在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，采購是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)采購更是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的重中之重，控制企業(yè)的采購成本對于不斷提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力來說具有高度的戰(zhàn)略意義。特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)要想在這樣激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要做好企業(yè)采購的成本控制，采取積極的應(yīng)對措施，通過控制采購成本來規(guī)避潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
��一、 影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素
企業(yè)的經(jīng)營和管理的目的始終是為了實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對企業(yè)采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價(jià)格。采購價(jià)格是組成企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，其決定著采購成本的高低；第二是采購數(shù)量。采購數(shù)量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲(chǔ)備定額為基本前提，可以說采購的數(shù)量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì)越低；第三是物流信息。物流信息簡而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息；第四是物資的配送方式。采購物品的運(yùn)輸里程數(shù)越少那么耗費(fèi)的時(shí)間就越短，相應(yīng)的費(fèi)用也就越少，因此采購成本就更低；第五是物品的儲(chǔ)備方式。物品的儲(chǔ)備方式主要體現(xiàn)在運(yùn)費(fèi)、人力以及資金的占用率方面；第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預(yù)見性，才會(huì)充分地降低成本的浪費(fèi)，還能夠在一定程度上節(jié)約成本；最后是采購人員的綜合素質(zhì)。采購人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購成本的關(guān)鍵因素，因此，采購人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購的成本控制。
��二、加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的具體措施
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要想提高企業(yè)采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴(yán)格的采購制度。在相關(guān)制度中務(wù)必要清晰明確地規(guī)定采購計(jì)劃的提出、審批、相關(guān)責(zé)任的落實(shí)、供應(yīng)商準(zhǔn)入以及采購方式等；其次，進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度與檔案管理。對于那些正式合作的供應(yīng)商，企業(yè)必須要相應(yīng)地建立檔案與考核評價(jià)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)調(diào)整模式，加強(qiáng)供應(yīng)商的競爭，并從中取優(yōu)；最后，建立價(jià)格評價(jià)體系和價(jià)格檔案。從而為采購物資的報(bào)價(jià)與其歸檔的價(jià)格比較提供更好地服務(wù)，并根據(jù)價(jià)格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，最后在全部準(zhǔn)備工作做好后，對當(dāng)前價(jià)格水平進(jìn)行詳細(xì)的分析與評價(jià)。
?。ǘξ镔Y商情要定期分析，時(shí)刻把握最佳采購時(shí)機(jī)
全面到來的信息時(shí)代，使得信息成為了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)前激烈的市場競爭中，誰掌握的最新的信息，誰就獲得了把握商機(jī)的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)務(wù)必要充分地利用市場信息平臺(tái)，積極建立采購資源的信息庫，結(jié)合對外部市場的把握以及企業(yè)內(nèi)部的有效管理，充分地收集市場信息，側(cè)重分析信息的特點(diǎn)，全面把握市場的價(jià)格走向，讓采購工作時(shí)刻保持敏感態(tài)度，準(zhǔn)確把握最佳的采購機(jī)會(huì)，從而最大程度地節(jié)約采購資金。
?。ㄈ﹫?jiān)持不懈地針對采購人員的職業(yè)道德進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)
企業(yè)在聘任采購人員時(shí)，要善于挑選那些精明能干、誠實(shí)守信，并且具有較高業(yè)務(wù)水平和采購經(jīng)驗(yàn)的人員。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，采購人員能夠從容應(yīng)對，并能夠?qū)茖W(xué)的采購提出合理化的建議?？梢哉f一旦在采購人員身上出了問題，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)培訓(xùn)，要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識(shí)，能夠清楚地分辨出供應(yīng)商提供信息的真?zhèn)?，從而最大程度為企業(yè)的采購節(jié)約成本。
?。ㄋ模┎粩嚅_發(fā)新的供貨商，促進(jìn)競爭的新局面
要?jiǎng)討B(tài)的管理和開發(fā)供貨商。最佳手段是刺激競爭，不斷開發(fā)新的、更有競爭力的供貨商，在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍，從而促進(jìn)供貨商服務(wù)的提升以及價(jià)格的合理性，給企業(yè)帶來更好的供貨環(huán)境。
?。ㄎ澹┩ㄟ^密切關(guān)系，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
供需雙方必須要相互信任，構(gòu)建誠信合作的良好關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關(guān)系無法樹立，勢必會(huì)導(dǎo)致到企業(yè)成本的的居高不下。因此，必須要加強(qiáng)供應(yīng)商的有效管理，改善供購交易關(guān)系，重新整合供應(yīng)商群體，吸納行業(yè)中具有一定競爭實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入采購的目標(biāo)范圍中，加快供應(yīng)商市場的開發(fā)和培育。
結(jié)論：綜上所述，加強(qiáng)對企業(yè)采購的成本控制對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關(guān)重要的。采購成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢下，我們必須要立足當(dāng)下，因地制宜地從企業(yè)與市場的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對于企業(yè)采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國際國內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的崗位培訓(xùn)，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購成本的有效控制。
