)計匯總。
5、完善法制建設,明確法律責任。進一步完善相關法律法規(guī)的建設,對《審計法》所規(guī)范的審計程序作出適應會計集中核算影響變化的相關調整,并作出明確規(guī)定,使之有法可依。同時增加相應的審計執(zhí)法手段,進一步強化審計職能,在修訂審計法規(guī)時,應增加審計在面對“活賬”及有關經(jīng)辦人的一些障礙時,可以使用更多更強硬的審計執(zhí)行手段來保證審計工作的實施。審計人員應積極參加調研,推動有關會計集中核算的高層次的法律法規(guī)出臺,為改變目前會計集中核算沒有統(tǒng)一的法律法規(guī)的現(xiàn)狀作出積極的貢獻。對審計問題的處理,必須正確區(qū)分行政事業(yè)單位的責任和會計核算中心的責任,對于因行政事業(yè)單位自身行為形成的違規(guī)違紀問題,審計部門應依法出具審計意見書,作出審計決定。對于因會計核算中心造成的管理問題,依據(jù)《審計法》的規(guī)定,審計部門應向會計核算中心出具審計建議書,形成的違規(guī)違紀問題應當作為同級財政預算審計的內容進行處理。