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工程施工企業(yè)中的會計信息化建設探析

1 引 言
  會計信息化是企業(yè)信息化整體中的一個重要組成部分,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面應用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術,對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)控制決策、經(jīng)營管理和經(jīng)濟的運行提供更加充足、及時以及全方位的信息。會計信息化是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術的全面結合,是現(xiàn)今的信息化社會對管理企業(yè)財務信息系統(tǒng)提出的一個更高的要求,是企業(yè)會計按照信息化趨勢所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡通信技術環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。
  工程施工企業(yè)在會計信息化建設方面還有許多不足,這也是其自身的特點決定的。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會計信息化的建設,以提高企業(yè)的信息化水平。
  2 施工企業(yè)會計信息化存在的問題
  2.1 對會計信息化認識不足
  現(xiàn)今我國的會計軟件將會計人員的習慣過分強調,而其結果是使人們只認識到會計信息化減輕工作強度的一個方面,而沒有認識到會計人員參與企業(yè)管理與財務分析這一方面,這樣對會計人員學習的積極性不利于調動。使得企業(yè)與外部的社會信息相互隔絕,內部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,但它也只是一個資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡,并沒有實現(xiàn)真正意義上的互聯(lián),這種會計信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。
  另外,還有的企業(yè)對目前的狀況很滿足,覺得就算不加強建設企業(yè)的會計信息化,企業(yè)也可以發(fā)展;甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了,但是企業(yè)的管理水平并沒有進步,管理措施和手段也沒有改變;還有的管理者認為,企業(yè)只要實現(xiàn)會計電算化足矣,沒有實現(xiàn)會計信息化的必要,因此對企業(yè)的會計信息化不夠重視。
  2.2 會計信息化的人才缺乏
  企業(yè)信息化建設現(xiàn)在正需要大量的復合型人才,他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術,而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法,要求具備決策、領導、協(xié)調以及溝通等能力,許多企業(yè)因為缺乏這些方面的復合型人才,影響了企業(yè)信息化的發(fā)展,無法對企業(yè)信息化進行科學建設和規(guī)劃。一直以來,復合型的會計信息化人才的缺乏一直是使我國會計信息化發(fā)展不快的關鍵問題。盡管也有部門會組織各種培訓,但因為培訓時間、資源、各種事務和個人精力許多因素的限制,會計信息化方面的人員的總體素質水平還是不高。
  2.3 信息孤島問題嚴重
  有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,對會計信息化不夠重視,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),所以沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程,這樣不同的業(yè)務系統(tǒng)之間就會形成相互孤立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)相互分隔不能實現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,財務信息和其他業(yè)務信息要彼此共享,實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的一體化,才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。
  2.4 會計信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問題
  2.4.1 安全穩(wěn)定性差
  隨著計算機硬件和網(wǎng)絡的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡上傳播,而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
  2.4.2 保密性差
  會計信息化環(huán)境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),在手工會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟業(yè)務均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救。
  3 完善企業(yè)會計信息化建設的對策
  3.1 提高企業(yè)對會計信息化建設重大意義的認識
  想要取得企業(yè)會計信息化建設的成功,會計信息化成功的保證是必須要有領導的重視,因此企業(yè)的領導管理層對建設會計信息化的重大意義有正確的理解以及足夠的認識是必不可少的。另一方面,還要加強對企業(yè)有人員的培訓和教育,讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員特別是企業(yè)的領導層從信息社會的角度,進一步認識到開展會計信息化的重要性和迫切性,認識到實現(xiàn)會計信息化的作用。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人負責,有相關職能部門的技術骨干和負責人參加。
  3.2 加快培養(yǎng)復合型會計信息化人才
 ?。?)企業(yè)應該從自身的實際狀況出發(fā),通過各種方法加強對企業(yè)各層管理人員、會計人員以及信息技術人員的培訓,增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,增強他們的業(yè)務素質和職業(yè)道德,建設一支高水平和多門類的專業(yè)人才隊伍和一支精干的會計信息化的企業(yè)管理隊伍。

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