醫(yī)院 人事信息管理 網(wǎng)絡化
隨著醫(yī)療衛(wèi)生管理和現(xiàn)代化技術的要求的不斷提高，醫(yī)療衛(wèi)生人事管理的網(wǎng)絡化、信息化成為了數(shù)字化醫(yī)院的重要組成部分。要想實現(xiàn)高效率、高質量的醫(yī)院人事管理網(wǎng)絡化、信息化，就需要有一個可靠、高效、穩(wěn)定的在一定的時間內不被淘汰的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，需要開發(fā)應用成熟穩(wěn)定、功能全面的軟件系統(tǒng)。本文主要對醫(yī)院人事信息的特點、信息網(wǎng)絡的構成以及開發(fā)醫(yī)院人事信息網(wǎng)絡應注意的一些事項進行了闡述。
一、醫(yī)院人事信息的特點
醫(yī)院人事信息為人事管理決策提供了依據(jù)，為其他系統(tǒng)提供了人事信息共享，它記錄著醫(yī)院人事管理的結果和過程。醫(yī)院人事信息具有的主要有以下幾個特點：
?。ㄒ唬┬畔㈥P聯(lián)、信息共享程度高。人事管理包括的業(yè)務多而廣，例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社會統(tǒng)籌管理、崗位聘任管理、晉升管理、工資管理、離退休管理、檔案管理、職工個人基本信息管理等等。以上這些業(yè)務相同信息較多，不同業(yè)務間信息關聯(lián)度較強。
?。ǘ┬畔⒔涣饕蟊容^高。以前醫(yī)院人事信息的上報或公布大多采取書面形式，隨著網(wǎng)絡和計算機的普及，人事信息的上報或公布不再僅限于書面形式，可以采取電子交流。
?。ㄈ┬畔⒔y(tǒng)計的準確性和時效性要求較高。隨著醫(yī)院管理體制的改革和社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院管理決策和人事管理決策需要提供準確及時的人事統(tǒng)計資料。這是人事信息管理的基本要求，也是管理決策需要具備的一個重要的功能。
?。ㄋ模┬畔⒏卤容^頻繁。隨著醫(yī)院人員流動加快，人員變動比以前更加頻繁；醫(yī)院職工的進修交流、出國深造等活動更加頻繁；醫(yī)院的人事制度在不斷完善，醫(yī)院人事信息更新在不斷加快。
?。ㄎ澹V泛的信息采集范圍。醫(yī)院人事部門進行人事管理的過程中，需要向其他部門采集信息，僅靠自己部門的信息還不能滿足工作需要。例如在晉升管理中，需要采集教學情況從教學管理部門，采集繼續(xù)教育情況、科研情況從科教部門，采集論文發(fā)表情況從個人獲取信息。
二、醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡的構成
醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡是由辦公自動化系統(tǒng)和人事信息管理系統(tǒng)兩部分組成。人事信息管理系統(tǒng)是人事管理的基礎上預留二次開發(fā)空間，兼顧專用性，注重通用性。利用辦公自動化系統(tǒng)可以全方位獲取人事相關信息，利用互聯(lián)網(wǎng)模塊，可以把人事部門和其他部門進行聯(lián)系起來。
（一）加快人事信息管理局域網(wǎng)建設
要加快推進局域網(wǎng)建設，這是網(wǎng)絡化的初級階段，也是網(wǎng)絡化的基礎。醫(yī)院人事管理主要是通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息互聯(lián)、信息共享，實現(xiàn)一體化，為全面實現(xiàn)人事信息網(wǎng)絡化和進行人事管理信息系統(tǒng)建設奠定基礎。
?。ǘ┘涌燹k公自動化局域網(wǎng)建設
辦公自動化局域網(wǎng)連接了人事部門和其他部門，為人事部門提供了全方位的、及時的人事信息，實現(xiàn)了部門間的信息共享。
?。ㄈ崿F(xiàn)與其他單位局域網(wǎng)及社會公眾網(wǎng)的連接
實現(xiàn)與其他單位局域網(wǎng)及社會公眾網(wǎng)的連接可以充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢。這樣做有利于人事信息為社會服務，有利于信息資源的社會共享，有利于接受社會監(jiān)督，人事系統(tǒng)政務公開，有利于接受上級單位和醫(yī)院職工的監(jiān)督，增強人事管理的透明性，有利于提高人事管理的辦事效率。
三、醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡的開發(fā)應注意的一些事項
?。ㄒ唬┳龊冕t(yī)院人事信息化隊伍的建設
建立統(tǒng)一的組織機構及信息管理體制，要形成合力、上下一致、加強協(xié)調，由專門人員組織實施、調查研究。努力提高人事管理工作人員的信息技能、信息意識、文化修養(yǎng)、信息素養(yǎng)等方面內容，進而發(fā)展和完善人事信息管理網(wǎng)絡。
（二）做好用戶權限管理和權限細分，保證數(shù)據(jù)安全
用戶權限可以分為訪問指定數(shù)據(jù)權限和進入子系統(tǒng)的權限。訪問數(shù)據(jù)的權限又可以分為輸出數(shù)據(jù)權限、查詢權限、修改權限。根據(jù)工作需要，在醫(yī)院人事管理系統(tǒng)中，對業(yè)務權限進行細分，分配業(yè)務用戶管理權限，保證數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)責任管理。
（三）為了做好保密工作，實行職能分層管理
醫(yī)院人事部門內部管理工作實行一體化，其他部門與人事部門之間在實行信息共享的前提下，各部門之間不產生相互影響和干涉，做到相互獨立，按操作權限根據(jù)業(yè)務職能進行管理。
（四）做好規(guī)范人事信息代碼和指標的規(guī)范工作
在建立醫(yī)院人事信息管理數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)時，要嚴格執(zhí)行指標代碼體系和國家標準，以保障建成后能夠實現(xiàn)信息交流和資源的共享。
?。ㄎ澹┮y(tǒng)一管理，統(tǒng)一建數(shù)據(jù)庫
整個人事信息管理系統(tǒng)只建一個包含職工信息的中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對人事信息進行統(tǒng)一管理，要想修改數(shù)據(jù)庫中的一些信息只有相關部門的經(jīng)辦人員才能修改，其他人員根據(jù)自己的權限對數(shù)據(jù)庫進行相應操作。
?。┮鞔_優(yōu)化數(shù)據(jù)項目、數(shù)據(jù)采集項目體系
一方面避免采集沒有用的數(shù)據(jù)項目，形成數(shù)據(jù)垃圾或重復采集數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)冗余；另一方面還要做到采集數(shù)據(jù)必須全面。
四、結語
依據(jù)醫(yī)院人事管理信息的特點，建立醫(yī)院人事信息管理系統(tǒng)，是計算機技術發(fā)展和醫(yī)院人事業(yè)務管理的要求，只有做到醫(yī)院人事信息網(wǎng)絡化，才能使人事信息得到更好地服務于醫(yī)院。
