高校財務 信息化 探討
一、高校財務信息化發(fā)展的意義
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高校通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了校園內部遠距離的信息交流和資源共享，加快了高校財務信息化建設。財務信息化使財務人員能夠騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預測和參與決策，逐漸由“核算型”向“管理型”轉變，提高了財務工作的效率及管理水平。
?。ǘ┯欣趯崿F(xiàn)高校財務的集中管理
在互聯(lián)網(wǎng)絡之下，高校財務管理的能力在空間范圍上得到了極大的延伸，財務管理系統(tǒng)使業(yè)務數(shù)據(jù)一體化飛速傳遞，校園網(wǎng)絡平臺的建設也使全校財務信息資源高度集成與共享，使以往局部、分散式的管理轉變?yōu)檫h程全面、集中式的管理。此外，利用網(wǎng)絡化的管理平臺還較好地保證財務部門和相關部門之間良好信息溝通，為決策者提供切實、動態(tài)有效的財務信息，以便于做出科學的決策。
?。ㄈ┻m應財政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預算的改革開始，高校財政體制的改革先后經(jīng)歷了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等等一系列的改革，這些改革由原先各所高校單獨報盤到上級主管部門，發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡報送數(shù)據(jù)。隨著高校財政改革的發(fā)展，上級財政對各高校財政資金及國有資產(chǎn)的撥付、購置、使用和監(jiān)管等都將通過互聯(lián)網(wǎng)絡來進行，這就要求各高校必須大力發(fā)展財務信息化以適應財政體制改革的要求。
二、高校財務信息化發(fā)展中存在的問題
?。ㄒ唬└咝Ｐ畔⒒ㄔO缺乏統(tǒng)一規(guī)則
大多數(shù)高校內部部門的管理系統(tǒng)都是分散投入，各個部門都有各自的規(guī)則，同樣的一個信息在不同部門整理時，都要按自己部門的信息規(guī)則進行轉化，造成數(shù)據(jù)的采集和處理的口徑不同，因此難以在各部門間進行數(shù)據(jù)的共享。如財務部門使用資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)信息時，就必須先將資產(chǎn)管理部門的信息規(guī)則與財務部門的信息規(guī)則進行對接，才能轉化為財務部門可用的信息，同時還可能降低數(shù)據(jù)的準確性，同一個信息從不同部門反饋的結果不一，引起各方面的矛盾，給財務管理工作帶來困難。
?。ǘ┴攧展芾硇畔⑤^為落后延遲
目前，高校財務管理信息系統(tǒng)主要是由賬務管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、財政預算管理平臺等系統(tǒng)組成。這些會計信息只是對有關經(jīng)濟業(yè)務的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋，只能反映過去的一段時期內學院財務運行的狀況，財務數(shù)據(jù)缺乏時效性，不能及時向使用者提供全面、有效、準確的信息，難以支持財務工作中分析、規(guī)劃、決策地活動，也就不能滿足使用者管理與決策的需要。
?。ㄈ┬畔⒒ㄔO與內部控制不協(xié)調
傳統(tǒng)的內部控制對象是主要是針對財務人員，為了保證會計信息的準確性與資產(chǎn)的安全和完整，制定的只是相應崗位責任制及內部的牽制制度。由于沒考慮到信息技術對業(yè)務運行所帶來的風險，很多高校的內部控制依舊建立于傳統(tǒng)的不相容職能崗位分離和相應職責分工的基礎之上，不再適應高校財務信息化發(fā)展的要求。
?。ㄋ模┴攧招畔⒒瘡秃闲蛯I(yè)人才的缺乏
財務信息化的發(fā)展要求財務人員應掌握扎實的財務知識和熟練的計算機軟件應用技能，并能依據(jù)學校管理的需要，建立及時有效的分析與決策模型。這樣，財務人員才可能利用核算信息及相關外部信息，降低財務成本、提高工作效率。但在目前，很多財務人員已經(jīng)習慣 了傳統(tǒng)的思維工作方式，滿足于日常的報銷、記賬工作，業(yè)務素質與財務信息化發(fā)展的要求還有較大的差距。
三、高校財務信息化問題的防范措施
?。ㄒ唬┘訌娦畔⒒ㄔO的統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)資源的高度共享
信息化的目標是在提高學校管理水平的基礎上實現(xiàn)利益最大化，在做整體規(guī)劃時要突出重點、由淺至深、循序漸進。如學生錄取到校報到之后，數(shù)據(jù)信息通過學生管理模塊進入系統(tǒng)，財務處、教務處、學工處、后勤處等部門可通過網(wǎng)絡共享平臺，快捷、準確地實時獲取所需要的原始數(shù)據(jù)，各部門依據(jù)授權通過網(wǎng)絡共享平臺可訪問學生交費、成績、學籍、檔案、助學金等相關情況。這樣即減少了輸入數(shù)據(jù)的工作量，又降低了重復輸入數(shù)據(jù)導致出錯的風險，冗余度降低，保證數(shù)據(jù)信息的高度共享，不斷提高了管理水平和信息服務的質量。
?。ǘ┛茖W管理，加強信息管理體系的安全
互聯(lián)網(wǎng)可以讓用戶實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，但計算機病毒造成的系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失及破壞等安全問題，增加了會計控制的難度和復雜性。會計信息化為高校財務管理帶來新的挑戰(zhàn)，高校應該制定相應的安全管理規(guī)則，建立安全管理機構，選擇恰當成熟的安全技術及產(chǎn)品，對已建立的安全管理體系進行檢查，根據(jù)結果進行評審，針對存在的問題進行改進，建立一套切實可行的科學管理制度，保證信息系統(tǒng)的安全運行。
?。ㄈ┫[患，創(chuàng)新財務內部控制體系
高校財務信息化涉及財務工作的各個方面，信息化的隱患埋藏于各個環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新財務內部控制體系。要嚴格按照會計內部控制制度，實行“不相容職務相互分離控制”的原則，結合信息化業(yè)務的處理流程將傳統(tǒng)的內部控制活動嵌入信息管理中，明確會計崗位的操作權限，建立財務網(wǎng)絡安全管理制度，實現(xiàn)人工控制結合計算機程序控制，實現(xiàn)自動化業(yè)務控制。
?。ㄋ模┰鰪娕嘤?，提高財務管理人員的綜合素質
高校想真正實現(xiàn)財務信息化最根本的就是須擁有掌握現(xiàn)代信息技術、會計知識、管理理論與實務的高素質復合型人才。會計人員應不斷提高認識，既要熟悉掌握會計專業(yè)知識，也要掌握計算機網(wǎng)絡與通訊技術，還要了解其他高校的先進管理經(jīng)驗，挖掘會計工作中新的內涵，注入更多輔助的決策信息，在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
