
近年來,隨著高校管理手段的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的財務(wù)管理也已經(jīng)向著信息化方向發(fā)展,并取得了一定的成績。但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在為高校財務(wù)管理提供機遇的同時,也對高校財務(wù)管理水平提供了更高的要求,因此,高校建立信息化的財務(wù)管理模式成為高校管理者重點思考的問題。筆者基于多年的財務(wù)管理經(jīng)驗與理論知識基礎(chǔ),對高校財務(wù)管理的信息化發(fā)展問題進行分析與研究,并提出高校建立信息化財務(wù)管理模式的策略,希望可以為高校財務(wù)管理人員提供一些參考。
一、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問題
第一,管理人員素質(zhì)參差不齊,制約財務(wù)管理信息化發(fā)展。高校發(fā)展信息化的財務(wù)管理模式,需要有專業(yè)的管理人員參與工作,這樣才能有效地提高管理水平。但是,由于長時間處于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,高校財務(wù)管理人員的創(chuàng)新能力、知識的接受能力、協(xié)調(diào)能力等都不強,對信息技術(shù)的掌握程度不高,在建立信息化財務(wù)管理模式過程中,解決不了一些專業(yè)問題,從而制約了高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
第二,管理制度不完善,影響財務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。高校運用信息技術(shù)來管理財務(wù),勢必會出現(xiàn)新型的管理問題,加大了財務(wù)管理的難度。因此,高校財務(wù)管理部門就必須根據(jù)實際情況完善內(nèi)部管理制度,轉(zhuǎn)移管理重點,保證財務(wù)信息的安全性與可靠性,有效促進財務(wù)管理的信息化發(fā)展。但是,很多高校在重視信息技術(shù)應(yīng)用的同時,并沒有很好地完善管理制度,致使信息控制、人機處理、數(shù)據(jù)核算等方面都出現(xiàn)漏洞,影響財務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。
第三,專業(yè)技術(shù)水平不高,限制了信息化財務(wù)管理模式的完善。高校發(fā)展信息化的財務(wù)管理模式,需要有專業(yè)的信息技術(shù)人員做技術(shù)上的指導(dǎo),以保證信息化財務(wù)管理模式能夠發(fā)揮其作用。但是,高校財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平都不高,尤其是在安全技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)上,其水平不能適應(yīng)信息化管理模式的發(fā)展,這就在一定程度上限制了信息化財務(wù)管理模式的完善,也限制了財務(wù)管理水平的提高。
二、發(fā)展高校信息化財務(wù)管理模式的策略
第一,提高對信息化財務(wù)管理的認(rèn)識。高校財務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展是國家信息化建設(shè)工作的重要組成部分,所以,高校所有人員都應(yīng)該提高認(rèn)識,更新觀念,重視高校信息化財務(wù)管理模式的建設(shè)工作,同時,高校管理人員還應(yīng)該對財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力進行培訓(xùn),組織財務(wù)管理人員向財務(wù)管理信息化程度發(fā)展較高的高校參觀學(xué)習(xí),并聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員給予指導(dǎo)與授課,以提高高校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型人才,以促進高校信息化財務(wù)管理水平的提高。
第二,完善高校財務(wù)管理制度。高校的財務(wù)管理是一項復(fù)雜的、嚴(yán)肅的工作,需要有完善的管理制度管理,尤其是在引進計算機技術(shù)與信息技術(shù)之后,財務(wù)管理工作的重心將轉(zhuǎn)移到對信息技術(shù)應(yīng)用的管理上,因此,需要管理人員對財務(wù)部門內(nèi)部管理制度進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與完善。一般來說,要對財務(wù)管理人員的工作職責(zé)進行明確的規(guī)定,嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制度進行工作,以保證工作績效;同時還要制定科學(xué)、合理的監(jiān)督制度,監(jiān)督人員需要對所有崗位上的管理人員進行有效的監(jiān)督,并指導(dǎo)其財務(wù)工作,解決財務(wù)處理問題,共同提高財務(wù)部門的工作效率與管理水平。
第三,開發(fā)新型的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。利用信息技術(shù)可以大幅度提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,還可以節(jié)省勞動力,提高高校財務(wù)管理水平。信息化財務(wù)管理模式為高校發(fā)展創(chuàng)造了條件,同時也給高校財務(wù)管理增加了新的難題。在發(fā)展信息化的財務(wù)管理模式、運用計算機網(wǎng)絡(luò)過程中,管理人員必須提高對財務(wù)信息安全性與保密性的管理,并不斷創(chuàng)新信息系統(tǒng)軟件,開發(fā)新型的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。在完成對財務(wù)信息數(shù)據(jù)收集、加工、核算的基礎(chǔ)上,提高系統(tǒng)對財務(wù)信息的分析與風(fēng)險預(yù)測能力,提高信息反饋的時效性,同時運用安全技術(shù)避免財務(wù)信息丟失情況的發(fā)生,以滿足高校對財務(wù)信息化建設(shè)的需求。
三、高校信息化財務(wù)管理展望
我國高度重視國家的信息化發(fā)展,尤其是高校的財務(wù)管理的信息化發(fā)展,它是促進高校培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才的保證。同時,隨著高校的不斷發(fā)展,財務(wù)管理手段也需要不斷地發(fā)展,所以高校創(chuàng)新觀念與管理體制,積極發(fā)展新型的財務(wù)管理模式。信息技術(shù)作為一種先進的技術(shù)管理手段被應(yīng)用到高校財物管理中,發(fā)發(fā)展成為信息化的財務(wù)管理模式,有效地提高了高校財務(wù)管理效率。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的信息化財務(wù)管理模式也將得到快速地發(fā)展,向著智能化與開放化方向發(fā)展。高校財務(wù)信息將通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行收集、加工、處理、核算,不斷創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險評估體系,拓寬財務(wù)管理的職能,使高校領(lǐng)導(dǎo)者能夠更有效地做出財務(wù)決策,體系信息化財務(wù)管理模式的智能化;另外,高校財務(wù)管理人員還可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將高校的財務(wù)信息有選擇性地公布于眾,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,使高校財務(wù)管理向著開放性方向發(fā)展,提高高校財務(wù)信息的利用水平。
四、結(jié)語
總而言之,高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)要配合高校整體的管理體系,并以促進高校發(fā)展為主要管理目標(biāo),積極改革管理體系,創(chuàng)新管理手段,運用先進的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)高校財務(wù)信息資源的共享,并提高財務(wù)信息的利用效率。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及高校財務(wù)管理人員對信息技術(shù)應(yīng)用的不斷純熟,高校信息化財務(wù)管理體系將向著智能化、開放化方向發(fā)展,高校財務(wù)管理部門將與其他部門協(xié)調(diào)工作,共同為提高高校經(jīng)濟效益與社會效益,促進高校發(fā)展而努力。